Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Sektor Publik

Introduction to Management Accounting and Cost Management System

(Pengenalan Akuntansi Manajemen dan Sistem Manajemen Biaya)
and
Contemporary Management Accounting Development
(Perkembangan Akuntansi Manajemen Kontemporer)

By : Randi Eka Putra (P2600214004)

Magister Keuangan Daerah

Management Accounting and the Role of Cost Management

Akuntansi Manajemen atau Akuntansi Manajerial adalah sistem akuntansi

yang berkaitan dengan ketentuan dan penggunaan informasi akuntansi untuk
manajer atau manajemen dalam suatu organisasi dan untuk memberikan dasar
kepada manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang akan memungkinkan
manajemen akan lebih siap dalam pengelolaan dan melakukan fungsi kontrol.
Akuntan manajemen adalah orang yang profesional dalam bidang
akuntansi dan keuangan yang mengembangkan dan menggunakan informasi
manajemen biaya untuk membantu dalam melaksanakan strategi organisasi.
Peran strategis akuntan manajemen dalam suatu organisasi adalah menjelaskan
definisi akuntansi manajemen yang diberikan oleh Institute of Management
Accountants (IMA). Informasi tambahan yang relevan pada definisi dapat
ditemukan dalam Pernyataan Akuntansi Manajemen IMA : Definisi Manajemen
Akuntansi adalah :

“Akuntansi manajemen adalah profesi yang melibatkan kemitraan dalam

pengambilan keputusan manajemen, sistem yang merancang perencanaan dan
manajemen kinerja, dan menyediakan keahlian dalam pelaporan keuangan dan
kontrol untuk membantu manajemen dalam perumusan dan pelaksanaan strategi
organisasi.”

Akuntan manajemen menggunakan keahlian mereka yang unik

(pengambilan keputusan, perencanaan, manajemen kinerja, dan banyak lagi),
bekerja sama dengan manajer organisasi, untuk membantu organisasi berhasil
dalam merumuskan dan melaksanakan strategi. Informasi Manajemen Biaya
terdiri dari informasi keuangan, yaitu tentang biaya dan pendapatan, dan

Ringkasan Bahan Bacaan (RBB) Page 1

 Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Sektor Publik

informasi non keuangan seperti retensi pelanggan, produktivitas, kualitas, dan

faktor-faktor kunci keberhasilan lainnya bagi organisasi. Manajemen Biaya adalah
pengembangan dari dan juga menggunakan informasi manajemen biaya.
Informasi manajemen biaya dikembangkan dan digunakan dalam rantai nilai
informasi organisasi, mulai dari tahap 1 sampai tahap 5 seperti yang ditunjukkan
di bawah ini:

Business
Data Information Knowlegde Decisions
Events

Pada tahap yang lebih rendah dari rantai nilai, akuntan manajemen
mengumpulkan dan meringkas data (tahap 2) dari kegiatan bisnis (tahap 1) dan
kemudian mengubah data informasi (tahap 3) melalui analisis dan penggunaan
keahlian manajemen akuntan. Pada tahap 4 informasi tersebut digabungkan
dengan informasi lain tentang strategi organisasi dan lingkungan yang kompetitif
untuk menghasilkan pengetahuan yang dapat ditindaklanjuti. Pada tahap 5
akuntan manajemen menggunakan pengetahuan ini untuk berpartisipasi dengan
tim manajemen dalam membuat keputusan strategis yang memajukan strategi
organisasi.

Berbeda dengan Informasi Akuntansi keuangan, Informasi Akuntansi

manajemen adalah:
 Dirancang dan dimaksukan untuk digunakan oleh pihak manajemen dalam
organisasi sedangkan informasi Akuntansi keuangan dimaksudkan dan
dirancang untuk pihak eksternal seperti kreditur dan para pemegang
saham;
 Biasanya rahasia dan digunakan oleh pihak manajemen dan bukan untuk
laporan publik;
 memandang ke depan, bukan sejarah;
 Dihitung dengan mengacu pada kebutuhan manajer, sering
menggunakan sistem informasi manajemen, bukan mengacu pada standar
akuntansi keuangan.

Ringkasan Bahan Bacaan (RBB) Page 2

 Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Sektor Publik

Hal ini disebabkan karena penekanan yang berbeda: informasi akuntansi

manajemen digunakan dalam sebuah organisasi, biasanya untuk pengambilan
keputusan.
Informasi Manajemen Biaya Diperlukan untuk Masing-masing dari empat
Fungsi Manajemen, yaitu :
1. Manajemen Strategis. Informasi manajemen biaya yang dibutuhkan untuk
membuat keputusan strategis yang tepat mengenai pilihan produk, metode
produksi, teknik pemasaran dan saluran distribusi, menilai profitabilitas
pelanggan dan isu-isu jangka panjang lainnya.
2. Perencanaan dan Pengambilan Keputusan. Informasi manajemen biaya
yang dibutuhkan untuk mendukung keputusan berulang tentang mengganti
peralatan, pengelolaan arus kas, penganggaran pembelian bahan baku,
penjadwalan produksi, dan harga.
3. Manajemen dan Pengendalian Operasional. Informasi manajemen biaya
yang diperlukan untuk memberikan dasar yang adil dan efektif untuk
mengidentifikasi operasi yang tidak efisien dan memberikan penghargaan
dan memotivasi para manajer yang paling efektif.
4. Penyusunan Laporan Keuangan. Informasi manajemen biaya yang
dibutuhkan untuk memberikan akuntansi akurat untuk persediaan dan aset
lainnya, sesuai dengan persyaratan pelaporan, untuk penyusunan laporan
keuangan dan untuk digunakan dalam tiga fungsi manajemen lainnya.

The Contemporary Business Environment

Banyak perubahan dalam lingkungan bisnis dalam beberapa tahun terakhir
telah menyebabkan modifikasi yang signifikan dalam praktek manajemen biaya.
Perubahan-perubahan lingkungan bisnis tersebut antara lain :
   Meningkatnya kompetisi global
Kecanggihan teknologi informasi misalnya E-commerce, internet,
teleconference, serta software yang di rancang khusus untuk berbagai
kepentingan.
  Kecanggihan teknologi informasi dan manufakturan
Kecanggihan pemanufakturan misalnya terintegrasi komputer dalam
desain, rekayasa dan proses produksi atau  Computer integrated

Ringkasan Bahan Bacaan (RBB) Page 3

 Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Sektor Publik

manufacturing (CIM): misalnya desain produk dengan bantuan komputer

atau Computer Aided Design (CAD), teknik rekayasa produk dengan bantuan
komputer atau Computer Aided Engineering (CAE), produk diproduksi dengan
bantuan komputer atau Computer Aided Manufacturing(CAM).
  Fokus pada pelanggan
 Konsumen mengharapkan fungsi, kualitas dan kustomisasi
 Kompetisi hidup-siklus produk yang lebih pendek telah diintensifkan
   Bentuk baru organisasi manajemen
Fokus telah bergeser dari langkah-langkah keuangan dan organisasi
perintah-dan-kontrol hirarki langkah-langkah non-keuangan dan struktur
organisasi yang fleksibel.
   Perubahan sosial, politik, dan lingkungan budaya.
Perubahan termasuk tenaga kerja yang lebih beragam, rasa baru
tanggung jawab etis, dan peningkatan deregulasi bisnis.
Perbandingan Lingkungan Bisnis Sebelum dan saat Kontemporer

Pabrik/Manufaktur Lingkungan Bisnis Sebelum Lingkungan Bisnis

Kontemporer

Dasar kompetisi Skala ekonomi , standarisasi Kualitas , fungsionalitas ,

Proses Manufaktur
Teknologi Manufaktur
Keterampilan tenaga kerja
yang dibutuhkan
Penekanan pada kualitas
Volume tinggi , berjalan produksi
yang panjang , tingkat signifikan
dalam proses dan persediaan
selesai ; ini disebut " push"
pendekatan
Majelis otomatisasi line, aplikasi
teknologi yang terisolasi
Mesin serba , keterampilan tingkat
rendah
Penerimaan dari jumlah normal
atau biasa limbah
kepuasan pelanggan
Volume rendah , berjalan
produksi pendek , fokus pada
mengurangi tingkat persediaan
dan kegiatan - non - nilai tambah
lainnya dan biaya ; ini disebut "
tarik " pendekatan
Robotika , sistem manufaktur
fleksibel , aplikasi teknologi yang
terintegrasi yang terhubung oleh
jaringan
Individual dan tim - tanggung,
keterampilan tingkat tinggi
Tujuan dari nol cacat

Pemasaran
Produk Relatif sedikit variasi , siklus hidup Sejumlah besar variasi , siklus
produk yang panjang hidup produk pendek
Pasar Sebagian besar rumah tangga Global

Manajemen Organisasi
Jenis informasi yang dicatat Data hampir secara eksklusif Data keuangan dan operasi ,

Ringkasan Bahan Bacaan (RBB) Page 4

 Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Sektor Publik

dan dilaporkan keuangan faktor keberhasilan strategis

Manajemen struktur organisasi
Fokus Manajemen
Hirarkis , komando dan kontrol
Penekanan pada jangka pendek ,
jangka pendek pengukuran
kinerja dan kompensasi ,
kepedulian untuk
mempertahankan harga saat
saham , kepemilikan pendek dan
mobilitas tinggi manajer puncak
perusahaan
Bentuk organisasi berbasis
jaringan , kerja sama tim fokus -
karyawan memiliki tanggung
jawab lebih dan kontrol ,
pembinaan dan bukan komando
dan kontrol
Peningkatan penekanan pada
jangka panjang , fokus pada
faktor penentu keberhasilan ,
komitmen untuk keberhasilan
jangka panjang perusahaan ,
termasuk shareholdervalue

The Strategic Focus of Cost Management

Klasifikasi Robert Kaplan terhadap tahapan pengembangan sistem
manajemen biaya yaitu :
1. Sistem biaya manajemen merupakan sistem pelaporan transaksi dasar.
2. Sistem manajemen biaya fokus pada kegunaan keputusan pelaporan
eksternal sehingga data manajemen biayanya terbatas.
3. Sistem manajemen biaya yang melacak data operasi kunci dan informasi
biaya yang akurat dan relevan dalam pengambilan keputusan.
4. Informasi strategis manajemen biaya yang relevan merupakan bagian
integral dari system.

Contemporary Management Techniques : The Management Accountant’s

Response to the Contemporary Business Environment
Akuntan manajemen, dipandu oleh fokus strategis, telah merespon enam
perubahan dalam lingkungan bisnis kontemporer dengan 13 metode/ teknik yang
berguna dalam menerapkan strategi di masa-masa yang dinamis. Enam metode
pertama fokus langsung pada pelaksanaan strategi, yaitu

1. Balanced scorecard / peta strategi,

2. Value Chain (Rantai nilai),
3. Activity Based Costing (Kegiatan berbasis biaya),
4. Business Intelligence (Intelijen bisnis),
5. Target costing, dan

Ringkasan Bahan Bacaan (RBB) Page 5

 Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Sektor Publik

6. Life Cycle Costing (Siklus hidup biaya).

Tujuh metode berikutnya membantu untuk mencapai implementasi strategi

melalui fokus pada perbaikan proses, yaitu

1. Benchmarking (Pembandingan),
2. Business process improvement (Perbaikan proses bisnis),
3. Total quality management (Manajemen kualitas total),
4. Lean accounting (Akuntansi ramping),
5. Theory of constraints (Teori kendala),
6. Sustainability (Keberlanjutan), dan
7. Enterprise risk management (Manajemen resiko perusahaan).

How a Firm Succeds : The Competitive Strategy

Perbedaan Fokus Manajemen Biaya di Lingkungan Bisnis Prior dan Kontemporer

Lingkungan Bisnis Lingkungan Bisnis

Sebelum
Fokus Pelaporan keuangan dan
manajemen analisis biaya; penekanan
biaya umum pada standardisasi
dan biaya standar; akuntan
sebagai ahli akuntansi
keuangan dan pencatat
keuangan
Kontemporer
Manajemen biaya sebagai
alat untuk pengembangan
dan pelaksanaan strategi
bisnis; akuntan sebagai
mitra bisnis

Developing a Competitive Strategy

Upaya yang dilakukan dalam pengembangan Strategi Kompetitif yaitu :
1. Cost Leadership (Keunggulan Biaya), yaitu strategi kompetitif di mana
perusahaan melebihi pesaing dalam menghasilkan produk atau jasa pada
biaya terendah.
2. Diferensiasi atau biasa juga di sebut keunggulan produk, yaitu strategi
kompetitif di mana sebuah perusahaan berhasil dengan mengembangkan
dan mempertahankan nilai unik untuk produk atau jasa seperti yang
dirasakan oleh konsumen.

Ringkasan Bahan Bacaan (RBB) Page 6

 Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Sektor Publik

Aspek khas dari Dua Strategi Kompetitif

Aspek Keunggulan biaya Diferensiasi

Target strategis Penampang yang luas Bagian Fokus pasar
dari pasar

Dasar keunggulan Biaya terendah di Produk atau jasa yang

kompetitif industri unik

Lini produk Seleksi terbatas Variasi luas,

membedakan fitur

Penekanan produksi Biaya serendah Inovasi dalam produk

mungkin dengan membedakan
kualitas tinggi dan fitur
produk penting

Penekanan pemasaran Harga rendah Harga premium dan

inovatif, membedakan
fitur

The Professional Environment of Cost Management

Lingkungan profesional manajemen biaya terdiri dari :
1. Professional Organization,
Lingkungan profesional akuntan manajemen dipengaruhi oleh dua jenis
organisasi, yaitu :
a. yang menetapkan pedoman dan peraturan mengenai praktik akuntansi
manajemen seperti : Internal Revenue Service (IRS), Komisi Perdagangan
Federal (FTC), Securities and Exchange Commission (SEC), dll.
b. yang mempromosikan profesionalisme dan kompetensi akuntan
manajemen seperti : Institut Akuntan Manajemen (IMA), Keuangan Eksekutif
Institute (FEI), dan Institut Internal Auditor (IIA).
2. Professional Certifications.
Sertifikasi profesional untuk memberikan ukuran yang berbeda dari
pengalaman, pelatihan, dan kemampuan kinerja akuntan manajemen. Sertifikasi
menunjukkan prestasi profesional akuntan manajemen
Ada tiga sertifikasi utama yang relevan untuk akuntan manajemen
 Certified Management Accountant (CMA)

Ringkasan Bahan Bacaan (RBB) Page 7

 Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Sektor Publik

 Certified Financial Manager (CFM)

 Certified Public Accountant (CPA)

Ringkasan Bahan Bacaan (RBB) Page 8