Uraian tugas Kondisi saat ini Kondisi yang Identifikasi Isu

diharapkan
Menyimpan sediaan Masih terlihat Penyimpanan sesuai Belum Optimalnya
Farmasi & BMHP penyimpanan abjad dan jenis sediaan penyimpanan sesuai
sediaan farmasi farmasi serta dilengkapi abjad dan jenis sediaan
tanpa ada label nama label dekat Expire Date serta belum adanya
dan tidak sesuai penandaan Dekat expire
abjad serta belum Date.
ada penandaan
dekat Expire Date
Melakukan stock Belum ada inisiatif Melakukan stok opname Belum optimal nya
opname berkala (diluar untuk melakukan stok berkala 1 kali seminggu kegiatam stok opname
stock opname reguler) opname berkala. sebanyak 10-20 item. berkala
untuk BMHP (Bahan
Medis Habis) yang fast
moving dan bernilai
tinggi.

Memasukkan dataData pemasukan dan Membuat Data excel Belum optimalnya data
sediaan farmasi dan pengeluaran belum yang memuat data pemasukan dan
BMHP yang diterima danteritengrasi dalams pemasukan dan pengeluaran.
yang keluar di akhir satu data sehingga pengeluaran.
bulan. stok akhir harus
dihitung secara
manual.
Melakukan pengkajian Jumlah apoteker Tersedia nya apoteker Belum optimalnya
dan Pelayanan Resep terbatas sehingga yang standby pengkajian dan pelayanan
untuk Pasien Rawat pelayanan kurang melakukan pengkajian resep untuk rawat jalan.
Jalan maksimal. dam pelayanan resep
untuk rawat jalan.
Melakukan pelayanan Jumlah apoteker Tersedia nya apoteker Belum optimalnya
Informasi Obat terbatas sehingga yang standby pelayanan informasi obat.
pelayanan kurang melakukan pelayanan
maksimal informasi Obat.
I. Uraian Tugas Apoteker di Rumah Sakit :
1. Pengelolaan sediaan Farmasi dan Bahan Medis Pakai (BMHP) , meliputi :
a. Menerima dan memeriksa sediaan Farmasi dan BMHP.
b. Menyimpan sediaan Farmasi dan BMHP.
c. Melayani permintaan/ amprahan kebutuhan sediaan farmasi dan BMHP untuk ruangan
dibantu oleh staf gudang
d. Melakukan stock opname berkala (diluar stock opname reguler) untuk yang fast moving
dan bernilai tinggi.
e. Memasukkan data sediaan farmasi dan BMHP yang diterima dan yang keluar di akhir
bulan.

2. Pelayanan farmasi Klinik, meliputi :

a. Melakukan pengkajian dan Pelayanan Resep untuk Pasien Rawat Jalan
b. Melakukan Pelayanan Informasi Obat
 II. Pemilihan isu Aktual yang prioritas APKL

No. Identifikasi Isu A P K L Total Rank

1. Belum Optimalnya penyimpanan sesuai abjad 4 4 4 3 15 III

dan jenis sediaan serta belum adanya
penandaan dekat expire Date.
2. Belum optimal nya kegiatam stok opname 4 4 4 4 16 II
berkala

3. Belum optimalnya data pemasukan dan 5 5 5 4 19 I

pengeluaran. Sediaan farmas dan BMHP
setiap bulan.
4. Belum optimalnya pengkajian dan pelayanan 4 4 3 3 14 IV
resep untuk rawat jalan.
5. Belum optimalnya pelayanan informasi obat. 3 4 3 3 13 V
III. Analisis isu dengan Pohon masalah

Belum optimalnya data penerimaan dan pengeluaran

sediaan farmasi dan BMHP setiap bulan

Pendataan penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi

dan BMHP secara manual.

Kurang memahami cara membuat data excel yang

terintegrasi antara barang masuk dan keluar

Belajar secara otodidak melalui Google mengenai Mengupdate ilmu yang sudah ada melalui
cara mengintegrasikan data melalui excel Youtube dan referensi lainnya.

IV. Penyebab masalah yang paling penting

Kurang memahami cara membuat data excel yang menintegrasikan sediaan farmasi dan BMHP
yang masuk dan keluar

V. Solusi yang paling tepat

Membuat data integrasi penerimaan dan pemasukan sediaan farmasi dan BMHP melalui excel
dengan belajar secara otodidak dan mengupdate ilmu yang sudah ada.