INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis SDM Aparatur

2. Kode Jabatan :–
3. Unit Kerja : Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
Eselon I : Sekretaris Daerah
Eselon II : Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Kasubbag Umum
Kepegawaian

Pengelola Analis Arsiparis

Pengadministrasi Sekretaris
Pengemudi Barang Milik SDM Ahli
Umum Pimpinan
Negara Aparatur Pertama

5. Ikhtisar Jabatan
- Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur.

6. Uraian Tugas
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian berupa bahan penyusunan dokumen perencanaan
(Rencana Kerja, RKA dan DPA) dengan mengacu pada RPJMD dan Renstra
Tahapan :
1) Bersama Kepala SKPD menyusun RKA-SKPD berdasarkan RPJMD.
2) Membuat rencana pendapatan belanja untuk masing-masing program dan
kegiatan dibawah subbagian umum dan kepegawaian menurut fungsi untuk
tahun yang direncanakan.

b. Menyelenggarakan administrasi Sumber Daya Aparatur meliputi pengusulan

formasi, mutasi, pengembangan karir dan kompetensi, pembinaan disiplin
lingkup Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Kepulauan Riau.
1
 2

Tahapan :
1) Menghimpun data SDM Aparatur yang meliputi pengusulan formasi, mutasi,
pengembangan karir dan kompetensi, pembinaan disiplin.
2) Memasukkan data SDM Aparatur kedalam sistem kepegawaian.
3) Menyerahkan usulan formasi jabatan, mutasi, maupun pembinaan disiplin
(yang meliputi penetapan sanksi ketidakhadiran, penyalahgunaan narkoba,
dan sanksi disiplin lainnya) ke bagian umum.

c. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Perencanaan

secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan
kebijakan pimpinan.
Tahapan :
1) Mencata setiap pekerjaan di subbagian SDM Aparatur secara terperinci.
2) Merekap capaian kerja dalam laporan kinerja bulanan (sistem kinerja).
3) Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja kepada atasan.

d. Menyiapkan bahan fasilitasi penyelesaian kasus kepegawaian lingkup Dinas

Kepemudaan dan Olahraga.
Tahapan :
1) Mendata teguran disiplin pegawai yang terjadi di lingkungan Dinas
Kepemudaan dan Olahraga.
2) Mengkategorikan jenis kasus kepegawaian berdasarkan jenis pelanggaran
yang dilakukan.
3) Menindaklanjuti kasus kepegawaian yang tidak bisa diselesaikan di
lingkungan internal instansi ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM).

e. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan olah atasan.

Tahapan :
1) Menerima arahan dari atasan.
2) Melaksanakan tugas tambahan dari atasan dengan baik.

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Peraturan perundangan tentang

1. Pengelolan informasi
kepegawaian

Untuk arahan dan pedoman

2. Program Kerja pelaksanaan tugas di lingkungan
subbag umum dan kepegawaian
3. Disposisi pimpinan Untuk kelancaran pelaksanaan
 3

tugas
Menyusun rencana kegiatan
4. SOP dan Petunjuk Teknis
subbagian umum dan kepegawaian
5. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi pelaksanaan tugas
6. Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
Menyusun rencana kegiatan
7. SOP dan Petunjuk Teknis
subbagian umum dan kepegawaian

8. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja

N Perangkat/Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

o
1. Rencana Kegiatan Subbagian
Dokumen
Umum dan Kepegawaian
2 Resume peraturan perundang-
undangan terkait tugas Analis Dokumen
SDM Aparatur
3. Membuat rencana pendapatan
Dokumen
belanja subbagian umum
4. Menyelenggarakan
administrasi Sumber Daya
Aparatur meliputi pengusulan
Dokumen
formasi, mutasi,
pengembangan karir dan
kompetensi, pembinaan disiplin
5. Laporan hasil konsultasi dan
Dokumen
koordinasi

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. RKA Subbagian Umum dan
Dokumen
Kepegawaian
2. Rencana Pendapatan Belanja
Dokumen
Subbidang Umum dan Kepegawaian
3. Usulan Formasi Jabatan Pegawai Dokumen
4. Usulan Mutasi Jabatan Pegawai Kegiatan
 4

5. Surat Teguran Disiplin Pegawai Dokumen

6. Laporan hasil penyelesaian kasus
Dokumen
pegawai
7. Melaksanakan tugas lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab

a. Kelancaran program kerja.
b. Kebenaran data dan informasi.
c. Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
11. Wewenang
a. Menetapkan data dan informasi pegawai di Instansi.
b. Menyampaikan saran pengelolaan data pegawai kepada atasan.
12. Korelasi Jabatan

N
Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
o
1. Sekretaris Dinas Kepemudaan Konsultasi dan arahan
dan Olahraga
2 Kasubbag Umum dan Dinas Kepemudaan Arahan dan instruksi
Kepegawaian dan Olahraga
2. JFU/JFT terkait Dinas Kepemudaan Kerja sama
dan Olahraga
3. JFU/JFT Instansi Terkait Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya

N Fisik / Mental Penyebab

 5

o
1. –
2. –

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / III.a
b. Pendidikan : S1 bidang Akuntansi / Manajemen / Administrasi
Negara / Administrasi Publik
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : –
2) Teknis : –
d. Pengalaman kerja : –.
e. Pengetahuan kerja
1) Peraturan-peraturan tentang pengelolaan barang milik daerah dan
negara

f. Keterampilan kerja :
1) Mengopersikan komputer

g. Bakat Kerja :
1) Intelegensia.
2) Verbal.
3) Ketelitian.

h. Temperamen Kerja
Kegiatan berulang-ulang.

i. Minat Kerja
Berhubungan dengan benda.

j. Upaya Fisik
1) Duduk;
2) Berdiri;
3) Berjalan.

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : –
2) Umur : –
3) Tinggi badan : –
4) Berat badan : –
5) Postur badan : –
6) Penampilan : –

l. Fungsi Pekerja
 6

1) D.2: Menyusun data

2) D.3: Menyusun data
3) O.6: Berbicara
4) O.7: Melayani orang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Dokumen 3
2. Dokumen 4
3. Dokumen 1
4. Dokumen 1
5. Kegiatan 1

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

Tanjungpinang, 2020
Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Provinsi Kepulauan Riau,

YUZET, S.Pd. M.M

Pembina Utama Muda
NIP. 19660424 198609 1 001
7