Nama : Fitriyani Aisyah Putri

NIM : 041602198
Mata Kuliah : Audit SDM (Tugas 2)

1. a. Dalam melakukan audit SDM ada beberapa pendekatan yang dapat digunakan, sebut dan
jelaskan satu persatu pendekatan tersebut.
Jawab : Berikut adalah 5 pendekatan Audit SDM :
1) Pendekatan Komparatif
Organisasi melakukan perbandingan organisasi (atau divisi) dengan organisasi (atau
divisi) lainnya untuk membuka serta mengetahui wilayah kegiatan administrasi SDM
manakah yang kinerjanya relatif rendah.
2) Pendekatran Statistik
Dari keberadaan beberapa data yang tersimpan, audit SDM menghasilkan standar
statistik mengenai kegiatan ataupun kegiatan apa yang harus dievaluasi oleh organisasi.
3) Pendekatan Otoritas Eksternal
Audit SDM mendasarkan diri pada keahlian konsultan ataupun temuan-temuan riset
yang dipublikasikan sebagai standar mengenai kegiatan ataupun kegiatan apa saja yang
harus dievaluasi oleh organisasi. Konsultan ataupun publikasi temuan riset sanggup
membantu mendiagnosa penyebab masalah-masalah SDM (Sumber Daya Manusia).
4) Pendekatan Manajemen Berdasarkan Sasaran
Dengan pendekatan MBO yang diaplikasikan didalam wilayah fungsional MSDM, audit
sanggup membandingkan hasil kasatmata dengan tujuan yang sudah ditetapkan.
Berbagai wilayah MSDM yang kinerjanya rendah sanggup eksklusif dideteksi dan
selanjutnya dilaporkan untuk segera mendapat tanggapam korektif.
5) Pendekatan Pemenuhan
Dengan elemen percontohan dari sistem isu SDM, audit SDM akan melihat beberapa
penyimpangan ataupun deviasi dari hukum, kebijakan dan mekanisme organisasi.
Melalui upaya pencarian fakta, audit SDM sanggup memilih apakah sudah ada
pemenuhan antara kebijakan organisasi dengan regulasi formal.

b. Pendekatan mana yang paling sering digunakan oleh suatu organisasi, sebutkan kelebihan
pendekatan tersebut.
Jawab : Pendekatan yang sering digunakan oleh suatu organisasi adalah Pendekatan Statistik,
dimana pendekatan statistic adalah cara mengumpulkan data / fakta, mengolah, menyajikan,
dan menganalisa, penarikan kesimpulan, dan pembuatan keputusan yg cukup beralasan dgn
didasarkan pd fakta dan penganalisaan yg dilakukan.
Keuntungan pendekatan statistic diantaranya adalah :
Dengan adanya statistik telah banyak membantu banyak orang dan kemudahan dalam
menentukan pengambilan keputusan. Data dan informasi yang didapat terkadang bisa dijadikan
sumber penghasilan karena setiap orang, perusahaan, pemerintah dan organisasi selalu
 membutuhkan pasokan data terbaru dan terakurat untuk menerapkan strategi- strategi
mereka.

2. Penggunaan Teknologi Informasi (TI) dalam melaksanakan audit di masa pandemic covid saat
ini, sangatlah disarankan. Agar dapat meminimalisir pergerakan virus covid tersebut.
a. Untuk itu mohon sebutkan beberapa manfaat dari penggunaan teknologi informasi
dalam pelaksanaan audit.
Jawab : Manfaat dari penggunaan teknologi informasi dalam pelaksanaan audit adalah :
- Pengujian rincian transaksi dan saldo-seperti, penggunaan perangkat lunak audit
untuk menguji semua (suatu sampel) transaksi dalam file komputer;
- Prosedur review analitik-seperti, penggunaan perangkat lunak audit untuk
mengidentifikasi unsur atau fluktuasi yang tidak biasa;
- Pengujian pengendalian (test of control) atas pengendalian umum sistem
informasi komputer-seperti, penggunaan data uji untuk menguji prosedur akses ke
perpustakaan program (program libraries);
- Pengujian pengendalian atas pengendalian aplikasi sistem informasi komputer -
seperti, penggunaan data uji untuk menguji berfungsinya prosedur yang telah
diprogram;
- Mengakses file, yaitu kemampuan untuk membaca file yang berbeda record-nya
dan berbeda formatnya;
- Mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu;
- Mengorganisasi file, seperti menyortasi dan menggabungkan
- Membuat laporan, mengedit dan memformat keluaran;
- Membuat persamaan dengan operasi rasional logika (contoh: AND; OR; =; <>; <; >;
IF).

b. Sebutkan kelebihan dan kelemahan audit dengan menggunakan TI.

Jawab :
- Kelebihan audit dengan menggunakan IT :
a) Untuk database yang berisikan ribuan transaksi, yang tidak mungkin dilakukan
dengan cara manual, maka TABK sangat membantu untuk memfokuskan audit.
b) TABK mampu memeriksa 100% seluruh transaksi dalam sebuah database.
c) TABK mampu memberikan informasi untuk analisis data dan melihat profil
data.
d) Waktu untuk proses audit lebih cepat
- Kekurangan audit dengan menggunakan IT :
Namun demikian, Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) juga tidak terlepas dari
adanya kekurangan. Sekalipun TABK/CAATT merupakan teknik audit modern dengan
berbagai kelebihan dibandingkan dengan audit secara manual, namun tetap harus
diakui bahwa audit dengan teknik ini tetap mempunyai keterbatasan.
Keterbatasan tersebut diantaranya adalah tidak adanya “peluru perak” dalam
mengembangkan keahlian penguasaan software-software Generalized Audit Software
(GAS) terhadap staf audit. Software-software tersebut pada umumnya harus dipelajari
dalam waktu yang lama, sehingga sebuah KAP yang menginginkan staf-stafnya mahir
dalam penguasaan software-software GAS ini harus “menginvestasikan” dana dalam
jumlah yang cukup besar untuk membekali mereka dengan serangkaian pelatihan-
pelatihan penggunaan software ini. Pada beberapa kasus, pelatihan-pelatihan tersebut
malah menjadi percuma karena tidak langsung dipraktekkan pada audit yang dilakukan.
Hal ini karena untuk menjadi mahir, software-software ini menuntut pengembangan
dan pemeliharaan keahlian secara berkelanjutan.