Self-Review Report 02

for the

DIPLOMA TEKNOLOGI SISTEM

MAKLUMAT

at

KOLEJ VOKASIONAL
MIRI

22 april 2021

CONFIDENTIAL

The information supplied in this Self-Review Report is for the confidential use of TTAC and its
authorized agents and will not be disclosed without authorization of the institution concerned,
except for summary data not identifiable to a specific institution

CRITERIA 4: TEACHING AND SUPPORT STAFF

Umumnya, pengurusan staf akademik yang meliputi pelantikan, kelayakan tugas dan
tanggungjawab, beban pengajaran, pembangunan dan laluan kerjaya staf adalah merujuk kepada
Garis Panduan Staf Akademik Kolej Vokasional. Pelan Pengambilan staf bergantung pada
keperluan program berdasarkan sifat, jenis dan tahap program yang ditawarkan.

LAMPIRAN:
C4.1 GARIS PANDUAN STAF AKADEMIK
C4.2 WARAN PERJAWATAN

1. Recruitment policy, criteria & process of Teaching Staff

Polisi, kriteria, prosedur, terma dan syarat perkhidmatan untuk pengambilan staf akademik
adalah seperti berikut:
i. Keperluan staf akademik Kolej Vokasional dikenalpasti melalui penyediaan
Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Tahunan berdasarkan program pengajian yang
ditawarkan di EP dan perkiraannya dibuat mengikut norma perjawatan yang
ditetapkan.
ii. Kelulusan permohonan jawatan disiarkan melalui Waran Perjawatan oleh
Perbendaharaan Malaysia di bawah Maksud Bekalan 63 Kementerian Pendidikan
Malaysia.
iii. Pengambilan staf akademik EP diuruskan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
Malaysia (SPP) dari kalangan calon institusi pengajian tinggi tempatan atau institusi
perguruan tempatan.
iv. Bilangan staf akademik mengikut bidang pengkhususan yang diperlukan oleh EP
akan dikenalpasti oleh Ketua Perkhidmatan dan calon yang memenuhi syarat
seperti yang ditetapkan oleh Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PPP) akan ditemuduga oleh SPP dan seterusnya calon yang berjaya akan
diperakukan untuk penempatan.

Polisi, kriteria, dan proses untuk pengambilan staf akademik adalah berpandukan Garis
Panduan Staf Akademik Kolej Vokasional.

LAMPIRAN:
C4.3 GARIS PANDUAN STAF AKADEMIK
C4.4 PEKELILING SPP BIL 1/2014

2. List of academic staff with academic qualification & industrial experience

 EP mempunyai 21 orang staf akademik yang berkelayakan untuk mengajar program
Diploma Teknologi Sistem Maklumat. (kira percent guru yang terlibat dgn industry)

LAMPIRAN:
C4.5 SENARAI KELAYAKAN STAF AKADEMIK (GUNA BORANG MBOT)
C4.6 CURRICULUM VITAE STAF AKADEMIK

3. Industry mentor for industrial based programme

EP jtelah melantik Penasihat Program (Industri) bagi program Teknologi Maklumat.
Penasihat ini berperanan memberikan maklum balas berkaitan silibus bidang bersesuaian
dengan keperluan industri
Bi Nama Industri Tempoh Peranan
l Lantikan

LAMPIRAN:
C4.7 SURAT LANTIKAN PENASIHAT INDUSTRI
C4.8 SURAT SETUJU TERIMA PELANTIKAN TAC
C4.9 CV PENASIHAT INDUSTRI
C4.10 MINIT MESYUARAT PROGRAM BERSAMA PENASIHAT INDUSTRI
C4.11 NOU BERSAMA INDUSTRI
C4.12 SURAT/LAPORAN MAKLUMBALAS PENASIHAT INDUSTRI
4. Policy on research, publication, product development and consultation
EP mempunyai Garis Panduan Kajian dan inovasi sebagai rujukan untuk melaksanakan
kajian, inovasi, penulisan, pembangunan produk dan konsultasi.
Selain itu EP juga mempunyai Jawatankuasa Pembudayaan Inovasi sebagai penggerak bagi
menggalakkan pembudayaan inovasi dalam aspek pembuatan produk dan perkhidmatan,
KIK,dan inovasi PdPc

LAMPIRAN:
C4.13 GARIS PANDUAN KAJIAN
C4.14 SURAT PELAKSANAAN MATA KREDIT BAGI PENYELIDIKAN

5. Recruitment policy and criteria for technical support staff

EP mempunyai 3 orang staf sokongan teknikal yang ditugaskan untuk membantu staf
akademik dalam urusan teknikal. Mereka terdiri daripada Penolong Jurutera dan Juruteknik
Komputer.
EP juga mempunyai Ketua Unit Pusat Sumber dan Ketua Unit Teknologi Maklumat yang
menyokong pelaksanaan program.

Polisi, kriteria dan proses pengambilan anggota kumpulan pelaksana adalah berdasarkan
Garis Panduan Anggota Kumpulan Pelaksana dan Surat Pekeliling berkaitan. Garis panduan
ini mentakrifkan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP), norma perjawatan, latihan dalam
perkhidmatan, laluan kerjaya dan kenaikan gred. (Gantikan dengan ayat en rosli)

LAMPIRAN:
C4.15 GARIS PANDUAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
C4.16 WARAN PERJAWATAN

6. List of technical support staff with academic, skills, professional qualifications (QT, GT-
MBOT) & industrial experience.
EP mempunyai 3 orang staf sokongan teknikal yang berkelayakan dalam bidang masing-
masing.
 Maklumat industri staff teknikal. Penah kerja dgn industri, SKM atau penah p kursus
berkaitan. Tgok SPLG staff teknikal ni.

Kelayakan Bilangan
No. Kategori Kerja Bilangan Semasa
Minimum Diperlukan
Juruteknik DIPLOMA/
1 Komputer SIJIL 1 1
FT19/FT22 DIIKTIRAF
Juruteknik
2 DIPLOMA 2 2
J19/J22
Jumlah 3 3

MASUKKAN TERUS BORANG MAKLUMAT STAF SOKONGAN TEKNIKAL DI

SINI

LAMPIRAN:
C4.17 CURRICULUM VITAE STAF SOKONGAN TEKNIKAL

7. Adequate technical staff with respect to number of teaching facility.

Keperluan staf sokongan teknikal dikenalpasti melalui penyediaan Anggaran Belanja
Mengurus (ABM) Tahunan dan perkiraannya dibuat mengikut norma perjawatan yang
ditetapkan melalui Waran Perjawatan oleh Perbendaharaan Malaysia di bawah Maksud
Bekalan 63 Kementerian Pendidikan Malaysia.

LAMPIRAN:
C4.18 GARIS PANDUAN STAF SOKONGAN
C4.19 WARAN PERJAWATAN

8. Recruitment policy and criteria for administrative support staff

Bilangan perjawatan staf sokongan pentadbiran bergantung kepada bilangan pelajar dan staf
akademik. Bilangan staf pentadbiran adalah berdasarkan Anggaran Belanja Mengurus
(ABM) perjawatan tahunan yang dikeluarkan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
KPM.
Pengambilan dan pelantikan staf sokongan pentadbiran adalah di bawah pengurusan
Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP)/Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) dan
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM.
 EP mempunyai 16 orang staf sokongan pentadbiran yang ditugaskan menyokong pengurusan
kewangan dan pentadbiran.

Polisi dan kriteria pengambilan staf pentadbiran adalah berdasarkan Garis Panduan Anggota
Kumpulan Pelaksana yang merangkumi waran perjawatan, senarai tugas, latihan dalam
perkhidmatan, penilaian prestasi tahunan dan laluan kerja.

LAMPIRAN:
C4.20 GARIS PANDUAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
C4.21 WARAN PERJAWATAN

9. List of administrative staff with academic and professional qualification

EP mempunyai 21 orang staf sokongan pentadbiran yang telah dilantik mengikut bidang
merangkumi kewangan, pentadbiran, pembantu operasi.
Bilangan Bilangan
No. Kategori Kerja
Diperlukan Semasa
Pembantu Tadbir
1 1 1
(Perkeranian/Operasi) N26
Pembantu Tadbir
2 (Perkeranian/Operasi) 2 1
N19 / N22
3 Pembantu Makmal C19/C22 4 3
4 Penyelia Asrama N19/N22 1 1
Pembantu Tadbir (P/O) KUP
5 0 1
(JSPS) N11/N19
Pembantu Operasi (Pejabat)
6 1 1
N11/N14
Pembantu Operasi N14 1 0
Pembantu Operasi (Makmal)
7 2 3
N11/N14
8 Pemandu kenderaan H11/14 3 3
Jumlah 15 15

MASUKKAN TERUS BORANG MAKLUMAT STAF SOKONGAN PENTADBIRAN

DI SINI

10. Adequate administrative staff to support the programme

 EP mempunyai bilangan staf sokongan pentadbiran mengikut norma perjawatan yang
ditetapkan berdasarkan waran perjawatan.

LAMPIRAN:
C4.22 WARAN PERJAWATAN

11. Mechanism of continuous and career development for staff. (Academic, Technical Support,
Administrative)
Staf akademik, staf sokongan teknikal dan staf sokongan pentadbiran boleh meningkatkan
kerjaya berpandukan kepada garis panduan dan laluan kerjaya sedia ada.

LAMPIRAN:
C4.23 GARIS STAF AKADEMIK
C4.24 GARIS PANDUAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
C4.25 SURAT DENGAN NO RUJUKAN: JPA(I)S.176/7/80/Klt.2(6) PELAWAAN
KEMUDAHAN PROGRAM PENAJAAN KUMPULAN PELAKSANA (PPKP)
BAGI MENGIKUTI PENGAJIAN SECARA SEPARUH MASA ATAU
SEPENUH MASA TAHUN 2020)
12. Industry engagement involving teaching staff
EP menggalakkan staf akademik menyertai Latihan Sangkutan Industri sebagai keperluan
dan nilai tambah dalam pelaksanaan PdPc. Pengalaman melalui latihan ini diharapkan dapat
membantu staf akademik menyediakan pelajar ke alam perkerjaan di industri. Penyataan ini
ada dinyatakan di dalam Garis Panduan Staf Akademik.

LAMPIRAN:
C4.26 GARIS PANDUAN STAF AKADEMIK (MS: 21)

Perancangan menyediakan staf akademik mengikuti Latihan Sangkutan Industri telah

dibincangkan dan dirangka dalam mesyuarat program.

LAMPIRAN:
C4.27 MINIT MESYUARAT PROGRAM
C4.28 Proses seterusnya. (jadual perancangan, borang pendaftaran)

13. Annual staff performance evaluation system

 Penilaian staf akademik dilakukan secara berkala oleh pihak pengurusan kolej melalui
pencerapan PdPc dalam kelas. Pelajar juga menilai staf akademik menggunakan instrumen
Penilaian Pensyarah. Bagi penilaian prestasi tahunan, staf akademik dinilai melalui
pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). EP menilai
prestasi tahunan staf akademk melalui pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai
Perkhdimatan Pendidikan (PBPPP) menggunakan instrument yang merangkumi aspek
profesionalisme, penglibatan dan kemahiran. Setiap staf akademik yang akan dinilai
ditakridkan sebagai Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan akan dinilai oleh Pegawai Penilai (PP)
1 dan Pegawai Penilaian (PP) 2.

LAMPIRAN:
C4.29 SURAT PELAKSANAAN PBPPP KPM TAHUN 2020
C4.30 INSTRUMEN PENILAIAN PBPPP

Penilaian Anggota Kumpulan Pelaksana pula adalah berdasarkan Laporan Penilaian Prestasi
Tahunan (LNPT). Prestasi tahunan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) pula dinilai
berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan yang telah dirancang oleh AKP.

LAMPIRAN:
C4.31 SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2009

14. Evaluation of teaching staff by students

Setiap staf akademik akan dinilai pelajar melalui Borang Penilaian Pensyarah yang mengajar
setiap kursus pada setiap semester. Penilaian ini akan dijadikan rujukan oleh staf akademik
untuk menambahbaik prestasi PdPc masing-masing.

LAMPIRAN:
C4.32 BORANG PENILAIAN PENSYARAH OLEH PELAJAR
C4.33 LAPORAN ANALISIS PENILAIAN PENSYARAH OLEH
PELAJAR (kena ada CQI) pastikan soalan dalam borang online sama dengan SPKKV

15. Structured teaching and learning training for new teaching staff
Garis Panduan Staf Akademik telah menggariskan panduan penglibatan staf akademik
baharu dalam PdPc melalui kaedah pementoran. Kompetensi staf akademik baharu juga
diopertingkatkan melalui kursus dalam bidang. Selain itu EP menggunakan Modul
 Pembangunan Guru Baharu KPM sebagai struktur latihan. Staf akademik juga akan
dilibatkan dalam kursus Transformasi Minda Guru Baharu yang dijalankan oleh KPM.

LAMPIRAN:
C4.34 GARIS PANDUAN STAF AKADEMIK ms:
C4.35 SURAT SIARAN PELAKSANAAN PROGRAM PEMBANGUNAN GURU
BAHARU KPM
C4.36 KURSUS TRANSFORMASI MINDA GURU BAHARU program sendiri
C4.37 BENGKEL PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU BAHARU
program sendiri
C4.38 PEMENTORAN GURU BAHARU di peringkat KV
C4.39 e-PROFILING CIAST

16. Educators Certification

Semua staf akademik telah memiliki sekurang-kurangnya ijazah sarjana muda dalam bidang
dan mempunyai kelayakan sijil atau diploma perguruan. Pengesahan kelayakan mengajar
adalah berdasarkan surat lantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) oleh Surahanjaya
Perkhidmatan Pendidikan (SPP).
Staf akademik dalam bidang vokasional juga telah memiliki kelayakan Vocational Training
Officer (VTO) dan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM). Seramai 4 orang staf akademik telah
memiliki kelayakan Graduate Technologies (GT) dari MBOT.

LAMPIRAN:
C4.40 IJAZAH DAN SIJIL/DIPLOMA PERGURUAN
C4.41 SURAT PELANTIKAN SPP
C4.42 VOCATIONAL TRAINING OFFICER (VTO)
C4.43 SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA
C4.44 SURAT PERAKUAN PENDAFTARAN SEBAGAI GRADUATE
TECHNOLOGIES
C4.45 Perancangan permohonan Ts (Minit mesyuarat/jadual perancangan/borang
pendaftaran)