7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.

pptx

EKMA4157 ORGANISASI 
Pertemuan III
Modul III Birokrasi Organisasi
Zulfikar Yurnaidi

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 1/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

PENDAHULUAN 
  Apa kesan Anda ketika mendengar kata
‘birokratif ’ 
 Mengapa organisasi memerlukan birokrasi
 Birokrasi dan
 ukuran organisasi
 dimensi organisasi


pertumbuhan organisasi
 performansi organisasi

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 2/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

BIROKRASI 
 Menurut Weber, bentuk organisasi birokratis merupakan jenis
organisasi yang mempunyai karakteristik yang sesuai bagi sebuah
masyarakat industri, baik untuk lembaga pemerintahan maupun
untuk organisasi usaha:
1.  Adanya pengaturan fungsi-fungsi resmi yang saling terkait.
2.  Adanya pembagian kerja yang jelas.
3. Pengawasan, tingkat lebih tinggi mengawasi yang lebih rendah
4.  Adanya sistem penerimaan dan penempatan karyawan.
5.  Adanya pemisahan antara kepemilikan alat produksi maupun
administrasi.
6.  Adanya objektivitas dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan
dengan jabatan.
7.  Adanya kegiatan administratif, keputusan-keputusan dalam bentuk
tertulis.
http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 3/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

 A. OTORITAS D ALAM ORGANISASI 

 Weber mengatakan: terdapat 3 jenis otoritas:
1. Otoritas Rasional-Legal
 Otoritas yang muncul karena kepercayaan karyawan
terhadap legalitas aturan, pembagian kerja dan hal dari
orang yang ditempatkan sebagai pemimpin untuk
memberikan perintah.
2. Otoritas Tradisional
 Otoritas yang muncul karena kepercayaan orang terhadap

organisasi.
3. Otoritas Kharismatik
 Otoritas yang muncul pada diri seseorang yang memiliki
pribadi luar biasa.

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 4/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

HUBUNGAN UKURAN ORGANISASI THDP BIROKRASI 

 Besar kecilnya organisasi berhubungan dengan birokrasi,
seperti terlihat pada:
1. Formalisasi
 Tingkat penggunaan dokumen tertulis dalam organisasi.
2. Sentralisasi
 Tingkat pemberian wewenang untuk mengambil keputusan
dalam organisasi.
3. Kompleksitas
 Menunjukkan jumlah tingkatan dalam organisasi dan
kompleksitas horizontal yang menunjukkan banyaknya bagian
dalam organisasi.
4. Rasio Administratif 
 Perbandingan jumlah anggota kelompok pimpinan
terhadap jumlah keseluruhan anggota organisasi.
http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 5/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

HUBUNGAN ANTARA DIMENSI2 BIROKRASI 

 Organisasi yang lebih besar akan menimbulkan beberapa
akibat:
1. Menambah jumlah tingkatan manajemen.
2. Menambah jumlah jabatan.
3. Memperbesar
nal. tingkat spesialisasi, keahlian maupun fungsio
4. Memperbesar tingkat formalisasi.
5. Memperbesar tingkat desenteralisasi.
6. Memperkecil persentase pimpinan dalam organisasi.
7. Memperbesar persentase staff teknis dan profesional.
8. Memperbesar persentase karyawan pemeliharaan maupun
pegawai biasa.
9. Memperbesar jumlah komunikasi tertulis dan dokumentasi la
innya
http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 6/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 7/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

PERTUMBUHAN ORGANISASI DAN BIROKRASI 

  Alasan pertumbuhan organisasi:
1. Keinginanan untuk menjadi lengkap
Para pemimpin organisasi biasanya cenderung untuk memb
uat organisasi yang lebih lengkap, lebih luas dan mampu me
ncapai tujuan.
2. Mobilitas para eksekutif 
Organisasi maju dianggap lebih bergengsi.
3. Faktor ekonomis

Pertumbuhan organisasi mampu membawa berbagai jenis k

euntungan finansial.
4. Kemampuan menjaga kelangsungan hidup
Organisasi harus tumbuh membesar jika ingin tetap terjamin
kelangsungan hidupnya.

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 8/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

T AHAP PERTUMBUHAN ORGANISASI 

1. Pertumbuhan melalui kreativitas
Masih fokus pada produksi, menemui masalah pada: krisis
kepemimpinan! Solusi: penunjukan seorang Manajer.
2. Pertumbuhan melalui pengarahan
Setelah fasa pertumbuhan, masalah pada: karyawan merasa
dibatasi; pendelegasian dan pemberian kepercayaan.
3. Pertumbuhan melalui pendelegasian
Kondisi di mana Pimpinanan tertinggi megarahkan perhatiannya
kepada hal yang bersifat strategis, permasalahan yang umumnya
muncul: kurangnya pengawasan.
4. Pertumbuhan melalui koordinasi
Setelah koordinasi berlangsung baik, maka akan timbul masalah:
terhambatnya gerak para Manager (pimpinan menengah),
sehingga terjadi gerak organisasi yang kaku. Solusi: insentive!
5. Pertumbuhan melalui kerjasama/kolaborasi
Kondisi organisasi di mana semua pihak mampu saling
bekerjasama. Permasalahan yang ada???

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 9/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 10/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

HUBUNGAN KARAKTERISTIK ORGANISASI & PERTUMBUHAN 

 Periode Bayi
 Berukuran kecil, dan tidak birokratis
 Periode Remaja
 Mulai bersifat birokratis, terjadi penambahan jumlah staf 
penunjang.
 Periode Dewasa
 Berukuran besar, bersifat birokratis dan menggunakan sistem
pengawasan.

 Let’s Learn from LG: http://www.lgcorp.com/about/hi

story.dev 

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 11/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

K ARAKTERISTIK ORGANISASI MNRT T AHAPAN PERTUMBUHAN 

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 12/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

BIROKRASI DAN PERFORMANSI ORGANISASI 

 Performansi Ekonomis
 John Child: meneliti tentang hubungan antara tingkat
birokrasi dengan performansi ekonomis organisasi
dengan mengontrol variabel ukuran dari organisasi
tersebut. Perusahan besar? Harus birokratis!
Perusahaan kecil, sebaliknya.
 Pandangan berbeda mengenai performansi dan
birokrasi
 Kepuasan Karyawan
 Perubahan
 Manajemen

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 13/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 14/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

KONDISI UNTUK ORGANISASI NON-BIROKRATIS 

 Organisasi berukuran kecil

 Adanya karyawan ahli (profesional)


Lingkungan yang tidak stabil

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 15/16
7/29/2019 EKMA4157 Organisasi Pertemuan IV.pptx

KEMUNDURAN ORGANISASI 
 Penyebab kemunduran organisasi:
1.  Atropi organisasi: penurunan efisiensi dan ‘kehilangan
otot’ 
2. Vulnerability: tidak mampu memanfaatkan lingkungannya.
3. Kehilangan legitimasi
4. Entropi lingkungan: kapasitas lingkungan berkurang
(pembeli, pasar dll).

Cara Menanggulangi ???

-> Mengurangi kerugian; Inovasi

http://slidepdf.com/reader/full/ekma4157-organisasi-pertemuan-ivpptx 16/16