28 April.

2020

TUGAS TUTORIAL KE- 2

KODE : EKMA - 4157

SKS : 3 SKS
PROGRAM STUDI : EKONOMI - MANAGEMEN
MATA KULIAH : ORGANISASI
TUTOR : MOCHAMAD ARIFIN, S.Sos MM

1. Kebanyakan pada umumnya orang menganggap birokrasi itu terlalu ribet dan bertele
-tele, tapi didalam kenyataanya ternyata birokrasi juga bisa membawa hal yang positif.
Berikan ulasan saudara tentang kalimat diatas,dan berikan contoh bahwa birokrasi dalam
suatu organisasi membawa pengaruh positif dan menjadi efektif .
Jawab:
Birokrasi ditujukan untuk organisasi yang memilik multitarget dimana memiliki divisi-
divisi yang memenuhi targetnya masing-masing. Maka dari itu Birokrasi justru membawa
dampak positif bagi Organisasi besar.
Contohnya: Sebuah Yayasan yang memiliki beberapa unit yang berjalan dalam bidang
yang sama namun pada tingkatan berbeda. Mengambil dimensi Formalisasi karena ini
yayasan yang didirikan oleh sebuah keluarga, dimana yayasan ini memiliki lembaga
pendidikan lengkap dari PAUD hingga Tingkat menengah keatas. Yang bertujuan untuk
mencerdaskan anak bangsa dalam naungan keagamaan. Namun selain lembaga
pendidikan yang memiliki tujuan yang sama dalam tingkatan berbeda, yayasan
mendirikan unit lain seperti unit kesehatan yang bertujuan untuk meninjau, mengelola,
dan merawat para warga di yayasan, lalu unit kantin yang bertujuan untuk menyediakan
pangan yang sehat dan cukup untuk seluruh warga yayasan. Terlihat perbedaan tujuan
namun tetap dalam naungan organisasi yang menunjukkan birokrasi juga penting dan
bermanfaat di sini.
2. Organisasi, dalam proses pertumbuhanya terkadang harus menghadapi berbagai
hambatan. Berikan penjelasan tentang urutan tahapan pertumbuhan organisasi menurut
Greiner.
Jawab:
Tahap Pertumbuhan Organisasi menurut Greiner antara lain:
1) Tahap kreativitas
Desain organisasi pada tahap ini masih berupa struktur sederhana dan pengambilan
Keputusan di kontrol oleh manajer-pemilik atau top manajemen.
2) Tahap pengarahan
Pengarahan desain organisasi makin birokratis, komunikasi antar tingkatan menjadi
formal dan spesialisasi pekerjaan mulai di terapkan seperti aktivitas produksi dan
pemasaran.
3) Tahap pendelegasian
Pada tahap ini manajer tingkat bawah mempunyai otonomi yang lebih besar dalam
menjalankan aktivitas unit kerjanya, sedangkan top manajemen lebih berkonsentrasi
pada perencanaan strategis jangka panjang.
4) Tahap koordinasi
Karena adanya krisis kontrol yang muncul pada tahap ini, koordinasi sangat
diperlukan oleh manajer lini dari unit-unit staf dan kelompok-kelompok produk
dalam menjalankan fungsinya.
5) Tahap kerja sama
Kerja sama yang kuat antar individu di dalam organisasi merupakan jalan keluar dari
krisis birokrasi pada tahap koordinasi.

3. Kemunduran sebuah organisasi, kemungkinan bisa terjadi karena berkurangnya

penguasaan berorganisasi terhadap sumber sumber yang terdapat dalam lingkungannya,
sehingga tidak lagi mempunyai sumber yang memadai, menjadikan sebuah organisasi
tidak bisa berjalan dengan baik.
Berikan penjelasan kenapa hal ini bisa terjadi dan apa penyebabnya!??
Jawab:
 Penyebab kemunduran sebuah Organisasi menurut David Whetten ada 4 alasan antara
lain:
1) Atropi organisasi
2) Vulnerability
3) Kehilangan legitimasi
4) Entropi lingkungan
Penjelasan:
1) Artropi organisasi terjadi apabila organisasi sudah tua. Dimana organisasi tersebut
mengalami penurunan efisiensi.
2) Vulnerability yakni organisasi tidak memiliki kemampuan yang memadai untuk
memanfaatkan lingkungannya karena ukuran organisasi terlalu kecil atau
organisasi tersebut berdiri belum cukup siap sehingga mudah terganggu oleh
perubahan lingkungan.
3) Kehilangan legitimasi karena produk yang dihasilkan tidak dihargai masyarakat.
Lalu produk yang dihasilkan ternyata bertentangan dengan nilai-nilai yang
berlaku di masyarakat.
4) Entropi lingkungan dimana kapasitas lingkungan berkurang, lingkungan menjadi
miskin sehingga tidak mampu lagi mendukung keberadaan organisasi.

4. Kompleksitas menunjukan tingkat deferensiasi yang terjadi dalam sebuah organisasi ke

arah horizontal,vertikal, maupun sebaran spesial. Apa penyebab terjadinya diferensiasi
dalam sebuah organisasi menjadi besar !?
Jawab:
Penyebab terjadinya diferensiasi dalam organisasi meningkat dikarenakan diferensiasi
horizontal dalam sebuah organisasi menjadi lebih besar sementara organisasi itu
menggunakan rentang kendali yang tetap besarnya maka jumlah tingkatan hierarki akan
meningkat, yang berarti bahwa sebaran bagian-bagian organisasi tersebut meningkat dan
juga akan meningkatkan besarnya kompleksitas organisasi.
5. Derajat formalisasi merupakan salah satu alat yang dapat di gunakan untuk mengukur
derajat standarisasi suatu organisasi. Setujukah saudara dengan pernyataan
tersebut,berikan alasan saudara !??
Jawab:
Jika yang dimaksud derajat formalisasi digunakan untuk mengukur derajat standarisasi
organisasi dikarenakan organisasi tersebut dapat membakukan jabatan-jabatan di dalam
organisasi tersebut saya setuju. Dengan pembakuan jabatan maka dapat mengukur
karyawan berkualifikasi seperti apa yang bagus untuk mendapatkan jabatan tersebut.
Memang akan sulit mendapatkan kebebasan terbatas namun memang seperti itu adanya.

“ SELAMAT MENGERJAKAN “