Dosen Pengajar :
M. TAHAJJUDI GHIFARY, S. AB., M. PSDM.
DISUSUN OLEH :
FAKULTAS
EKONOMI MANAJEMENT
2021
REVIEW 1
Burnout Adalah Tentang Tempat Kerja Anda, Bukan Orang Orang Anda
oleh Jennifer Moss
11 Desember 2019
Kita cenderung menganggap kelelahan sebagai masalah individu, dapat dipecahkan
dengan "belajar mengatakan tidak," lebih banyak yoga, teknik pernapasan yang lebih baik,
melatih ketahanan - daftar bantuan diri terus berlanjut. Tetapi semakin banyak bukti bahwa
menerapkan solusi plester pribadi untuk fenomena tempat kerja yang epik dan berkembang pesat
dapat membahayakan, bukan membantu, pertempuran. Dengan "kelelahan" yang sekarang diakui
secara resmi oleh Organisasi Kesehatan Dunia (WHO), tanggung jawab untuk mengelolanya telah
bergeser dari individu ke organisasi. Para pemimpin perhatikan: Sekarang Anda harus
membangun strategi kelelahan.
Menurut pakar terkemuka tentang burnout, Christina Maslach, psikolog sosial dan
profesor emerita psikologi di University of California, Berkeley, kita menyerang masalah dari
sudut yang salah. Dia adalah salah satu dari tiga orang yang bertanggung jawab atas standar emas
pengukuran burnout — Maslach Burnout Inventory (MBI) — dan rekan penulis Areas of
Worklife Survey. Maslach khawatir tentang klasifikasi WHO baru di IDC11. “Mengategorikan
burnout sebagai penyakit adalah upaya WHO untuk memberikan definisi tentang apa yang salah
dengan orang, bukan apa yang salah dengan perusahaan,” jelasnya. “Ketika kita hanya melihat
orangnya, artinya, 'Hei, kita harus memperlakukan orang itu.' 'Kamu tidak bisa bekerja di sini
karena kamu masalahnya.' 'Kita harus menyingkirkan orang itu. .' Kemudian, itu menjadi
masalah orang itu, bukan tanggung jawab organisasi yang mempekerjakan mereka.”
Menurut pendapat Maslach, survei terhadap 7.500 karyawan penuh waktu oleh Gallup
menemukan lima alasan teratas untuk burnout adalah:
1) Perlakuan tidak adil di tempat kerja
2) Beban kerja yang tidak dapat dikelola
3) Kurangnya kejelasan peran
4) Kurangnya komunikasi dan dukungan dari manajer mereka
5) Tekanan waktu yang tidak masuk akal
Daftar di atas dengan jelas menunjukkan bahwa akar penyebab burnout tidak benar-
benar terletak pada individu dan bahwa mereka dapat dihindari — jika saja kepemimpinan
memulai strategi pencegahan mereka lebih jauh ke hulu.
Visual ini mengejutkan saya. Meskipun mengembangkan keterampilan kecerdasan
emosional — seperti optimisme, rasa syukur, dan harapan — dapat memberi orang bahan bakar
roket yang mereka butuhkan untuk menjadi sukses, jika seorang karyawan menghadapi kelelahan,
kita harus berhenti dan bertanya pada diri sendiri mengapa. Kita tidak boleh menyarankan bahwa
jika mereka baru saja berlatih lebih keras atau bergabung dengan kelas yoga lain atau mengikuti
kursus perhatian, kelelahan mereka akan dapat dihindari. Saya telah lama menjadi pendukung
empati dan optimisme dalam kepemimpinan. Saya percaya dalam
mempraktikkan keterampilan bersyukur untuk pekerjaan dan pengalaman hidup yang lebih
bahagia dan berkinerja lebih tinggi.
Teori Motivasi-Higienis
Frederick Herzberg dikenal dengan teori dua faktor, motivasi-kebersihan - pada
dasarnya, apa yang memotivasi kita versus kebutuhan dasar apa yang harus dipenuhi untuk
mempertahankan kepuasan kerja. Herzberg menemukan bahwa kepuasan dan ketidakpuasan
tidak berada dalam suatu kontinum dengan yang satu meningkat ketika yang lain berkurang,
tetapi tidak bergantung satu sama lain. Ini berarti bahwa manajer perlu mengenali dan
memperhatikan keduanya secara setara.
Motivator berbeda dari faktor kebersihan. Faktor motivasi meliputi: pekerjaan yang
menantang; pengakuan atas prestasi seseorang; tanggung jawab; kesempatan untuk melakukan
sesuatu yang berarti; keterlibatan dalam pengambilan keputusan; dan rasa penting bagi organisasi.
Di sisi lain, faktor kebersihan meliputi: gaji; kondisi kerja; kebijakan dan administrasi perusahaan;
pengawasan; hubungan kerja; status dan keamanan.
Maslach dengan penuh kasih menamakan perasaan ini "kerikil." Dia menggambarkan
mereka sebagai hal-hal kecil, tambahan, menjengkelkan, dan menyakitkan di tempat kerja yang
dapat membuat Anda lelah. Melalui pekerjaan saya, saya telah melihat ini dalam tindakan.
Pertimbangkan contoh ini: Ketua fakultas musik di universitas tempat saya bekerja memutuskan
untuk menggunakan seluruh anggaran perbaikan tahunan mereka untuk membangun studio kedap
suara. Mereka yakin anggota kelompok lainnya akan senang. Mereka salah. Pada kenyataannya,
staf hanya menginginkan stand musik baru dengan biaya $300. Yang sudah ada tidak seimbang
atau rusak, dan siswa sering menemukan lembaran musik mereka di lantai saat berlatih. Acara
pemotongan pita untuk studio kurang meriah, dan pertunangannya rendah.
Beberapa fakultas bahkan tidak muncul. Pimpinan menyatakan frustrasi dengan kurangnya rasa
terima kasih. Tidak ada kelompok yang berbagi ketidakpuasan mereka dengan yang lain, dan
selama tahun berikutnya, benih kemarahan itu tumbuh. Karyawan berkinerja tinggi yang tidak
memiliki masa kerja mencari peluang baru, dan fakultas kehilangan bakat. Jika staf diberi suara
tentang bagaimana anggaran dialokasikan, tim mungkin masih utuh hanya dengan $300.
Maslach berbagi cerita dengan saya tentang seorang CEO yang memutuskan untuk
menempatkan lapangan voli di atap gedung kantornya. Karyawan akan melihatnya dan melihat
betapa sedikit orang yang menggunakannya. Itu akan membuat mereka sinis karena uang itu bisa
digunakan untuk banyak hal lain. “Mereka akan berpikir, Kalau saja saya punya sebagian dari
anggaran itu, saya bisa memperbaiki [masukkan masalah yang harus diselesaikan di sini].”
Ajukan Pertanyaan yang Lebih Baik
Saat berinvestasi dalam strategi pencegahan kelelahan, yang terbaik adalah
mempersempit upaya menjadi pilot mikro kecil, yang berarti anggaran lebih rendah dan risiko
lebih kecil. Saya menyarankan untuk memulai dengan satu atau dua departemen atau tim dan
mengajukan satu pertanyaan sederhana: Jika kita memiliki anggaran sebanyak ini dan dapat
membelanjakannya untuk X banyak item di departemen kita, apa yang akan menjadi prioritas
pertama? Mintalah tim memilih secara anonim lalu bagikan datanya dengan semua orang.
Diskusikan apa yang diprioritaskan dan mengapa dan mulailah menyusun daftar. Karyawan
mungkin tidak memiliki solusi yang sempurna, tetapi mereka pasti dapat memberi tahu kami apa
yang tidak berfungsi — dan itu sering kali merupakan data yang paling berharga.
Pilot yang lebih besar dapat memulai dengan beberapa taktik penting tetapi sederhana.
Misalnya, lakukan referendum pada beberapa acara tahunan. Tanyakan kepada karyawan Anda
apakah mereka menyukai pesta liburan atau piknik tahunan? Apa yang akan mereka simpan?
Apa yang akan mereka ubah? Atau adakah hal lain yang lebih suka mereka lakukan dengan uang
itu? Alat digital dan survei sederhana mudah digunakan dan diterapkan — terutama jika Anda
mengajukan pertanyaan sederhana. Bagian penting untuk membuat taktik ini berhasil adalah
bagaimana data digunakan. Sebelum terlibat dalam praktik seperti ini — atau survei karyawan apa
pun dalam hal ini — sesuatu harus dilakukan dengan informasi tersebut. Jika Anda mengajukan
pertanyaan dan tidak peduli dengan jawaban, orang mulai waspada dan berhenti menjawab
dengan jujur, atau sama sekali.
Jika mengirimkan pertanyaan secara digital tidak terasa benar, mulailah dengan berjalan-
jalan. Beberapa pengumpulan data terbaik berasal dari gaya kepemimpinan MBWA —
manajemen dengan berkeliaran. Maslach mengatakan dia menyaksikan CEO rumah sakit berjalan
di lantai hanya untuk menyadari mengapa orang terus meminta, katakanlah, printer baru. Mereka
melihat karena yang sudah ada selalu mogok dan tidak pernah diservis, jarang ada kertasnya. Jadi,
ketika seseorang ingin mencetak sesuatu untuk seorang pasien, mereka terpaksa lari ke lorong dan
meminta seseorang untuk membantu atau menemukan printer yang berfungsi. Sulit bagi
kepemimpinan untuk kemudian mengabaikan kebutuhan setelah menyaksikannya secara langsung.
Organisasi memiliki kesempatan, sekarang, untuk memperbaiki hal semacam ini.
Burnout dapat dicegah. Ini membutuhkan kebersihan organisasi yang baik, data yang lebih baik,
mengajukan pertanyaan yang lebih tepat waktu dan relevan, penganggaran yang lebih cerdas
(lebih mikro), dan memastikan bahwa penawaran kesehatan disertakan sebagai bagian dari
strategi kesejahteraan Anda. Pertahankan yoga, pelatihan ketahanan, dan kelas perhatian —
semuanya adalah alat yang hebat untuk mengoptimalkan kesehatan mental dan mengelola stres.
Namun, ketika menyangkut kelelahan karyawan, ingatlah — itu ada pada Anda para pemimpin,
bukan mereka.
REVIEW 4
mendalam dan mendalam tentang pengalaman orang lain. Kami merasa dengan orang tersebut.
Kami benar-benar mengambil emosi orang lain dan membuat perasaan itu milik kita. Meskipun
hal yang mulia untuk dilakukan, itu tidak selalu membantu orang lain, kecuali mungkin membuat
mereka merasa kurang kesepian dalam pengalaman mereka.
Terakhir, di kanan atas, kita memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang dialami
orang lain dan kemauan untuk bertindak. Pemahaman kita tentang pengalaman orang lain lebih
besar daripada empati karena kita menarik kesadaran emosional kita serta pemahaman rasional.
Belas kasih terjadi ketika kita mengambil langkah menjauh dari empati dan bertanya pada diri
sendiri apa yang bisa kita lakukan untuk mendukung orang yang menderita. Dengan cara ini, kasih
sayang adalah niat versus emosi.
Mengapa Ini Penting?
Paul Polman, mantan CEO Unilever, mengatakan begini: “Jika saya memimpin dengan
empati, saya tidak akan pernah bisa membuat satu keputusan pun. Mengapa? Karena dengan
empati, saya mencerminkan emosi orang lain, yang membuat tidak mungkin untuk
mempertimbangkan kebaikan yang lebih besar.”
Paulus benar. Bahkan dengan banyak manfaatnya, empati bisa menjadi panduan yang
buruk bagi para pemimpin.
Empati sering membantu kita melakukan apa yang benar, tetapi terkadang juga
memotivasi kita untuk melakukan apa yang salah. Penelitian oleh Paul Bloom, profesor ilmu
kognitif dan psikologi di Universitas Yale dan penulis Against Empathy, menemukan bahwa
empati dapat mengubah penilaian kita. Dalam studinya, dua kelompok orang mendengarkan
rekaman seorang anak laki-laki yang sakit parah menggambarkan rasa sakitnya. Satu kelompok
diminta untuk mengidentifikasi, dan merasakan, anak laki-laki itu. Kelompok lain diinstruksikan
untuk mendengarkan secara objektif dan tidak terlibat secara emosional. Setelah mendengarkan
rekaman itu, setiap orang ditanya apakah mereka akan memindahkan bocah itu ke daftar
perawatan yang diprioritaskan yang dikelola oleh dokter medis. Dalam kelompok emosional, tiga
perempat peserta memutuskan untuk memindahkannya ke daftar yang bertentangan dengan
pendapat para profesional medis, yang berpotensi menempatkan individu yang lebih sakit dalam
risiko. Dalam kelompok objektif, hanya sepertiga peserta yang membuat rekomendasi yang sama.
Sebagai pemimpin, empati dapat mengaburkan penilaian kita, mendorong bias, dan
membuat kita kurang efektif dalam membuat keputusan yang bijaksana. Namun, itu tidak harus
sepenuhnya dihindari. Seorang pemimpin tanpa empati seperti mesin tanpa busi — ia tidak akan
bekerja. Empati sangat penting untuk koneksi dan kemudian kita dapat memanfaatkan percikan
untuk memimpin dengan belas kasih Dan di sinilah letak tantangan bagi sebagian besar
pemimpin: kita cenderung terjebak oleh empati kita, membuat kita tidak bisa beralih ke belas
kasih.
Menghindari Perangkap Empati — dan Memimpin dengan Belas Kasih
Mengatasi pembajakan empati adalah keterampilan penting bagi pemimpin mana pun. Dalam
menguasai keterampilan ini, Anda harus ingat bahwa menjauh dari empati tidak membuat Anda
menjadi kurang manusiawi atau kurang baik hati. Sebaliknya, itu membuat Anda lebih mampu
mendukung orang-orang selama masa-masa sulit. Berikut adalah enam strategi utama untuk
menggunakan empati sebagai katalis untuk memimpin dengan lebih banyak belas kasih.
Ambil langkah mental dan emosional.
Untuk menghindari terjebak dalam pembajakan empati ketika Anda bersama seseorang
yang menderita, cobalah untuk mengambil langkah mental dan emosional. Keluarlah dari ruang
emosional untuk mendapatkan perspektif yang lebih jelas tentang situasi dan orang tersebut.
Hanya dengan perspektif ini Anda dapat membantu. Dengan menciptakan jarak emosional ini,
Anda mungkin merasa tidak baik. Tapi ingat Anda tidak menjauh dari orang tersebut. Sebaliknya,
Anda menjauh dari masalah sehingga Anda dapat membantu menyelesaikannya.
Tanyakan apa yang mereka butuhkan.
Ketika Anda mengajukan pertanyaan sederhana "Apa yang Anda butuhkan?" Anda telah
memulai solusi untuk masalah tersebut dengan memberi orang tersebut kesempatan untuk
merenungkan apa yang mungkin dibutuhkan. Ini akan memberi tahu Anda dengan lebih baik
tentang bagaimana Anda dapat membantu. Dan bagi orang yang menderita, langkah pertama
untuk dibantu adalah merasa didengar dan dilihat.
Ingat kekuatan non-tindakan.
Pemimpin umumnya pandai menyelesaikan sesuatu. Tetapi ketika orang menghadapi
tantangan, penting untuk diingat bahwa dalam banyak kasus orang tidak membutuhkan solusi
Anda; mereka membutuhkan telinga Anda dan kehadiran Anda yang peduli. Banyak masalah
hanya perlu didengar dan diakui. Dengan cara ini, mengambil "non-tindakan" sering kali bisa
menjadi cara yang paling ampuh untuk membantu.
Latih orang tersebut sehingga mereka dapat menemukan solusi mereka sendiri.
Kepemimpinan bukan tentang memecahkan masalah bagi orang-orang. Ini tentang
menumbuhkan dan mengembangkan orang, sehingga mereka diberdayakan untuk memecahkan
masalah mereka sendiri. Hindari mengambil kesempatan belajar hidup ini dari orang-orang
dengan langsung memecahkan masalah mereka. Sebaliknya, latih mereka dan bimbing mereka.
Tunjukkan pada mereka jalan untuk menemukan jawaban mereka sendiri.
Latih perawatan diri.
Tunjukkan belas kasih diri dengan mempraktikkan perawatan diri yang otentik. Ada biaya
untuk mengelola perasaan sendiri untuk mengelola orang lain dengan lebih baik. Sering disebut
kerja emosional, tugas menyerap, merefleksikan, dan mengarahkan kembali perasaan orang lain
bisa sangat melelahkan. Karena itu, kita sebagai pemimpin harus mempraktikkan perawatan diri:
istirahat, tidur, dan makan dengan baik, menumbuhkan hubungan yang bermakna, dan melatih
perhatian. Kita perlu menemukan cara untuk tetap tangguh, membumi, dan selaras dengan diri kita
sendiri. Ketika kita muncul di tempat kerja dengan kualitas-kualitas ini, orang-orang dapat
bersandar pada kita dan menemukan pelipur lara dan kenyamanan dalam kesejahteraan kita.