101

CONTRACT
DRAFTING
Friday, 24th September 2021
 GOALS

Ø Basic Contract and Type of Contracts

Ø Basic Elements and Structure of Contract Transaction

Ø Negotiation

Sources : Kitab Undang-undang Hukum Perdata (Burgelijke

Wetbook)
 10 Seconds
Which are the following events can be deemed “there is an agreement between
parties”

1. Putri bought BTS ticket concert for IDR 1.000.000 (one million rupiah) on Go
Ticket platform;
2. Putri ordered Bajaj to take her to PRJ where BTS concert has taken place;
3. Whilst waiting BTS perform, Putri ordered Mcdonalds lunch set for her meal;
4. Putri met her senior high school ex boyfriend there, Putra, (with no one – in
case you are getting curious) and they talked lot about BTS;
5. Putra asked Putri for have having coffee in the starbucks next to Mcdonalds.
Putra had a Venti (extra large) Asian Dolce Latte for Putri who was sitting back
outside.;
6. Putra asked Putri whether she already had a ticket and Putri said no. Putra
then found a broker a bought a ticket for IDR 3.000.000 (three million rupiah)
for Putri.
7. Putri was surprised then she called the broker and sold her ticket for IDR
1.500.00o. Putra extremely shocked to see that.
 Definition (1)
● Prof. Subekti

q Perikatan → hubungan hukum antara 2 pihak/lebih, dimana

satu pihak berhak menuntut, sementara pihak lain
berkewajiban memenuhi tuntutan
q Perjanjian → suatu peristiwa dimana seorang berjanji pada
orang lain atau 2 orang saling berjanji untuk melakukan suatu
prestasi

Perjanjian ≠ Kontrak ≠ Perikatan ??

4
 Definition (2)

● Perikatan vs. Perjanjian –

● “ Suatu perjanjian adalah suatu perbuatan hukum dengan mana satu orang atau
lebih mengikatkan diri terhadap satu orang lain atau lebih.”(Art. 1313 ICC)

● “Suatu perikatan adalah suatu perhubungan hukum antara dua orang atau dua
pihak, berdasarkan mana pihak yang satu berhak menuntut sesuatu hal dari pihak
yang lain, dan pihak yang lain berkewajiban untuk memenuhi tuntutan itu.”(Prof.
Subekti)

● Practically there is no differentiation between Kontrak, Perjanjian dan

Perikatan; BUT

● Theoritically there is a difference between Perjanjian and Perikatan

 Key words - Agreement

Dalam perjanjian setidak-tidaknya melibatkan 2 pihak:

● Yaitu pihak yang mengajukan penawaran dan pihak yang

menerima penawaran tersebut

● Dalam KUHPerdata disebutkan bahwa kedua belah pihak

itu adalah pihak yang berkewajiban untuk melakukan

prestasi (debitur) dan pihak yang berhak menuntut
terlaksananya prestasi tersebut (kreditur
Definitions (3)

Agreement (perjanjian)

Obligation (perikatan)

By operation of law

Art. 1233 Indonesian Civil Code

Law Source : Kitab Undang-undang Hukum Perdata

● Chapter (Buku) ke III

● Bab I s.d Bab IV tentang Perikatan Pada Umumnya
● Bab V s.d Bab VII tentang Perjanjian Khusus
● Article 1319 KUHPerdata
● Ketentuan Bagian Umum berlaku juga pada perjanjian-perjanjian
yang diatur dalam KUHD (Commercial Law)

8
Legality of Agreement Pursuant to Art. 1320 of the Indonesian Civil
Code

Kesepakatan (Consensus)
Subjective

Kecakapan (Capacity)

Art 1320 Kuhper/ICC

Hal tertentu (Certanty of Terms)

Objective

Sebab yang halal (Legality)

9
1. Concent (kesepakatan)

• Inti atau pokok perjanjian (objek/prestasi)

Kekhilfan thd suatu konsep
• Ketidaksesuaian kontrak dgn negosiasi

•Psychis (vis compulsiva) → relatif

Freedom Paksaan •Bukan paksaan fisik

Suatu rangkaian kebohongan yg diatur

perlu dipertimbangkan:
Penipuan •Taraf pendidikan
•Kecakapan org yang ditipu

10
 2. Capacity to Enter into an Agreement ( cakap menurut
hukum )
• Individual
• Age limit for individual (21 years or married)
• A married person may need spousal consent for
transferring shared asset

• Legal entity: Limited Liability Company

• A corporation may need to obtain corporate approval prior to entering into
an agreement

• Partnership: firm, CV, Syndicate, Consortium,

Joint operation,
• Partnership is not an independent legal entity, so that each party is
individually and jointly (tanggung renteng) responsible
3. Certainty of Terms (Hal Tertentu)

Ps. 1333 KUHPerdata

Substance Prestasi/Obligation Object of Agreement

Art. 1234 KUHPerdata

1. Memberikan sesuatu/To give
2. Berbuat sesuatu/To Do
3. Tidak berbuat sesuatu/Not to Do

12
 4. Legality (sebab yang halal)

● Yang dimaksud dengan Sebab adalah isi perjanjian itu sendiri, yang
menggambarkan tujuan yang akan dicapai oleh para pihak (Ps. 1377
KUHPerdata)

● Isi dari perjanjian itu harus memuat suatu kausa yang

diperbolehkan atau legal (geoorloofde oorzaak) yaitu:
1. Undang-undang
2. Ketertiban umum (openbare orde/public policy)
3. Kesusilaan (zenden/morality)
4. PATIHA (Kepatutan, Ketelitian, dan Kehati-hatian)

13
 Forms of contract
• In general, an agreement does not have to be in writing, a verbal
consent is sufficient; unless regulated otherwise

• Example of contract that have to be in writing by law: leasing

agreement, franchise agreement

• Contract to be made before the notary: agreement to incorporate a

company

• Contract to be made before PPAT: land transfer agreement

• Contract that requires government approval: share SPA for foreign

investment in a specific sector (BKPM, OJK, BI approval)

• Written contract that serves as assignment of property rights: share

transfer deed, deed of assignment of IP (trademark), assignment of receivables
(cessie)
Prohibited agreement

• Prohibited by criminal law: sale and purchase of illicit

narcotics
• Prohibited by anti monopoly law
• Prohibited by consumer protection law
• Prohibited by banking regulation
 Can a contract be written in English?

• In practice, many contracts, including between Indonesian

citizens, made in Indonesia, use English based on the
principle of ‘freedom of contract’

• Ps. 31 UU 24/2009:
1. Bahasa Indonesia wajib digunakan dalam nota
kesepahaman atau perjanjian yang melibatkan lembaga
negara, instansi pemerintah Republik Indonesia, lembaga
swasta Indonesia atau perseorangan warga negara Indonesia.
2. Nota kesepahaman atau perjanjian sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) yang melibatkan pihak asing ditulis juga
dalam bahasa nasional pihak asing tersebut dan/atau bahasa
Inggris.
 Steps in contract drafting
1. Pre-contractual
a) Memorandum of Understanding, Letter of Intent, or Term Sheet
b) Due diligence (i.e. financial, legal, operational due diligence)

2. Contractual
a) Negotiating the terms and conditions (the result of due diligence
can be used to strengthen one’s bargaining power)
b) Drafting the actual wording terms and conditions of the contract

3. Post contractual
a) Contract supervision
b) Contract enforcement
c) Termination
 Discussion
The Case Of A Minor Social Media Endorser
● Cinta is a Youtube vlogger who regularly reviews children toys at Youtube. At the age of 20, Cinta has
already gained a massive 8 million followers. She regularly signs long-term endorsement contract for toys
with manufacturers or retailers. She imposes a standard fee of Rp. 12 million per posting, for a 3-year
contract. One of the endorsement contracts was signed with Lego, a toy producer, on the 11th of February
2019, when she was still 20.
(a) Let’s say on the 11th of February 2019 when she signed the contract, Cinta claimed and declared to Lego
that she was indeed an adult at the age of 25. Lego never checked her ID card.
(b) On the 1st of April 2019, she contacted Lego to renegotiate the contract and demand a higher fee of
Rp20 million per posting. Otherwise, she will annul the contract.
(c) Lego decided not to renegotiate the contract. Therefore, Cinta wanted to get out of her contract. She
would like to get out of the contract by admitting to Lego that she had lied about her age (lacked
capacity when she signed the deal at 20).
● Please provide your analysis of point (a), (b), and (c) above, and whether she has a legal basis for

carrying out each of the activity?

 MoU, Letter of Intent, and Term Sheet
• Memorandum of Understanding (MoU)

• Question: Is MoU legally binding, or is it simply a “written

expression to enter into a legal relation”?

• Example of clauses in MoU:

“the MoU shall come into force from the date hereof and continue
until February 2017 in which period the parties shall negotiate the
terms and conditions of the Binding Agreement to be executed by
the parties within the said period unless this MoU is terminated
earlier”
 MoU

• In principle, MoU is merely an intention to create a legal relation,

and as such does not create a binding force
• However, in practice, many MoU already may
incorporate binding clauses.

• Example of different MoU wordings (may/may not

create legally binding obligations)
▫ “This MoU shall serve as a legally binding contract to the parties”
“Both parties agree that this MoU shall be governed under Indonesian
▫ law and will constitute a legal and binding document”
“This MoU does not have a legally binding effect except Article 10
regarding Confidentiality
▫
 Letter of Intent

• In principle, a preliminary understanding of parties who

plan to enter into contract

• Non committal writing preliminary to a contract

• Example:
▫ A issued a Letter of Intent (LoI) to B, a plastic manufacturer
▫ Once agreedupon, A will issue a Purchase
Order (PO) that incorporates A’s order to B’s product – an offer is
made
▫ However, in practice, parties often include LoI and PO in one
single document
 Termsheet

• Term sheet is a bullet point document outlining the material terms and conditions of a
business agreement. After a term sheet has been "executed", it guides legal counsel in
the preparation of a proposed "final agreement".

• It then guides, but is not necessarily binding, as the signatories negotiate the final terms
of their agreement.

• A term sheet implies the conditions of a business transaction, as proposed by a party. It

may be either binding or non-binding, depending on the actual content.

• Similar to LoI and MoU, it is preliminary aimed to record intentions of

the parties.
 Conclusion

• MoU, LoI, Term Sheet will become a legally binding

agreement if it creates specific rights and obligations
to the parties.

• In many example, the parties can explicitly state in the

document that the MoU/LoI/Term Sheet will be
considered legally binding or not legally binding
 Exercise

• Review this clause! Does the MoU have a legally binding effect?

• “If whatsoever reason other than the reasons stipulated in the condition
precedent that the Seller decides to terminate this MoU without written consent
from the Buyer, the Seller shall refund the deposit to the Buyer and in addition,
shall pay an amount equal to the deposit to the Buyer. However, if the
termination is decided by the Buyer without a written consent from the Seller,
the Seller shall be entitled to retain the deposit”
“Jika ada alasan selain alasan yang ditetapkan dalam kondisi preseden bahwa
Penjual memutuskan untuk mengakhiri MoU ini tanpa persetujuan tertulis dari
Pembeli, Penjual akan mengembalikan uang jaminan kepada Pembeli dan sebagai
tambahan, harus membayar sejumlah uang yang sama dengan uang jaminan
tersebut kepada Pembeli. pembeli. Namun, jika pengakhiran diputuskan oleh
Pembeli tanpa persetujuan tertulis dari Penjual, Penjual berhak untuk menahan
deposit”
 SESSION II

BASIC ELEMENTS AND STRUCTURE of A

CONTRACT – INTRODUCTION
 SESSION II

— There is no formal and fixed form of a contract

— Insofar as the contract fulfills the basic elements of validity of contract (Art.
1320 ICC), such contract is valid
— There are however requirements that must be complied with, if the contract is
contemplated into a notarial deed
.
 Despite the absence of elements, a basic contract usually
incorporates the following structures:

● Title/Heading/ Judul
● Date and Place of Signing/ Tempat dan Tanggal
● Parties/ Para Pihak
● Recitals/ Maksud
● Definitions/ Definisi
● Object/ Obyek Perjanjian
● Duration/Jangka waktu
● Rights and Obligations/ Hak dan Kewajiban Para Pihak
● Representations and Warranties/ Pernyataan dan Jaminan
● Covenant/Kovenan
● Events of Default/ Keadaan Cidera Janji/ Wanprestasi
● Force Majeure/ Keadaan Kahar
● Governing Law/ Pilihan Hukum
● Dispute Settlement/ Pilihan Forum Sengketa
● Notice and Communication/ Pemberitahuan dan Korespondensi
● Entirety and Severability/ Keseluruhan dan Keterpisahan
● Condition Precedent and/ Kondisi kondisi untuk menyelesaikan Perjanjian
● Signature/Tanda tangan para pihak
(1) Title/Heading

● Identity of the contract

● Describes the basic characteristic of the contract

example : “Perjanjian Sewa Menyewa”, “Perjanjian Fasilitas Kredit”,

“Perjanjian Kerja Sama”)
(2) Date and Place of Signing

● The date of the contract determines the validity and the effective date of the
contract.

● Place of signature can have various legal implications, including governing law
(if no specific choice of law) or other formalities (contract signed overseas
need to be legalized before it can be used in Indonesian court)

Example:

“ PerjanjianKerjasama ini dibuat di Jakarta dan ditandatangani pada

hari Jumat, tanggal 24 September 2021, oleh dan antara “
(3) Parties to the Agreement

● Absolute element pursuant to Art. 1320 ICC

● Clearly defined capacity: as natural person, or legal person (and the standing
of any representation of the legal person: BoC, BoD, etc.)

Example:

1. [*], dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku Direktur, demikian mewakili
Direksi dari dan oleh karena itu bertindak untuk dan atas nama PT [*], berkedudukan
di [*], Jl. [*], untuk selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama”.

2. [*], dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku Direktur, demikian mewakili
Direksi dari dan oleh karena itu bertindak untuk dan atas nama PT [*], berkedudukan di
[*], Jl. [*], untuk selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua”.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara bersama-sama untuk selanjutnya disebut sebagai
“Para Pihak” dan secara masing-masing untuk selanjutnya disebut “Pihak”.
 (4) Recitals

● Background and considerations

● The fact that were presented in ‘Recitals’ is very important as a basic identification of the
presence of the contract itself, particularly for the benefit of third parties

Example:

● Para Pihak terlebih dahulu menerangkan sebagai berikut:

1. Bahwa Pihak Pertama bermaksud untuk bekerjasama dengan Pihak Kedua untuk membangun dan
mengelola rumah makan khusus makanan hidangan laut (seafood) dengan nama (*) (“Restorant”);
2. Bahwa Pihak Pertama sepakat mencarikan tempat untuk dibangun Restorant dan dikelola oleh Pihak Kedua
sesuai pada tempat yang disepakati Para Pihak;
3. Bahwa Pihak Kedua sepakat untuk menyediakan hal-hal yang diperlukan untuk mengelola Restorant;
(5) Definitions – if needed
● Consensus over certain key terms

● To avoid misinterpretation over technical and/or non-technical terms

● To avoid repetitive words in clauses/provisions

Example:

“Pasal 1 – Definisi
Dalam Perjanjian ini yang dimaksud dengan:

a. Pekerjaan Jasa adalah pekerjaan jasa pembuatan Website yang wajib

dilaksanakan oleh Pihak kedua untuk kepentingan Pihak Pertama
b. Hasil Pekerjaan Jasa adalah hasil dari pelaksanaan Pekerjaan Jasa yang
berupa Website” dst
(6) Object of a Contract
● Absolute element of a contract pursuant to Art. 1320 ICC

● Can be in form of service/performance/action

Example:
● RUANG LINGKUP PERJANJIAN
● Pasal 1
1. Bahwa ruang lingkup Perjanjian yang disepakati Para Pihak, antara lain:
a. Pihak Pertama sepakat memberikan investasi dengan mencarikan tempat usaha dan

melengkapi dengan interior, furniture, Dapur beserta peralatan, serta sistem

pembayaran untuk dikelola oleh Pihak Kedua dalam menjalankan usaha Restorant dan;
b. Pihak Kedua sepakat mengelola Restorant dengan menyediakan bahan baku untuk
makanan, tenaga kerja, serta hal-hal lain yang berkaitan dengan operasional serta
pengelolaan Restorant tersebut, agar berjalan dengan baik sesuai tata kelola Restorant
serta prinsip manajemen yang baik.
(7) Duration
1. Para Pihak sepakat jangka waktu Perjanjian berlaku selama 15 (lima belas) tahun, terhitung sejak
ditandatanganinya Perjanjian sampai dengan tanggal (*) (“Jangka Waktu Perjanjian”). Para
Pihak sepakat Jangka Waktu Perjanjian ini dapat diperpanjang sesuai kesepakatan Pihak Pertama
dan Pihak Kedua dikemudian hari.
2. Jangka Waktu Perjanjian dapat diperpanjang dengan syarat dan ketentuan yang disepakati secara
tertulis oleh Para Pihak selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum berakhirnya Jangka Waktu
Perjanjian.
3. Apabila Pihak Kedua melakukan kelalaian dalam melakukan kewajibannya berdasarkan Perjanjian
ini, maka Pihak Kedua setuju dan wajib membayar denda sebesar _______________________,
yang wajib dibayarkan seketika dan sekaligus lunas kepada Pihak Pertama dan apabila Pihak
Pertama telah memberikan surat peringatan sebanyak 3 (tiga) kali secara berturut-turut,
namun Pihak Kedua tetap tidak melakukan perbaikan, maka Pihak Pertama berhak untuk
mengakhiri Perjanjian ini secara sepihak;
(7) Rights and Obligations of the Parties

● Varied across contracts

● In a complex contract, rights and obligations are
incorporate into more than one provision/clause
 Example
● HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
2. Hak dan kewajiban Pihak Kedua:
● Pasal 5
1. Hak dan kewajiban Pihak Pertama: a. wajib melakukan pengelolaan dan bertanggung
a. Berhak menerima Bagi Hasil sebagaimana diatur pada jawab atas pengelolaan Restoran sesuai dengan
pasal ________________ Perjanjian; yang telah disepakati dengan Pihak Pertama
b. Mengacu kepada pasal 2 ayat 3 Perjanjian, Pihak Pertama sebagaimana diatur pasal 1 ayat 1 b Perjanjian.
berhak untuk mengakhiri Perjanjian ini secara sepihak b. Wajib menanggung seluruh biaya operasional
apabila Pihak Kedua tidak memperbaiki Restorant, termasuk tetapi tidak terbatas pada
kesalahan/kelalaian atau mengabaikan peringatan secara
listrik, air, internet, telepon dan tenaga kerja
tertulis dari Pihak Pertama sebanyak 3 (tiga) kali secara
Restorant, pengelolaan management usaha
berturut-turut;
Restorant, biaya kebersihan, Pajak Bumi dan
c. Berhak membuat peraturan dalam pengelolaan Restorant
Bangunan, serta maintenance yang berkaitan
dengan Pihak Kedua, dimana peraturan tersebut wajib
dengan Restorant sesuai dengan ketentuan dan
disetujui Pihak Pertama;
d. Berhak mengetahui pembukuan Restorant baik tata cara yang berlaku pada lokasi
pembukuan harian, mingguan dan bulanan. Pihak Kedua Restorant/badan pengelola kawasan dimana
wajib menyediakan sesuai dengan permintaan Pihak lokasi Restorant tersebut berada.
Pertama. c. Membuat laporan keuangan serta operasional
e. Pihak Pertama wajib menyediakan Restorant sebagaimana kepada Pihak Pertama secara berkala setiap
diatur pada pasal 1 ayat 1 a Perjanjian ini kepada Pihak minggunya untuk diserahkan kepada Pihak
Kedua, sesuai kesepakatan antara Para Pihak;
Pertama, baik dalam bentuk fisik maupun bentuk
lain yang disepakati Para Pihak.
(8) Representations and Warranties

● Representation: A statement of fact made to induce another to enter into a

contract.

● Warranty: An assurance by one party of the existence of a fact upon which the
other party may rely.

● Describing legal capacity of the parties entering into contract

ü Including the validity of the legal entity, licenses, documents, capacity to
enter into agreement

• Warranties that all statements, documents, contracts are true

• Failure to provide proper representation, or to disclose information that may

affect the formation of the contract will give the other party the right to sue,
or to declare the contract null and void, and then will be entitled to receive
compensation
 Example : Representations & Warranties (Pernyataan dan Jaminan
PASAL 6
● PERNYATAAN DAN JAMINAN

1. Masing-masing Pihak menjamin kepada Pihak lainnya bahwa Pihak tersebut berhak dan berwenang untuk
membuat dan menandatangani Perjanjian ini, dan pihak yang bertindak mewakili Pihak tersebut adalah
pejabat yang mempunyai wewenang yang sah untuk itu sesuai ketentuan anggaran dasarnya.

2. Pihak Kedua menjamin bahwa Kapal yang akan disewakan kepada Penyewa Kapal merupakan Kapal milik
Pihak Kedua yang sah dan bukan diperoleh dan/atau berasal dari suatu perbuatan kejahatan, serta bebas
dari klaim dan/atau tuntutan dari pihak lain. Apabila di kemudian hari terbukti bahwa Kapal tersebut diperoleh
dan/atau berasal dari suatu perbuatan pidana atau terdapat klaim dan/atau tuntutan dari pihak lain, maka
Pihak Kedua akan bertanggung jawab sepenuhnya dan membebaskan Pihak Pertama dari setiap kerugian
dan tanggung jawab apapun.

3. Pihak Kedua menyatakan dan menjamin bahwa Kapal tersebut telah memperoleh atau memiliki persetujuan
atau izin yang diperlukan dari pihak-pihak terkait sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini atau perjanjian
sewa dengan Penyewa Kapal. Pihak Kedua membebaskan Pihak Pertama dari segala sengketa, tuntutan,
gugatan, ganti kerugian, dan/atau sanksi yang timbul atau akan timbul dari pihak manapun, termasuk tetapi tidak
terbatas pada instansi pemerintah atas tidak terpenuhinya ketentuan ayat ini.
(9) Covenant/Tindakan yang (harus) atau tidak
boleh dilakukan
● Describing what to do (affirmative covenant) and what not to do
(negative covenant) during contract performance.

● The provisions usually exists in a contract with duration/period:

rent agreement, lease agreement, etc.

Example:
(10) Events of Default
● Definition of what constitutes events of default or breach of contract
● To avoid dispute regarding whether a certain action constitutes an event of default or not
● Can also describe the sanction/penalty for such breach of contract
Example:
1. Pengakhiran atas Kegagalan Untuk Menyelesaikan
● Apabila salah satu Pihak (“Pihak Yang Cidera Janji”) gagal untuk memenuhi setiap kewajibannya
berdasarkan Klausul 5.2 (penyelesaian kewajiban), Pihak lain, berdasarkan pertimbangannya
sendiri, berhak dengan pemberitahuan tertulis kepada Pihak Yang Cidera Janji:
(a) untuk menetapkan tanggal baru untuk Penyelesaian, yang tidak lebih dari Tanggal Pengakhiran,
dimana dalam hal Klausul 5.1 sampai dengan 5.3akan berlaku terhadap Penyelesaian sebagaimana
ditunda (akan tetapi dengan ketentuan penundaan tersebut hanya dapat berlaku untuk satu kali);
(b) untuk melanjutkan dengan Penyelesaian sepanjang dimungkinkan dengan memperhatikan bahwa
cidera janji tersebut telah diperbaiki; atau
(c) untuk mengakhiri Perjanjian ini (selain dari Ketentuan Yang Tetap Berlaku) pada tanggal yang pada
awalnya telah di jadwalkan untuk Penyelesaian dan Klausul 9.3 akan berlaku pada saat penyelesaian.
(11) Force Majeure

● Unexpected event that affects contract performance

● Parties usually define what constitutes force majeure
● Failure to perform a contract due to force majeure is
exempted from compensation (Art. 1245 ICC)
Example: Force Majeur- Pandemic
Pasal 6
● Force Majeure

1. Para Pihak tidak bertanggung jawab atas pemenuhan kewajiban sesuai

Perjanjian ini apabila terjadi keadaan-keadaan di luar kekuasaan masing-
masing pihak yang tidak dapat dihindari dan tidak dapat dikategorikan sebagai
kesalahan atau kelalaian dari masing-masing pihak, yaitu termasuk namun
tidak terbatas pada bencana alam (gempa bumi, banjir, tanah longsor, epidemi,
dan lain-lain), peraturan pemerintah, larangan dari pemerintah, kebijakan
pemerintah di bidang moneter dan huru-hara yang melanda salah satu pihak
atau Para Pihak, yang berakibat langsung pada pemenuhan kewajiban dari
salah satu Pihak kepada Pihak lainnya (selanjutnya disebut “Keadaan Force
Majeure”).
2. Pihak yang mengalami Keadaan Force Majeure dapat menunda pelaksanaan kewajibannya selama
Keadaan Force Majeure masih berlangsung. Para Pihak berkewajiban untuk melakukan semua
tindakan dan usaha dapat meminimalisasi akibat dari Keadaan Force Majeure dengan
mengalihkannya kepada tindakan-tindakan alternatif lainnya. Apabila terjadinya keadaan
sebagaimana tercantum di atas masih memungkinkan pihak yang mengalaminya untuk memenuhi
kewajibannya (terjadi Keadaan Force Majeure sebagian), maka pihak lain berhak untuk
meminta/menuntut pihak yang bersangkutan untuk memenuhi kewajibannya sesuai dengan
Perjanjian ini.
3. Pihak yang mengalami Keadaan Force Majeure baik sebagian maupun keseluruhan sebagaimana
terurai di atas, wajib memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya, dalam jangka waktu 7
(tujuh) hari kerja sejak timbulnya Keadaan Force Majeure. Pemberitahuan tersebut mencakup
keterangan mengenai keadaan tersebut termasuk rincian akibat-akibatnya, usaha dari pihak tersebut
untuk mengurangi dan membatasi akibat-akibatnya serta memastikan jangka waktu Keadaan Force
Majeure tersebut. Apabila batas waktu tersebut sebagai dasar atau alasan penundaan atau tidak
dipenuhinya kewajiban pihak yang bersangkutan berdasarkan ketentuan Perjanjian ini.
4. Apabila Keadaan Force Majeure tersebut berlangsung lebih dari 30 (tiga puluh) hari, maka Para
Pihak akan bermusyawarah untuk mencari jalan penyelesaian yang saling menguntungkan bagi Para
Pihak.
(12) Governing Law

● Very common in a cross

border agreement
● Must take into account the
feasibility of the
enforcement, the location
of the object/performance
of the contract, possibility
of litigation, etc.
 (13) Dispute Settlement

● Choice of dispute settlement is possible in a commercial contract

● Examples: mediation, litigation, arbitration, etc.
Example:
● PERSELISIHAN

● Pasal 8

1. Apabila dikemudian hari terjadi perselisihan di antara kedua belah pihak

mengenai kerjasama ini akan diselesaikan secara musyawarah dan
mufakat.
2. Apabila tidak tercapai musyawarah dan mufakat sebagaimana dimaksud

ayat 1 pasal ini, maka Para Pihak sepakat untuk menyerahkan

penyelesaiannya dan memilih domisili yang tetap dan umum dikantor
Panitera Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.
(14) Notice and Communication

● Information regarding procedures and details (address, email,

etc.) regarding correspondence and other means of
communication
● This includes procedures for performing the contract (point of
contact) and proposed amendment of the contract
(15) Entirety and Severability

Entirety
● The contract to incorporate and supersede

all previous deals made before the contract

Severability
● Each of the clause to have separate legal

validity: to avoid entire nullification of a

contract
(16) Condition Precedent

● Event, performance, action, condition that must be fulfilled before a contract

becomes effective/valid (an event that must come to pass before a specific contract is
considered to be in effect)
Example:
Persyaratan” berarti persyaratan-persyaratan sebagaimana tercantum dalam Lampiran
1;
Persyaratan
● Penyelesaian bergantung pada pemenuhan atau pengesampingan (sesuai dengan
ketentuan dalam Klausul 4.3), sebagaimana keadaannya, atas masing-masing
Persyaratan tidak lebih dari Tanggal Pengakhiran.
1. Tanggung Jawab Pemenuhan
● 4.2.1 Penjual akan menggunakan upaya terbaikanya untuk mengupayakan
pemenuhan atas Persyaratan dalam Lampiran 1, ayat 1, 2 dan 4sesegera mungkin
secara wajar setelah tanggal Perjanjian ini.
(17) Signature

● Sealing the deal

● Must be given by the
authorized parties/those
who have the capacity
WHAT DO YOU
KNOW when you What Do
hear.. WHAT DO You Need in
YOU KNOW? your
Title Contract ?
Force Majeur

Date and Place of Signing

Governing Law
Recitals

Object
Rights and Obligation

Representation and Warranties

Choice of Forum
Covenant
Event of Default Lets discuss
This template was created by Slidesgo
 QUIZ

● Silahkan
bergabung!
 SESSION III-
NEGOTIATION
Saturday, 25th September 2021
 NEGOTIATION

à process wherein the parties jointly determine the decision

considering their respective varying interests.

à a way to assign a decision as agreed and accepted by both parties

particularly on what and how the actions are to be taken in the
future.

54
 The main characteristics of negotiation:

• involves the people - either as an individual,

organization or company representatives,
individually or in groups;
• has threat or conflict that occurred from the
beginning until there is an agreement at the final
negotiations;
• use the method of exchange at - whether bargain
(tawar menawar) and barter system (tukar menukar);
55
 The main characteristics of negotiation:

• almost always a face-to-face negotiation with the

use of language, gestures and facial expressions;
• negotiation usually involve things in the future or
something that has not happened but which the
parties want to happen; and
• the end of the negotiation is an agreement made by
both parties, although the agreement may consist
of, both parties agreeing to disagree.
56
 TWO TYPES OF NEGOTIATOR
VALUE CLAIMERS
View negotiation as a
process of dispute. Each
party tries to get as many
portion victories and give as
little as possible portions
and victories to his
opponent.
The method used is a
manipulative technique,
imposed argument, limited
57 concessions and tough
bargaining.
VALUE CREATORS
Prioritizing process that
would benefit both parties.
Trying to create added value
for both negotiating parties.
The method used is to
develop a collaborative
relationship, giving priority
to the interests of both sides,
being friendly and
cooperative.
 CONFLICT

à Process where one party perceives that the other

party took (or will take) some actions that will
create negative impact on their main interests.

à Mismatch, disagreement and enmity between two

or more parties as a result of differences of
opinion, desire, or purpose of each parties.

58
 DOMINATING (DOMINASI)
● Appropriately used when : ● Effort being used to
F ;
decisions need to be taken quickly satisfy the needs of itself;
F issue is very important; ● By Doing :
F faced with people who take advantage Æ using its own authority
from that event.
Æ physical threat
Æ manipulation
Æ does not pay attention to the other’s
.
rights

59
 PROBLEM SOLVING/COLLABORATING/ INTEGRATING
(KOLABORASI)

— the purpose is to fulfill — Appropriately used when:

both parties’ needs;
— directed to solving the
problems;
— the focus of activities on
finding solutions to
conflicts;
— focus on super ordinate goal;
— there will be win-win solution.
F want to reach an integrated and
;
satisfactory solution for both parties
F to increase the commitment by making
decision based on consensus;
F want to know and understand the others
who have different perspectives.

60
 Negotiation Triangle
— HEART
the character or what is within of us which
becomes the foundation of our negotiating.

— HEAD
methods or techniques that we use in negotiating.

— HANDS
the habits and behaviors in negotiating that shows
our experiences towards excellence or expertise in
negotiating.
61
Preparation of Negotiation

— Intelligence process– Know your partner’s

information;
— Partner’s Musts & Wants;
— Alternative – Our musts & wants (objective &
target);
— Deal breaker issue;
— BATNA (Best Alternative to a Negotiated
Agreement) if no deal.
 Musts & Wants

Estimating the need and desire from the

counterpart.
 Alternative – Our Musts & Wants (Objective &
Target)

Know exactly your need and desire and target to be

achieved in the negotiation. Furthermore, the parties
have to be creative to prepare alternative of need and
desire and the target
Deal Breaker Issue

Find out issues that can derail the

agreement.
BATNA (Best Alternative to a Negotiated
Agreement) if no deal (1)
● Before Negotiate, each party have to prepare
BATNA.
● BATNA is standard or the best alternative standard
that must be taken if negotiation does not reach
agreement.
● Parties shall prepare BATNA before negotiation to
protect themselves from adverse result.
BATNA (Best Alternative to a Negotiated
Agreement) if no deal (2)

● It is successful negotiation when it reach an

agreement higher than BATNA. If a negotiation is
estimated to reach agreement below BATNA then
the negotiation should be terminated.
● We should be aware of the counterpart’s BATNA.
SIMULATION –
NEGOTIATION!
Prepare your self!
Thanks!
Do you have any questions?

nancysetiawatisilalahi@gmail.com
+62 812 1075 249
Lex Legisia Partnership
Ig: @nancylalahi

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,

including icons by Flaticon and infographics & images by Freepik