Oleh :
Desi Kustianingsih
E@
PRODI
FAKULTAS
UNIVERSITAS
2021
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan
rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah yang berjudul, “KINERJA DAN PENILAIAN
KINERJA” dapat kami selesaikan dengan baik.Kami berharap makalah ini dapat
kesehatan dan kesempatan yang Allah SWT karuniai kepada kami sehingga makalah ini
dapat kami susun melalui beberapa sumber yakni melalui kajian pustaka maupun melalui
media internet.
Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan kami semangat dan motivasi dalam pembuatan tugas makalah ini. Kepada
kedua orang tua kami yang telah memberikan banyak kontribusi bagi kami, dosen
pengampun mata kuliah.Harapan kami, informasi dan materi yang terdapat dalam
Demikian makalah ini kami buat, apabila terdapat kesalahan dalam penulisan, atau
pun adanya ketidaksesuaian materi yang kami angkat pada makalah ini, kami mohon
maaf. Tim penulis menerima kritik dan saran seluas-luasnya dari pembaca agar bisa
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................................................i
DAFTAR ISI...................................................................................................................................ii
DAFTAR TABEL..........................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................................iv
BAB 1 PENDAHULUAN............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..................................................................................................................1
2.1 Ruang Lingkup Penulisan.................................................................................................2
3.1 Tujuan Penelitian..............................................................................................................3
BAB 2 PEMBAHASAN...............................................................................................................4
1.2 Pengertian Kinerja dan Penilaian Kerja............................................................................4
2.2 Tujuan dan Manfaat Penilaian Kinerja.............................................................................5
2.3 Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan...............................................................7
2.4 Waktu Penilaian Kinerja...................................................................................................8
2.5 Pelaksanaan Penilaian Kinerja Karyawan Bagian Penjualan pada PT Pos Indonesia
Kantor Pos Semarang 50000........................................................................................................9
2.5.1. Maksud dan Tujuan Penilaian Kinerja Karyawan PT Pos Indonesia Kantor Pos
Semarang 5000.............................................................................................................................9
2.5.2. Waktu Pelaksanaan Penilaian Kinerja Karyawan..........................................................9
BAB 3 PENUTUP.......................................................................................................................17
1.3 Kesimpulan.....................................................................................................................17
2.3 Saran................................................................................................................................17
ii
DAFTAR TABEL
PENDAHULUAN
Manajemen sumber daya manusia dalam suatu organisasi merupakan kebutuhan yang
sangat penting bagi peningkatan efektivitas dan efisiensi orgnisasi. Hal ini dikarenakan
dalam melaksanakan semua kegiatan organisasi untk mencapai misi dan tujuannya sangat
tergantung kepada manusia yang mengelola organisasi itu. Oleh sebab itu, sumber daya
manusia tersebut harus dikelola sedemikian rupa sehingga berdaya guna dan berhasil guna
Manajemen sumber daya manusia sebagai sebuah sistem mempunyai sejumlah fungsi
yang saling terkait, yaitu meliputi perekrutan, seleksi, pengembangan dan penggunaan
sumber daya manusia. Adapun dalam pembahasan tugas akhir ini adalah berkaitan dengan
Penilaian Kinerja adalah salah satu tugas penting untuk dilakukan oleh seorang
manajer atau pimpinan. Penilaian kinerja adalah bagian dari kegiatan sumber daya
manusia yang mengamati peningkatan dari diri karyawan dalam melakukan tugasnya.
(Handoko, 2014) penilaian prestasi kerja adalah proses melalui mana organisasi-
organisasi mengevaluasi atau menilai prestasi karyawan. Organisasi atau perusahaan perlu
produktivitas dan pengembangan karyawan. Untuk itu perlu dilakukan kegiatan penilaian
kinerja secara periodik yang berorientasi pada masa lalu atau masa yang akan datang.
2
Dalam dunia yang diwarnai kompetisi global, khususnya dalam aspek bisnis dan
ekonomi, perusahaan-perusahaan membutuhkan kinerja tinggi dari semua karyawannya.
Besar laba atau keuntungan yang diperoleh perusahaan sangat tergantung dari salah
satunya sumber daya manusia yang dimiliki. Agar sumber daya manusia dapat melakukan
pekerjaan secara benar dan memberikan hasil yang benar, maka karyawan perlu dibekali
dengan kemampuan dan keahlian sesuai dengan bidang yang dikerjakannya dan juga
dimotivasi secara terus-menerus agar tetap semangat dalam melakukan pekerjaannya.
Selama karyawan bekerja di suatu perusahaan secara teratur perlu diadakan evaluasi
terhadap kinerjanya
Penilaian kinerja yang tidak efektif akan mengakibatkan dari hasil penilaian tersebut
tidak memberikan semangat kerja kepada individu yang dimiliki. Penilaian kinerja yang
kurang baik tidak dapat merangsang peningkatan pengembangan rasa tanggung jawab
dan tidak mampu menaikan keterampilan karyawan tersebut. Penilaian Kinerja juga dapat
bersifat memberi semangat kerja, serta apa yang di harapkan dari kinerjanya. Penilaian
kinerja meliputi beberapa hal, sesuai dengan yang telah ditetapkan perusahaan. Masing-
masing perusahaan memiliki standard dan kriteria tertentu untuk menilai kinerja
karyawannya.
PT Pos Indonesia Kantor Pos Semarang 50000 sebagai perusahan yang bergerak di
bidang pelayanan jasa, dihadapkan pada tuntutan masyarakat yang menghendaki kualitas
yang unggul, jika hal tersebut tidak terpenuhi, maka masyarakat akan beralih pada
layanan jasa competitor atau jasa yang sejenis. Pada tingkat persaingan di jasa sektor pos
sedemikian tinggi dan semakin ketat. Mengingat petingnya Penilaian Kinerja untuk
meningkatkan prestasi kerja karyawan, maka penulis melakukan kuliah kerja praktek di
PT Pos Indonesia Kantor Pos Semarang 50000 di mana hasilnya penulis tuangkan dalam
Laporan Tugas Akhir dengan judul “ PENILAIAN KINERJA KARYAWAN BAGIAN
PENJUALAN PADA PT POS INDONESIA KANTOR POS SEMARANG 50000”.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini akan dilakukan pembatasan terhadap hal- hal
yang akan dibatasi. Hal ini dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup penelitian serta
3
uraian pembahasannya, sehingga tidak menyimpang dari judul yang telah dipilih.
Pembatasan masalah dilakukan agar penelitian lebih terarah, terfokus, dan tidak
menyimpang dari sasaran pokok penelitian. Oleh karena itu, penulis memfokuskan kepada
Berdasarkan judul tersebut, maka ruang lingkup pembahasan masalah dapat penulis
Semarang 50000.
BAB 2
PEMBAHASAN
Menurut Darodjat dan Tubagus (2015) bahwa kinerja atau performance adalah
tindakan menampilkan atau melaksanakan suatu kegiatan, oleh karena itu performance
sering juga diartikan penampilan kerja atau perilaku dalam bekerja. Kinerja adalah hasil
yang dicapai seseorang menurut ukuran yang berlaku untuk pekerjaan yang bersangkutan
Kinerja karyawan akan tampak pada konidisi dan situasi kerja sehari- hari. Semua
tujuan yang telah ditentukan. Kinerja adalah pencapaian hasil atau prestasi seseorang
berkenaan dengan tugas-tugas yang dibebankan kepanya. Kinerja dapat pula dipandang
Kinerja ada 2 jenis yakni kinerja individu dan kinerja organisasi. Kinerja individu
adalah bagian hasil dari kerja pegawai baik dari segi kualitas maupun kuantitas
berdasarkan standar kerja yang telah ditentukan, dan kinerja organisasi adalah gabungan
Penilaian kinerja adalah mengevaluasi kinerja karyawan saat ini dan atau dimasa lalu
relatif terhadap standar prestasinya. Penilaian kinerja pada dasarnya merupakan faktor
kunci guna mengembangkan suatu organisasi yang efektif dan efisien (Dessler, 2004).
kinerja. Begitu juga (Widodo, 2015) penilaian kinerja adalah proses hasil karya
personel dalam suatu organisasi melalui instrumen penilaian kinerja, penilaian kinerja
standar baku penampilan. Dan kegiatan penilaian kinerja ini membantu pengambilan
keputusan bagian personalia dan memberikan umpan balik kepada para personel tentang
Penilaian Kinerja merupakan suatu alat yang manfaatnya tidak hanya untuk
karyawan. Penilaian kinerja pada dasarnya memiliki dua tujuan, yaitu tujuan evaluasi dan
tujuan pengembangan. Untuk tujuan yang pertama, manajer memberi penilaian atas
meningkatkan kinerja seseorang karyawan di masa yang akan datang (Darodjat dan
Tubagus, 2015).
(Handoko, 2014) manfaat dari penilaian kinerja dapat dirinci sebagai berikut:
memperbaiki prestasi.
2) Penyesuaian-penyesuaian kompensasi
6
3) Keputusan-keputusan penempatan
Promosi, transfer dan demosi biasanya didasarkan pada prestasi kerja masa
harus dikembangkan.
Penilaian kerja yang baik atau jelek mencerminkan kekuatan atau kelemahan
7) Ketidakakuratan informasional
Penilaian kerja yang jelek mungkin merupakan sutau tanda kesalahan dalam
tersebut.
dapat menawarkan.
Menurut Widodo (2015) bahwa kinerja karyawan dipengaruhi oleh berbagai faktor,
antara lain:
a. Sasaran : adaya rumusan sasaran yang jelas tentang apa yang diharapkan oleh
b. Standar : apa ukurannya bahwa seseorang telah berhasil mencapai sasaran yang
sasaran terseut.\
tugasnya.
f. Kompetensi : Beri pelatiahan yag efektif, yaitu bukan sekedar belajar tentang
pekerjaan ini?”
Penilaian Kinerja dilakukan secara berkala dalam inteval waktu tertentu. Pada
sebagaian perusahaan, penilaian dilakukan satu atau dua kali dalam setahun.
(Marwansyah, 2010) Ada beberapa tentang siapa yang melakukan penilaian kinerja,
antara lain :
1. Atasan langsung
2. Bawahan
3. Rekan kerja
4. Penilaian kelompok
6. Kombinasi
2.5 Pelaksanaan Penilaian Kinerja Karyawan Bagian Penjualan pada PT Pos Indonesia
2.5.1. Maksud dan Tujuan Penilaian Kinerja Karyawan PT Pos Indonesia Kantor
Semarang 50000 :
yang berkesinambungan.
pos.
kualitas karyawan.
berbeda. Pada tugas akhir ini penulis mengambil salah satu bagian di Kantor Pos
yakni atasan langsung atau manajer pejualan dengan sistemnya yang diberi nama
untuk menetapkan sasaran kinerja yang dituangkan dalam kontrak kerja yang
anak buahnya.
d) Hasil penilaian kinerja ditanda tangani oleh pejabat yang dinilai, atasan
sistem
1. Formulir KPI dan logbook yang sudah diupdate dapat di download dari web
11
atasan langsung.
sebenarnya.
5. Setelah dilakukan validasi oleh atasan langsung, maka hasil nilai KPI triwulan
N Ur
o aian
1 Membuat SLPK
N Ur
o aian
1 Membuat SLPK
N Ur
o aian
1 Senam I
2 Senam II
3 Apel Selasa Pagi
4 Santapan rohani
5 Upacara
2. Promosi
dipromosikan.
dipromosikan.
3. Demosi\
16
dilakukan apabila :
disandang.
kinerja individu.
17
BAB 3
PENUTUP
1.3 Kesimpulan
Indonesia (Persero) Regional VI semarang sudah baik dan sesuai dengan standar
untuk mengukur kinerja dari segi kualitas pegawai PT Pos Indonesia (Persero)
2.3 Saran
1) Untuk pegawai selalu memberikan kualitas kerja yang baik upaya untuk
18
optimal.