PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS TEKNOLOGI

INFORMASI PADA SUB BAGIAN PELAKASANA

ANGGARAN RSUP SANGLAH

KELOMPOK I
Ni Nyoman Trisnayani
Dinda Trisakti Wahyuningtya
I Gusti Lanang Ngurah Agung Dwi Mahendrayana
I Gede Eddy Sastrawan
Kadek Mita Yuniantari
Firdaus Nurman
Putu Yoga Semadhi
Putri Aura Millennia Prawoto

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT SANGLAH

DENPASAR
2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Judul Kertas Kerja : Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi Informasi Pada

Sub Bagian Pelakasana Anggaran Rsup Sanglah.
Nama Kelompok : 1. Ni Nyoman Trisnayani
2. Dinda Trisakti Wahyuningtya
3. I Gusti Lanang Ngurah Agung Dwi Mahendrayana
4. I Gede Eddy Sastrawan
5. Kadek Mita Yuniantari
6. Firdaus Nurman
7. Putu Yoga Semadhi
8. Putri Aura Millennia Prawoto

Diajukan sebagai salah satu tugas dalam menyelesaikan orientasi CPNS di

lingkungan RSUP Sanglah tahun 2022.

Kertas Kerja Kelompok ini telah diperiksa dan mendapat persetujuan

Denpasar, April 2022

Kepala Sub Bagian Pelaksanaan Anggaran

Nama
NIP.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur para penulis panjatkan ke hadapan Tuhan Yang Maha Esa
karena berkat rahmat-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Kertas Kerja
Kelompok yang berjudul Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi Informasi pada
Sub Bagian Pelaksanaaan Anggaran RSUP Sanglah tepat pada waktunya.
Dengan segala hormat dan kerendahan hati, pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan berupa motivasi, materi, tenaga dan waktu, baik secara langsung maupun
tidak langsung.Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
dan pelaksanaan Kertas Kerja Kelompok ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Kertas Kerja Kelompok ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari
semua pihak yang bersifat membangun sehingga di masa yang akan datang dapat
menjadi lebih baik. Harapan penulis semoga Kertas Kerja Kelompok ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak serta dapat memberikan kontribusi dalam
meningkatkan kualitas dan mutu pelayanan di bidang farmasi, khususnya di Depo
Rawat Inap Instalasi Farmasi RSUP Sanglah Denpasar.

Denpasar, April 2022

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

ISI HALAMAN
KATA PENGANTAR............................................................................................iv

DAFTAR ISI............................................................................................................v

BAB I.......................................................................................................................1

PENDAHULUAN....................................................................................................1

A. Latar Belakang Masalah............................................................................1

B. Rumusan Masalah.....................................................................................3

C. Tujuan........................................................................................................3

D. Manfaat......................................................................................................3

E. Lingkup Pembahasan................................................................................3

BAB II......................................................................................................................4

PERMASALAHAN.................................................................................................4

A. Identifikasi Masalah..................................................................................4

B. Prioritas Masalah.......................................................................................4

BAB III.....................................................................................................................5

ANALISI DAN SOP ORGANISASI.......................................................................5

BAB IV....................................................................................................................6

RENCANA KERJA DAN PELAKSANAAN HASIL KERJA...............................6

A. Rencana Kerja...........................................................................................6

B. Realisasi Rencana Kerja............................................................................6

BAB V......................................................................................................................7

PENUTUP................................................................................................................7

iv
v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di satu sisi
mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia
dalam melaksanakan berbagai kegiatannya, tetapi di pihak lain perkembangan
ini juga menimbulkan dampak khususnya di bidang kearsipan yang perlu
segera diantisipasi. Perkembangan di bidang kearsipan dirasakan sangat
lambat jika dikaitkan dengan perkembangan teknologi yang secara langsung
ataupun tidak langsung menghasilkan arsip yang cenderung selalu berubah.
Untuk itu para pengelola kearsipan hendaknya selalu tanggap dan mengikuti
perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan untuk
kegiatan kearsipan. Proses perkembangan teknologi akan berjalan terus melaju
seakan tak mungkin terkejar, teknologi akan terus bergerak maju dengan
produk - produk yang selalu up to date dengan perubahan generasi dari waktu
ke waktu. Maka dampak perubahan itu sedemikian besar, sehingga produk -
produk up to date tidak sinkron dengan produk terbaru, karena setiap produk
baru dipastikan memiliki spesifikasi yang lain. Seiring dengan kemajuan
teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas - kertas
lusuh dan berbau menyengat kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan
teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan menyebarkan serta
pelestarian arsip. Arsip - arsip kuno yang memiliki nilai guna informasi
sejarah dan mengandung keunikan yang sangat menarik sekarang telah
disajikan dan diakses melalui media elektronik. Dengan memungkinkan
pengaksesan yang lebih luas, diharapkan arsip merupakan barang bukti yang
sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa sejarah dan mampu
memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan manusia. Sehingga arsip -
arsip yang dulunya hanya dapat dilihat dan dibaca pada pusat - pusat arsip,
kini dapat diakses secara online, dan bahkan layanannya telah mengarah pada

1
sistem layanan informasi. Untuk menghadapi tantangan zaman dalam era
globalisasi sangat diperlukan suatu kecepatan akses informasi baik dalam
jaringan internal maupun eksternal. Perkembangan lingkungan strategis
nasional dan internasional yang kita hadapi dewasa ini dan di masa datang
mensyaratkan perubahan paradigma kearsipan, pembaharuan sistem kearsipan
dan peningkatan kompetensi SDM dan penyelenggaraan pemerintah dan
pembangunan bangsa. Kearsipan daerah yang saat ini masih dilakukan secara
manual sudah tidak sesuai dengan perkembangan zaman, karena banyak sekali
kendala yang dihadapi dengan sistem manual antara lain keterbatasan ruangan
penyimpanan arsip, kualitas arsip fisik dan lambatnya/sulitnya ditemukan
kembali arsip. Sehubungan dengan itu perlu adanya perubahan sistem dan
peningkatan kompetensi kearsipan. Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan
efektivitas kinerja aparatur maka diperlukan penerapan kearsipan modern pada
lembaga/ instansi negara. Kearsipan modern diarahkan untuk mewujudkan
penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan standar-standar kearsipan
secara nasional dan internasional sehingga dapat menciptakan sistem
kearsipan yang efektif sebagai bagian dari sistem administrasi pemerintah
yang bersih dan transparan. dengan demikian sistem ini dapat menyelamatkan
bahan - bahan bukti penyelenggaaraan pemerintah dan pembangunan. Melalui
implementasi kearsipan modern diharapkan penyelenggaraan kearsipan
nasional dapat dilaksanakan lebih efektif dan efisien dengan memanfaatkan
kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. Pada sisi lain implementasi
kearsipan modern merupakan upaya bangsa Indonesia agar tidak terasing
dalam lingkungan dan pergaulan internasional untuk pemanfaatan teknologi
informasi dan komunikasi di bidang kearsipan.

2
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan
masalah dalam makalah ini adalah bagaimana merancang dan menerapkan
sistem pengelolan arsip berbasis informasi teknologi pada Sub Bagian
Pelaksanaan Anggaran RSUP Sanglah dalam upaya menciptakan arsiparis
yang efisien dan efektif di lingkungan RSUP Sanglah Denpasar

C. Tujuan

D. Manfaat

E. Lingkup Pembahasan

3
 BAB II
PERMASALAHAN

A. Identifikasi Masalah

B. Prioritas Masalah

4
 BAB III
ANALISI DAN SOP ORGANISASI

5
 BAB IV
RENCANA KERJA DAN PELAKSANAAN HASIL KERJA

A. Rencana Kerja

B. Realisasi Rencana Kerja

6
 BAB V
PENUTUP