MAKALAH

“Fungsi-fungsi Dasar Manajemen”

Dosen Pembimbing:

Umu Aliyah, M. Si.

Disusun Oleh:

Muhammad Miftakhur Rozak

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI TEKNIK QOMARUDDIN

GRESIK

2012

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-NYA, sehingga
penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Makalah ini penulis beri judul ”Fungsi-fungsi Dasar
Manajemen”. Kami menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini, tidak terlepas dari bantuan
banyak pihak, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Pada kesempatan ini kami mengucapkan
terima kasih kepada:

1. Ibu Umu Aliyah, M. Si. selaku dosen pengampu mata kuliah Manajemen Umum.

2. Ibu dan ayah tercinta untuk setiap tetesan keringat dan curahan perhatian dan pengorbanan serta
lantunan doa yang teruntai dalam setiap sholat yang telah mengukir cita dan cinta dihatiku.

3. Para sahabatku atas dukungan, bantuan dan kebersamaannya selama ini, sehingga kami dapat
merasakan indahnya arti sebuah persahabatan.

4. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyusunan
makalah ini. Terima kasih atas bantuan yang diberikan kepada kami, semoga mendapatkan balasan dari
Allah SWT sebagai amalan yang diperhitungkan dan mendapat imbalan yang jauh berharga.

Di dalam penyusunan Makalah ini, penulis menyadari dengan sepenuh hati akan kurang sempurnanya
Makalah ini, mengingat tingkat kemampuan serta pengalaman penulis belum luas. Namun demikian,
penulis akan berusaha keras untuk menyusun Makalah ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
Oleh sebab itu, penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca.

Terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Lamongan, 13 Oktober 2012

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL....................................................................................... i

KATA PENGANTAR...................................................................................... ii

DAFTAR ISI.................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah............................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN

A. Fungsi-fungsi Dasar Manajemen......................................................... 2

1. Perencanaan (planning).................................................................... 2

2. Pengorganisasian (organizing)......................................................... 2

3. Pengarahan dan Pengimplementasian (directing/leading).............. 3

4. Pengawasan dan Pengendalian (controlling)................................... 3

B. Fungsi Operasional dalam Manajemen............................................... 5

1. Manajemen Sumber Daya Manusia................................................. 5

2. Manajemen Pemasaran..................................................................... 6

3. Manajemen Operasi/Produksi........................................................... 6

4. Manajemen Keuangan....................................................................... 6

5. Manajemen Informasi......................................................................... 6

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan........................................................................................... 7

B. Saran..................................................................................................... 8

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 9

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Manajemen sering didefinisikan sebagai "pencapaian tujuan melalui orang lain". Kedengarannya
memang terlalu sederhana, akan tetapi memberi kita gambaran tentang beberapa hal mendasar. Yang
pertama berkaitan dengan "pencapaian tujuan". Manajemen selalu berkaitan dengan sebuah usaha
untuk mencapai tujuan tertentu dan bukan semata-mata sebuah posisi atau jabatan di dalam
perusahaan. Banyak orang memiliki jabatan "manajer", akan tetapi dalam kenyataannya mereka hanya
menjalankan kedudukan dan bukan mengarahkan sesuatu ke arah pencapaian tujuan yang tertentu.
Pokok yang kedua adalah berkaitan dengan aspek "melalui orang lain". Sebagai sebuah aktivitas,
manajemen selalu menyangkut orang-orang lain, yakni bawahan-bawahan; dan pada usaha untuk
mengarahkan atau mengkoordinasi kerja dari orang-orang tersebut. Meskipun setiap manajer memang
memiliki tugas-tugas khusus yang hanya bisa dilakukan olehnya, peran seorang manajer lebih didasarkan
pada kenyataan bagaimana dia mengkoordinasi dan mengarahkan aktivitas-aktivitas bawahannya.
Dalam arti ini, seorang manajer seharusnya lebih mementingkan pencapaian hasil dari para bawahannya
daripada prestasinya sendiri. Sebab pencapaian hasil bersama itulah yang menentukan keberhasilan dari
organisasi secara keseluruhan.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di muka maka dapat dikemukakan dua rumusan masalah
penelitian:

1. Apa saja fungsi-fungsi dasar manajemen?

2. Apa saja fungsi-fungsi operasional dalam manajemen?

BAB II

PEMBAHASAN

A. Fungsi-Fungsi Dasar Manajemen

Secara umum fungsi-fungsi yang dijalankan manajemen adalah perencanaan (planning),

pengorganisasian (organizing dan staffing), pengarahan dan pengimplementasian (directing,/leading)
dan pengawasan atau pengendalian (controlling).

1. Perencanaan (planning)

Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan : – Menetapkan tujuan dan target bisnis

– Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut

– Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan

– Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis.

2. Pengorganisasian (Organizing)

Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan
didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi
yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif
dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :

– Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang
diperlukan

– Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

– Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

– Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

3. Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading)

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran
dan produktifitas yang tinggi. Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :

– Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga

kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

– Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

– Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

4. Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)

Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan,
diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun
berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi. Kegiatan dalam Fungsi
Pengawasan dan Pengendalian :

– Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang
telah ditetapkan

– Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

– Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan
dan target bisnis

Secara garis besar kegiatan dalam fungsi-fungsi manajemen dapat digambarkan seperti
dibawah ini :
Sedangkan gambaran sumber daya organisasi, tujuan, dan fungsi-fungsi manajemen seperti dibawah ini:

Para ahli mempunyai perbedaan pandangan tersendiri dalam fungsi-fungsi manajemen :

B. Fungsi Operasional dalam Manajemen

Pada pelaksanaannya, fungsi-fungsi manajemen yang dijalankan menurut tahapan tertentu akan sangat
berbeda jika didasarkan pada fungsi operasionalnya. secara operasional, fungsi planning untuk sumber
daya manusia akan berbeda dengan fungsi planning untuk sumber daya fisik/alam, dan sebagainya.
Manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan menjadi fungsi-fungsi :

1. Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen
berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita
jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja
bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah.

2. Manajemen Pemasaran Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya

yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen,
dan bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan.

3. Manajemen Operasi/Produksi Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan

fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan
keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi
hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi
4. Manajemen Keuangan Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya
yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai
tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya
merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah
diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan

5. Manajemen Informasi Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan
dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan
seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal,
yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan
yang terjadi di masyarakat.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Manajemen sering didefinisikan sebagai "pencapaian tujuan melalui orang lain". Maksudnya adalah
pertama berkaitan dengan "pencapaian tujuan". Manajemen selalu berkaitan dengan sebuah usaha
untuk mencapai tujuan tertentu dan bukan semata-mata sebuah posisi atau jabatan di dalam
perusahaan. Kedua adalah berkaitan dengan aspek "melalui orang lain". Sebagai sebuah aktivitas,
manajemen selalu menyangkut orang-orang lain, yakni bawahan-bawahan; dan pada usaha untuk
mengarahkan atau mengkoordinasi kerja dari orang-orang tersebut.

Secara umum fungsi-fungsi yang dijalankan manajemen adalah perencanaan (planning),

pengorganisasian (organizing dan staffing), pengarahan dan pengimplementasian (directing,/leading)
dan pengawasan atau pengendalian (controlling).

Pada pelaksanaannya, fungsi-fungsi manajemen yang dijalankan menurut tahapan tertentu akan sangat
berbeda jika didasarkan pada fungsi operasionalnya. secara operasional, fungsi planning untuk sumber
daya manusia akan berbeda dengan fungsi planning untuk sumber daya fisik/alam, dan sebagainya.
Manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan menjadi fungsi-fungsi :

1. Manajemen Sumber Daya Manusia

2. Manajemen Pemasaran

3. Manajemen Operasi/Produksi 4. Manajemen Keuangan

5. Manajemen Informasi

B. Saran
Sebagai seorang yang bergerak dibidang manajemen, kita harus memahami betul-betul fungsi dari
semua bagian dari sistem manajemen. Agar tidak terjadi kesalah-fahaman antara bagian satu dengan
yang lainnya. Karena banyaknya pandangan mengenai fungsi-fungsi dasar manajemen, sebagai seorang
manager suatu bisnis sebaiknya hanya mengikuti satu fungsi dasar saja sebagai alur yang akan kita pakai
dalam bisnis tersebut agar tidak terjadi kesalah-fahaman antara bagian perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing dan staffing), pengarahan dan pengimplementasian (directing,/leading)
dan pengawasan atau pengendalian (controlling).

DAFTAR PUSTAKA

Harold Koontz, Cyrll O’Donnell, Heinz Weihrich. 1990, Manajemen Edisi 8 Terjemahan. Jakarta.
Penerbit : Erlangga.

Indriyo Gitosudarmo. 1996, Prinsip Dasar Manajemen Edisi 3. Yogyakarta. Penerbit : BPFE UGM