BAB I
PENDAHULUAN
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
1
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
2
SERIGALA RIMBA
3. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Nomor 08/ PRT/ M/
2015 Tentang Garis Sempadan Jaringan Irigasi;
4. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Nomor 09/ PRT/ M/
2015 Tentang Penggunaan Sumber Daya Air;
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Nomor 12/ PRT/ M/
2015 Tentang Eksploitasi Dan Pemerliharaan Jaringan Irigasi;
6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Nomor 14/ PRT/ M/
2015 Tentang Kriterian Dan Penetapan Daerah Irigasi;
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Nomor 27/ PRT/ M/
2015 Tentang Bendungan;
Keberhasilan dari proyek aksi perubaan ini adalah sejauhmana pencapaian tujuan
yang diharapkan. Tujuan umum yang ingin dicapai oleh reformer dalam rencana aksi
perubahan ini adalah Meningkatkan fungsi irigasi melalui sebuah system jaringan yang
dapat mempercepat upaya perbaikan jaringan irigasi baik, sekunder, primer dan tersier
selain itu mendorong system pengawasan dari staf, stake holder, maupun masuarakat
umum dalam memonitoring kondisi irigasi di Kabupaten Bombana . sedangkan tujuan
khususnya adalah sebagai berikut :
1. Tujuan Jangka Pendek :
a) Tersusunnya Rencana Aksi Peningkatan Fungsi Irigasi melalui Sistem jaringan
Irigasi Lancar di Bombana
b) Tersedianya dokumentasi dan data dukung laporan rencana aksi perubahan
Peningkatan Fungsi Irigasi melalui Sistem jairngan Irigasi Lancar di Bombana
c) Tersedianya Aplikasi SERIGALA RIMBA sebagai informasi bagi Peningkatan
Fungsi Irigasi melalui Sistem jairngan Irigasi Lancar di Bombana sebagai
pendukung informasi dan pelaporan kondisi jaringan irigasi
d) Terdokumentasinya proses Koordinasi, Pendampingan dan Sosialisasi/perlatihan
dan tatacara pelaporan dalam merealiasikan aksi perubahan Peningkatan Fungsi
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
3
SERIGALA RIMBA
Irigasi melalui Sistem jairngan Irigasi Lancar di Bombana bagi seluruh staf
lapangan stake holder terkait.
2. Tujuan Jangka Menengah :
a) Terpakainya Aplikasi “Serigala Rimba” dalam memonitoring kondisi sistem
jaringan irigasi di lapangan
b) Tersedianya sarana bagi masyarakat dan staf secara online untuk memberikan
informasi sedini mungkin tentang kondisi jaringan kedalam aplikasi sebagai
laporan agar dapat dilakukan pemeliharaan atau perbaikan untuk meningkatkan
fungsi irigasi secara maksimal.
c) Terwujudnya layanan Aplikasi Peningkatan Fungsi irigasi sebagai wadah
informasi dan juga alat control kinerja apparat dalam melaksanakan Pelaporan
Rencana aksi.
d) Memudahkan dan mempercepat informasi dari masyarakat umum, kelompok
Tani/ P3A tentang kondisi saluran irigasi pada daerah irigasi tanpa harus
membawa dokumen pelaporan Dinas pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kab. Bombana.
3. Tujuan Jangka Panjang :
Dengan adanya Aplikasi Serigala Rimba ini dapat gunakan secara berkesinambungan
sebagai Sistem Peringatan dan informasi Dini guna memantau jika terjadi kerusakan
jaringan irigasi di lapangan,. Selajutnya di masa yang akan datang direncakankan akan
menggunakan sebuah system alarm dengan menggunakan alat alarm untuk memantau
jika terjadi kejadian yang mengakibatkan irigasi tidak berfungsi dengan baik
Rancangan aksi aksi perubahan ini diharapkan dapat memberikan mafaat sebagai
berikut :
1. Bagi Reformir
Sesuai dengan tupoksi Bidang Pengairan dengan adanya rancangan proyek
perubahan peningkatan fungsi irgasi melalui system jaringan irigasi lancar di
Bombana dapat memberikan informasi, mengontrol, memonitoring dan sebagai
bahan masukan terhadap kondisi jaringan irigasi berupa saluran air irigasi yang
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
4
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
5
SERIGALA RIMBA
Waktu Pelaksanaan
Bulan / Minggu ke
No Aksi Perubahan Agut
September Oktober Nov.
a
IV I II III IV I II III IV V I
1 Berkonsultasi dengan
mentor dan takeholders
utama
2 Membentuk tim kerja
internal yang efektif
3 Mengumpulkan data
jaringan irigasi
4 Melakukan rapat lintas
sektor
5 Pembagian tugas lintas
sektor
6 Menyiapkan regulasi (SK
dan SOP)
7 Melaksanakan kegiatan
System jaringan irigasi
lancer D.I Bombana
8 Melaksanakan Lancyng
System jaringan irigasi
lancer D.I Bombana
9 Melakukan monitoring,
evaluasi dan pelaporan
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
6
SERIGALA RIMBA
2 BULAN 6 BULAN
SEPTEMBER s.d OKTOBER SEPTEMBER s.d MARET
JANGKA PENDEK JANGKA MENENGAH
Terpakainya Aplikasi “Serigala
Rimba” dalam memonitoring kondisi
Tersusunnya Rencana Aksi
sistem jaringan irigasi di lapangan
Peningkatan Fungsi Irigasi melalui
Tersedianya sarana bagi masyarakat
Sistem jaringan Irigasi Lancar di
dan staf secara online untuk
Bombana
memberikan informasi sedini
Tersedianya dokumentasi dan data
mungkin tentang kondisi jaringan
dukung laporan rencana aksi
kedalam aplikasi sebagai laporan
perubahan Peningkatan Fungsi Irigasi
agar dapat dilakukan pemeliharaan
melalui Sistem jairngan Irigasi Lancar
atau perbaikan untuk meningkatkan
di Bombana
fungsi irigasi secara maksimal.
Tersedianya Aplikasi SERIGALA RIMBA
Terwujudnya layanan Aplikasi
sebagai informasi bagi Peningkatan
Peningkatan Fungsi irigasi sebagai
Fungsi Irigasi melalui Sistem jairngan
wadah informasi dan juga alat
Irigasi Lancar di Bombana sebagai
control kinerja apparat dalam
pendukung informasi dan pelaporan
melaksanakan Pelaporan Rencana
kondisi jaringan irigasi
aksi.
d)Terdokumentasinya proses
Memudahkan dan mempercepat
Koordinasi, Pendampingan dan
informasi dari masyarakat umum,
Sosialisasi/perlatihan dan tatacara
kelompok Tani/ P3A tentang kondisi
pelaporan dalam merealiasikan aksi
saluran irigasi pada daerah irigasi
perubahan Peningkatan Fungsi Irigasi
tanpa harus membawa dokumen
melalui Sistem jairngan Irigasi Lancar
pelaporan Dinas pekerjaan Umum
di Bombana bagi seluruh staf lapangan
dan Penataan Ruang Kab.
stake holder terkait.
LEBIH SETAHUNBombana.staf lapangan stake holder
Laporan Aksi Perubahan
2022Sistem terkait.
Jaringan
DAN SETERUSNYA Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
JANGKA PANJANG
7
Dengan adanya Aplikasi Serigala Rimba ini dapat gunakan
secara berkesinambungan sebagai Sistem Peringatan dan
jaringan irigasi di lapangan,. Selajutnya di masa yang akan
datang direncakankan akan menggunakan sebuah system
alarm dengan menggunakan alat alarm untuk memantau
SERIGALA
jika terjadi kejadian yang Rmengakibatkan
IMBA irigasi tidak
berfungsi dengan baik
Dari hasil studi lapangan pada Dinas Kelautan dan Perikanan Sulawesi
Selatan dalam mengimplemtasikan kinerjanya bagi pelayanan masyarakat dengan
melakukan beberapa inovasi pelayanan yang telah dilakukan antara lain “Merancang
aplikasi khusus untuk nelayan yang disebut Aplikasi LOPINA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
8
SERIGALA RIMBA
juga akan disiapkan sebagai alat pembayaran digital. Dari model Inovasi Dinas
Kelautan dan perikanan Provinsi Sulwesi tersebut menjadi rujukan saya untuk
meningkatkan kinerja oragnisasi yang lebih efekti, efisien dan bermanfaat bagi
kepentingan masyarakat secara khusus dalam bidang pengairan yang
bersentuhan peningkatan system jaringan irigasi yang lancar dan memadai,
sehingga dapat mendukung kualitas dan kuantitas produksi hasil pertanian serta
meningkatkan pendapatan masyarakat. Selain itu aplikasi system jaringan irigasi
lancar yang dirancang untuk mempercepat dalam mengetahui kondisi irigasi yang
segara mungkin ditindaklanjuti degan melakukan perbaikan di jaringan irigasi,
dan dari inovasi ini dapat membangun komunikasi dan koordinasi dengan semua
stakeholder yang berhubungan dengan jaringan irigasi, sehingga memudahkan
semua stakeholder untuk mendukung serta meningkatan kinerja bagi
peningkatan system jaringan irigasi yang lacara pada Daerah Irigasi di Kabupaten
Bombana.
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
9
SERIGALA RIMBA
BAB II
PROFIL KINERJA ORGANISASI
salah satu instansi/unit kerja di Pemerintah Kabupaten Bombana yang dipimpin oleh
seorang Kepala Dinas setingkat Eselon I/b yang dalam menjalankan tugasnya
bertanggung jawab kepada Bupati. Secara umum tugas dan fungsi Dinas Pekerjaan
Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
10
SERIGALA RIMBA
Ruang:
d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah di bidang Pekerjaan
e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan
fungsi dinas.
B. STRUKTUR ORGANISASI
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Pekerjaan
a. Kepala Dinas;
b. Sekretariat;
d. Bidang Pengairan;
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
11
SERIGALA RIMBA
kepegawaian dan penyusunan program. Sekretariat terdiri atas 3 (tiga) sub bagian,
yaitu :
yang berlaku. Bidang Bina Marga terdiri atas 3 (tiga) seksi, yaitu
Bidang Pengairan dan pengelolaan sumber daya air Bidang Pengairan terdiri atas 3
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
12
SERIGALA RIMBA
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang di bidang penataan ruang dan pengembangan
penataan bangunan. Bidang Penataan Ruang terdiri atas 3 (tiga) seksi, yaitu:
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
13
SERIGALA RIMBA
b. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas :
1. melaksanakan pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat lingkup
dinas meliputi urusan perlngkapan, keuangan, kepegawaian, dan
penyusunan program;
2. kesekretariatan dipimpin oleh seseorang sekertaris yang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada kepala dinas.
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
14
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
15
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
16
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
17
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
18
SERIGALA RIMBA
2. Bidang cipta karya dipimpin oleh kepala bidang yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada kepala dinas
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud, Bidang Cipta Karya
menyelenggarakan fungsi :
a. Menyusun kebijakan teknis dan penyelenggaraan rencana dan program
pengembangan wilayah pemukiman, meliputi pemukiman sarana pelyanan
masyarakat;
b. Penyiapan perumusan kebijakan di bidang pembinaan pemukiman serta
bangunan dan gedung-gedung;
c. Penyusunan rencana standard teknis perumahan dan pemukiman di
kawasan tertentu terhadap pelaksanaan pembangunan, rehabilitasi,
peningkatan, pemeliharaan, pengembangan dan penataan perumahan dan
pemukiman;
d. Penyusunan rencana penyehatan lingkungan bangunan perumahan dan
pemukiman;
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan;
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
19
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
20
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
21
SERIGALA RIMBA
h. UPTD
1. UPTD adalah unsur pelaksanaan teknis dinas secara operasional di
lapangan;
2. Kepala UPTD berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas;
3. UPTD dilengkapi dengan Tata Usaha dan Jabatan Fungsional yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala UPTD;
4. Ketentuan mengenai pembentukan dan susunan organisasi serta tugas dan
fungsi Unit Pelaksana Teknis Dinas diatur lebih lanjut dengan Peraturan
Bupati setelah dikonsultasikan secara tertulis kepada Gubernur Sulawesi
Tenggara Sebagai Wakil Pemerintah Pusat.
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
22
SERIGALA RIMBA
i. Data Pengawai
Tabel. 2.3
Jumlah PNS Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bombana
berdasarkan golongan tahun 2019
Tabel. 2.4
Jumlah PNS Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bombana
berdasarkan tingkat pendidikan 2019
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
23
SERIGALA RIMBA
Tabel. 2.5
Jumlah PNS Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bombana
berdasarkan eselon tahun 2019
Tabel. 2.6
Jumlah Pegawai Harian Tidak Tetap (PHTT) Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Bombana tahun 2019
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
24
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
25
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
26
SERIGALA RIMBA
BAB III
ANALISIS MASALAH KINERJA ORGANISASI
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
27
SERIGALA RIMBA
Dari hal – hal yang telah dikemukan diatas jaringan irigasi di kabupaten
Bombana belum berjalan dengan baik, lancer dan maksimal. Oleha karena berbagai
faktor yang menjadi sumber permasalahan, sehingga banyak daerah irigasi di
kabupaten Bombana belum tercapai seperti yang di harapkan oleh masyarakat dan
kinerja organisasinya.
10 11 12 13 14
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
28
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
29
SERIGALA RIMBA
Hasil analisis dari tabel 3.8 terdapat tujuh rumusan isu aktual yang menjadi
penyebab permasalahan pada tugas atau fungsi yang menjadi tanggung jawab
penulis. Untuk menetapkan isu aktual prioritas, penulis menggunakan
metode APKL: Aktualitas (A), yakni isu yang sementara terjadi atau dalam proses
kejadian sedang hangat dibicarakan dikalangan masyarakat, Problematik (P), yakni
isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu dicarikan segera
solusinya, Kekhalayakan (K), yakni yang secara langsung menyangkut hajat hidup
orang banyak, dan Layak (L), yakni isu yang masuk akal dan realistis serta relevan
untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
Tabel 3.9
Penetapan Isu Aktual Prioritas Dengan Metode AKPL
Nilai Skor
NO Permasalahan Jumlah Rengking
A P K L
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
30
SERIGALA RIMBA
DAMPAK
Banyak daerah irigasi yang tidak
terairi & Kering
ISU SENTRAL
Sistem Jaringan irigasi yang tidak
lancar
Penyebab Utama
Sub Penyebab
Akar Penyebab
Data Peningkatan
Kondisi Konstruksi
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
Jaringan Irigasi
31
SERIGALA RIMBA
Alternatif Solusi
3 Kurang pemeliharaan 5 4 4 13
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
32
SERIGALA RIMBA
Dengan menggunakan teknik USG maka diketahui sub penyebab masalah yang paling
berpengaruh menyebabkan jaringan tidak lancer dalam mendukung penyediaan air
bagi pertanian
APLIKASI
SERIGALA RIMBA
INOVASI
GAGASAN
MEMBUAT APLIKASI SISTEM JARINGAN IRIGASI
LANCAR DI BOMBANA
Kurangnya kemampuan
SDM dalam menyusun
perencanaan Belum optimalnya pengelolaan sarana
Memakan waktu untuk Partisipasi masyarakat dalam memelihara
yang lama utk jaringan irigasi sangat rendah Jarak jauh
memberikan info kondisi Pemanfaatan belum optimal karena
irigasi penyusutan air, akibat kerusakan jaringan
Kurang perhatian dalam
pemeliharaan
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
Kurangya
Kurangnya koordinasi
dan sinkroninasi serta KONDISI Peningkatan
pembinaan. AWAL Fungsi Irigasi 33
SERIGALA RIMBA
Berdasarkan hasil uraian diatas, dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwa Solusi
dari mengatasi masalah tersebut adalah dengan membuat sebuah sitem jaringan
irigasi lancar yang terkoneksi, baik terhadap peningkatan, pembangunan saluran dan
pemeliharaan jaringan optimal, sehingga daerah – daerah irigasi yang tidak maksimal
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
34
SERIGALA RIMBA
BAB IV
STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
4.1 Terobosan/Inovasi
Inovasi yang akan penulis lakukan sebagai upaya penyelesaian masalah
Peningkatan Fungsi irigasi melalu Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Kabupaten
Bombana“Serigala Rimba” sebagai wadah bersama lintas sektor untuk melakukan
kegiatan Pendataan, Survey dan kerjsama dengan kelompok tani dan petani
pengguna air dalam menjamin terlaksananya jaringan irigasi yang lancar.
Untuk merealisasikan agar komponen tujuan proyek dapat tercapai maka pelaksanaan
proyek membutuhkan tahapan-tahapan yang terintegrasi, tahapan tersebut
dilakukan dengan membagi ke dalam beberapa fase yaitu:
a. Project Initiation (Inisiasi proyek); menjelaskan tentang latar belakang
yang memicu dilaksanakan sebuah proyek, mendefinisikan sasaran,
tujuan dan faktor-faktor kesuksesan dari proyek.
b. Project Planning (Perencanaan awal proyek); segala sesuatu yang
diperlukan untuk merencanakan (setting) proyek sebelum rangkaian pekerjaan
dimulai.
c. Project Executing (Pelaksanaan proyek); proses
mengkoordiknasikan sumber daya yang ada untuk menjalankan
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
35
SERIGALA RIMBA
2 Terbentuknya tim kerja melaksanakan kegiatan rapat Daftar hadir 1 September s.d
internal yang efektif pembantukan tim kerja imnternal peserta 17 September
Rencana Kerja 2021
Penyusunan rencana kerja dan
SK Tim Efektif
pembagian tugas tim kerja Data Jaringan
internal Dokumentasi
Menyusun surat keputusan tim
kerja internal
Mengumpulkan data irigasi
3 Membuat SOP Menyusun SOP Laporan dan Kerja Tim 17 s/d 24
Peningkatan Fungsi penanganan Fungsi irigasi irigasi September 2021
Irigasi melalui SERIGALA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
36
SERIGALA RIMBA
RIMBA
4 Terwujudnya Sarana Membuat aplikasi Data Irigasi Data irigasi 24 September
data Digital Peningkatan Menyiapkan admin system Tenaga Admin s/d 15 Oktober
Fungsi Irigasi melalui Melakukan input data irigasi 2021
SERIGALA Rimba di
Kab.Bombana
Tabel 4.13
Identifikasi Stakeholder
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
37
SERIGALA RIMBA
Stakeholder yaitu orang perseorangan dapat berasal dari masyarakat atau tokoh
masyarakat atau tokoh agama atau pejabat organisasi publik/swasta yang
berpengaruh ataupun terpengaruh oleh sebuah kebijakan atau program atau
kebijakan organisasi publik dalam rangka memberikan added value.
Perlu diketahui jenis stakeholder yang ada, dalam hal ini ada tiga jenis
stakeholder yaitu sebagai berikut :
Stakeholder primer, yaitu mereka yang langsung dipengaruhi oleh program
yang dijalankan oleh organisasi publik tertentu. Pengaruh dapat bersifat
positif maupun negatif.
Stakeholder sekunder, yaitu mereka yang tidak langsung dipengaruhi
oleh program yang dijalankan oleh organisasi publik tertentu. Pengaruh
dapat bersifat positif maupun negatif.
Stakeholder utama, yaitu mereka yang bisa memiliki pengaruh baik positif,
maupun negatif terhadap program pemerintah dan keberadaan
mereka sangat penting bagi organisasi yang memiliki program tersebut.
2. Peta Stakeholder
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
38
SERIGALA RIMBA
Tinggi Interest
LATIENS - PROMOTORS
Interest
APATHETICS DEFENDERS
-
- Kelompok Tani
- Kasi. Bina Manfaat
- Masyarakat
- Kasi OP
- P3A
- Kassi Sungai dan Rawa
- Penyuluh
- Staf
- Tim Kerja
- Pengamat
- Penjaga Bendung/pintu
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
39
SERIGALA RIMBA
A. Internal
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
40
SERIGALA RIMBA
Mentor sarana
4 Kasi Bina Manfaat Anggota Tim Menyediakan data dan hasil (+) (+)
survey
5 Kasi OP Anggota Tim Menyediakan data dan hasil (+) (+)
survey
6 Kasi Sungai/Rawa Anggota Tim Menyediakan data dan hasil (+) (+)
survey
7 Staf Anggota Tim Membantu implementasi (+) (+)
Proyek Perubahan
8 Pengamat Anggota Tim Membantu implementasi (+) (+)
Proyek Perubahan
9 Penjaga Anggota Tim Membantu implementasi (+) (+)
Bendung/Pintu Proyek Perubahan
B. Eksternal
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
41
SERIGALA RIMBA
SPONSOR/MENTOR/ATASAN
LANGSUNG
Ir. SYAHRUN ST. M.PWK
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
43
SERIGALA RIMBA
Perubahan dan resiko yang ditimbulkan serta strategi pengendalian resiko disajikan
pada table 3.14. berikutini:
Tabel 4.15
Identifikasi Potensi Masalah, Resiko dan Strategi Pengendalian Resiko
dalam Pelaksanaan Aksi Perubahan
No Potensi Resiko Stategi pengedalian
Kendala/Permaslaha Resiko
n
1 Kurangnya komitmen dan Aksi perubahan jangka Memberikan motivasi
motivasi kerja dalam pendek tidak selesai kepada Tim dengan
menuntaskan perubahan tepat waktu komunikasi efektif,
akibat aktivitas rutin, mengintensifkan
sehingga intesitas
pertemuan terbata
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
44
SERIGALA RIMBA
penanganan risiko serta dilengkapi dengan adanya komunikasi dan konsultasi pada
masing-masing tahapan dan monitoring reviu.
Tujuan manajemen risiko dalam aksi perubahan, antara lain :
1. Meningkatkan kemungkinan pencapaian sasaran dari aksi perubahan.
2. Memberikan dasar untuk pengambilan keputusan terhadap kendala dari aksi
perubahan.
3. Meningkatkan efektivitas, efisiensi dan pendayagunaan sumber daya dan
jejaring kinerja.
4. Meningkatkan kepatuhan pada tahapan aksi perubahan
5. Meningkatkan ketahanan organisasi
6. Meningkatkan kinerja tim untuk mencapai tujuan dari aksi perubahan
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
45
SERIGALA RIMBA
Tabel 4.16
Proses Manajemen Resiko untuk tahapan Aksi Perubahan
RENCANA
ANALISI
OUTPUT IDENTIFIKASI TINDAK
NO TAHAP UTAMA WAKTU DESKRIPSI S
KUNCI RISIKO PENANGANAN
RISIKO (RTP) RISIKO
1 2 3 4 5 6 7 8
2 Terbentuknya tim Minggu I-II Terselengaranya Rapat tim internal untuk Kehadiran Tim Mengundang
kerja internal yang September rapat tim membahas rencana Teknis tidak kembali
efektif 2021 intenal kerja dan dan lengkap anggota
pembagian tugas untuk karena tim yang tidak
pengumpulan data awal
ada jadwal hadir
kegiatan
lainnya
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
SERIGALA RIMBA
Terlaksnanya - Melaksanakan
4 Minggu Terimplemen Kurangnya Menyiapka
Launching Sistem sosialisasi dan
III-IV tasi Aplikasi persiapan n Bahan
jaringan irigasi
Oktober Sistem - Melaksanakan pemateri untuk
lancer di
Bombana “ 2021 jaringan pelatihan dalam launching
SERIGALA Irgisa Lancar Pengimputan data melakukan
RIMBA” di Bombana “ pada aplikasi sosialisasi,
SERIGALA dan tenaga
RIMBA” SDM kurang
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
48
SERIGALA RIMBA
BAB V
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
49
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
50
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
51
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
52
SERIGALA RIMBA
2 Terbentuknya tim kerja melaksanakan kegiatan rapat Daftar hadir 1 September s.d
internal yang efektif pembantukan tim kerja imnternal peserta 17 September
Rencana Kerja 2021
Penyusunan rencana kerja dan
SK Tim Efektif
pembagian tugas tim kerja Data Jaringan
internal Dokumentasi
Menyusun surat keputusan tim
kerja internal
Mengumpulkan data irigasi
Dimulai dengan tahapan kedua yaitu dengan melakukan rapat koordinasi dan
rencana pembentukan Tim Efektif dengan seluruh Pejabat Eselon IV dan staf
pada Bidang Pengairan sesuai tugas dan fungsinya masing - masing. Pada
proyek perubahan ini Kepala Bidang Pengairan adalah sebagai Project Leader
yang membawahi 3 (Dua) Kepala Seksi yaitu 1. Seksi Bina Mafaat dan Seksi OP
dan Seski Penanganan sungai pantai dan Rawa serta membawahi 10 pengamat
irigasi. dan kemudian mengidentifikasi permasalahan-permasalah yang ada di
masing-masing seksi
Rapat koordinasi tersebut dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Rabu, 1 September 2021
Tempat : Ruang Bidang Pengairan dinas PUPR Bombana
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
53
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
54
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
55
SERIGALA RIMBA
Penanganan Sungai, pantai dan Rawa Bapak Aswan Asis, sPokja Admin Bapak M.
Husnul Mujahid, Pengamat Pengairan dan staf
Hasil Pembahasan SOP tersebut antara lain:
1. Masyarakat yang dapat memberikan informasi tentang kondisi irigasi melalui
Aplikasi “Serigala Rimba” dalam waktu 5 menit
2. Informasi yang masuk melalui aplikasi SERIGALA RIMBA di terima oleh Staf
Admin, membutuhkan waktu 5 menit
3. Staf Admin melanjutkan ke Pengamat irigas utk memverifikasi informasi
atau laporan masyarakat tentang kondisi saluran irigasi di lapangan 10
menit
4. Selanjutnya laporan verifikasi melalui Aplikasi SERIGALA RIMBA di print out
dan dilaporkan ke Pimpinan membutuhkan waktu 30 menit
Pimpinan memerintahkan kepada staf lapangan untuk mengambil data kondisi
irigasi untuk melakukan perbaikan sesuai anggaran yang tersedia.
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
56
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
57
SERIGALA RIMBA
sehingga Aplikasi ini dapat di buat sesuai kebutuhan informasi dan pelaporan
tentang kondisi jaringan irigasi.
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
58
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
59
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
60
SERIGALA RIMBA
Projek lieader memimpin agenda kegiatan monitoring dan evaluasi pada tanggal 29
oktober 2021 dilakukan monitoring terhadap layanan aplikasi SERIGALA RIMBA yang
akan digunakan sebagai untuk mendukung aksi proyek perubahan
perbaikan ini kolom isian tersebut dilaksnakan di ruang bidang pengairan dengan
menghadirkan tenaga ahli pembuatan aplikasi sekaligus memberikan pelatihan
tentang cara pengisian secara online informasi kondisi tentang irigasi di lapangan.
Milstone ini dihadir oleh Tim kerja Efektif, Tenaga IT, staf Adm, dan Kasubag.
Perencanaan Dinas PUPR Kabupaten Bombana,
Perbaikan terkait isian aplikasi :
a. Perubahan Foto Profil , Perbaikan Nama Aplikasi
b. Penambahan Nama Pada Kolom pengirim Laporan Masyarakat dan Pengamat,
Penambahan Ruang Foto pada Aplikasi Serigala Rimba
c. Penambahan titik Koordinat pada aplikasi
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
61
SERIGALA RIMBA
Peringatan fungsi irigasi melalui sistem jaringan irigasi lancar di kabupaten bombana
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
62
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
63
SERIGALA RIMBA
LAPORAN WARGA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
64
SERIGALA RIMBA
Selamat Datang Di Tampilan Admin Portal Serigala Rimba Masukkan Login Dan Password
Sesuai Akses Yang Di Notepad
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
65
SERIGALA RIMBA
untuk laporan warga silahkan akses ke tampilan laporan pada fitur admin fitur ini akan
memudahkan operator dalam melakukan rekapitulasi serta pencegahan dini terkait
permasalahan yang ada di Kabupaten Bombana
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
66
SERIGALA RIMBA
dimana fitur ini akan memudahkan team lapangan yang sudah di masukkan
kedalam database untuk segera menindaklanjuti LAPORAN WARGA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
67
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
68
SERIGALA RIMBA
Penyediaan nomor kontak dalam sebagai kelanjutan untuk memastikan penyampaian berita
atau informasi tersebut belum tersampaikan
http://serigala-rimba.bombanakab.com/pengamat/login
username : poleangutara
pass: serigala
serigala-rimba.bombanakab.com
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
69
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
70
SERIGALA RIMBA
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Telah adanya Sistem Jairngan irigasi lancer di bombana “SERIGALA RIMBA”
yang digagas oleh reformer diharapkan meningkatkan pelaksanaan pelyanan
tugas Dinas Pekerjaan umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bombana
khususnya bidang Pengairan dalam melaksanakan Peningkatan Fungsi irigasi
secara digital dan mudah diakses dapat tercapai dengan baik, selain itu
dengan sistem tersebut juga dapat mewujudkan percepatan pelayanan bagi
penyediaan Sarana Irigasi yang menunjang kegiatan pertanian
2. Aksi perubahan aplikasi SERIGALA RIMBA mendapatakan apresiasi dan
dukungan yang sangat baik dari semua stakeholder baik internal maupun
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
71
SERIGALA RIMBA
eksternal sehingga tujuan proyek inovasi ini dapat tecapai sesuai dengan yang
di harapkan terutama masyarakat kelompok tani.
3. Aksi perubahan aplikasi SERIGALA RIMBA merupakan salah satu inovasi serta
solusi untuk mengatasi permasalahan tentang peningkatan fungsi kondisi
Irigasi di bombana gunan mendukung system pengairan pada area
persawahan
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka ada beberapa saran sebagai tindak lanjut dari
aksi perubahan ini yaitu sebagai berikut:
1. Untuk menuntaskan target aksi perubahan ini wajib terus di tindaklanjuti sesuai
dengan tujuan serta target yang telah ditetapkan
2. Dengan adanya layanan aplikasi SERIGALA RIMBA maka diharapkan para
masyarakat dapat memberikan informasi dengan cepat dan mudah tanpa
membutuhkan waktu yang lama untuk melaporkan kondisi irigasi yang
mengalami kerusakan.
3. Aksi perubahan ini dapat di jadikan sebagai pilot project bagi stakeholder
pengambil kebijakan sebagai salah satu bahan pengambil kebijakan dalam
mendukung, mendorong serta pengembangan sistem layanan publik berbasis
aplikasi
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
72
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
73
SERIGALA RIMBA
LAMPIRAN
MILESTONE 1
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
74
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
75
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
76
SERIGALA RIMBA
Dukungan Pernyataan
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
77
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
78
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
79
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
80
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
81
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
82
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
83
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
84
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
85
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
86
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
87
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
88
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
89
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
90
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
91
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
92
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
93
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
94
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
95
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
96
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
97
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
98
SERIGALA RIMBA
LAMPIRAN
MILESTONE 2
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
99
SERIGALA RIMBA
LAMPIRAN
MILESTONE 3
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
100
SERIGALA RIMBA
LAMPIRAN
MILESTONE 4
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
101
SERIGALA RIMBA
LAMPIRAN
MILESTONE 5
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
102
SERIGALA RIMBA
LAMPIRAN
MILESTONE 6
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
103
SERIGALA RIMBA
Laporan Aksi Perubahan Sistem Jaringan Irigasi Lancar di Bombana “ SERIGALA RIMBA”
104