LAPORAN PERTANGUNG JAWABAN

BIDANG HUMAS & KORLAP

PANITIA AL-BARZAKH FEST VOL.3
PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW
1444H

A. PENDAHULUAN
Bismillah….puja dan puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat
Alloh SWT sholawat dan salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada
junjunan alam, nabi besar Muhammad SAW kepada sahabat tabii’in tabiat
juga kita semua. Alhamdulliah dengan telah terlaksanakanya Al Barzakh
Festival Vol.3 pada tanggal 7,8,9 Oktober secara lancar dan sukses yang di
selenggarakan oleh segenap keluarga besar panitia Al Barzakh Festival vol.3.
Maka dari itu berikut kami akan memaparkan rangkaian pertanggungjawaban
dari divisi HUMAS dan KORLAP. Semoga dengan telah terlaksananya acara
tersebut rangkaian pertanggung jawaban yang kami buat dapat memicu dan
meningkatkan semangat serta perbenahan yang dapat membawa perubahan
yang baik bagi generasi yang akan meneruskan kepanitiaan khususnya bidang
HUMAS dan KORLAP.

B. ANGGOTA BIDANG
1. Amelia Puspita Sari
2. Alika
3. Ceuceu Sobariah
4. Mustafa kamal
5. Nurul
6. Pebi
7. Pasha
C. JOB DESKRIPTION
1. Menyampaikan penyebaran surat menyurat kepada setiap, baik tamu
undangan maupun tempat tempat yang sekiranya dapat ikut serta
menyukseskan terselenggaranya kegiatan Al Barzakh Vestifalvol.3.
2. Menentukan peta lapangan kegiatan Al Barzakh festival vol.03
3. Menentukan media partner kegiatan Al Barzakh festival vol.03
4. Pengkondisian peserta pada acara kegiatan berlangsung
D. REALISASI PROGRAM KERJA

Tidak
No. Program Kerja Terlaksana Keterangan
Terlaksana

1 Penyebaran surat v
menyurat

2 Penentuan peta lapangan v Dibantu oleh

kegiatan seluruh bidang
yang berkaitan
dengan
kegiatan
berlangsung

3 Media partner v Kurang

memiliki
relasi&tenggat
waktu habis
serta tidak
berjalannya
para anggota
bidang(Pasif)
sehingga
kesulitan
dalam
merealisasikan
jobdes

4 Pengkondisian pada v Dibantu oleh

kegiatan seluruh bidang
yang berkaitan
dengan
kegiatan
berlangsung
E. LAPORAN KEUANGAN

No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo

1. 15 Oktober Uang parkir 100.000 100.000 -

F. ANALISIS SWOT
1. Faktor Pendukung
-Kemampuan komunikasi yang baik
- Relasi khusus internal memadai

2. Faktor Penghambat
- 10% bergeraknya seluruh anggota dari proses kegiatan hingga
pelaksanaan kegiatan berlangsung sehinggal menyulitkan pengontrol
dalam membagi tugas sistem kerja
- Sistem kerja tidak menjadi prioritas utama untuk terlaksanya kegiatan
sehingga menghambat kepada seluruh program kerja yang mesti
terlaksana
3. Evaluasi
1. Kondisi Internal
- Komunikasi diri yang tidak terbangun dengan baik dan sangat kurang
sistematis.
- Tidak mampu mengelola dan merealisasikan program kerja secara
keseluruhan (contoh: pengkondisian korlap)
- Kurang memiliki banyak relasi baik di bidang social internal maupun di
bidang social eksternal
- Koordinasi yang kurang terbangun dari sesama anggota divisi di sebabkan
karena beberapa factor:
a. Anggota yang sudah memiliki pekerjaan sehingga lebih
memprioritaskan kepentingan pribadi terdahulu.
b. Anggota yang harus mengutamakan belajar karena masih dalam masa
pelajar.
c. Mutlak Kemampuan yang terbatas dari ketua divisi sehingga tidak
mampu mengelola program kerja yang harus di realisasikan. Maka
dari itu perlu di bantu oleh ketua dan anggota divisi lain untuk
 keberlangsungan terselenggaranya acara dengan tujuan suskes acara
dengan lancar dan baik.
2. Kondisi eksternal
- Tanggung jawab yang kurang terbangun terhadap sebagian progres divisi
humas& korlap sehingga berpengaruh terhadap anggota lain.

4. Rekomendasi
- Perencanaan SDM HUMAS dan KORLAP yang siap ada dan bergerak
cepat
- Perencanaan SDM yang memiliki Relasi luas

G. SARAN
Dengan telah berlangsungnya kegiatan Al Barzakh Festival vol.03, maka dari
itu perlu di persiapkan perencanaan yang matang khusus bidang HUMAS &
KORLAP terkait kesiapan Sumber daya Manusia yang siap bergerak lebih
sistematis sesuai arahan pada sistem kerja sehingga dapat memudahkan
kegiatan berlangsung secara hidmat dan lancar serta perlu di persiapkan
perencanaan penentuan Sumber Daya Manusia yang memiliki relasi yang luas
sehingga dapat memudahkan terselenggaranya kegiatan berlangsung dengan
membangun tim network/jejaring lebih luas.

H. PENUTUP
Alhamdulillah dengan telah terlaksananya kegiatan berlangsung
secara sukses maka dari itu kami segenap tim HUMAS & KORLAP meminta
maaf yang sebesar besarnya kepada seluruh panitia keluarga besar tim sukses
Al Barzakh Festival dari vol.1-vol.3 belum maksimal baik ikut serta
menyukseskan kegiatan berlangsung sehingga dapat menghambat kegiatan
sistem kerja lainnya,semoga dapat dimaklumi.
Demikian keberlangsungan acara secara sukses serta laporan
pertanggung jawaban yang telah di tulis dengan tulus, semoga kedepannya
dapat menjadi pemicu terbangunnya tim yang baik khusus bidang HUMAS &
KORLAP umumnya untuk bidang yang lainnya sehingga dapat memudahkan
terselenggranya kegiatan secara khidmat dan sukses serta gemilang menuju
Al Barzakh Festival vol.04- berikutnya.
Bandung,
Ketua Bidang

Ceuceu Sobariah
Pedoman Penulisan :
A. Pendahuluan
Pendahuluan berisi tentang kalimat-kalimat yang mengandung puji syukur
serta untaian kalimat lainnya yang menjadi penghantar sebelum laporan
dilanjutkan.

B. Anggota Bidang
Bagian ini berisi tentang susunan kepengurusan bidang yang ada di
kepanitiaan selama kegiatan Al-Barzakh Fest berlangsung.

C. JOB Deskription
Bagian ini berisi tentang tugas masing-masing divisi yang sudah dirancang
diawal pembentukan kepanitiaan.

D. Realisasi Program Kerja

Bagian ini berisi tentang realisasi/terlaksana program kerja. Pada bagian ini
penulis memberikan keterangan terkait program kerja yang sudah dilakukan
pada kegiatan Al-Barzakh Fest, jika programnya terealisasi/terlaksana maka
penulis harus memberikan ketengan pada kolom berupa tulisan
terealisasi/terlaksana, dan jika program tersebut tidak terealisasi maka
penulis harus memberikan keterangan pada kolom berupa tulisan tidak
terealisasi/tidak terlaksana. Pada bagian ini juga penulis harus jujur dengan
program kerja yang sudah dilaksanakan selama kegiatan berlangsung.

E. Laporan Keuangan
Bagian ini menjelaskan tentang laporan keuangan bidang selama
kepengurusan berlangsung. Jika selama kepengurusan berlangsung bidang
mempunyai pengeluaran karena kebutuhan satu dan lain hal maka penulis
harus memberikan keteragan pada kolom yang sudah disediakan.

F. Analisis SWOT
Pada bagian ini penulis menjelaskan pendukung dan hambatan yang
dirasakan selama menjalankan kewajiban sebagai bagian dari bidang yang
dijalankan, juga evaluasi dan rekomendasi ntuk kegiatan selanjutnya.
G. Saran
Pada bagian ini penulis menjelaskan saran-saran yang dirasa mampu merubah
kekurangan dan hambatan yang sudah dirasakan. Saran ditulis menyesuaikan
dengan hambatan yang sudah dirasakan oleh pengurus bidang.

H. Penutup
Pada bagian ini penulis memaparkan hasil dari laporan pertanggungjawaban
selama kepengurusan berlangsung. Selain itu juga bisa diisi oleh ucapan
terimakasih dan doa untuk pengurus selanjutnya.

Teknik Penulisan
1. Kertas yang digunakan adalah A4
2. Spasi diatur dengan ukuran 1,5
3. Pengetikan laporan pertanggungjawaban bidang ditulis dengan pengaturan
lay out
Tepi atas : 4 cm
Tepi kiri : 4 cm
Tepi bawah : 3 cm
Tepi kanan : 3 cm
4. Jenis huruf yang digunakan adalah times new roman dengan ukuran font 12
point
5. Untuk penamaan file semua bidang disamakan dengan tulisan “LPJ Bidang .....
(Musyag)” contoh : LPJ Bidang EO (Musyag)