Oleh PP HPMI
Prayetni, Asep Setiawan dan Didin Syaefudin.
Bagian 1. Pengantar
Kepala ruangan adalah perawat manajer yang bertanggung jawab terhadap
pelayanan/asuhan keperawatan dan Kesehatan di unit ruang rawat yang di pimpinnya.
Pelayanan dan asuhan keperawatan dan Kesehatan dilaksanakan mempergunakan fungsi-
fungsi manajemen yaitu: perencanaan, pengorganisasian, ketenagaan, pengarahan dan
penggerakan serta pengawasan.
Agar pelayanan/asuhan keperawatan dan Kesehatan yang diterima pasen berkualitas,
efektif dan efisien diperlukan PERENCANAAN OPERASIONAL UNIT RUANG RAWAT.
Tujuan.
1. Tujuan Umum
Panduan ini dapat menjadi gidance dalam menyusun rencana operasional unit ruang
rawat untuk periode 1 (satu) tahun berdasarkan profil atau kondisi nyata ruang rawat
2. Tujuan Khusus
a. Teridentifikasi hasil evaluasi program kerja unit ruang rawat pada tahun
sebelumnya.
b. Teridentifikasi profil unit ruang rawat mencakup komponen: profil pasen,
pelayanan Kesehatan dan keperawatan, profil perawat dan manajemen pelayanan
keperawatan.
c. Teridentifikasi AREA NEED TO BE IMPROVE (area yang perlu ditingkatkan)
berdasarkan analisis kondisi unit ruang rawat.
d. Ditetapkan tujuan unit ruang rawat mencakup: peningkatan mutu
pelayanan/asuhan keperawatan
e. Ditetapkan sasaran untuk mencapai tujuan mencakup: pelayanan/asuhan
keperawatan. Ketegaan keperawatan dan manajemen pelayanan/asuhan
keperawata.
f. Berdasarkan sasaran yang telah ditetapkan, disepakati program – program kerja
unit ruang rawat.
g. Tersedia dokumen PLAN OF ACTION/RENCANA KEGIATAN SETIAP PROGRAM
sebagai PANDUAN KEPALA RUANGAN melaksanakan tugasnya mengelola unit
ruang rawat selama 1 (satu) tahun.
Bagian 2. Perencanaan dalam Fungsi Manajemen.
1. Pengertian.
Peran kepala ruangan sangat penting sehingga perlu meningkatkan dan mengembangkan
kemampuan dan keterampilan dalam fungsi manajemen yang diperankan, sebab
perubahan sistem pelayanan kesehatan terjadi sangat cepat dan perlu dikelola secara
profesional dan cermat.
Fungsi perencanaan merupakan fungsi pertama dari manajemen pelayanan/asuhan
keperawatan.
Perencanaan adalah:
a. Merupakan fungsi manajemen untuk mencapai tujuan.
b. Hasil proses menganalisa situasi saat ini serta kecenderungannya dalam bentuk
dokumen rencana.
c. Proses berurutan sebagai arah untuk berubah
d. Proses yang komplek memerlukan ketelitian mencakup mengambil keputusan
e. Minimal terdiri dari komponen tujuan, sasaran, hasil, program kerja/kegiatan-
kegiatan, pembiayaan, pelaksanaan dan evaluasi.
f. Proses dengan mempergunakan metode-metode terpilih seperti pendekatan SWOT.
g. Perencanaan unit ruang rawat adalah proses mendefinisikan tujuan unit untuk
membuat strategi kegiatan dengan mengembangkan rencana aktivitas unit ruang
rawat.
Unit ruang rawat/ ruang perawatan merupakan kegiatan pelayanan kesehatan termasuk
pelayanan keperawatan, dilakukan oleh tim kesehatan yang bertanggung jawab 24 jam
kegiatan pelayanan di unit ruang rawat, diperlukan fungsi-fungsi manajemen agar
pelayanan dapat dilaksanakan berkualitas, efektif dan efisien.
2. Tujuan Perencanaan
a. Untuk memberikan pengarahan bagi manajer dan staf , sehingga dapat mengetahui
apa yang ingin dicapai, dengan siapa kita bekerjasama dan apa yang harus dilakukan
untuk mencapai tujuan unit ruang rawat.
b. Meminimalkan pemborosan, dengan bekerja terarah/terfokus dan terencana, juga
dapat mengidentifikasi dan menghapus hal – hal yang tidak diperlukan (inefisiensi)
c. Sebagai alat bantu pengendalian yang selanjutnya digunakan sebagai proses evaluasi
dan pengambilan keputusan
d. Sebagai standar kinerja unit ruang rawat.
a. Profil umum: usia, jenis kelamin, agama, suku, tingkat pendidikan dan pekerjaan
1) Usia Pasien
Tabel 01
Gambaran Usia Pasien Yang Menjalani Rawat Inap di Ruang Dahlia RS
Periode Januari sampai Desember 2022
Pria
27%
Wanita
73%
3) Agama
Buat seperti saat jenis kelamin (bisa dalam bentuk pie chart atau diagram
batang seperti pada grafik usia)
4) Tingkat Pendidikan
Buat seperti saat jenis kelamin (bisa dalam bentuk pie chart atau diagram
batang seperti pada grafik usia)
5) Pekerjaan
Buat seperti saat jenis kelamin (bisa dalam bentuk pie chart atau diagram
batang seperti pada grafik usia)
6) Suku Bangsa
Buat seperti saat jenis kelamin (bisa dalam bentuk pie chart atau diagram
batang seperti pada grafik usia)
b. Profil khusus: 10 besar penyakit, 10 besar diagnose keperawatan
1) Distribusi 10 besar penyakit yang diderita pasien
Grafik …
Distribusi 10 Besar Penyakit Yang Diderita Pasien Di Unit Rawat Inap Dahlia
Periode Januari – Desember 2022
90
80
80
70
70
60
50
42
40 34 34 34
30
30 25 24
20 14
10
0
Thypoid CHF CRF TB Cirosis Dysphagia DHF Hypertensi Diare Dll
600 586
500 456
400
300
200 149
100
0
Minimal Care Partial Care Total Care
a. Pelayanan/asuhan keperawatan:
( Berdasarkan area yang perlu ditingkatkan, Tujuan yang telah ditetapkan,
identifikasi sasaran pelayanan/asuhan keperawatan yang hendak dan perlu
dipertahankan dan atau ditingkatkan)
Sasaran pelayanan/asuhan keperawatan:
1) ..........................................................................................
2) ..........................................................................................
3) .............................................................................................
b. Ketenagaan perawat:
( Berdasarkan area yang perlu ditingkatkan, Tujuan yang telah ditetapkan,
identifikasi sasaran fungsi ketenagaan yang hendak dan perlu dipertahankan
dan ditingkatkan )
1) .................................................................................................
2) .................................................................................................
3) .................................................................................................
Perencanaan unit ruang rawat merupakan fungsi manajemen pertama dan utama akan
menentukan keberhasilan manajemen pelayanan/asuhan pasen yang dirawat di setiap unit
ruang rawat.
Kepala ruangan sebagai penanggung jawab perencanaan operasional (RENOP) unit ruang
rawat, tentunya akan menyusun melibatkan semua unsur terkait dan mengoptimalkan
semua sumber – sumber yang ada di unit ruang rawat dan rumah sakit.
PERENCANAAN YANG DISUSUN DENGAN TIDAK BAIK BERARTI KITA MENANAM BOM YANG
SUATU SAAT AKAN MELEDAK.
PERENCANAAN YANG DISUSUN DENGAN BAIK BERARTI 80 % PROGRAM DAN KEGIATAN
UNIT RUANG RAWAT SUDAH DILAKSANAKAN.
Terima kasih. Mari Semangat dan Pergunakan semua potensi
menyusun RENOP UNIT RUANG RAWAT dengan BENAR dan
TEPAT. Amin