Job Analysis adalah proses yang komperenhensif, artinya berkaitan dengan prosedur
untuk menetapkan tugas & tuntutan ketrampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa
yang akan dipekerjakan untuk itu. Melalui Job Analysis diperoleh informasi aktivitas kerja,
perilaku manusia, mesin-alat-perlengkapan bantu yang digunakan, standar kinerja, konteks
jabatan & tuntutan manusiawi. Informasi dari analisis jabatan guidance bagi manajemen
dalam melakukan perekrutan & seleksi, kompensasi, penilaian kinerja, pelatihan dan
memastikan pengangkatan yang lengkap atas semua tugas.
Sementara Job Evaluation adalah proses komparatif, artinya uraian yang menjelaskan
pekerjaan yang perlu dilakukan oleh karyawan. Hal-hal yang melatarbelakangi perlunya Job
Description antara lain Sistem penggajian, Kecemburuan dalam penugasan, Pekerjaan yang
dinilai tidak jelas sehingga selalu muncul kesalahpahaman, Penetapan sasaran tiap orang
tumpang tindih, Rekrutmen & seleksi tidak mendapatkan orang yang sesuai serta Diklat yang
diikuti tidak sesuai harapan.