Analisis Pekerjaan
Analisis Pekerjaan
Analisa pekerjaan merupakan proses pengumpulan informasi secara rinci mengenai tugas.
Sangat penting bagi perusahaan untuk memahami job description, job requirement dan juga
kandidat yang sesuai untuk menghasilkan kinerja yang tinggi apalagi di era persaingan yang
semakin besar ini.
Analisa pekerjaan merupakan suatu bagian penting dari tugas departemen sumber daya
manusia. yaitu:
1. Job Analysis dan job design
2. Reckruitmen dan seleksi
3. Pelatihan dan pengembangan
4. Performance Management
5. Pay Structure, Incentives, dan Benefit
6. Buruh dan organisasi buruh
Kalau kita mengamati bahwa fungsi-fungsi HRM di atas membutuhkan informasi yang ada
pada analisa pekerjaan. Proses rekrutmen, proses seleksi, proses pelatihan, proses
pengembangan, proses performance management dan struktur penggajian mengambil
informasi dari analisa pekerjaan.
Perancangan tugas atau perancangan pekerjaan atau ada juga yang menyebut perancangan
jabatan merupakan proses bagi perusahaan agar dapat menjalankan strategi perusahaan
dengan efektif dan efisien. Efektif berarti strategi dan dijalankan dengan baik, efisien berarti
strategi dapat dijalankan dengan biaya yang dapat dipertanggungjawabkan. Untuk dapat
melakukan perancangan pekerjaan dengan baik, perusahaan perlu memiliki informasi yang
rinci mengenai tugas-tugas yang diperlukan perusahaan.
ANALISIS PEKERJAAN
Kesimpulan :
Job Description atau deskripsi pekerjaan merupakan suatu dokumen singkat mengenai
informasi faktual yang berisi pembagian tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan merupakan
tanggung jawab yang dipegang oleh suatu pekerjaan tertentu. Dokumen penting ini bersifat
penggambaran dan terdiri dari catatan-catatan fakta pekerjaan yang ada dan berhubungan.
Manajemen sangat memerlukan keterangan yang nyata dan teratur mengenai kewajiban dan
tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Uraian tersebut tampak sebagai ikhtisar mengenai fakta
penting secara tertulis mengenai pekerjaan seorang pegawai. Uraian pekerjaan berguna untuk
memberi pemahaman kepada para pegawai tentang tugas, wewenang, serta tanggung
jawabnya terhadap jabatan yang dipegangnya. Dengan demikian setiap pegawai mengetahui
seluk-beluk pekerjaan yang dimilikinya sehingga membuat pegawai dapat menjalankan
tugasnya dengan benar dan konsisten.
Menurut Ardana, Mujiati, dan Utama (2012:32), Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan
tertulis yang meliputi tugas, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan-hubungan lini baik
ke atas maupun ke bawah. Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan faktual yang menyangkut
tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan tertentu.
Menurut Sedarmayanti (2009:150), Deskripsi pekerjaan adalah catatan sistematis dan teratur
tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan, didasarkan pada kenyataan apa, bagaimana,
mengapa, kapan dan dimana pekerjaan dilaksanakan, dan kualifikasi orang yang menduduki
jabatan tersebut.
Menurut Rivai (2009:367), Deskripsi pekerjaan merupakan pernyataan tertulis mengenai apa
yang dilaksanakan oleh pelaksana pekerjaan dan bagaimana pekerjaan itu dilakukan serta
mengapa dilakukan.
Menurut Mathis and Jackson (2006:214) deskripsi kerja merupakan proses menyebutkan
tugas, tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Tugas-tugas perlu diketahui dengan jelas apa
jenisnya, selanjutnya tanggung jawab apa yang harus dipegang oleh karyawan yang
melakukan tugas tersebut, sehingga karyawan tidak melakukan kesalahan dengan adanya
kejelasan-kejelasan pekerjaan yang harus karyawan lakukan.
Menurut Stone (2005) Job description (deskripsi kerja) atau deskripsi posisi adalah
pernyataan tertulis yang menjelaskan mengapa pekerjaan itu ada, apa yang dilakukan
pemegang pekerjaan sebenarnya, bagaimana mereka melakukannya dan dalam kondisi apa
pekerjaan itu dilakukan.
Spesifikasi Pekerjaan
Menurut H. Malayu (2000) spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum
orang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan denganbaik dan kompeten
Spesifikasi jabatan ) menurut Nitisemito (1980:26) merupakan suatu informasi tentang syarat
– syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan
baik.
Jadi Spesifikasi pekerjaan (job spescification) adalah sebuah daftar pengetahuan , keahlian,
kemampuan, dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan
sebuah pekerjaan. Pengetahuan mengacu ke informasi prosedural dan faktual yang diperlukan
bagi pelaksanaan sebuah tugas secara berhasil.
di setiap perusahaan spesifikasi pekerjaan belum tentu sama dikarenakan spesifikasi
pekerjaan disusun dari uraian pekerjaan. sedangkan uraian pekerjaan masing-masing
peusahaan tidak sama
Spesifikasi pekerjaan harus hanya mencakup kualifikasi yang jelas berhubungan dengan
kinerja pekerjaan yang dapat diterima.Spesifikasi pekerjaan melaksanakan fungsi yang
terpisah dari komponen analisis pekerjaan yang lain. Spesifkasi pekerjaan tidak memaparkan
lingkungan fisik tugas dan kewajiban, atau kondisi pekerjaan.Sebaliknya, tujuan spesifikasi
pekerjaan adalah untuk menentukan karakteristik personalia yang sahih untuk penyaringan,
seleksi dan penempatan.
Spesifikasi pekerjaan penting karena beberapa alasan :