DISUSUN OLEH :
TIM PENGELOLA PMW
A. Latar Belakang
Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di Indonesia
saat ini sedang giat mengaplikasikan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM). Salah satu kegiatan MBKM salah Program Kewirausahaan pada mahasiswa.
Kegiatan kewirausahaan di Unsoed dinamai dengan Program Mahasiswa Wirausaha
(PMW) yang dimulai sejak tahun 2011 dan penyelenggaraannya semakin gencar dan
berkelanjutan seiring dengan adanya kebijakan MBKM dari Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi.
PMW merupakan pembelajaran praktek berwirausaha berupa serangkaian kegiatan
yang menumbuhkan karakter wirausahawan pada mahasiswa seperti: jujur, disiplin, pandai
mengatur waktu, tekun, kreatif dan bersemangat dalam berikhtiar serta sabar dalam
menghadapi masalah. Mahasiswa berlatih berpikir kritis dalam mengambil prakarsa dari
peluang usaha dengan memperhatikan sumberdaya yang ada. Mahasiswa dapat berlatih
mandiri, mengelola penggunaan waktu dan menggalang kerjasama dengan orang lain,
berani mengambil risiko atau kegagalan tanpa harus putus asa serta mampu bertindak
sebagai motivator dan inovator. Mahasiswa juga diberi kesempatan menjalankan usaha
dengan pemberian modal usaha sebagai media pembelajaran dalam mengelola keuangan
dalam bisnis. Kegiatan PMW mensinergikan soft skill dengan hard skill.
2. Manfaat
a. Bagi Mahasiswa
1) Memberikan kesempatan secara langsung untuk terlibat dengan dunia usaha
(bisnis)sehingga kompetensi soft skill meningkat.
3) Mempererat hubungan antara Unsoed dengan dunia usaha seperti pihak UMKM atau badan
usaha lainnya.
A. Tahapan PMW
Tahapan pelaksanaan PMW Unsoed tahun 2023 seperti pada Tabel 1 di bawah ini.
NO KEGIATAN WAKTU
Note : Output dari kegiatan pelatihan adalah para peserta dapat menyusun
proposalPMW dengan baik dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Contoh :
1. Puji Astuti_Faperta_Budidaya_Baru
2. Bambang Heru_FMIPA_Kuliner_Melanjutkan
2) Penilaian rencana usaha (Business Plan) di hadapan tim reviewer secara luring.
Aspek yang dinilai: kreativitas, inovasi, jenis usaha, multiplier effect (dampak),
kelayakan financial, keberlanjutan usaha dan aspek manajemen usaha.
3) Skor Penilaian : setiap aspek penilaian diberi skor 1 – 5 dan dikalikan bobot
kemudian dijumlah total. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari nilai seleksi tahap
I dan tahap II. Pengumuman seleksi II (Final) pada tanggal 18 April 2023.
Gambar 3. Seleksi Proposal PMW tahap II secara daring pada masa Pandemi
corona tahun 2022.
Pemberian dana modal usaha dilakukan oleh Unsoed melalui Dosen Pendamping
PMW kepada ketua kelompok PMW yang lolos seleksi tahap II. Dana modal usaha ini
bersifat hibah, sehingga ketua tim/kelompok PMW tidak mempunyai kewajiban
mengembalikan dana kepada Unsoed. Modal usaha harus dipergunakan untuk
menjalankan usaha sesuai proposal dan RABnya.
a. Dana modal usaha akan diberikan kepada kelompok PMW setelah disepakati dan
ditandatangani kontrak antara Ketua kelompok PMW dan Pimpinan Unsoed.
b. Ketua kelompok PMW sebelum mencairkan dana modal usaha sesuai RAB harus
berkonsultasi dan berkoordinasi dengan Dosen Pembimbing masing-masing.
c. Dana modal usaha hanya dapat dicairkan di Bank BNI Cabang Unsoed Purwokerto
oleh Ketua kelompok dengan persetujuan Dosen Pendamping PMW.
d. Pencairan dana modal usaha PMW dilakukan 2 tahap yaitu:
Dana modal usaha dapat diambil 2 kali yaitu 50% pertama dan 50% kedua. Dana
50% pertama dapat dicairkan oleh Ketua kelompok dengan mengajukan RAB kepada
Dosen Pendamping setelah Ketua kelompok berkonsultasi kepada Dosen
Pembimbing dan dana 50% kedua dapat dicairkan oleh Ketua kelompok dengan
mengajukan RAB kedua dan laporan keuangan hasil belanja dana 50% pertama.
Tahap II sebesar 30%:
Dana modal usaha dapat dicairkan setelah Ketua kelompok menyerahkan berkas
laporan akhir, video kegiatan PMW (durasi 3 menit), log book, LPJ keuangan tahap I
dan tahap II, contoh produk dan/atau foto 10 R yang dipigura.
e. Waktu pencairan dana modal usaha tahap I sebesar 70% dilakukan bulan Juni s/d
Agustus 2023. Pencairan modal usaha tahap II (30%) dilakukan pada bulan
November-Desember 2023.
6. Pelaksanaan Usaha Dan Pendampingan Usaha (05 Juni s/d 16 Desember 2023)
a. Peserta yang lolos seleksi tahap II dan telah mengikuti pembekalan usaha serta telah
membuat nomor rekening BNI akan memperoleh SK Rektor Unsoed yang dapat
dipergunakan oleh mahasiswa untuk keperluan akademik.
b. Setiap peserta atau kelompok PMW dalam melaksanakan kegiatan bisnisnya dapat
berkonsultasi dan berkoordinasi dengan Dosen Pembimbing dan Dosen Pendamping.
c. Ketua kelompok dengan para anggota kelompok harus terus berkomunikasi dan
bekerjasama dalam usaha sehingga berjalan lancar.
12 PANDUAN PMW 2023
d. Ketua kelompok dan para anggota kelompok harus terus berkomunikasi dengan
Dosen Pembimbing dan Dosen Pendamping sehingga berjalan lancar.
e. Ketua kelompok beserta anggota tim usaha dalam menjalankan usaha wajib membuat
laporan kemajuan usaha dan laporan akhir.
f. Kelompok PMW menjalankan usaha sampai bulan Desember 2023 dan dapat
mengajukan dana modal usaha lagi pada periode PMW tahun 2024 sesuai ketentuan
yang berlaku.
g. Selama pelaksanaan usaha (bisnis) oleh kelompok PMW akan dilakukan monitoring
dan evaluasi sesuai jadwal oleh Tim Pengelola PMW yang dibentuk oleh Rektor.
1). Kegiatan monev dilakukan di tempat usaha dan waktu pelaksanaan disesuaikan
dengan kesepakatan Dosen Pendamping dengan kelompok PMW.
2). Setiap kelompok PMW (Ketua dan anggota) harus hadir di tempat usaha saat
dilakukan monev di lapangan oleh Dosen Pendamping.
5). Setiap kelompok PMW harus menyerahkan :
- Laporan kemajuan pelaksanaan usaha yang sudah direvisi
- Menunjukkan contoh produk dan/atau foto usaha sesuai proposalnya.
- LPJ tahap I yang sudah benar.
3). Setiap kelompok PMW di tempat usaha dapat menunjukkan bukti kegiatan usahanya
dan menceritakan kendala-kendala dalam menjalankan usaha (bisnis) beserta solusi
yang telah dilakukan.
Gambar 5. Monev lapangan dilakukan oleh Dosen Pendamping dan Tim Pengelola PMW
Catatan : Jadwal waktu pelaksanaan Expo I dan II menyesuaikan dengan kebijakan dan
kalender akademik UNSOED.
Ketua kelompok PMW mendaftar dengan mengisi form pendaftaran secara online pada
link yang sudah ditentukan dan mengunggah Soft file proposal. Ketua kelompok PMW
yang dinyatakan lolos tahap 2 dan sudah merevisi isi proposal sesuai masukan dan saran
dari Tim Reviewer harus mengunggah di link yang sudah ditentukan dan mengumpulkan
proposal PMW dalam bentuk hard sebanyak 2 (dua) eksemplar.
Proposal PMW disusun dalam Bahasa Indonesia baku dan ditulis sesuai format
sistematika yang telah ditentukan. Teknik pengetikan Proposal PMW sebagai berikut:
1. Cover proposal PMW: kertas buffalo warna hijau dan dijilid langsung tanpa lakban.
2. Proposal diketik pada kertas HVS ukuran A4 dan berjumlah maksimal 1 5
halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan dan lampiran),
3. Jenis huruf Times New Roman dengan ukuran font 12 (kecuali huruf didalam tabel
ukuran font 10),
4. Jarak baris 1,5 spasi (kecuali jarak baris kalimat di dalam tabel berjarak 1 spasi),
5. Nomor halaman di atas bagian kanan (kecuali nomor halaman bagian sebelum Bab I,
nomor halaman di bawah bagian tengah).
Bab I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berisikan penjelasan masalah/kebutuhan masyarakat yang ingin diselesaikan
terkait dengan jenis usaha kelompok, solusi yang ditawarkan dari produk
yang diajukan dan sejarah inovasi dan pengembangan produk.
B. Analisis Situasi
Berisikan diskripsi keunggulan dan keunikan dari produk, sasaran
konsumen atau segmen pasar dari produk yang ditawarkan, strategi
pemasaran dan potensi pengembangan usahanya.
C. Tujuan
Berisikan tujuan mulia dari usaha yang akan diusulkan oleh tim. Luaran
D. Luatan
Berisikan penjelasan jenis produk yang dihasilkan dalam usaha yang akan
dilakukan.
E. Manfaat
Manfaat berisikan secara spesifik manfaat dari produk untuk pihak terkait
dengan usaha tersebut.
Bab II PROFIL USAHA DAN ANALISIS USAHA
A. Deskripsi Profil Usaha
Berisi tentang deskripsi singkat dari bisnis seperti : nama usaha, identitas
nama pemilik usaha, alamat usaha secara lengkap, kapan mulai usahanya,
jenis bidang usaha, omset per bulan, aset yang dimiliki, jumlah karyawan,
segmen pasar, cara pemasaran dan wilayah pemasaran.
19 PANDUAN PMW 2023
B. Analisis Usaha
Analisis usaha berisikan perhitungan Fix cost, Variabel cost, Total cost,
Total pemasukan, Break Even Point (BEP) dan Payback periode.
Pada Analisis Usaha juga dijabarkan tentang Rencana Anggaran Belanja (RAB)
yang diusulkan oleh kelompok. Besar dana modal usaha yang diusulkan maksimal
Rp. 10.000.000,00 per kelompok. Penyusunan anggaran harus obyektif (sesuai
harga lokal), realistis dan sesuai kebutuhan belanja. Penyusunan RAB
menggunakan format Excell.
Note: Besarnya dana modal usaha bagi kelompok PMW yang lolos tahap 2
yang disetujui berdasarkan hasil review dari Tim Reviewer PMW pada
seleksi tahap II.
Berikan tabel excell tentang jumlah dana hasil pemasukan dan pengeluaran
(debet dan kredit) oleh kelompok PMW (Cash Flow).
Bab V PENUTUP
A. Simpulan
Berisikan kalimat simpulan dari kelompok PMW tentang hasil
kegiatan usahayang telah dilaksanakan.
B. Saran
Berisikan saran dari kelompok PMW kepada pihak-pihak
terkait untuk meningkatkan usahanya.
Catatan :
1. Laporan kemajuan dikumpulkan 2 exemplar, makalah dijilid langsung dengan cover
memakai kertas buffalo warna hijau.
2. Laporan akhir mempunyai isi yang sama dengan laporan kemajuan namun untuk
laporan keuangannya adalah penggunaan dana modal usaha tahap I (70%) dan tahap II
(30%). Laporan keuangan menggunakan format Excell.
3. Laporan akhir dikumpulkan 2 exemplar, makalah dijilid langsung dengan cover memakai
kertas buffalo warna hijau.
Gambar9. Usaha Boneka Gambar 10. Usaha Pupuk dari Air Kencing Kelinci
A. Dosen Pembimbing
Dosen Pembimbing adalah seorang dosen Unsoed yang telah membimbing kelompok
mahasiswa calon peserta PMW dalam menyusun proposal PMW untuk mengikuti seleksi
proposal PMW dan membimbing kegiatan usaha.
Tugas Dosen Pembimbing adalah :
1. Membimbing kelompok mahasiswa calon peserta PMW dalam proses penyusunan
proposal PMW.
2. Mengarahkan kelompok mahasiswa calon peserta PMW dan membantu memecahkan
permasalahan dalam penyusunan proposal PMW.
3. Memberikan motivasi dan dorongan kepada kelompok mahasiswa calon peserta PMW
dalam proses penyusunan proposal PMW dan pelaksanaan kegiatan usaha.
B. Dosen Pendamping
Dosen Pendamping adalah seorang dosen Unsoed yang ditunjuk oleh Rektor untuk
mengelola tahapan-tahapan kegiatan PMW.
Tugas Dosen Pendamping adalah :
1. Mendampingi kelompok mahasiswa peserta PMW dalam proses menjalankan usaha
(bisnis).
2. Mengarahkan kelompok mahasiswa peserta PMW dan membantu memecahkan
permasalahan atau kendala selama menjalankan kegiatan usaha (bisnis).
3. Memberikan motivasi dan dorongan kepada kelompok mahasiswa peserta PMW dalam
proses menjalankan usaha (bisnis).
4. Melakukan kegiatan pelatihan penyusunan proposal PMW kepada mahasiswa Unsoed.
5. Melakukan seleksi tahap 1 dan seleksi tahap 2 terhadap calon peserta PMW.
6. Melakukan pembekalan usaha kepada peserta PMW yang lolos seleksi tahap II.
7. Melakukan monev 1 dan monev 2 kepada kelompok PMW Unsoed.
Mahasiswa perlu mentaati tata tertib dan proses tahapan PMW yang telah disusun
oleh Tim Pengelola. Tata tertib bagi mahasiswa peserta PMW sebagai berikut:
1. Tata Tertib Pada Saat Pelatihan Penyusunan Proposal PMW
a. Tim/kelompok PMW hadir 10 menit sebelum acara dimulai untuk registrasi pada
petugas kegiatan pelatihan.
b. Tim/kelompok PMW berpakaian rapi dan sopan selama mengikuti pelatihan. Tidak
boleh memakai kaos dan memakai sandal
c. Tim/kelompok PMW wajib membawa perlengkapan alat tulis yang diperlukan seperti
buku dan ballpoint.
d. Tim/kelompok PMW wajib mengisi daftar hadir pelatihan.
e. Tim/kelompok PMW wajib menjaga ketertiban selama berlangsungnya pelatihan.
f. Tim/kelompok PMW wajib mengikuti acara pelatihan sampai selesai.
2. Tata tertib pada saat Pendaftaran Proposal PMW
a. Tim/kelompok PMW sebelum mengirimkan atau mengunggah file proposal wajib
mengisi form pendaftaran peserta PMW 2023 pada link pendaftaran lalu diprint
sebagai bukti pendaftaran (yang mengisi form pendaftaran Ketua kelompok).
3. Tata Tertib Pada Seleksi Tahap I (Seleksi administrasi dan substansi proposal)
a. Tim/kelompok PMW wajib mengunggah file proposal PDF maksimal 5 MB pada
link pendaftaran PMW 2023 dengan benar (Ketua kelompok).
b. Setiap mahasiswa peserta PMW hanya boleh tertulis pada satu proposal PMW saja.
c. Tim/kelompok PMW wajib membawa perlengkapan alat tulis yang diperlukan seperti
buku dan ballpoint.
d. Tim/kelompok PMW wajib mengisi daftar hadir pelatihan.
e. Tim/kelompok PMW wajib membuat media presentasi (Ppt) dengan jumlah slide
sesuai dengan waktu yang disediakan (maksimal 7 menit).
d. Tim/kelompok PMW wajib membawa perlengkapan alat tulis yang diperlukan seperti
buku dan ballpoint.
b. Ketua dan para anggota kelompok PMW selama menjalankan usaha wajib saling
bekerjasama, saling komunikasi, dan berkoordinasi agar usahanya berjalan lancar dan
sukses.
f. Tim/kelompok PMW wajib membuat laporan kemajuan usaha, log book dan LPJ
keuangan sebelum dilakukan monitoring dan evaluasi (monev).
g. Tim/kelompok PMW harus mendokumentasikan kegiatan usaha dalam bentuk foto
dan/atau video kegiatan usaha (maksimal 3 menit).
6) Tim/kelompok PMW membawa Laporan kemajuan usaha, Log book dan Lpj
Keuangan tahap I (70%) termasuk bukti nota belanaj dan/atau kwitansi.
7) Tim/kelompok PMW harus mempersiapkan slide Ppt untuk mempresentasikan
laporan kegiatan PMW (maksimal 7 menit).
8) Tim/kelompok PMW dapat menyampailkan kendala atau masalah yang dihadapi
dan solusi yangtelah dilakukan
9) Tim/kelompok PMW wajib menunjukkan kepada tim monev contoh produk
sesuai judulproposal yang diusulkan.
b. Tata Tertib Pada Monev Lapangan:
1) Ketua kelompok usaha harus berkonsultasi dengan tim monev untuk menentukan
waktu monev lapangan (hari, tanggal dan jam, alamat tempat usaha)
2) Peserta berpakaian sopan selama kegiatan monev lapangan.
3) Peserta mempersiapkan atau membawa alat tulis (buku/kertas, ballpoint).
4) Peserta (ketua dan anggota) hadir di tempat usaha sebelum dilakukan monev
lapangan oleh tim monev untuk pengkondisian tempat dan acara monev.
P = Peserta membelanjakan dana modal usaha tidak sesuai dengan kebutuhan peralatan
8. P = Peserta tidak mengumpulkan Laporan Akhir, Log Book dan LPJ keuangan 100 %
S = Peserta tidak bisa mencairkan dana modal usaha yang 30% dan tidak
100
Catatan :
Skor : 1 (sangat kurang); 2 (kurang); 4 (baik) dan 5 (sangat baik)
NILAI AKHIR
Adalah rata-rata nilai dari anggota tim reviewer berdasarkan hasil nilai seleksi tahap 1 dan
seleksi tahap 2. Proposal calon peserta PMW yang lolos dan didanai adalah berdasarkan
ranking nilai proposal yang terbaik. Nilai batas lolos adalah >= 300.
Catatan :
Skor : 1 (sangat kurang); 2 (kurang); 4 (baik) dan 5 (sangat baik)
Catatan :
Skor : 1 (sangat kurang); 2 (kurang); 4 (baik) dan 5 (sangat baik)
Nilai hasil monev menjadi dasar untuk memberikan rekomendasi pencairan dana
modal usaha tahap 2 bagi setiap kelompok PMW.
BARU / LANJUTAN *)
PROPOSAL
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
JUDUL
OLEH
1. NAMA KETUA (NIM)
2. NAMA ANGGOTA (NIM)
3. NAMA ANGGOTA (NIM)
4. NAMA ANGGOTA (NIM)
5. NAMA ANGGOTA (NIM)
FAKULTAS PENGUSUL
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
2023
JUDUL : ..................................................................
NAMA KETUA : .......................... (Hp .............................. )
NAMA ANGGOTA : 1. ....................... (Hp .............................. )
2. ...................... (Hp .............................. )
dst
ALAMAT USAHA : ....................................................................