FORMAT SURAT PERINTAH/SURAT TUGAS

A. KEPALA
1. Kata Surat Perintah/Surat Tugas, ditulis dengan huruf kapital secara simetris.
2. Nomor, berada di bawah tulisan Surat Perintah/Surat Tugas.

B. BATANG TUBUH
Batang tubuh Surat Perintah/Surat Tugas terdiri atas:
1. Konsiderans meliputi pertimbangan dan/atau dasar
2. Diktum dimulai dengan kata memberi perintah/memberi tugas, secara simetris, diikuti kepada
di tepi kiri disertai nama dan jabatan pegawai yang mendapatkan tugas.
3. Dalam hal tugas diberikan secara kolektif, daftar pegawai yang ditugasi dimasukkan ke dalam
lampiran yang terdiri atas kolom:
1). Nomor urut
2). Nama
3). Pangkat/golongan
4). NIP
5). Jabatan
6). Keterangan
4. Di bawah kata kepada ditulis kata untuk yang berisi tentang tugas yang harus dilaksanakan.

C. KAKI
Bagian kaki Surat Perintah/Surat Tugas ditempatkan di sebelah kanan bawah, yang terdiri atas:
1. Tempat dan tanggal Surat Perintah/Surat Tugas.
2. Nama jabatan pejabat yang menandatangani Surat Perintah/Surat Tugas dengan huruf awal
kapital pada setiap awal kata, dan diakhiri dengan tanda baca koma.
3. Tanda tangan pejabat yang menugasi.
4. Nama lengkap pejabat yang menandatangani.
5. Cap dinas.

D. KETENTUAN UKURAN KERTAS, JENIS DAN UKURAN HURUF

1. Ukuran kertas Surat Dinas menggunakan HVS F4/Legal.
2. Jenis huruf Surat Dinas menggunakan huruf Bookman Old Style ukuran 12
 SURAT PERINTAH
NOMOR /KKA/A.6/Bulan/Tahun

Menimbang : a. bahwa .....................................................................................;

b. bahwa ...... dan seterusnya.

Dasar : 1. ................................................................................................;
2. ............dan seterusnya.

Memberi Perintah

Kepada : 1. Nama
Pangkat/Golongan
NIP 19.............
Jabatan
2. Nama
Pangkat/Golongan
NIP 19.............
Jabatan
3. dst.

Untuk : 1. ................................................................................................;
2. ................................................................................................;
3. ......dan seterusnya.

Jakarta, Tanggal Bulan Tahun

Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri,

Dr. Ade Candradijaya

NIP 196906031999031001
 SURAT TUGAS
NOMOR /KKA/A.6/Bulan/Tahun

Menimbang : a. bahwa .....................................................................................;

b. bahwa ...... dan seterusnya.

Dasar : 1. ................................................................................................;
2. ............dan seterusnya.

Memberi Tugas

Kepada :
Kota Waktu
No. Nama Gol NIP
Tujuan Pelaksanaan
1.
2.
.
.
.
dst.

Untuk : 1. ................................................................................................;
2. ................................................................................................;
3. Dana dibebankan pada ................... .

Jakarta, Tanggal Bulan Tahun

Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri,

Dr. Ade Candradijaya

NIP 196906031999031001