Flexibel budget

Anggaran fleksibel adalah anggaran yang dapat beradaptasi dengan perubahan jumlah produksi dan
aktivitas dalam perusahaan. Anggaran ini lebih modern dan berguna daripada anggaran statis yang tidak
dapat diubah setelah disetujui.

anggaran fleksibel adalah anggaran yang dapat menerima perubahan perhitungan dan biaya. Anggaran
ini dapat menunjukkan bagaimana berbagai jenis pengeluaran dapat berbeda untuk volume produksi
dan penjualan yang berbeda (flexible budget).

Selain itu, anggaran fleksibel adalah sistem perusahaan untuk merencanakan dan mengembangkan
anggaran jika hasil kegiatannya tidak tetap atau variabel. Dengan kata lain, anggaran fleksibel adalah
anggaran yang memungkinkan tingkat pengeluaran yang berbeda dihitung untuk pengeluaran yang
berbeda.

Secara umum anggaran sendiri terbagi menjadi 2 jenis, yaitu anggaran fleksibel dan anggaran tetap
(statis). Definisi anggaran tetap adalah anggaran yang ditetapkan atas dasar produksi atau penjualan
tetap. Tentunya kedua jenis anggaran ini bertujuan untuk membantu para pemimpin bisnis mengelola
keuangan bisnis dengan baik dan benar.

Ada dua cara untuk mendekati anggaran fleksibel: dari perspektif keuangan bisnis dan dari perspektif
keuangan pribadi. Dari perspektif keuangan bisnis, anggaran fleksibel adalah rencana anggaran yang
menyesuaikan dengan perubahan biaya, volume, dan pendapatan.

Sederhananya, cara bisnis menghitung anggarannya, memperkirakan kebutuhannya, dan berapa banyak
tujuan yang ingin dicapai bisnis tersebut. Sedangkan dari perspektif keuangan pribadi, penganggaran
fleksibel adalah metode perencanaan anggaran keuangan yang disusun berdasarkan kondisi keuangan,
pendapatan, dan pengeluaran.

Kemudian, sesuaikan dengan perubahan kebiasaan konsumsi yang terjadi pada tahun sebelumnya.
Biasanya, anggaran pribadi disesuaikan pada interval bulanan ketika semua jenis siklus penagihan umum
sering terjadi.

Tujuan Anggaran Fleksibel

Anggaran fleksibel juga dapat digunakan untuk menghitung aktivitas pembiayaan bisnis yang berbeda,
seperti berapa banyak yang harus dibelanjakan untuk berbagai pengeluaran yang terjadi selama periode
tertentu. Besaran royalti ini mau tidak mau akan bervariasi tergantung pada besarnya perubahan
pendapatan perusahaan, termasuk perubahan operasi perusahaan itu sendiri.

Anggaran fleksibel dibuat dengan tujuan agar manajer keuangan perusahaan dapat merujuk dengan
tingkat akurasi yang tinggi antara hasil aktual dan anggaran yang dianggarkan. Inilah sebabnya mengapa
anggaran fleksibel dapat disesuaikan dengan tingkat aktivitas atau volume produksi. Hal ini dimaksudkan
untuk memudahkan pemilik biaya dalam menentukan anggaran saat menganalisis biaya variabel

Meskipun fleksibel, tujuan utama dari anggaran fleksibel adalah untuk membatasi pengeluaran yang
berlebihan. Dengan cara ini, manajer keuangan diharapkan dapat mengidentifikasi area yang efektif dan
berkinerja buruk untuk dievaluasi dalam rencana selanjutnya.

Untuk mencapai tujuan ini, manajemen harus hati-hati membandingkan statistik anggaran dan kinerja
aktual untuk menemukan area yang akan dievaluasi, dalam bentuk pemotongan atau penambahan
anggaran.

Fungsi Anggaran Fleksibel

Anggaran fleksibel bahkan dapat digunakan setelah akhir periode akuntansi sebagai alat evaluasi, untuk
mengetahui keberhasilan setiap area atau unit di perusahaan selama periode ini.

Manajemen dapat melakukan ini dengan membandingkan setiap angka yang dianggarkan dengan
statistik kinerja yang dicapai sehingga perbaikan dapat dilihat dan area untuk perbaikan juga dapat
diidentifikasi.

Anggaran fleksibel juga dapat digunakan untuk menghitung aktivitas keuangan yang berbeda dari suatu
bisnis, seperti berapa banyak yang harus dibelanjakan untuk berbagai pengeluaran yang terjadi selama
periode tertentu. Besaran royalti ini mau tidak mau akan bervariasi tergantung pada besarnya
perubahan pendapatan perusahaan, termasuk perubahan operasi perusahaan itu sendiri.

Jenis Anggaran Fleksibel

Sebuah perusahaan dapat menghasilkan beberapa variasi anggaran fleksibel yang berkisar dari dasar
hingga canggih tergantung pada kebutuhan perusahaan. Berikut ini adalah tiga jenis anggaran fleksibel
yang paling umum digunakan:

1. Anggaran Fleksibel Dasar

Jenis ini fleksibel dengan pengeluaran perusahaan yang berubah secara langsung sehubungan dengan
pendapatannya. Anggaran dasar dapat dibuat dalam persentase yang bervariasi berdasarkan
pendapatan. Jenis anggaran ini biasanya digunakan untuk menunjukkan biaya per unit atau persentase
penjualan.

2. Anggaran Fleksibel Menengah

Jenis anggaran ini memperhitungkan pengeluaran yang melampaui pendapatan perusahaan. Biasanya,
anggaran ini mencakup biaya yang terkait dengan aktivitas selain atau bukan pendapatan. Misalnya,
biaya polis asuransi bisnis dapat bervariasi berdasarkan berapa banyak karyawan yang dimiliki
perusahaan dan dapat meningkat jika perusahaan merekrut karyawan baru.

3. Anggaran Fleksibel Tingkat Lanjut

Jenis anggaran ini memperhitungkan variasi dan rentang biaya berdasarkan setiap kategori anggaran
perusahaan. Anggaran tingkat lanjutan ini juga akan berubah berdasarkan pengeluaran aktual untuk
setiap kategori.

Bentuk-Bentuk Anggaran Fleksibel

Anggaran fleksibel memiliki 3 bentuk yaitu:

1. Bentuk Formula

Bentuk ini adalah anggaran yang disiapkan dalam bentuk yang secara jelas menggambarkan hanya
elemen variabel dan elemen tetap dari setiap elemen biaya.

2. Bentuk Tabel
Bentuk ini menggunakan anggaran bentuk tabel, seseorang dapat melihat biaya setiap item pada tingkat
aktivitas atau produksi yang berbeda. Anggaran ini tidak menonjolkan elemen variabel dan elemen
tetap.

3. Bentuk Grafik

Bentuk ini adalah anggaran yang melengkapi dua anggaran di atas (rumus dan tabel). Selain itu, ada juga
anggaran fleksibel berbasis aktivitas yang sering digunakan. Penganggaran berbasis aktivitas fleksibel
adalah metode penganggaran yang didasarkan pada kuantifikasi (menghitung dan mengukur) aktivitas
bisnis dan biaya terkaitnya.

Dalam penganggaran fleksibel berbasis aktivitas, proses pengalokasian dana dilakukan oleh bisnis
dengan terlebih dahulu mengidentifikasi aktivitas utama untuk mencapai tujuan bisnis. Perusahaan
kemudian menghitung biaya dan membuat anggaran tambahan berdasarkan aktivitas. Hal ini juga dapat
meminimalkan timbulnya hutang saat melakukan aktivitas yang telah ditentukan.

Keuntungan Menggunakan Anggaran Fleksibel

Jenis anggaran ini dapat membawa banyak keuntungan bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa
manfaat yang dapat diperoleh bisnis dari menggunakan anggaran fleksibel:

• Penyesuaian berdasarkan margin keuntungan dan biaya

Jenis ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki gagasan anggaran yang lebih realistis berdasarkan
evolusi biaya dan margin keuntungan. Meskipun anggaran statis tetap sama saat dibuat pada awal tahun
baru, anggaran fleksibel memperhitungkan pengurangan atau peningkatan biaya dan membantu bisnis
melakukan penyesuaian untuk mengimbanginya.

• Potensi untuk memaksimalkan pendapatan

Sementara anggaran statis tidak berubah untuk mencerminkan peningkatan penjualan, anggaran
fleksibel berubah. Akibatnya, bisnis dapat mengetahui dengan lebih baik di mana mereka dapat
meningkatkan pemasaran atau upaya lain seiring dengan pertumbuhan pendapatan.

• Kontrol biaya yang lebih baik

Proses penganggaran ini memungkinkan bisnis mengetahui kapan harus membuat perubahan biaya
tertentu. Misalnya, jika perkiraan penjualan lebih rendah dari perkiraan, menggunakan anggaran ini juga
akan menunjukkan persentase terbaru dari setiap kategori yang memungkinkan bisnis melakukan
penyesuaian yang diperlukan terhadap biayanya untuk mengkompensasi penurunan penjualan.

Kekurangan Menggunakan Anggaran Fleksibel

Seperti banyak alat akuntansi, penganggaran fleksibel juga dapat memiliki sisi negatifnya. Memahami
batasan jenis penganggaran ini dapat membantu Anda menentukan apakah penganggaran dengan cara
ini tepat untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kemungkinan kerugian menggunakan proses
penganggaran ini:

• Kurangnya perbandingan pendapatan

Karena anggaran fleksibel menyesuaikan secara berkala untuk mencerminkan pendapatan bisnis saat ini,
jenis anggaran ini tidak dapat digunakan untuk membandingkan biaya atau pendapatan aktual dengan
biaya atau pendapatan yang direncanakan. Akibatnya, sulit untuk menentukan apakah pendapatan
perusahaan di atas atau di bawah ekspektasi.

Rumus rumit

Penganggaran fleksibel bisa jadi sulit. Ini karena semua biaya yang mungkin dikeluarkan oleh bisnis
adalah konstan dan harus dimasukkan dalam anggaran sebagai biaya tetap. Menghitung setiap jenis dan
menentukan jenis biaya yang dibutuhkan bisa jadi sulit dan memakan waktu.

Tidak selalu berlaku

Jenis penganggaran ini mungkin tidak bermanfaat untuk beberapa bisnis, terutama bisnis dengan
proporsi biaya tetap yang besar. Misalnya, bisnis dengan COGS rendah atau nol dan total biaya tetap per
bulan tidak mungkin mendapat manfaat dari rencana anggaran yang fleksibel.

Rumus Anggaran Fleksibel

Jika menurut Anda anggaran fleksibel akan membantu Anda mengelola anggaran, Anda perlu
mengetahui langkah-langkah apa yang perlu Anda ambil untuk merancang anggaran fleksibel. Berikut
rumus yang dapat Anda gunakan untuk membuat anggaran fleksibel untuk bisnis Anda:
1. Bedakan antara biaya variabel dan biaya tetap

Seorang manajer keuangan harus dapat menemukan perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel.
Contoh biaya tetap adalah biaya sewa, anggaran iklan, dan lainnya. Sedangkan biaya variabel biasanya
meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja per unit, dll. Setelah Anda mengetahui biaya tetap dan
variabel Anda, buat rencana produksi dari data ini.

2. Perbarui rencana anggaran keuangan perusahaan

Sesuaikan rencana anggaran yang Anda atur dengan penjualan atau produktivitas bulanan atau
triwulanan, tergantung pada periode akuntansi yang digunakan bisnis Anda. Ini akan membantu Anda
menemukan nomor yang tepat untuk alokasi anggaran Anda.

3. Bandingkan

Bandingkan rencana yang Anda buat setiap bulan, sehingga Anda akan mengetahui posisi mana yang
berlebih dan mana yang defisit. Dari data ini, Anda juga dapat memperkirakan dan merencanakan
anggaran untuk periode akuntansi berikutnya.

Analisis Penyimpangan Anggaran Fleksibel

Dalam menyusun anggaran fleksibel bisa terjadi penyimpangan (variance). Pada dasarnya
penyimpangan (varians) anggaran fleksibel dibagi dalam dua kategori, yaitu :

1. Penyimpangan Efektivitas

Penyimpangan ini disebut juga sebagai penyimpangan volume atau penyimpangan target yang
ditentukan.

Contoh dari penyimpangan efektivitas :

Target produksi yang ditetapkan perusahaan adalah 80.000 unti tapi hanya tercapai 65.000 unit, maka
keadaan ini disebut sebagai tidak efektif.
2. Penyimpangan Efisiensi

Penyimpangan efisiensi terjadi karena perubahan harga per unit atau karena penggunaan input yang
tidak efisien yaitu anggaran input lebih kecil dari input aktual. Tugas dari manajemen perusahaan adalah
menemukan kendala sehubungan dengan penyimpangan tersebut dan mencari solusinya.

Cara Membuat Anggaran Fleksibel

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat anggaran fleksibel untuk bisnis
Anda:

1. Tentukan biaya mana yang variabel dan mana yang tetap

Biaya tetap biasanya mencakup biaya seperti sewa dan biaya pemasaran bulanan. Setelah Anda
menentukan biaya mana yang tetap dan mana yang variabel, pisahkan biaya tersebut di lembar
anggaran Anda.

2. Bagi anggaran

Bagi anggaran yang diproyeksikan dengan biaya variabel dengan perkiraan produksi Anda. Ini akan
memberikan anggaran awal untuk biaya unit.

3. Buat anggaran Anda dengan biaya tetap yang ditentukan

Buat anggaran Anda dengan menetapkan biaya tetap yang tidak akan berubah dan biaya variabel yang
dinyatakan sebagai persentase yang dapat disesuaikan berdasarkan penjualan aktual.

4. Perbarui anggaran

Saat periode akuntansi berakhir, perbarui anggaran Anda dengan metrik penjualan dan/atau aktivitas
aktual. Ini akan menyesuaikan biaya variabel sesuai dengan data yang tepat dari periode akuntansi.

5. Masukan dan bandingkan

Masukkan anggaran fleksibel akhir untuk periode akuntansi ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda
untuk membandingkan dengan biaya yang Anda rencanakan semula.

Contoh Membuat Anggaran Fleksibel pada Bisnis

Berikutnya, adalah contoh bagaimana penganggaran fleksibel dapat digunakan oleh bisnis:

Perusahaan B telah memperkirakan pendapatan sebesar $5 juta dan beban pokok sebesar $1 juta.
Perusahaan telah menetapkan bahwa $400.000 dari $1 juta beban pokok adalah tetap, dan $600.000
dalam beban pokok akan bervariasi dengan penjualan.

Ini berarti bahwa beban pokok variabel atau fleksibel membentuk 12% dari pendapatan perusahaan.
Pada akhir periode akuntansi, Perusahaan B menentukan bahwa penjualannya sebenarnya $6 juta, $1
juta lebih tinggi dari yang diharapkan.

Dengan menggunakan penganggaran fleksibel, biaya barang tetap akan ditetapkan sebesar $400.000,
sedangkan bagian variabel dari harga pokok barang akan disesuaikan menjadi $720.000 untuk
mencerminkan 12% yang dialokasikan untuk bagian harga modal ini. Akibatnya, perusahaan akan dapat
memasukkan tambahan $ 120.000 dalam anggaran biaya variabel barang untuk memperhitungkan
peningkatan penjualan.