Kelompok 4

Anggota :
1. Muhammad Zulkarnain (200101044)
2. Arimby Kusmaya Putri (200101182)
3. Cikal Fauziah Fatin Sawitri (200101062)
4. Farida Surya Jati (200101067)
5. Andika Pratama (200101057)
6. Jodi Apri Setiawan (200101039)

Kelas : Sistem Informasi 20A2

Tata Kelola IT
Tugas Konsep Tata Kelola TI

Nama Perusahaan : YouShoes

alasan mengapa tata kelola TI penting
1. Tata Kelola IT dapat menekan biaya (Cikal Fauziah Fatin Sawitri)

Pada perusahaan sepatu YouShoes arsip data yang sebelumnya dinilai kurang efektif dan efisien
karena belum diterapkannya pengelolaan yang baik. Pengelolaan data yang kurang baik akan berisiko
menambah biaya seiring dengan bertambahnya volume data yang nantinya akan menguras waktu,
biaya, dan tenaga sehingga membuat beban kerja menjadi overload. Maka dari itu, perusahaan sepatu
YouShoes menerapkan tata Kelola IT yang baik. Dengan adanya penerapan tata Kelola IT yang baik
manajer dapat menentukan asal data, pemilik data, dan actor yang dapat mengakses data. Tata Kelola
IT dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan pengarsipan data yang buruk. Jadi, peraturan baru dan
tekanan untuk mengurangi biaya telah meningkatkan pentingnya tata Kelola IT yang efektif.

2. TI adalah sesuatu yang mahal ( Jodi Apri Setiawan)

Perusahaan You Shoes memerlukan konsistensi dalam memproduksi Sepatu berkualitas
tinggi dalam memenuhi kebutuhan pelanggan. Selain itu, Perusahaan You Shoes perlu tetap
bertahan dan peningkatan terhadap profit ditengah pesaingan yang ada. Jumlah proyek yang
semakin tinggi, pelanggan yang semakin luas. Sejumlah ekpansi site, dan sebagainya akan
mempengaruhi meningkatnya kompleksitas proses dan biaya. Hal ini menuntut perusahaan
 You shoes untuk memiliki infrastruktur yang fleksibel dengan strategi bisnis, salah satunya
infrastruktur teknologi informasi. Fleksibel dalam teori organisasi, stategi manajemen dan
termasuk sistem informasi dapat diartikan sebagai kemampuannya dalam meresponi
perubahan lingkungan.
Dalam upaya ini Kebutuhan TI utama dari perusahaan You shoes yaitu membuat sebuah
E-commers. Karna melalui E-commers ini maka akan menjadi hal yang sangat melekat pada
perusahaan You shoes yang dapat dikembangkan melalui Aplikasi maupun Web yang akan
dibuat dan akan dikembangkan kedepannya.

3. Penggunaan TI yang meluas (Arimby Kusmaya Putri)

Perusahaan You Shoes adalah perusahaan dalam bidang pembuatan sepatu yang
mengandalkan Kerjasama Dalam mencapai keberhasilan dalam berbagai bidang,
Perusahaan You Shoes bekerjasama dan berhubungan yang baik dengan yang berkaitan
seperti pabrik pembuat sepatu local dengan kualitas yang tinggi. Jadi, kami memasarkan
YouShoes lewat e-commerce maupun marketplace yang sehingga dapat dipasarkan atau
dijual didalam maupun luar negri. Dalam upaya mencapai keberhasilan, maka diperlukan
kerja sama dan hubungan yang baik dari semua pihak, tidak terkecuali bagian TI. Atas
dasar itu maka diperlukan tindakan pengelolaan yang baik karena perngelolaan TI di
perusahaan You Shoes tidak bertumpu pada satu departemen yang ada dalam organisasi
perusahaan.

4. TI memberikan peluang sekaligus ancaman bagi perusahaan (Andika Pratama)

Teknologi informasi (TI) memberikan peluang dan ancaman bagi perusahaan sepatu
karena penggunaan TI telah mengubah cara perusahaan berinteraksi dengan pelanggan dan
pesaing di pasar.
Berikut adalah beberapa contoh peluang dan ancaman yang dihadapi perusahaan sepatu dalam
penggunaan TI :
Peluang yang diberikan TI bagi perusahaan sepatu meliputi:
1. Automatisasi proses bisnis: Perusahaan sepatu dapat memanfaatkan TI untuk
mempercepat dan memperbaiki proses bisnis mereka, seperti produksi sepatu,
manajemen stok, dan pemrosesan pembayaran.
 2. Meningkatkan visibilitas merek: Perusahaan sepatu dapat menggunakan teknologi
digital seperti media sosial dan situs web untuk memperkenalkan merek mereka
kepada pelanggan potensial dan meningkatkan visibilitas di pasar global.
3. Meningkatkan efisiensi operasional: Perusahaan sepatu dapat menggunakan sistem TI
untuk meningkatkan efisiensi operasional, seperti dengan menggunakan perangkat
lunak untuk mengelola persediaan, pesanan, dan pengiriman produk. Dan TI juga
dapat membantu perusahaan sepatu meningkatkan efisiensi operasional mereka
dengan mempercepat proses bisnis dan mengurangi biaya produksi.
4. Meningkatkan pengalaman pelanggan: Perusahaan sepatu dapat menggunakan
teknologi untuk memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pelanggan, seperti
dengan menggunakan chatbot untuk memberikan dukungan pelanggan 24/7.
Namun, ada juga ancaman yang mungkin timbul dari penggunaan TI dalam bisnis
perusahaan sepatu, seperti :
1. Persaingan yang meningkat: Perusahaan sepatu harus bersaing dengan pesaing baru
yang muncul di pasar online, yang dapat dengan mudah menjangkau konsumen secara
global melalui platform digital.
2. Ketergantungan pada TI: Jika perusahaan sepatu sangat bergantung pada TI dan terjadi
kerusakan atau gangguan sistem, maka bisnis mereka dapat terhenti dan menyebabkan
kerugian yang signifikan.
3. Keamanan data: Perusahaan sepatu harus menghadapi risiko keamanan data yang
terkait dengan pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan informasi pribadi
pelanggan mereka.
4. Perubahan tren: Teknologi informasi dapat mempercepat perubahan tren di pasar
sepatu, sehingga perusahaan sepatu harus dapat menyesuaikan diri dengan cepat agar
tetap relevan dan kompetitif.
5. Masalah keamanan: Penggunaan TI dapat meningkatkan risiko keamanan informasi
dan data pelanggan, yang dapat membahayakan reputasi perusahaan jika terjadi
pelanggaran privasi atau kebocoran data.
Dalam hal ini, perusahaan sepatu harus memastikan bahwa mereka memahami risiko
dan peluang yang terkait dengan penggunaan TI dalam bisnis mereka, serta mengambil
langkah-langkah yang tepat untuk mengelola risiko dan memanfaatkan peluang yang
tersedia dan mengambil keputusan yang tepat dalam meningkatkan kinerja mereka di
pasar yang semakin kompetitif ini.

5. Tata kelola ti yang baik adalah suatu hal yang kritis bagi perusahaan (Farida
Surya
Jati)
Tata Kelola IT dalam Perusahaan YouShoes memiliki peran penting dalam
menjalankan bisnis, dimana dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan
menggunakan sistem manajemen inventaris dan perangkat lunak akuntansi yang baik,
 perusahaan dapat mengoptimalkan proses manajemen stok dan mengurangi biaya
penyimpanan dan pengelolaan stok.
Meningkatkan kualitas produk dan layanan dengan menggunakan teknologi pemodelan
3D, perusahaan dapat merancang sepatu yang lebih baik dan mempercepat proses
pengembangan produk. penggunaan e-commerce dan solusi pembayaran online, akan
memberikan pengalaman pembelian yang lebih mudah dan nyaman bagi pelanggan.
Dengan Tata Kelola IT yang baik, Perusahaan YouShoes dapat memastikan bahwa data
pelanggan maupun data perusahaan tetap aman dan terlindungi dari ancaman seperti
peretasan dan serangan siber.
Dengan demikian, perusahaan YouShoes perlu memastikan tata Kelola IT dalam
perusahaan tersebut berjalan dengan baik untuk memastikan keberhasilan operasional dan
memenuhi kebutuhan pelanggan.

6. Nilai TI lebih dari sekedar teknologi yang baik (Muhammad Zulkarnain)

Keberhasilan bisnis tidak semata-mata hanya dibantu dengan adanya TI dalam

perusahaan, di karena itu perusahaan YouShoes memerlukan tata kelola TIK yang baik
menjadi kunci mencapai tujuan agar tercipta suatu kondisi yang diharapkan. Salah satu
langkah keberhasilan perusahaan YouShoes ini adalah adanya penempatan sumber daya
baik manusia maupun infrastruktur yang tepat ketika menangani suatu proses tertentu.
Tata kelola TI bisa digunakan oleh organisasi pada level eksekutif untuk mengendalikan
risiko yang bisa terjadi dan memastikan segala bentuk sumber daya perusahaan
YouShoes agar dapat digunakan dengan sesuai. Pada akhirnya tata kelola perusahaan
yang lakukan secara baik bisa mempengaruhi tingkat kepercayaan serta perlindungan
investasi di masa depan yang lebih terjamin.

7. Manajemen senior memiliki keterbatasan (Cikal Fauziah Fatin Sawitri, Farida

Surya Jati, Arimby Kusmaya Putri)

Manajemen senior pada perusahaan YouShoes bertanggung jawab atas pemegang

saham, memiliki kewenangan untuk memutuskan dan menetapkan segala keputusan bagi
perusahaan. Pelaksana dari tata kelola IT adalah divisi IT. Divisi IT akan menjalankan
 tugasnya dalam penerapan tata kelola IT bagi perusahaan YouShoes yang telah disetujui
oleh manajemen senior
Meskipun menjadi top manajemen, tetapi manajemen senior memiliki keterbatasan dalam
tata Kelola IT karena beberapa alasan antara lain:
1. Keterbatasan pengetahuan tentang teknologi informasi, dimana manajemen senior
pada perusahaan sepatu YouShoes tidak memiliki latar belakang atau pengalaman
yang cukup dalam teknologi informasi.
2. Prioritas bisnis yang berbeda, dimana manajemen senior mungkin lebih berfokus
pada operasi bisnis, pengembangan produk dan pemasaran, sehinggatidak
memberikan perhatian yang cukup terhadap tata Kelola it.

Oleh karena itu, dalam mengatasi keterbatasan tersebut perusahaan YouShoes

memerlukan penjembatan yaitu divisi IT atau pengembang teknologi untuk
memprioritaskan pengembangan IT yang semakin hari perubahannya semakin pesat,
sehingga dapat membantu mencapai tujuan perusahaan.

8. Perusahaan yang maju mengelola TI dengan cara yang berbeda ( Jodi apri
setiawan/200101039 )
Tujuan yang ingin dicapai tentu membuat perusahaan harus memikirkan langkah yang mereka
ambil. Maka dari itu masing-masing perusahaan memiliki kecenderungan untuk mengelola TI
dengan cara mereka masing-masing.. Dalam hal ini Perusahaan You Shoes mendefinisikan
Proses Pengelolaan Teknologi Informasi sebagai berikut :

 Direktur TI dan Kepala TI harus memetakan daftar kepemilikan sistem dan data terhadap
karyawan TI, yang harus bertanggung jawab terhadap masing-masing sistem dan data
dengan membuat detail fungsi, tugas dan tanggung jawab setiap karyawan TI, yang mana
hasilnya adalah setiap karyawan mendapatkan hak akses tertentu untuk pengelolaan
teknologi informasi di perusahaan.
 Divisi TI pada Perusahaan sepatu You Shoes harus membuat kerangka proses teknologi
informasi yang berisikan proses-proses TI yang akan dilakukan atau dioperasionalkan
sehingga tergambarkan hubungan keterkaitan antara kerangka atau dokumen proses TI
dengan karyawan TI dalam memenuhi kebutuhan perusahaan.
 Merinci semua dokumen panduan manajemen resiko, keamanan, kepatuhan, dan
dokumen lainnya. sebab untuk menjamin terkelolanya sistem teknologi informasi agar
meminimalkan resiko terkait dengan data pelanggan dan transaksi pelanggan.

Itulah tadi alasan penting bagi perusahaan sepatu You Shoes dalam memiliki tata kelola TI
yang baik dalam sebuah perusahaan karena berkaitan dengan kelangsungan operasional.
Karna itu Tata kelola TI menjadi tanggung jawab dan bentuk praktik kerja para eksekutif
bisnis dalam upaya mencapai tujuan dan sasaran perusahaan agar memiliki di masa depan
yang lebih terjamin.