STRATEGI

IMPLEMENTASI
VALIDASI SIDIK JARI
&
SEP ELEKTRONIK
DI RSUP Dr. Kariadi
Drg. Farichah Hanum, MKes

Semarang, 24 Maret 2023

1
 VISI
”MENJADI RUMAH SAKIT MODERN DAN BERDAYA SAING TINGGI DI
TINGKAT ASIA TAHUN 2024”
MISI

VISI DAN
MISI Menyelenggarakan
pelayanan,
pendidikan,
Menyelenggarakan
Proses Bisnis Rumah
Sakit yang sehat dan
Menyelenggarakan
pengembangan
digitalisasi Pelayanan
penelitian kesehatan produktif. Rumah Sakit
yang bermutu dan
berorientasi pada
keselamatan pasien
dan lingkungannya.

2
 Kemenkes berkomitmen
untuk melakukan transformasi sistem kesehatan

6 pilar transformasi penopang kesehatan Indonesia

Visi
Sejalan dengan visi Presiden untuk mewujudkan masyarakat yang sehat, produktif, mandiri dan berkeadilan

Outcome Meningkatkan kesehatan ibu, Memperkuat sistem

Mempercepat perbaikan gizi Memperbaiki Gerakan Masyarakat
RPJMN bidang anak, keluarga berencana kesehatan & pengendalian
masyarakat pengendalian penyakit Hidup Sehat (GERMAS)
kesehatan dan kesehatan reproduksi obat dan makanan

1 Transformasi layanan primer 2 Transformasi layanan 3 Transformasi sistem ketahanan

rujukan kesehatan

a b
Edukasi
6 kategori penduduk
utama
7 ka mpanye utama:
i munisasi, gizi
s eimbang, olah raga,
a nti rokok, sanitasi &
kebersihan lingkungan,
s kri ning penyakit,
kepatuhan pengobatan
c d a b
Pencegahan Pencegahan Meningkatkan Meningkatkan akses Meningkatkan Memperkuat
primer sekunder kapasitas dan dan mutu layanan ketahanan sektor ketahanan
kapabilitas sekunder & tersier farmasi & alat tanggap darurat
Penambahan Skri ning 14 penyakit
i munisasi rutin penyebab kematian layanan primer Pembangunan RS di
kesehatan Jeja ring nasional
menjadi 14 antigen terti nggi di tiap sasaran Pembangunan Ka wasan Timur, jejaring Produksi dalam negeri s urveilans berbasis lab,
da n perluasan us ia, skrining stunting, Pus kesmas di 171 kec., pengampuan l ayanan 14 va ksin rutin, top 10 tenaga cadangan
ca kupan di seluruh & peningkatan ANC penyediaan 40 obat unggulan, kemitraan oba t, top 10 alkes by ta nggap darurat, table
Indonesia. untuk kesehatan ibu & es ensial, pemenuhan dengan world’s top volume & by value. top exercise
ba yi . SDM kesehatan primer healthcare centers. kesiapsiagaan krisis.

4 Transformasi sistem 5 Transformasi SDM 6 Transformasi teknologi

pembiayaan kesehatan Kesehatan kesehatan
Regulasi pembiayaan kesehatan dengan Pena mbahan kuota mahasiswa, Pengembangan dan pemanfaatan teknologi,
3 tujuan: tersedia, cukup, dan beasiswa dalam & l uar negeri, di gitalisasi, dan bioteknologi di sektor kesehatan.
berkelanjutan; alokasi yang a dil; dan kemudahan penyetaraan nakes l ulusan
pemanfaatan ya ng efektif dan efisien. l ua r negeri.
 Transformasi Digital Sistem BPJS Kesehatan
dengan FKRTL

KONDISI SISTEM SISTEM SISTEM ANTRIAN SKEMA PENERBITAN SKEMA VERIFIKASI

RUMAH SAKIT ELIGIBILITAS ONLINE SEP

Ajukan upgrade Ajukan upgrade

RS Brigding
Bridging aplikasi Bridging antrian
Eksisting Vclaim v2.0 online v2.0
Sebelumnya telah
Electronic
bridging SEP electronic
Claim
Bridging
RS RS Brigding Brdiging antrian
aplikasi
Kerjasama Baru Online v20
Vclaim2.0
Memiliki SIMRS dan
akan
Melakukan bridging
Ajukan Vclaim
BPJS
KESEHATAN
RS non
Bridging Aplikasi antrian
Online BPJS
Tidak memiliki SIMRS
atau
Kesehatan
SDM IT
IMPLEMENTASI REKAM MEDIS ELEKTRONIK
DI RSUP Dr. KARIADI
RAJAL RANAP IGD IBS

JULI 2019 DESEMBER 2019 JUNI 2020 FEBRUARI 2021

TERINTEGRASI
RME RSDK
RME-RSDK 5 5
PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

ONSITE ONLINE

1. Kariadi Mobile
2. Website Perjanjian Dokter
3. JKN Mobile

6
 LATAR BELAKANG
IMPLEMENTASI VALIDASI SIDIK JARI DAN SEP ELEKTRONIK
DI RSUP Dr. KARIADI

Efisiensi material Efisiensi SDM Efisiensi Waktu

Validasi
Penggunaan Setelah selesai
Proses validasi SEP manual, Proses koding
pelayanan,
kunjungan membutuhkan dan grouping
membutuhkan
peserta JKN kertas HVS A4 INA-CBG
tenaga
berkisar 41.000 menunggu
pengembalian
– 42.000 pengembalian
dan scanning
lembar/bulan SEP
SEP

7
INOVASI SEP & RINGKASAN PULANG ELEKTRONIK

DESAIN
SETELAH INOVASi

DESAIN SEBELUM INOVASI 8

 JUMLAH PENERBITAN SEP RAWAT JALAN
TAHUN 2022
50.0
46.293 45.952
44.823 44.769
45.0 43.652
42.379 42.292 41.534 41.392
39.707
40.0
36.939
34.647 33.722
35.0

30.0

25.0

20.0

15.0

10.0

5.0

.0

9
 JUMLAH PENERBITAN SEP RAWAT INAP
TAHUN 2022
5.0

4.50 4.323 4.392 4.374

4.256 4.280 4.235
4.123
3.895 3.977
4.0 3.868

3.482
3.50 3.271
3.225

3.0

2.50

2.0

1.50

1.0

.50

.0

10
 TAHAP PERSIAPAN IMPLEMENTASI
VALIDASI SIDIK JARI & SEP ELEKTRONIK

1 PENYEDIAAN
DAN
2
PEMASANGAN ENROLLMENT
ALAT FINGER
PRINT

11
PENYEDIAAN DAN PEMASANGAN ALAT FINGER PRINT

•ADMISI (26)
•NURSESTATION (55)

TOTAL : 81 FINGER PRINT

 Tahap persiapan implementasi
Validasi sidik jari dan SEP elektronik

• Admisi 26 buah
• Nurse station 56 buah
Total : 81 buah

Penyediaan dan pemasangan Enrollment ( pengambilan data

alat finger print sidik jari pasien )
 ENROLLMENT SIDIK JARI
MULAI JUNI 2022

INSTALASI RAWAT JALAN INSTALASI PNKOLOGI ADMISI RAWAT JALAN ADMISI GARUDA
MERPATI KASUARI MERPATI
TAHAP IMPLEMENTASI VALIDASI SIDIK JARI
DAN SEP ELEKTRONIK

27 Nop 2022 1 Des 2022

Surat Pengajuan SEP Elektronik Aktivasi SEP Elektronik
Juni 2022
Enrollment Sidik Jari
30 Nop 2022
Okt-Nop 2022 Pengajuan Aplikasi
Perluasan Implementasi SEP Elektronik di HFIS
Sidik Jari

15
 PERLUASAN VALIDASI SIDIK JARI (FINGER FRINT)
DI RSUP Dr. KARIADI
OKTOBER 2022 NOPEMBER 2022
NO KLINIK
I II III IV I II III IV

1 Mata, Jantung, Rehabilitasi Medik, HD

2 Gigi, THT, Kulit, Obsgin, Psikiatri, Nuklir

3 Saraf, Gizi Klinik

4 Penyakit Dalam

5 Bedah

6 Semua Klinik

PER 1 DESEMBER 2022 IMPLEMENTASI SEP ELEKTRONIK 16

 IMPLEMENTASI VALIDASI SIDIK JARI &
SEP ELEKTRONIK RAWAT JALAN
PASIEN ONSITE Mulai per 1 Desember 2022

ADMISI

1. Pasien mengambil 2. Pasien menunggu 3. Petugas admisi memanggil 4. Pasien diminta melakukan
antrian pendaftaran panggilan pendaftaran pasien dan meminjam kartu fingerprint (jika belum pernah,
BPJS / KTP untuk menginput ke melakukan enrollment) kecuali
V-Claim pasien usia dibawah 17 tahun

ADMISI
Nurse
Station

5. Petugas admisi 6.Pasien menerima barcode 7. Pasien menuju klinik 8.Pasienmendapatkan pelayanan
menerbitkan SEP & register
 IMPLEMENTASI VALIDASI SIDIK JARI &
SEP ELEKTRONIK RAWAT JALAN
PASIEN ONLINE DIATAS 17 TAHUN

Nurse Nurse
Station Station

1. Pasien langsung menuju poliklinik 2. Petugas poliklinik meminjam kartu
BPJS / KTP untuk menginput ke V-Claim
Mencet
ak
3. Pasien diminta melakukan
fingerprint (jika belum pernah,
melakukan enrollment)

ADMISI
Nurse Nurse
Station Station
4. Petugas admisi menerbitkan SEP dan 5. Petugas poliklinik mencetak barcode
register berdasar reservasi online yang 6. Pasien menuju klinik &
sudah Fingerprint mendapatkan pelayanan
 IMPLEMENTASI VALIDASI SIDIK JARI &
SEP ELEKTRONIK RAWAT JALAN
Mulai per 1 Desember 2022
PASIEN ONLINE
(di bawah 17 th)

ADMISI

2. Petugas admisi melakukan penerbitan SEP dan

1. Pasien langsung menuju poliklinik
registrasi 1 jam sebelum jadwal praktik dokter

4. Petugas poliklinik memanggil pasien

3. Petugas poliklinik mencetak barcode dan memv alidasi data pasien
berdasarkan identitas di barcode
 IMPLEMENTASI VALIDASI
SIDIK JARI DAN SEP ELEKTRONIK RAWAT INAP
MULAI PER 1 MARET 2023
2. Petugas admisi meminjam kartu JKN 3. Petugas admisi menginput no Kartu
1. Pasien menuju TPPRI atau KTP JKN atau No KTP pada V-Claim

4. Pasien diminta melakukan fingerprint (jika belum pernah, 5. Petugas admisi menerbitkan E-SEP dan register rawat inap
lakukan enrollment) kecuali pasien usia dibawah 17 tahun
 BARCODE DAN SEP ELEKTRONIK RAWAT JALAN
MULAI PER 1 DESEMBER 2022

SEP ELEKTRONIK RAWAT JALAN

BARCODE
RINGKASAN RAWAT JALAN ELEKTRONIK
E- SEP ELEKTRONIK RAWAT INAP
 PERAN SIMRS DALAM SEP-ELEKTRONIK
• Menambah fitur di dalam Hospital Information and
Management System (HMIS), monitoring status
kehadiran / validasi finger print.
• Penambahan data No SEP & Preview SEP pada data
pasien IRJA dan IRNA
• Penambahan data No SEP pada cetakan label pasien
IRJA dan IRNA (untuk dokumen yg masih manual)
• Download file SEP (pdf) untuk kelengkapan klaim per
tanggal pasien IRJA dan IRNA pada SiERA
• Validasi Pasien IRJA kelas 3 tidak dapat memilih poli
eksekutif
IMPLEMENTASI VALIDASI SIDIK JARI &
SEP ELEKTRONIK RAWAT JALAN
MULAI PER 1 DESEMBER 2022

MONITORING
VALIDASI
FINGER PRINT
IMPLEMENTASI VALIDASI SIDIK JARI &
SEP ELEKTRONIK RAWAT JALAN
MULAI PER 1 DESEMBER 2022

PASIEN ANAK TIDAK

MENGGUNAKAN
VALIDASI FINGER
PRINT

POLIKLINIK
Penambahan Data No SEP & Preview SEP
pada data Pasien IRJA dan IRNA
Penambahan data No
SEP pada cetakan label
pasien IRJA dan IRNA
(untuk dokumen
yg masih manual)
DOWNLOAD SEP DAN RINGKASAN RAWAT JALAN
MELALUI APLIKASI “SiERA”

29
 Before dan After e-SEP di RSUP Dr. Kariadi
PENDAFTARAN ONLINE (70%)
Before:

Pada hari H:
Daftar Back office melakukan Pasien datang ke Diakhir proses SEP
Pasien
penerbitan nomor poli, admin poli diambil, discan
online register dan SEP (sebelum cetak SEP
tandatangan
dan arsipkan
pasien datang)

After:
Download e-SEP
Pasien datang Back office menerima notifikasi dapat pertanggal
ke poli, FP lalu ada pasien yang sudah FP di sudah tidak perlu
Daftar online menunggu poliklinik lalu melakukan satu-satu dengan
panggilan registrasi dan menerbitkan e- aplikasi SIERA dan
pemeriksaan SEP disimpan di network
drive
 Before dan After e-SEP di RSUP Dr. Kariadi
PENDAFTARAN ONSITE (30%)
Before:
Pasien datang Diakhir proses
ke admisi. Pasien SEP diambil,
Pasien ke polklinik dan
Diterbitkan tandatangan discan dan
dicetakkan SEP
nomor register SEP arsipkan di
dan nomor SEP Instalasi RM

After:

Pasien datang ke
admisi, diterbitkan
nomor register dan
SEP Elektronik
Download e-SEP
pertanggal dengan
Pasien ke poliklinik langsung
aplikasi SIERA dan
antri pelayanan
disimpan di network
drive
 Before dan after e-SEP di RSUP Dr. Kariadi
Proses Klaim
Before:

Mencari SEP Menyatukan

yang terbit dan file dg berkas
Scan Berkas Ceklist jumlah SEP ada klaim softfile
SEP yang telah di scan pelayanan lainnya dalam
namun berlum folder di
terscan network drive

After:

Menyatukan file dg
Download e-SEP Menyimpan hasil berkas klaim softfile
pertanggal dengan download di lainnya dalam
aplikasi SIERA network drive folder di network
drive
 Strategi implementasi Validasi Sidik Jari dan SEP -
Elektronik meliputi:
✓ melakukan enrollment sidik jari pada pasien onsite dan online.
✓ menyediakan dan memasang alat finger print di seluruh admisi dan
nursestation.
✓ perluasan implementasi validasi sidik jari secara bertahap.
Manfaat penerapan validasi sidik jari dan SEP elektronik:
✓ Pasien tidak perlu menunggu cetak SEP dan tanda tangan pada
KESIMPULAN SEP
✓ Validasi kunjungan peserta JKN
✓ Efisiensi penggunaan kertas dan SDM
✓ Efektivitas proses pelayanan dan prosedur klaim

KENDALA IMPLEMENTASI SEP ELEKTRONIK

Penerapan di IGD:
• Pasien tidak dapat melakukan admisi sendiri oleh karena keadaan umum
pasien
• Finger print wireless belum support 33
TERIMA KASIH
@rskariadi