KERANGKA ACUAN KEGIATAN MAGANG PROFESI

PENINGKATAN PENGETAHUAN DAN PEMBENTUKAN SIKAP SERTA

KETERAMPILAN KERJA MAHASISWA MELALUI MAGANG PROFESI DI RS XXX

Oleh:
1. Ana Mar'ah Qonitatillah (201911068)
2. Novita Nurlaili (201911024)
3. Niken Ajeng Ziararosa (201911018)
4. Febriani Puspitasari (201911042)
5. Lusia Nurdiana akhma (201911067)

PROGRAM STUDI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

STIKES YAYASAN RS Dr. SOETOMO
SURABAYA
TAHUN AJARAN 2022/2023

1
 HALAMAN PENGESAHAN MAGANG

1. Mahasiswa Pertama
a. Nama : Ana Mar'ah Qonitatillah
b. NIM : 201911068
c. Alamat : ……..
d. No. Telp/ e-mail : …………/……….
e. Instalasi yang dituju : Rekam Medis
f. Sasaran : Pelaksanaan EMR
2. Mahasiswa Kedua
a. Nama : Novita Nurlaili
b. NIM : 201911024
c. Alamat : ……..
d. No. Telp/ e-mail : …………/……….
e. Instalasi yang dituju : Rekam Medis
f. Sasaran : Statistik rumah sakit
3. Mahasiswa Ketiga
a. Nama : Niken Ajeng Ziararosa
b. NIM : 201911018
c. Alamat : ……..
d. No. Telp/ e-mail : …………/……….
e. Instalasi yang dituju : Rekam Medis
f. Sasaran : Kajian ergonomi sarana prasaran RM
4. Mahasiswa Keempat
a. Nama : Febriani Puspitasari
b. NIM : 201911042
c. Alamat : ……..
d. No. Telp/ e-mail : …………/……….
e. Instalasi yang dituju : Rekam Medis
f. Sasaran : Kebutuhan SDM RM
5. Mahasiswa
a. Nama : Lusia Nurdiana akhma
b. NIM : 201911067
c. Alamat : ……..
d. No. Telp/ e-mail : …………/……….
e. Instalasi yang dituju : Rekam Medis
f. Sasaran : Mutu RM

Surabaya, 17 Februari 2023

Menyetujui,
Koordinator Magang Profesi
Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Lilis Masyfufah A.S., S.KM., M.Kes.

NIDN: 0701018804

2
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN MAGANG
PROGRAM STUDI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO

A. LATAR BELAKANG.
Kegiatan magang profesi Mahasiswa D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Semester Akhir (VI) merupakan pelaksanaan dari salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu untuk memfasilitasi mahasiswa dalam mengaplikasikan pengetahuan yang telah
diperoleh selama perkuliahan di tempat kerja seperti rumah sakit pemerintah atau swasta.
Mahasiswa D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo
yang akan mengikuti magang profesi ini sudah melaksanakan PKL 1,2 dan 3 sebanyak 8
SKS, meskipun sudah melewati tiga kali PKL namun untuk penguatan kemampuan bekerja
secara optimal setelah lulus nanti, terutama bagi lulusan baru, maka diperlukan kegiatan
lapangan magang profesi di rumah sakit. Kegiatan magang profesi ini juga merupakan
pelaksanaan proses pembelajaran sesuai kurikulum di Program Studi D3 Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo yang harus diikuti oleh mahasiswa
semester VI dengan bobot 3 SKS.
Kegiatan magang merupakan sarana latihan kerja bagi mahasiswa dalam
meningkatkan pemahaman, penghayatan dan keterampilan di bidang keilmuann rekam medis
dan informasi kesehatan. Kegiatan ini untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam
ilmu pengetahuan dan upaya untuk membentuk sikap dan keterampilan profesional dalam
bekerja. Kegiatan magang profesi berarti melaksanakan apa yang menjadi fungsi, tugas,
kewajiban dan pekerjaan pokok dari institusi tempat magang profesi yang relevan dengan
keilmuan rekam medis dan informasi kesehatan.. Dalam situasi masih pandemi Covid-19
maka STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo perlu melakukan penyesuaian kegiatan magang
profesi di rumah sakit dengan menerapkan protokol kesehatan secara ketat bagi mahasiswa

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud
Kerangka Acuan Kegiatan magang ini dimaksudkan sebagai acuan dalam
pelaksanaan magang Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
2. Tujuan
Tujuan Umum
Tujuan umum magang adalah mahasiswa mampu melaksanakan latihan kerja di
rumah sakit tempat magang profesi untuk meningkatkan pengetahuan dan
membentuk sikap serta keterampilan kerja.
Tujuan Khusus
Untuk mencapai tujuan umum magang, maka diperlukan pencapaian dari tujuan
khusus, yaitu:
a. Mahasiswa mendapatkan gambaran nyata tentang praktik kerja bidang keilmuan

3
 rekam medis dan informasi kesehatan;
b. Mahasiswa dapat meningkatkan pengetahuan dan membentuk sikap serta
keterampilan profesional dalam praktik rekam medis dan informasi kesehatan
secara nyata sesuai bidang peminatannya;
c. Mahasiswa mampu mengumpulkan informasi yang relevan dengan bidang
peminatannya untuk membuat analisis situasi umum;
d. Mahasiswa mampu menetapkan masalah di rumah sakit berdasarkan informasi
yang telah terkumpul;
e. Mahasiswa dapat melakukan studi kasus yang sedang dihadapi oleh Rumah Sakit
magang profesi yang sesuai dengan bidang rekam medis dan informasi kesehatan;

C. MANFAAT MAGANG
1. Bagi Mahasiswa
a. Mendapatkan pengalaman nyata yang terkait dengan aplikasi ilmu rekam
medis dan informasi kesehatan di dunia kerja.
b. Mendapatkan kesempatan pengalaman nyata mengaplikasikan teori yang
telah diperoleh dari proses perkuliahan ke dalam dunia kerja.
c. Mengetahui permasalahan yang ada di rumah sakit yang dapat digunakan
sebagai bahan penelitian dalam penyusunan tugas akhir.
d. Memperoleh masukan informasi dari Stakeholder terkait hasil kerja mahasiswa di
tempat magang guna untuk peningkatan kualitas lulusan D3 Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan.
e. Menjalin kerja sama dengan rumah sakit mahasiswa sehingga dapat
mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi lainnya.
2. Bagi Rumah Sakit
a. Rumah Sakit dapat memanfaatkan tenaga magang sesuai dengan kebutuhan
di unit kerjanya.
b. Rumah Sakit mendapatkan alternatif calon karyawan yang telah dikenal
mutu, dedikasi dan kredibilitasnya.
c. Laporan magang dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber informasi
mengenai situasi umum institusi tempat magang tersebut.

D. OBYEK DAN SASARAN MAGANG

1. Obyek Magang
Obyek magang adalah rumah sakit berbagai kelas dan jenis rumah sakit. Hal ini
ditujukan agar setiap mahasiswa memperoleh gambaran permasalahan pengelolaan
RS secara utuh dan komprehensif. Adapun obyek magang yang diharapkan dapat
menerima mahasiswa D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan meliputi:
a. Rumah sakit publik, baik yang dikelola pemerintah, pemerintah daerah,

4
 maupun TNI – POLRI;
b. Rumah sakit milik Swasta;
c. Rumah sakit khusus, antara lain RS Ibu dan Anak, RS Bedah, RS Onkologi,
RS Jiwa, atau RS Paru.
Pada magang profesi dilaksanakan di RS XX yang beralamatkan di Jl. Yyyy
2. Sasaran Magang
Sasaran pelaksanaan magang mahasiswa D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan disesuaikan dengan profil lulusan dan ketrampilan khusus Prodi D3
Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
A. Profil Lulusan Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, yaitu:
1) Pengolah data klinis (analisis pengodean diagnosis dengan mengunakan ICD-
10 dan prosedur medis dengan menggunakan ICD-9-CM)
2) Manajemen unit kerja rekam medis dan informasi Kesehatan (termasuk mutu
rekam medis)
3) Pengolah data informasi Kesehatan
4) Teknologi informasi kesehatan
B. Ketrampilan Khusus Lulusan
1. Mampu melaksanakan sistem klasifikasi klinis dan kodefikasi penyakit yang
berkaitan dengan kesehatan dan tindakan medis sesuai terminology medis
mengacu pada sistem klasifikasi internasional menggunakan cara manual dan
elektronik (P1CP1)
2. Mampu melaksanakan indeks dengan cara mengumpulkan data penyakit,
kematian, tindakan dan dokter yang disajikan dalam bentuk laporan indeks
(P1CP2)
3. Mampu melaksanakan evaluasi kelengkapan isi diagnosis dan tindakan
dengan metode kuantitatif menghasilkan ketepatan pengkodean sesuai sistem
klasifikasi internasional yang berlaku (P1CP3)
4. Mampu melaksanakan kegiatan pelayanan pasien meliputi pendaftaran, filing,
dan korespondensi menggunakan cara manual dan elektronik menghasilkan
dokumen data rekam medis untuk digunakan pada manajemen dasar rekam
medis dan informasi kesehatan (P2CP1)
5. Mampu melaksanakan verifikasi data mengacu pada Standar Prosedur
Operasional (SPO) pemeriksaan data menggunakan metode manual dan
elektronik menghasilkan dokumen informasi untuk divalidasi oleh atasan
langsung sebagai dasar pengambilan keputusan (P2CP2)
6. Mampu mensosialisasikan setiap program pelayanan rekam medis dan
informasi kesehatan kepada pihak internal dan eksternal tentang sarana
pelayanan kesehatan menggunakan media cetak dan elektronik untuk

5
 meningkatkan pengetahuan tentang rekam medis dan informasi kesehatan
kepada masyarakat (P2CP3)
7. Mampu melaksanakan hubungan kerja inter dan antar profesi sesuai dengan
kode etik profesi untuk mewujudkan komunikasi satu arah, kerja tim untuk
menghasilkan mutu pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang
optimal (P2CP4)
8. Mampu mengelola kelompok kerja dan manajemen kerja dalam menjalankan
organisasi sebagai penyelenggara dan pemberi pelayanan kesehatan
berdasarkan prinsip-prinsip manajemen untuk menghasilkan pengendalian
sumber daya manusia sejalan dengan kebutuhan prioritas organisasi (P2CP5)
9. Mampu melaksanakan pengelolaan struktur isi dan standar data rekam medis
baik manual maupun elektronik untuk menghasilkan informasi kesehatan pada
data rekam medis manual dan elektronik (P3CP1)
10. Mampu melaksanakan pencatatan dan pelaporan data surveilans yang
dilakukan secara rutin menggunakan cara manual dan elektronik sesuai sistem
pelaporan, standar Sistem Informasi Rumah Sakit/SIRS dan Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas/SIMPUS (P3CP2)
11. Mampu melaksanakan pengumpulan dan pengolahan sumber data
menggunakan metode manual dan elektronik menghasilkan dokumen laporan
internal (sarana pelayanan kesehatan) dan dokumen laporan eksternal untuk
ditujukan ke sarana kesehatan (dinas kesehatan, kementerian kesehatan,
asuransi kesehatan) secara rutin (P3CP3)
12. Mampu mengevaluasi isi rekam medis (manual dan elektronik) menggunakan
metode analisis kualitatif dan kuantitatif yang disajikan dalam bentuk laporan
mutu rekam medis pada kondisi rutin (P3CP4)
13. Mampu melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan
dan teknologi melalui seminar, pelatihan dan pendidikan di bidang rekam
medis dan informasi kesehatan untuk meningkatkan kualitas dan kompetensi
sumber daya manusia di bidang perekam medis dan informasi kesehatan
(P3CP5)

E. JADWAL WAKTU PELAKSANAAN MAGANG

Penyelenggaraan Magang akan dilaksanakan pada tanggal 6 Maret – 24 Maret 2023.
Jadwal magang profesi menyesuaikan hari kerja instansi tempat magang profesi.

F. PESERTA
Peserta magang adalah semua mahasiswa semester VI Program Studi D3 Rekam
Medis dan Informasi Kesehatan, dengan ketentuan sebagai berikut:

6
 1. Telah menempuh beban studi 105 SKS dengan IPK minimal 2,50;
2. Telah lulus mata kuliah Praktik Kerja Lapangan 1 dan 3

G. PEMBIMBING MAGANG
Pembimbing Magang, terdiri dari:
1. Pembimbing akademik adalah dosen yang ditetapkan berdasarkan Keputusan
Ketua STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo;
2. Pembimbing lapangan adalah pegawai rumah sakit yang ditetapkan/ ditunjuk
oleh direktur rumah sakit dengan ketentuan:
a. Lulusa D3 atau D4 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
b. Pejabat strutural yang sudah menjabat minimal 3 tahun
c. Dilampiri dengan sertifikat CI atau SK Drektur atau Surat Tugas dari rumah sakit
sebagai bukti
d. Tugas pembimbing lapangan:
1) Membimbing dan mengarahkan mahasiswa peserta magang profesi
mengena situasi, kondisi dan permasalahan di lapangan secara
komprehensif.
2) Memberikan bimbingan teknis pelaksanaan magang.
3) Membantu memenuhi kebutuhan data dan informasi yang diperlukan
oleh mahasiswa peserta magang.
4) Memberikan penilaian hasil kegiatan magang mahasiswa baik dalam
pelaksanaan, laporan maupun responsi.

H. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kegiatan Magang disusun sebagai acuan dalam
pelaksanaan magang mahasiswa semester VI Program Studi D3 Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo. Hal-hal teknis
yang ditetapkan oleh direktur rumah sakit akan menjadi bagian dari Kerangka Acuan
Kegiatan Magang Profesi ini sepanjang sudah menjadi kesepakatan bersama dan
dituangkan dalam Perjanjian Kerjasama Magang Profesi.

Surabaya, 8 Februari 2023

Tim Penyusun