Anda di halaman 1dari 7

ORBITH VOL. 10 NO.

1 MARET 2014 : 60 – 66

PEMETAAN STRATEGIC MANAGEMENT DENGAN BALANCED


SCORECARD PADA PT.A
Oleh : Dewi Mustari1, Alusyanti Primawati2
Staf Pengajar Teknik Informatika Universitas Indraprasta PGRI
Jl. Nangka No. 58E Tanjung Barat, Jagakarsa, Jakarta Selatan

Abstrak
PT.A merupakan perusahaan besar didunia, yang bergerak di bidak elektronik. prinsip bisnis,
menjadi dasar dari setiap keputusan yang dibuat, diantaranya:Prinsip memenuhi hukum dan
standar etika, prinsip menghargai konsumen, pemegang saham dan karyawan, prinsip tanggung
jawab secara sosial sebagai warga korporat, prinsip menjaga budaya organisasi yan bersih,
prinsip peduli akan lingkungan, kesehatan, dan keamanan. Tahun 1990an menghadirkan tantangan
besar untuk bisnis teknologi tinggi. Merger, koalisi dan pembelian adalah hal biasa ketika
persaingan dan konsolidasi semakin berkembang. Perusahaan ditekan untuk memikirkan kembali
teknologi dan penawaran layanannya. Untuk meningkatkan bisinis PT.A. maka diperlukan analisis
majemen strategi, yang bertujuan untuk menganalisis strategi apa yang akan digunakan untuk
meningkatkan pemasaran. Yang bertujuan agar PT.A. tidak kalah saing dengan perusahaan
pesaingnya. Untuk memecahkan permasalahan serta pemberian rekomendasi bagi PT.A maka
masalah yang ditemukan akan dianalisis dengan menggunakan metode SWOT. Setelah dianalisis
proses selanjutnya adalah mendefinidikan kebutuhan perusahaan melalui analisis Balanced
Scorecard dengan mengambil dasar dari analisis SWOT. Dalam makalah ini, diuraikan hasil
analisis berdasarkan pemetaan strategic management dengan balanced scorecard dan critical
success factor.
Kata kunci : Teknologi, Strategy Management, Balance Scorecard, SWOT.

1. Pendahuluan Untuk meningkatkan bisinis PT.A., maka


Dengan semakin pesatnya perkembangan diperlukan analisis majemen strategi, yang
teknologi saat ini sangat berpengaruh bertujuan untuk menganalisis strategi apa
terhadap dunia bisnis. Tentunya setiap yang akan digunakan untuk meningkatkan
perusahaan harus memiliki strategi dalam pemasaran dan penjualan serta strategi apa
mengembangkan usahanya, baik itu strategi yang digunakan oleh perusahaa-perusahaan
bisnis dalam hal produk maupun strategi pesaingnya. Yang bertujuan agar Samsung
pemasarannya. Prinsip bisnis PT.A. tidak kalah saing dengan perusahaan
menjadi dasar dari setiap keputusan yang pesaingnya.
dibuat, diantaranya: Prinsip memenuhi
hukum dan standar etika, prinsip Setelah mengetahui betapa pentingnya
menghargai konsumen, pemegang saham memiliki strategi manajemen khususnya
dan karyawan, prinsip tanggung jawab untuk meningkatkan pemasaran maka
secara sosial sebagai warga korporat, teridentifikasi beberapa hal yang melatar
prinsip menjaga budaya organisasi yan belakangi penulisan makalah ini sebagai
bersih, prinsip peduli akan lingkungan, rumusan masalah adalah Bagaimana
kesehatan, dan keamanan. Fokus PT.A. Merancang Strategi Menajemen agar dapat
yang semakin meningkat pada teknologi meningkatkan penjualan dan juga dapat
menghasilkan didirikannya dua institut bersaing secara global dengan perusahaan-
penelitian dan pengembangan perusahaan perusahaan pesaingnya.
(R&D) yang membantu mengembangkan
jangkauannya lebih jauh ke dalam Menurut Jogiyanto (2005) Analisis SWOT
elektronika, semikonduktor, chemical high digunakan untuk menilai kekuatan dan
polymer, genetic engineering, kelemahan yang dimiliki oleh sumber daya
telekomunikasi optik, aerospace, dan internal perusahaan serta kesempatan dan
bidang teknologi baru dari non-teknologi tantangan yang berasal dari pihak eksternal
untuk mengembangkan arsitektur jaringan. perusahaan. Setelah mengetahui SWOT

60
Pemetaan Strategic Management ……………………...…Dewi Mustari, Alusyanti Primawati

dari perusahaan, selanjutnya adalah sedangkan tolak ukur non financial akan
melakukan pendefinisian terhadap SWOT digunakan untuk mengukur keberhasilan
matriks. Tujuannya adalah untuk membantu yang akan diperoleh perusahaan dimasa
mendapatkan pengertian yang baik dari mendatang. Keuntungan lain dari penerapan
pilihan yang ada. Menurut Mind Tools Balanced Scorecard dalam perusahaan
terdapat bebrapa tahapan dalam adalah terjadinya keseimbangan antara
pendefinisian SWOT Matriks, yaitu : pencapaian tujuan jangka pendek dan
a) Pendefinisian dari SWOT analysis untuk jangka panjang dari segi financial dan non
membantu mendefinisikan strength, financial. Pendefinisian Balances
weakness, opportunities, dan threats dari Scorecard ini pada akhirnya akan
perusahaan. menghasilkan sebuah Strategy Map. Empat
b) Mendefinisikan kesimpulan utama dari perspektif pada Balanced Scorecard adalah
SWOT analysis dan kemudian Learning and Growth, Internal Business
didefinisikan atau dikelompokkan Processes, Customer Perspective dan
kedalam SWOT (internal dan eksternal Financial Perspective.
faktor). a. Learning and Growth. Perspective ini
c) Untuk masing-masing kombinasi yang berkaitan dengan Trainning untuk
ada dari internal dan eksternal factor, pekerja atau karyawan. Budaya
tujuannya adalah untuk membantu Perusahaan yang berhubungan dengan
pilihan strategi yang terbaik. Improvement pada individu atau
a. Strategi SO : Strategi yang digunakan Perusahaan secara keseluruhan. Learning
perusahaan dengan memanfaatkan juga berkaitan dengan “Mentoring dan
atau mengoptimalkan kekuatan yang Tutor”untuk semua komponen yang ada
dimilikinya untuk memanfaatkan diperusahaan.
berbagai peluang yang ada. b. Internal Business Processes. Perspective
b. Strategi WO : Strategi yang ini berkaitan dengan pemahaman
digunakan perusahaan dengan manager terkait dengan bagaimana
seoptimal mungkin untuk bisnis dijalankan dan produk atau jasa
meminimalisir yang ada di mana yang diminta oleh konsumen
perusahaan untuk memanfaatkan disesuaikan dengan misi perusahaan.
berbagai peluang yang ada. c. Customer Perspective. Perspective ini
c. Strategi ST : Strategi yang digunakan berkaitan dengan filosofi management
perusahaan dengan memanfaatkan untuk meningkatkan realisasi Customer
kekuatan untuk mengurangi ancaman Focus dan Customer Satisfaction pada
yang dating ke perusahaan. semua bisnis. Pada perspective ini
d. Strategi WT : Strategi yang konsumen akan melakukan analisis pada
digunakan perusahaan untuk “term and process” yang berkaitan
mengurangi kelemahan untuk dengan penyediaan barang atau jasa
menghindari ancaman yang dating ke untuk masing-masing kelompok
perusahaan. konsumen.
d) Melakukan evaluasi pilihan yang d. Financial Perspective. Pada perspective
digeneralisasi dan melakukan ini dibutuhkan pencarian data yang
identifikasi dari benefit yang terbaik dan “Timely dan Accurate” menjadi prioritas
pencapaian terbaik terhadap visi dan utama sehingga dapat dianalisis oleh
misi dari organisasi. manager untuk menyiapkan kebutuhan
perusahaan terkait dengan data
Menurut Kaplan (1996) Balanced keuangan.
Scorecard tolak ukur financial hanya
menyajikan seberapa baik penerapan Terdapat sembilan tahapan dalam membuat
strategi perusahaan dimasa lampau, atau menganalisis balanced scorecard

61
ORBITH VOL. 10 NO. 1 MARET 2014 : 60 – 66

perusahaan yaitu asseeement, strategy, g) Upaya Kewarganegaraan PT.A meliputi


objectives, strategy map, performance banyak bidang dalam kehidupan
measurement, initiative, automation, masyarakat, termasuk kesejahteraan
cascade dan evaluastion. sosial, kebudayaan dan seni, pelayanan
sukarela, akademik dan pendidikan,
2. Metode Penelitian perlindungan lingkungan, dan pertukaran
Metode yang digunakan dalam penelitian internasional.
ini adalah studi pustaka dari berbagai kasus h) Menciptakan image produk yang
dalam artikel yang membahas bagaimana bertahan lama dimata konsumen dan
menganalisis suatu permasalahan dengan merupakan perusahaan yang pertama
menggunakan SWOT dan juga bagaimana kali masuk ke pasar dan menciptakan
memetakan strategi manajemen dengan pangsa pasar terbesar.
menggunakan Balanced Scorecard pada i) Ramah lingkungan, hemat energi dan air,
sebuah perusahaan sehingga mengahasilkan mengurangi polusi dan mengeliminasi
analisis deskriptif. Dan pendekatan pada bahan beracun.
penelitian ini adalah pendekatam secara j) Inovasi diciptakan dengan mengadaptasi
general empiris berdasarkan pengalaman teknologi baru, lebih dulu daripada
dan teori-teori yang berkaitan dengan pesaing.
analisis SWOT dan Strategi manejeman
dengan menggunakan Balanced Scorecard. b. Weaknesses
a) PT.A harus terus menerus memaintain
3. Hasil dan Pembahasan semua biaya untuk tetap sukses.
3.1 Hasil Analisis SWOT b) Investasi tinggi pada aktivitas R&D
a. Strenghts (menginvestasikan paling sedikit 9%
a) Semua yang dilakukan PT.A dipandu dari pendapatan penjualan pada aktivitas
oleh panduan moral yang memastikan R&D).
keadilan, menghormati semua c) Belum memiliki jaringan penjualan dan
stakeholder dan transparansi pelayanan yang sebanding dengan
sepenuhnya. pesaingnya.
b) Meliputi beragam bisnis yang d) Belum memiliki banyak pengalaman
memanfaatkan kecepatan, kreatifitas, pada Televisi berteknologi tinggi pada
dan efisiensi untuk menemukan, segmen tersebut.
mengembangkan dan memasarkan e) Tidak memiliki strategi marketing,
produk yang menentukan hidup kita saat masalah penyebaran produk akan
ini. meningkat.
c) Karyawan yang berdedikasi akan terus f) Berkurangnya profitabilitas karena
menghadapi banyak tantangan dan terlalu banyak pegawai dengan fasilitas
memberikan ide-ide kreatif untuk luar biasa.
mengembangkan produk dan layanan
yang memimpin pasar. c. Opportunities
d) Inovasi adalah kunci utama. a) Era digital yang terus berkembang.
e) Aktifitas R&D tidak hanya memperluas b) Salah satu pemimpin yang diakui dunia
pandangan, namun mereka juga di industri teknologi digital.
membukakan jalan bagi kelanjutan c) Memiliki program yang memperkuat
teknologi terkini dibidang digital pikiran dan mendorong kreativitas
elektronik. generasi muda.
f) Memberi kesempatan yang sangat luas d) Berdasarkan data yang didapat, 28% dari
bagi orang-orang untuk mencapai 220 juta rumah tangga memiliki televisi
potensi mereka sepenuhnya. berwarna.

62
Pemetaan Strategic Management ……………………...…Dewi Mustari, Alusyanti Primawati

e) Jaringan penelitan dan pengembangan a. Assessment


meliputi enam pusat PT.A di Korea. Berdasarkan visi dan misi yang telah
ditetapkan oleh perusahaan, maka dapat
d. Threats disimpulkan bahwa dalam menjalankan
a) Lingkungan bisnis yang sangat tidak operasionalnya, perusahaan berupaya
pasti dan pasar yang semakin kompetitif untuk menjadi sebuah perusahaan yang
b) Jika perusahaan tetap diam, akan mudah bisa menghadapi tantangan hari esok.
ketinggalan jaman Dimana segi ke unggulan yang
c) Konsumen memiliki banyak pilihan. diinginkan oleh pihak perusahaan adalah
d) Kompetisi intens pada pasar televisi mengembangkan teknologi yang inovatif
berwarna dan proses efisien yang menciptakan
e) Produk harga premium tidak akan dijual pasar baru dan menjadikan perusahaan
dengan jumlah yang banyak, maka akan Samsung menjadi pemimpin digital yang
timbul masalah harga terpercaya.
f) Jika Samsung gagal untuk sukses di
pasar china dengan produk berteknologi b. Strategy
tinggi nya, hal itu akan diketahui oleh Pendefinisian dari strategi themes yang
seluruh dunia didasarkan pada temuan-temuan yang
diperoleh dari analisis SWOT yang
Ketika teknologi-teknologi baru secara dilakukan sebelumnya. Berikut adalah
terus menerus diperkenalkan ke pasar, pendefinisian strategi themes untuk
kecepatan menjadi sangat penting agar tetap masing-masing perspektif tersebut
dapat bersaing dalam era digital saat ini, Perspektif financial, yang menjadi
dan pasar-pasar baru harus dirintis secara perspektif awal dari perusahaan. Strtegi
terus menerus. themes untuk perspektif ini adalah
pencapaian pengembalian investasi.
3.2 Strategy Management Untuk mendukung strategi themes ini
Strategi manajemen yang akan diterapkan perusahaan yang sudah didefinisikan
oleh PT A yaitu dengan menggunakan Tool pada persfektif financial, maka
SWOT yang merupakan hasil dari analisis dibutuhkan strategi themes yang
SWOT Matriks yang ditunjukkan pada digunakan pada persfektif customer yaitu
Gambar 1 berikut. meningkatkan kualitas layanan dan
produk yang akan dilempar ke pasar.
3.3 Hasil Analisis Balanced Scorecard Dan untuk mendukung pencapaian
Analisis yang terkait dengan pembuatan strategi yang telah didefinisikan pada
Balanced Scorecard adalah sebagai kedua perspektif sebelumnya perusahaan
berikut. membutuhkan internal business process
yang kuat adapun strategi themes untuk
internal business proses adalah
pencapaian produktivitas proses. Dengan
adanya proses yang produktif
perusahaan dapat meningkatkan kinerja
dari segi keuangan yang dapat
memberikan dampak baik bagi
konsumen. Untuk mendukung
pencapaian strategi yang sudah
didefinisikan pada persfektif internal
bisnis proses dibutuhkan sumber daya
terbaik yang ada diperusahaan. Dan
Gambar 1. Analisis SWOT Matriks PT.A untuk itu dibutuhkan peningkatan

63
ORBITH VOL. 10 NO. 1 MARET 2014 : 60 – 66

komitmen perusahaan untuk pendefinisian pengukuran untuk masing-


pengembangan sumber daya, itulah yang masing strategy objective.
kemudian dapat dijadikan strategi untuk
perspektif learning and growth yang Tabel 1. Empat (4) Perspektif Balanced
diterapkan pada perusahaan. Scorecard PT.A.

c. Objectives Perspective Strategic Strategic Objective


Themes
Pendefinisian dari objectives perusahaan Financial Pencapaian dan 1 Dengan malakukan
akan didasarkan pada strategi themes pengembalian investasi pada R & D
dan analisis matrik SWOT. Dimana hasil investasi 2 Menaikkan margin
inovasi produk untuk
dari analisis matrik SWOT akan pengendalian
dipetakan ke masing-masing perspektif keuntungan.
yang ada. Strategi pada perspektif 3 Diversifikasi pangsa
pasar baru.
balanced scorecard pada PT.A Customer Peningkatan 1 Memenuhi kebutuhan
ditunjukkan pada Tabel 1 berikut. kualitas dan konsumen dan
layanan produk menjual produk
berkualitas dunia.
d. Strategy Map 2 Investasi pada merek
Jika dilihat dari kerangka perspektif dan program loyalitas
yang sudah didefinisikan tersebut, dapat pelanggan
disimpulkan bahwa semua strategi yang Internal Pencapaian 1 Diferensiasi untuk
Business produktivitas menghindari
ada tidak hanya dikelompokkan kedalam Process proses komoditas pasar yang
perspektif keuangan saja, tetapi juga serupa.
dikelompokkan dalam perspektif non 2 Memperkenalkan
merek untuk
keuangan. Strategi yang sudah diferensiasi.
didefinisikan tersebut akan dirangkum 3 Forcus pada inovasi
pada sebuat strategi map seperti pada untuk menaikkan
margin penjualan.
gambar dibawah ini. Dimana pada 4 Akuisisi teknologi
strategi map tersebut juga dilihat baru untuk inovasi.
keterkaitan dari masing-masing strategi Learning Peningkatan 1 Pangsa pasar baru
and Growth komitmen untuk untuk meningkatkan
objektif yang sudah dikelompokkan pada pengembangan probabilitas.
perspektifnya. sumber daya 2 Memperkenalkan
merek untuk
pertumbuhan usaha
e. Performance Measurement dan perluasan pasar.
Perusahaan perlu untuk melakukan 3 Melakukan akuisisi
pengukuran terhadap strategy objective untuk berkembang.
yang sudah ditentukan pada tahapan
sebelumnya. Tujuan dari penetapan
f. Initiatives
penilaian ini agar pihak perusahaan
Initiatives yang didefinisikan untuk
dapat mengetahui tingkat kesuksesan
PT.A didasarkan pada strategi objektif
dari pelaksanaan strategy yang sudah
dan measurement pada masing-masing
didefinisikan serta memicu semua
perspektif. Dibawah ini adalah gambar
elemen yang ada diperusahaan untuk
pemetaan (strategy map) dari Balanced
dapat memebrikan kinerja terbaiknya.
Scorecard seperti ditunjukkan pada
Pada table selanjutnya adalah
Gambar 2 berikut.

64
Pemetaan Strategic Management ……………………...…Dewi Mustari, Alusyanti Primawati

Pencapaian Pengembalian Investasi

Financial
Menaikkan margin inovasi
Dengan malakukan Diversifikasi pangsa pasar
produk untuk pengendalian
investasi pada R&D baru.
keuntungan.

Peningkatan kualitas dan layanan produk

Customer Memenuhi kebutuhan Investasi pada merek dan


konsumen dan menjual program loyalitas pelanggan
produk berkualitas dunia.

Pencapaian produktivitas proses

Internal Business
Diferensiasi untuk Forcus pada inovasi untuk
Process menghindari komoditas
Memperkenalkan merek
menaikkan margin
Akuisisi teknologi baru
untuk diferensiasi. untuk inovasi.
pasar yang serupa. penjualan.

Penguraian proses bisnis

Peningkatan komitmen untuk pengembangan sumber daya

Learning and Growth Diferensiasi untuk Diferensiasi untuk Diferensiasi untuk


menghindari komoditas menghindari komoditas menghindari komoditas
pasar yang serupa. pasar yang serupa. pasar yang serupa.

Gambar 2. Strategy Map Perusahaan PT. A

Tabel 2. Balanced Scorecard PT A

Perspective Strategic Themes Strategic Objective Measurement


Financial Pencapaian dan 1 Dengan malakukan investasi A. Mendapatkan penemuan-
pengembalian investasi pada R&D penemuan baru dari Research
2 Menaikkan margin inovasi dan Developmen.
produk untuk pengendalian B. Menghitung ROI
keuntungan. C. Peningkatan pendapatan dan
3 Diversifikasi pangsa pasar baru. keuntungan.
D. Hasil dari pemasaran produk
baru di kota tertentu.
Customer Peningkatan kualitas 1 Memenuhi kebutuhan A. Meningkatkan pelayanan
dan layanan produk konsumen dan menjual produk terhadap konsumen.
berkualitas dunia. B. Meningkatkan kepuasan
2 Investasi pada merek dan pelanggan terhadap barang
program loyalitas pelanggan yang di jual dengan
meningkatkan kualitas produk.
C. Memberikan loyalitas terhadap
pelanggan.
Internal Pencapaian 1 Diferensiasi untuk menghindari A. Menciptakan produk baru yang
Business produktivitas proses komoditas pasar yang serupa. tidak serupa.
Process 2 Memperkenalkan merek untuk B. Mengiklankan merek baru.
diferensiasi. C. Hasil dari inovasi-inovasi yang
3 Forcus pada inovasi untuk baru sebagai tolak ukur
menaikkan margin penjualan. penjualan.
4 Akuisisi teknologi baru untuk D. Menciptakan inovasi baru
inovasi. dengan teknologi yang canggih
Learning and Peningkatan komitmen 1 Pangsa pasar baru untuk A. Penyelesaian pendefinisian
Growth dan untuk meningkatkan probabilitas. kompetensi SDM
pengembangan sumber 2 Memperkenalkan merek untuk B. Meningkatkan probabilitas
daya pertumbuhan usaha dan karyawan
perluasan pasar. C. Tingkat pertumbuhan usaha
3 Melakukan akuisisi untuk dengan SDM yang sesuai
berkembang. dengan pendidikan.
D. Meningkatkan perluasan
perusahaan dengan akuisisi

65
ORBITH VOL. 10 NO. 1 MARET 2014 : 60 – 66

4. Kesimpulan dan Saran DAFTAR PUSTAKA


4.1 Kesimpulan Jogiyanto, (2005), “Sistem Informasi
Setelah dilakukan pengolahan data dan Strategik: Untuk keunggulan
analisis terhadap hasil penelitian pada PT kompetitif”. PenerbiT ANDI,
A, maka dapat disimpulkan sebagai berikut. Yogyakarta.
a. Analsis SWOT digunakan untuk Delariza Rika Fasita, (2009), “ Strategic
menganalisis strategi manajemen baik Managemen”,
analisis internal maupun analisis http://strategik.fe.uns.ac.id/wp-
eksternal yang amenguraikan mengenai content /uploads/2009/06/samsung-
kekuatan, peluang, ancaman dan new1.pdf.
kelemahan yang terdapat pada Regina Anastasia Koilan dan Achmad Holil
perusahaan. Noor Ali, (2010), “Pemetaan
b. Terdapat strategy objective yaitu Strategis Distributor Pelumas dengan
dengan melakukan investasi pada R & Balanced Scorecard PT.XYZ Tahun
D, menaikkan margin inovasi produk 2010-2015”,
untuk pengendalian keuntungan, http://digilib.its.ac.id/public/ITS-
diversifikasi pangsa pasar baru, Master-10291-Paper.pdf.
peningktan kualitas dan layanan Kaplan, Norton, (1996), The Balanced
produk, pencapaian produktivitas dan Score:Translating Strategy Into
peningkatan komitmen untuk Action, Harvad Business Press.
pengembangan sumber daya.
c. Berdasarkan strategy map diketahui
bahwa perspective financial yaitu
pencapaian pengembalian investasi,
yang didukung oleh perspective
customer yaitu dengan peningkatan
kualitas dan layanan produk, selaitu itu
didung oleh perspective Internal
Bussiness process yaitu dengan
pencapaian produtivitas proses yang
didukung oleh perspective learning and
growth yaitu peningkatan komitmen
untuk pengembangan sumber daya.
d. BSC (Balanced Scorecard) dapat
digunakan untuk memetakan sasaran-
sasaran bisnis PT A beserta tolak ukur,
target dan inisiatifnya.

4.2. Saran-saran
Berdasarkan analisis di atas, bahwa
penelitian ini masih dapat dikembangkan
lagi dengan metode Critical Succes Factor
(CSF). Karena dengan metode CSF ini
dapat diindikasikan kesuksesan kinerja unit
kerja organisasi. Kinerja ini merupakan
faktor-faktor kunci yang harus berjalan
dengan baik, sebab dengan kinerja yang
baik, maka sasaran dapat tercapai.

66

Anda mungkin juga menyukai