KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PERTEMUAN MINILOKAKARYA BULANAN UPT PUSKESMAS TAMBAKBOYO

A. Pendahuluan
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila
tidak dilakukan dengan pemantauan dan perencaaan ulang tindak lanjut bertujuan
menilai sampa seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hamabatan yang dijumpai
oleh para pelaksanannya pada bulan lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana
kegiatan puskesmas sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan
sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai disamping itu kita ketahui bersama
bahwa keberhasilan perencanaan kegiatan puskesmas pengorganisasian dan
keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program artinya keterpaduan
internal puskesmas berujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan
meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan
puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian
intern puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui lokakraya mini bulanan
puskesmas.

B. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut didalam sistem kesehatn nasional (SKN
2004) bahwa puskesmas meruapak unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Adapun fungsi puskesmas ada 3 yaitu : sebagai pusat penggeraka
pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan masyarakat dan
keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam
melaksanakan kegiatannya puskesmas mengacu pada 4 asas penyelenggaraan
yaitu wilayah kerja, pemberdayaa masyarakat , keterpaduan dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya. Untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang berkerja secara
sinergis melui perencanaan, pergerakan, pelaksanaan serta pengendalian,
pengwasan dan penilaian.
Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum
pertemuan yang dikenal dengan lokakarya mini.
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulana intern puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan
rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan
 membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta
tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
2. Tujuan Khusus
a. Diketahuinya hasil kegiatan puskesmas bulan lalu
b. Disampaikannya hasil rapat dari kebupaten/kota kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program
c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
e. Disusunya rencana kerja bulan lalu
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Sambutan kepala UPT Puskesmas Tambakboyo
2. Membahas permasalahan yang ada di progam dan pemecahan masalah
E. Cara Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas adalah sebagai berikut:
a. Masukan
1) Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2) Informasi tentang hasil rapat di kabupaten/kota
3) Informasi tentang hasil rapat dikecamatan
4) Informasi tentang hasil kebijakan, program dan konsep baru
b. Proses
1) Analisa hambatan dan masalah, antara lain dengan mempergunakan PWS.
2) Analisis sebabmasalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan
terhadap standar pelayanan.
3) Merumuskan alternatif pemecahan masalah
c. Keluaran
1) Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
2) Rencana kerja bulan yang baru
F. Sasaran
Peserta pertemuan berjumlah 55 orang dari semua pegawai, petugas mutu, pustu,
dan bidan desa di wilayah kerja puskesmas walikukun.
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
a. Waktu pelaksanaan
 Hari/Tanggal : 01 Sepember 2022
 Tempat : Aula Puskesmas Tambakboyo
b. Jadwal atau susunan acara minilok bulanan puskesmas Tambakboyo
 11.00-11.15 : Pembukaan kepala UPT Puskesmas
 11.15-11.30 : penyampaian masing masing programer
 11.30-12.00 : evaluasi bulan lalu dan rencana kegiatan mendatang
 12.00- 13.45: info terkini
 13.45-14.00 : Penutup
H. Evaluasi Pelaksanaan Dan Pelaporan Kegiatan
Bukti laporan kegiatan berupa KAK, Undangan, Daftar Hadir, Notulen, dan
Dokumentasi
I. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan
Pelaporan Kegiatan dilakukan setiap kegiatan

J. Monitoring, Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

Dari proses lokakarya mini diharapkan dapat dilakukan pemantauan dan
pengendalian pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
puskesmas, identifikasi permasalahan yang dihadapi selanjutnya dilakukan rumusan
pemecahannya, sehingga dapat dilakukan perbaikan rencana kegiatan untuk periode
berikutnya secara berkesinambungan.

K. Tata Nilai
 Cekatan : Respon cepat dari kejadaian dan dikerjakan tepat sesuai
dengan biddang dan profesinya
 Inovatif : Respon dari kejadian yang diwujudkan dalam kegiatan
dan kreatifitas efektif dan efesin
 Tanggap : Respon tehadap kejadian yang segera ditindak lajutin
dengan kegiatan untuk mengatasi kejadian
 Amanah : Wujjud tindakan yang dapat dipercaya
 Tulus : Segala kegiatan dilakukan dengan jujur ihklas dan
tanpa pamrih
L. LINSEK Dan LINPRO
Pihak yang terkait seluruh progam di UPT Puskemas Tambakboyo

Mengetahui
Kepala
UPT Puskesmas Tambakboyo Penanggung Jawab UKM

Dr.ENDANG WORO S RINA KUMALA DEWI

NIP. 19870618 201412 2 001 NIP. 19790705 200701 2 013