PEMERINTAH KABUPATEN BANGGAI KEPULAUAN

DINAS PARIWISATA
Jl. Bukit Trikora, Kompleks Perkantoran Salakan, Kode Pos 94785

SUB KEGIATAN :

PENGEMBANGAN DESTINASI PARIWISATA

PEKERJAAN:

JASA KONSULTANSI PERENCANAAN PENATAAN RUANG –

PENGEMBANGAN PEMANFAATAN RUANG

LOKASI:

KANTOR DINAS PARIWISATAN KAB. BANGGAI KEPULAUAN

D
O
TAHUN ANGGARAN 2022

Metodologi & Pendekatan

Consultant Perencana :

CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Alamat : Desa Kautu, Kec. Tinangkung, Kab. Banggai Kepulauan
 PENDEKATAN, METODOLOGI DAN
PROGRAM KERJA
1. UMUM

Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan pemerintah yang dilakukan oleh kontraktor
pelaksana harus mendapatkan pengawasan secara teknis dilapangan, agar rencana dan
spesifikasi teknis yang telah disiapkan dan digunakan sebagai dasar pelaksanaan konstruksi
dapat berlangsung operasional efektif.

Dalam penanganan tugas yang dibebankan pada konsultan pengawas, pendekatan yang

dilakukan disesuaikan dengan Kerangka Acuan Kerja yang ada, dimana konsultan pengawas
akan melaksanakan tugas pengawasan dan pengendalian ini secara Assistensi Concept.

Konsultan pengawas akan melakukan pengawasan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh
kontraktor menyangkut aspek mutu, waktu dan biaya, selain itu konsultan pengawas

bertanggung jawab atas semua kegiatan teknik yang dikerjakan oleh kontraktor selama
pelaksanaan berlangsung.

Dengan demikian, sifat dari tugas konsultan pengawas adalah membantu pemilik proyek
dalam melaksanakan pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota

Salakan (DAU) agar pelaksanaan konstruksi dapat dilaksanakan dengan konstruksi fisik yang
baik dan menjamin keselamatan dan kenyamanan jalan bagi penggunanya.

Pada prinsipnya pekerjaan pengawasan ini dilaksanakan untuk memperoleh sebuah konstruksi
yang memenuhi kriteria sebagai berikut :

a. Berkualitas seperti yang ditentukan dalam spesifikasi, gambar, dan sebagainya

b. baik ditinjau dari segi kebutuhan bahan, peralatan, pelaksanaan maupun fungsi konstruksi.
c. Memenuhi budget atau anggaran dengan volume kerja dan biaya konstruksi

d. yang sesuai dengan pekerjaan yang direncanakan.

e. Menepati waktu pelaksanaan sesuai jadwal pelaksanaan yang disepakati bersama

dalam kontrak.

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
 Menjaga kelancaran dan keselamatan semua kegiatan pelaksanaan konstruksi serta
menghindarkan dampak negatif kegiatan pelaksanaan konstruksi.

2. LINGKUP KEGIATAN

Pelaksanaan Pengawasan harus dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-

tenaga Pengawas dilapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan. Konsultan
Pengawas bertugas secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi dari segi biaya, mutu dan
waktu kegiatan pelaksanaan.

Untuk itu perlu disusun pendekatan metodologi dan program kerja yang jelas baik ditinjau
dari segi administrasi maupun dari segi teknis. Secara garis besar adalah sebagai berikut :

a. Pekerjaan Persiapan

b. Pekerjaan Teknis Pengawasan Lapangan

c. Konsultasi dan Koordinasi

d. Pelaporan dan Pertemuan (Rapat)

3. TANGGUNGJAWAB KONSULTAN

Konsultan pengawas bertanggung jawab secara fropesional atas jasa pengawasan yang
dilakukan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku. Secara umum tanggung jawab

konsultan adalah minimal sebagai berikut :

a. Kesesuaian pelaksanaan konstruksi dengan dokumen pelelangan/pelaksanaan yang

dijadikan pedoman.

b. Kinerja pengawasan telah memenuhi standar hasil kerja pengawasan yang berlaku baik

kualiatas dan kuantitas tenaga ahli maupun laporan-laporan yang disarankan.

c. Hasil evaluasi pengawasan dan dampak yang ditimbulkan.

d. Penanggung jawab profesional pengawasan adalah tidak hanya konsultan sebagai suatu
prusahaan,tetapi juga bagi para tenaga ahli profesional pengawasan yang terlibat.

4. ASPEK UMUM PENGAWASAN

Selama pelaksanaan konstruksi, konsultan akan melaksanakan aktivitas pengawasan konstruksi

pada umumnya mencakup kegiatan-kegiatan :

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
  Merencanakan dan mengendalikan pelaksanaan Konsultansi Perencanaan Penataan
Ruang – Pengembangan Pemanfaatan Ruang Tahun 2022.

 Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan

dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.

 Evaluasi dan kaji ulang terhadap jadwal pelaksanaan konstruksi yang telah disusun oleh
penyedia jasa (kontraktor), sehingga ketepatan waktu pelaksanaan dapat dikendalikan.

 Meneliti dan mengevaluasi semua usulan rencana kerja dan dokumen-dokumen yang

berhubungan dengan implementasi proyek dan pekerjaan konstruksi yang diserahkan

penyedia jasa untuk disetujui.

 Melakukan pengecekan dan evaluasi terhadap aktivitas penyedia jasa apakah telah sesuai

dengan jadwal dan rencana kerja yang telah disetujui.

 Mengoptimalisasikan volume dan biaya pelaksanaan konstruksi agar diperoleh biaya

pekerjaan yang paling ekonomis.

 Meneliti gambar konstruksi (shop drawing, working drawing, detail drawing) dan perhitungan

yang disiapkan oleh penyedia jasa (kontraktor).

 Menyediakan formulir (request) untuk pengajuan atas pelaksanaan setiap item pekerjaan

yang akan dilaksanakan.

 Menetapkan pemeriksaan secara periodik dan cara kerja test bahan konstruksi dalam hal ini

pengujian laboratorium uji kepadatan tanah (sand cone test) sesuai dengan persyaratan

teknis yang telah ditentukan dalam kontrak.

 Menolak bahan/material, peralatan dan tenaga kerja yang tidak sesuai dengan ketentuan.

 Meneliti dan menginspeksi kualitas bahan/material dan peralatan yang digunakan

oleh penyedia jasa.

 Memeriksa spesifikasi teknis untuk setiap kegiatan pelaksanaan konstruksi

 Selama pelaksanaan konstruksi dapat memberhentikan (sementara) Pelaksanaan Pekerjaan

yang tidak sesuai/memenuhi spesifikasi teknis. Dalam hal ini termasuk membuat saran kepada

pemilik proyek/pemberi tugas terdapat hal- hal yang menyimpang dari kontrak dan

spesifikasi dan atau terdapat hal-hal yag tidak lazim.

 Melaporkan kepada Direksi atas setiap persoalan yang timbul dan potensial sehubungan

dengan kontrak dan memberikan pilihan/alternatif cara penyelesaiannya persoalan tersebut

dapat berupa kemungkinan anggaran yang tidak mencukupi, kemungkinan terlambat,

kualitas yang tidak dipenuhi.

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
  Bersama-sama penyedia jasa (Kontraktor) dan Direksi/yang mewakili melakukan pengukuran

dan menyepakati hasil pekerjaan dilokasi sesuai dengan yang tercantum dalam kontrak.

 Mencatat semua hasil pengukuran besaran/volume pekerjaan yang diperlukan

 untuk pembayaran dengan menggunakan formulir yang lazim dan disetujui oleh Direksi.

 Memeriksa dan menyiapkan Berita Acara tingkatan kemajuan fisik penyelesaian konstruksi

(progress pekerjaan) sesuai yang dibutuhkan dalam kontrak.

 Mengevaluasi dan meneliti pekerjaan tambah/kurang jika diperlukan, termasuk pengawasan

terhadap tambahan pekerjaan penyelidikan dan penelitian lapangan.

 Menelaah semua tuntutan pembayaran tambahan atau perpanjangan waktu yang diajukan

oleh penyedia jasa dan memberi saran/pendapat kepada Direksi.

 Mengevaluasi usulan dokumen sertifikat pembayaran prestasi pekerjaan bulanan yang

diajukan oleh penyedia jasa.

 Memeriksa gambar terlaksana (as-build drawing) yang dibuat oleh penyedia jasa.

 Melakukan pemerikasaan dan memberikan saran/pendapat atas pekerjaan pelaksanaan

fisik yang telah selesai secara lengkap untuk dapat dinyatakan diterima oleh Direksi, guna

menetapkan dimulainya masa pemeliharaan.

 Dalam melaksanakan pekerjaannya, penyedia jasa (kontraktor) harus menjaga agar

kehadirannya dalam pekerjaan tersebut selalu tepat waktu sesuai jadwal yang sudah

disepakati.

 Terhadap penyedia jasa (kontraktor) yang melaksanakan pekerjaan tidak sesuai dengan isi

Surat Perjanjian Kontrak dikenakan sanksi atau teguran atau peringatan. Sebelum teguran

dikeluarkan, konsultan pengawas membuat surat pemberitahuan/ instruksi kepada penyedia

jasa dengan sepengetahuan pemilik proyek/pemberi tugas. Apabila penyedia jasa tidak

melaksanakan isi surat pemberitahuan/instruksi dari konsultan pengawas, maka pemberi

tugas akan mengeluarkan Surat Teguran I. Apabila Surat Teguran I tidak dilaksanakan oleh

penyedia jasa dalam waktu sebagaimana yang telah ditentukan dalam surat perjanjian

kontrak, maka konsultan pengawas membuat rekomendasi kepada pemberi tugas untuk

dikeluarkan Surat Teguran II.

5. TAHAPAN DAN PROSEDUR PENGAWASAN

Tahapan dan prosedur pengawasan pelaksanaan konstruksi untuk jenis kegiatan pekerjaan
lapangan adalah sebagai berikut :

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
 a. Pre Contruction Meeting (PCM)
Penyelenggaraan pre contruction meeting, dimaksudkan untuk mempelajari lebih dalam hal-

hal yang kurang atau tidak jelas tentang isi dokumen kontrak beserta kelengkapannya dan
pekerjaan yang akan dilaksanakan dilapangan. Dengan demikian keraguan atau beda pendapat

dalam penafsiran pasal-pasal dokumen kontrak dapat dihindari sehingga terdapat kesamaan
dalam pemahaman.

b. Pekerjaan Persiapan
Dalam pekerjaan persiapan ini, Konsultan akan melakukan pengawasan dan pemeriksaan

terhadap kegiatan kontraktor menyangkut:

1) Penyiapan Kantor Lapangan Kontraktor sanitasi, penerangan, gudang penyimpanan

material konstruksi dan bengkel peralatan.

2) Ruang kerja pengawas (Direksi keet).

3) Penyiapan papan nama proyek.

4) Penyiapan jalan kerja dan bangunan sementara.

5) Mobilisasi peralatan dan SDM.

6) Penyiapan gambar kerja.

7) Pengadaan dan pengujian bahan konstruksi.

c. Pekerjaan Pengukuran Lapangan (Uitzet)

Pekerjaan pengukuran ini dilakukan baik untuk pengukuran ulang maupun pengukuran
tambahan untuk memperoleh gambaran yang lebih realistis atas keadaan lapangan kondisi

terakhir. Sebelum melaksanakan pengukuran, kontraktor harus mendapat persetujuan dari

Direksi/Pengawas Pekerjaan untuk memulai pekerjaan. Kontraktor harus memelihara benchmark

(BM) yang telah ditunjuk dan bilamana diperlukan harus membuat penambahan patok-patok
tetap sebagai patok bantu dalam melakukan kegiatan pengukuran. Kegiatan pengecekan patok

benchmark serta kegiatan pengukuran, termasuk metode perhitungan hasil ukur maupun hasil
gambar harus dilakukan sesuai dengan pedoman atau standar prosedur pengukuran yang

berlaku dan disetujui. Selanjutnya hasil dari pengukuran ini akan digunakan untuk pembuatan
Gambar Kerja serta pembuatan Mutual Check 0% (MC–0).

d. Penyiapan Buku Direksi

Buku Direksi adalah buku yang disediakan oleh Direksi teknis yang digunakan untuk mencatat

instruksi/arahan/saran dari Direksi yang menyangkut pelaksanaan pekerjaan untuk di ditanggapi

dan dilaksanakan oleh penyedia jasa.

e. Penyiapan Buku Harian Lapangan dan Buku Pengawasan

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
 Yang dimaksud dengan Buku Harian Lapangan (BHL) adalah buku yang disediakan oleh
penyedia jasa (kontraktor) yang digunakan untuk mencatat kegiatan, peristiwa, kejadian yang

menyangkut pelaksanaan kegiatan, yang terjadi setiap hari dilapangan. Dalam Buku Harian,
kontraktor harus mencatat semua kegiatan, diantaranya :

1) Penerimaan material konstruksi

2) Kegiatan pekerjaan konstruksi yang dilakukan

3) Penggunaan peralatan kerja

4) Jumlah tenaga kerja

5) Progres pekerjaan yang dicapai

6) Kejadian-kejadian baik yang menggangu maupun yang tidak menggangu kegiatan

lapangan
7) Keadaan cuaca atau hari hujan

8) Dan lain-lain kegiatan.

Yang dimaksud Buku Pengawasan adalah buku yang disediakan oleh penyedia jasa (kontraktor)

yang digunakan oleh Pengawas Pekerjaan untuk mencatat kegiatan, peristiwa atau kejadian
yang menyangkut pengawasan pekerjaan yang terjadi setiap hari dilapangan. Termasuk disini

adalah pemberian petunjuk dan pengarahan dari konsultan agar pelaksanaan pekerjaan benar-
benar berlangsung sesuai dengan ketentuan dalam kontrak dan dapat dilaksanakan sesuai

dengan jadwal pelaksanaan.

Dalam Buku Pengawasan, Pengawas Pekerjaan/Konsultan akan mencatat semua kegiatan

atau peristiwa yang berkaitan dengan pengawasan dan pengendalian pekerjaan, diantaranya
adalah :

1) Persetujuan rencana kerja kontraktor yang rinci, metode pelaksanaan, setting out/uitzet,
pekerjaan yang selesai dan memenuhi persyaratan.

2) Petunjuk atau arahan bagi pelaksana pekerjaan, agar pelaksanaan pekerjaan atau
mutu pekerjaan jangan sampai menyimpang.

3) Teguran atau peringatan kalau terjadi penyimpangan atau keterlambatan.

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
 4) Penolakan terhadap bahan material yang akan digunakan atau hasil kegiatan yang tidak
sesuai dengan persyaratan.

f. Pemeriksaan dan Pemasangan Setting Out (Uitzet)

Konsultan akan melakukan supervisi terhadap pemasangan profil yang dibuat dari kayu dan

papan, disekitar atau dekat dengan rencana tapak bangunan yang menunjukkan araah sumbu
atau trase dari bangunan yang akan dibangun, dan atau kedudukan elevasi tertentu sebagai

pembanding elevasi bangunan yang akan dibangun, serta menunjukkan rencana bentuk
bangunannya.

Pemasangan setting out/uitzet ini didasarkan pada gambar situasi dan denah serta gambar
potongan dari bangunan yang akan dibangun. Kontraktor harus selalu memelihara kedudukan

setting out/uitzet yang telah didirikan dan telah disetujui Pengawas Pekerjaan.
g. Monitoring dan Sistem Pelaporan

Monitoring kegiatan Kontraktor merupakan salah satu tugas utama Konsultan Supervisi agar
pekerjaan konstruksi dapat berjalan sebagaimana ditetapkan dalam kontrak. Monitoring akan

dilakukan diantaranya melalui sistem pelaporan agar berjalan sesuai dengan ketentuan dan
standar isian yang telah ditentukan. Konsultan akan memberi perhatian khusus terhadap tingkat

kecermatan informasi, ketepatan dan waktu pendistribusian laporan.

6. PROGRAM KERJA

Rincian tahapan penyusunan rencana kerja yang tercakup dalam pekerjaan yang akan dilakukan
meliputi hal-hal sebagai berikut :

a. Persiapan Administrasi

Pekerjaan persiapan administrasi merupakan kegiatan paling awal setelah menerima Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK). Persiapan administrasi tersebut meliputi :
1) Administrasi surat menyurat dan dokumen sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan,

persiapan administrasi tersebut diusahakan dapat diselesaikan sesegera mungkin

sehingga tidak menghambat pelaksanaan pekerjaan berikutnya.

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
 2) Persiapan administrasi ini harus dilaksanakan oleh seorang administrasi yang berpengalaman
dalam menangani bidang pekerjaan ini, sehingga diharapkan dapat dilaksanakan sesuai
dengan waktu yang disediakan untuk itu.
3) Semua masalah administrasi tersebut selalu dibawah pengawasan ketua tim (team leader)
yang bertanggung jawab atas penyelesaian seluruh pekerjaan.

b. Bagan Organisasi Pekerjaan Pengawasan

Bagan organisasi dibuat dimaksudkan agar semua pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik karena telah terdifinisi masing-masing tugas, wewenang dan tanggung jawab

antara semua pihak yang terkait, dalam hal ini pelaksanaan “Konsultansi Pengawasan
Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)”. Secara garis besar, pihak-pihak yang terkait

dalam pelaksanaan kontruksi ini adalah :

1) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

2) Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)

3) Konsultan Pengawas

4) Kontraktor Pelaksana

Bagan organisasi yang akan diusulkan oleh konsultan pengawas dalam pelaksanaan pekerjaan

ini sebagaimana ditunjukan dalam gambar VI.1 akan mencerminkan :

 Hubungan kerja

 Tugas, wewenang dan tanggung jawab

 Mekanisme kerja

 Jalur instruksi
 Jalur Koordinasi

 Jalur Komunikasi.

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
 BAGAN ALIR ORGANISASI PENGAWASAN PEKERJAAN KONSTRUKSI

PPK
Dinas PUPR Kabupaten Banggai Kepulauan

PPTK Konsultan Pengawas

Dinas PUPR Kabupaten Banggai Kepulauan CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Kontraktor Pelaksana
(………………………………)

Keterangan :

: Jalur Koordinasi

: Jalur Perintah

 Hubungan kerja dan koordinasi dengan Pemberi Tugas Konsultas Pengawas akan berada di lokasi pekerjaan sebagai
upaya untuk dapat memonitor secara langsung dan terus menerus mengenai perkembangan dan kemajuan pekerjaan
yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa (Kontraktor Pelaksana) serta mengupayakan agar segala pekerjaan yang
dihasilkan sesuai dengan standard mutu dan persyaratan/ spesifikasi teknis yang ada. Konsultan Pengawas akan
membuat laporan kemajuan pekerjaan yang akan disampaikan kepada PPK yang mencakup aktivitas konsultan sendiri
maupun aktivitas kontraktor sebagai pelaksana fisik.
Pekerjaan-pekerjaan ini juga mencakup hal-hal seperti pembuatan rekayasa lapangan, Contract Change Order (CCO),
menganalisa klaim kontraktor, memeriksa pengajuan Sertifikat Pembayaran Bulanan (Monthly Certificate) lengkap
dengan back up datanya, serta penyiapan Professional Hand Over (PHO) dan Final Hand Over (FHO).
Disamping itu Konsultan Pengawas akan membantu PPK dalam menyelesaikan perbedaan pendapat yang mungkin
timbul dengan penyedia jasa (kontraktor) dan memberikan pendapat yang diminta atau tidak berdasarkan
pertimbangan dan analisa obyektif terhadap semua tuntutan yang mungkin diajukan oleh kontraktor. Koordinasi
kegiatan team pengawasan lapangan akan dilaksanakan oleh konsultan pengawas yang dalam hal ini diwakili oleh
Site Engineer/inspector bersama sama dengan Pemberi Tugas.

 Hubungan kerja dan koordinasi dengan Penyedia Jasa (Kontraktor Pelaksana), hubungan koordinasi dengan
kontraktor dilakukan melalui Pemberi Tugas atau Direksi yang ditunjuk. Dalam hubungan ini konsultan ada berupa
“Tugas Pembantuan”, yang berarti konsultan bertugas membantu Direksi untuk melakukan pengawasan terhadap
Kontraktor dan memberikan saran-saran kepada Pemberi Tugas/Direksi mengenai masalah-masalah yang berkaitan dan
timbul di dalam pelaksanaan pekerjaan.

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
  Selain itu konsultan pengawas akan membantu Pemberi Tugas/Direksi perihal instruksi dan saran-saran kepada
kontraktor mengenai metode kerja, organisasi pelaksana, pemilihan dan penempatan staf/tenaga, pemilihan
dan penempatan peralatan kerja yang digunakan dan membantu monitoring pelaksanaan kerja, pemilihan
bahan/material konstruksi, dll. Selain itu terhadap masalah-masalah yang diperkirakan akan timbul di dalam
pelaksanaan pekerjaan, akan didiskusikan secara bersama-sama antara konsultan, kontraktor dan direksi
lapangan. Konsultan akan memberi saran, alternatif pemecahan masalah serta rekomendasi di dalam upaya
untuk pengambilan keputusan, dimana keputusan ini nantinya harus disetujui oleh Pemberi Kerja/Direksi
sebelum dilaksanakan di lapangan.
c. Jadwal Waktu Pelaksanaan

Mengingat pelaksanaan pekerjaan cukup komplek dan harus sudah dapat diselesaikan dalam jangka waktu 180
(Seratus Delapan Puluh) hari kalender, maka diperlukan suatu manajemen pengelolaan yang cermat guna
terselesaikannya aktivitas kegiatan ini dengan baik. Sehingga pemahaman item-item pekerjaan serta urut-urutan kerja
serta keterkaitan item satu dengan yang lain harus benar- benar dipahami. Dari hasil evaluasi dan analisa semua
aktivitas kegiatan selanjutnya dituangkan dalam jadwal pelaksanaan pekerjaan. Evaluasi dan pengawasan semua
aktivitas kegiatan akan dilakukan secara kontinyu sehingga terjamin ketepatan waktu pelaksanaan sesuai dengan
jadwal yang telah disediakan.
d. Pelaporan dan Pertemuan/Rapat.

Sesuai dengan KAK pengawasan, maka konsultan pengawas akan membuat pelaporan dari setiap kegiatan
pengawasan yang dilakukan, meliputi :
1) Laporan Bulanan
akan diajukan setiap bulan yang memuat detail hasil pengawasan, dibuat rangkap 5 (Lima) yang berisikan :
 Data-data proyek pekerjaan
 Uraian pelaksanaan pekerjaan, back up data serta gambar pelaksanaan
 Pemeriksaan kualitas pekerjaan (quality control)
 Perubahan desain, lengkap dengan perhitungan, gambar, volume, spesifikasi teknis dan biaya (jika ada)
 Kesimpulan dan rekomendasi
 Foto-foto dan dokumen pekerjaan.
2) Laporan Akhir
dibuat setelah seluruh pekerjaan fisik telah selesai terlaksana, dibuat rangkap 5 (Lima) yang berisikan :
 Pendahuluan
 Metode dan standar pengawasan
 Hasil pengendalian kualitas (qulity control)
 Daftar pekerjaan dan volume pekerjaan (Bill of Quantity)
 Pekerjaan tambah/kurang, lengkap dengan perhitungan volume dan biaya
 Kesimpulan dan rekomendasi.
3) Dokumentasi
Berisikan rekaman/dokumentasi pelaksanaan pekerjaan utama dan pengujian-pengujian dilapangan dalam bentuk
foto yang dilengkapi dengan komentar dari konsultan pengawas. Laporan ini dibuat 5 (Lima) rangkap.

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
 7. ORGANISASI DAN PERSONIL

Struktur organisasi untuk pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU) yang
diusulkan oleh Konsultan Pengawas CV. ZHAFRAN ENGINEERING CONSULTANT dimaksudkan untuk dapat
tercapainya koordinasi, tugas dan tanggung jawab serta sasaran pekerjaan yang akan dicapai, yaitu :

a. Agar pelaksanaan pekerjaan ini sesuai dengan lingkup pekerjaan, dapat selesai tepat pada waktunya.
b. Untuk pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan secara sistimatis dan efektif, setiap kegiatan pekerjaan yang
dilakukan oleh personil akan saling berkesinambungan dengan koordinasi dari team leader, sehingga
pengeluaran biaya pelaksanaan pekerjaan akan lebih efektif dan aspek teknis akan memenuhi sasaran.

Organisasi pelaksanaan pekerjaan ini disesuaikan dengan kebutuhan personil yang telah di tuangkan dalam KAK
(kerangka Acuan Kerja) dan disusun sedemikian rupa agar dapat mendukung kelancaran proses pelaksanaan
pekerjaan. Selain koordinasi intern antara pelaksana pekerjaan, organisasi yang disusun juga memuat hubungan

antara pelaksana dengan pemberi tugas serta instansi terkait lainny yang bersifat saling mendukung.

STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PENGAWASAN

DINAS PUPR
Kabupaten Banggai Kepulauan

PPK Konsultan Pengawas

Dinas PUPR Kabupaten Banggai Kepulauan Kepulauan CV. ZHAFRAN Engineering Consultant
DIREKTUR

PPTK Konsultan Pengawas

Dinas PUPR Kabupaten Banggai Kepulauan (Tenaga Teknis)
Site Engineer
Inspector

8. KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

Komposisi personil yang dibutuhkan untuk pengawasan penyelesaian ini adalah sebagai berikut :
a. Site Engineer (SE), 1 (satu) orang dengan kualifikasi:
Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Teknik Sipil) dengan pengalaman minimal 6 (Enam) tahun dengan waktu
penugasan selama 150 (Seratus Lima Puluh) hari kalender.

b. Inspector, 1 (satu) orang dengan kualifikasi:

Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Teknik Sipil dengan pengalaman dibidangnya minimal 3 (tiga) tahun dengan waktu
penugasan selama 150 (Seratus Lima Puluh) hari kalender.

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
9. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL

1) Nama personil : ANDRIANSYAH H, ST

Pendidikan : S1 - Teknik Sipil
Posisi diusulkan : Site Engineer (SE)
Uraian tugas :
 Selaku kepala pengawas.
 Memberikan saran yang berkaitan dengan pengendalian biaya pembangunan.
agar tidak melampaui rencana anggaran yang ditetapkan oleh pemilik proyek (owner).
 Memeriksa hasil dari pekerjaan kontraktor, apakah sesuai mutu dan kualitas yang
disyaratkan.
 Menangangani aspek legal pelaksanaan pekerjaan.
 Menolak material dan peralatan kontraktor yang tidak memenuhi syarat dan ketentuan
yang berlaku.
 Berhak memerintahkan kontraktor untuk membongkar dan memperbaiki kembali
pekerjaan yang kualitasnya tidak sesuai dengan ketentuan.

2) Nama personil : BAHMID L MUTHALIB, ST

Pendidikan : S1 - Teknik Industri
Posisi diusulkan : Inspector
Uraian tugas :
 Bertanggung jawab kepada kepala pengawas.
 Mengawasi jalannya pekerjaan dilapangan.
 Membuat catatan harian pekerjaan, laporan mingguan dan laporan bulanan.
 Membuat dokumen progres pekerjaan, volume bobot dan back up data.
 Berkoordinasi dengan pelaksana lapangan tentang uraian pekerjaan.
 Membantu memecahkan masalah/kendala di lapangan.
 Dapat mewakili kepala pengawas pada pertemuan/rapat bersama Direksi dan penyedia jasa
(kontraktor).

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan Dalam Kota Salakan (DAU)
10. PENUTUP

Dengan Uraian yang tertera dalam dokumen pemilihan dan rapat penjelasan (Aanwijzing), kami berkeyakinan dengan
Memadukan pengalaman kami dalam pelaksanaan pekerjaan pada bidang layanan pekerjaan kami, kami berpendapat bahwa
kami mampu untuk melaksanakan pekerjaan “KONSULTANSI PENGAWASAN PENINGKATAN JALAN DALAM KOTA
SALAKAN (DAU) Kab. Banggai Kepulauan” sebagaimana yang dipersyaratkan dalam dokumen.

Kami berpendapat, bahwa dengan koordinasi dan komunikasi yang rutin antara pihak pengguna jasa DINAS PUPR - Kab.
Banggai Kepulauan dan kami penyedia jasa konsultansi selama masa pelaksanaan pekerjaan ini, kami berkeyakinan
kedepannya dapat dilaksanakan dengan baik dan sukses.

Demikian Penawaran / Usulan Teknis ini kami buat untuk pekerjaan layanan jasa Konsultansi Perencanaan ini dengan
berpedoman pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan sebagai bahan evaluasi oleh Panitia Lelang/Penunjukkan Langsung
Tahun Anggaran 2022.

Salakan, 2022
Penawar,
CV. ZHAFRAN
Engineering Consultant

MUHAMAD NASIR KABAENA, ST

Direktur

Dokumen Penawaran CV. ZHAFRAN Engineering Consultant

Pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkar Pasar Baru