KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PROGRAM ORIENTASI PETUGAS

ATAU KARYAWAN BARU

I. PENDAHULUAN
Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai
tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan
kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat.
Agar dapat mewujudkan fungsinya, puskesmas harus memiliki sumber daya yang
optimal termasuk diantaranya yang terpenting adalah sumber daya manusia.
Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan haruslah paham mengenai tugas pokok dan
fungsinya agar program dan kegiatan dapat berjalan dengan optimal.
Untuk dapat mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan maka di semua
fasilitas kesehatan diperlukan sumber daya kesehatan yang bermutu dan merata. Hal
tersebut memungkinkan bahwa SDM kesehatan akan mengalami mutasi ke berbagai
tempat. Demikian pula dengan program dan kegiatan yang berlangsung di puskesmas,
agar program dan kegiatan yang dilaksanakan dapat mencapai tujuan dan target yang
ditetapkan tidak menutup kemungkinan timbul program dan kegiatan baru disamping
program dan kegiatan rutin yang telah dilaksanakan di puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Adanya perubahan tugas pokok dan fungsi pada seorang penanggung jawab dan
pelaksana dapat menyebabkan timbulnya masalah apabila penanggung jawab maupun
pelaksana tersebut tidak memahami tugas pokok dan fungsinya dengan baik. Oleh
karena itu diperlukan program orientasi bagi penanggung jawab maupun pelaksana
yang baru ditempatkan atau diberi tugas pokok dan fungsi yang baru agar visi, misi dan
tujuan yang telah ditetapkan oleh puskesmas dapat tercapai.
Puskesmas Batang-Batang selaku organisasi kesehatan yang senantiasa
berkembang, mengalami beberapa penambahan tenaga maupun perubahan tugas pokok
dan fungsi dari beberapa tenaga yang ada. Selama kurun waktu 2015 – pertengahan
2022 puskesmas mendapat tambahan tenaga baru. Satu pegawai negeri sipil tenaga
analis, satu tenaga kontrak Dokter umum, satu tenaga kontarak perawat ponkestren, dua
tenaga perawat sukwan, empat tenaga bidan sukwan orang ,satu tenaga asisten apoteker
dan satu tenaga cleaning servis.
III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggung jawab dan pelaksana baru agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan
baik dalam rangka mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh
puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Mengkondisikan penanggung jawab dan pelaksana baru terhadap visi misi dan tata nilai
di puskesmas yang tertuang pada setiap program dan kegiatan puskesmas
2. Mengkondisikan penanggung jawab dan pelaksana baru terhadap tugas pokok dan fungsi
yang menjadi tanggung jawabnya

C. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
Melalaksanakan kegiatan di program orientasi selama 14 (empat belas) hari kerja.
2. Rincian Kegiatan
Kegiatan yang dilaksanakan di program orientasi selama 14 (empat belas) hari kerja
antara lain :
a. Orientasi terhadap visi misi dan tata nilai puskesmas yang tertuang pada tiap
program dan kegiatan yang dilaksanakan di puskesmas
b. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi baru yang melekat pada penanggung
jawab/pelaksana baru yang ditugaskan di puskesmas

D. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Orientasi dilakukan pada staf /penanggung jawab dan pelaksana program baru
setelah ada surat tugas/uraian tugas baru
2. Orientasi mengenai profil puskesmas, visi, misi dan tata nilai dilakukan pada
petugas yang baru ditempatkan di puskesmas Dasuk pada hari pertama orientasi.
Dilakukan oleh kepala puskesmas.
3. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi baru diberikan kepada petugas
pelaksana atau penanggung jawab baru. Petugas tersebut bisa staf baru maupun
staf lama yang tugas pokok dan fungsinya berubah. Orientasi dilakukan oleh
penanggung jawab program/penanggung jawab ruangan
4. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi dicatat di buku orientasi. Catatan berupa
kegiatan yang dilakukan oleh petugas baru tersebut yang kemudian dievaluasi oleh
penanggung jawab orientasi dan ditandatangani oleh staf yang diorientasi dan
penanggung jawab orientasi.
E. SASARAN
a. Staf yang baru ditempatkan di puskesmas Dasuk
b. Staf yang mengalami perubahan tugas pokok dan fungsi setelah melalui kajian
uraian tugas baik sebagai pelaksana kegiatan maupun sebagai penanggung jawab.

F. PERAN LINTAS PROGRAM

Hari Kegiatan Orientasi Sasaran orientasi Penanggung

Ke - jawab
1 Pengenalan profil puskesmas, visi misi dan Staf baru Kepala puskesmas/
tata nilai yang mewakili
2 Pengenalan Tupoksi, dan program/poli/unit Staf baru/ staf dengan Koordinator
tupoksi baru program, poli/unit
3 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/ staf dengan Koordinator
implementasi tupoksi tupoksi baru program, poli/unit
4 Orientasi mengenai prosses monitoring Staf baru/ staf dengan Koordinator
evaluasi dan sistem pelaporan program, tupoksi baru program, poli/unit
poli/unit.

G. JADWAL PELAKSAAN KEGIATAN

TAHUN 2022
NO. KEGIATAN
Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Orientasi
terhadap visi
misi dan tata
nilai puskesmas
yang tertuang
pada tiap √ √
program dan
kegiatan yang
dilaksanakan di
puskesmas

2 Orientasi
terhadap tugas
pokok dan
fungsi baru yang
melekat pada
√ √ √
penanggung
jawab/pelaksana
baru yang
ditugaskan di
puskesmas
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pencatatan tentang pelaksanaan orientasi dilakukan di buku orientasi staf baru
puskesmas Dasuk yang meliputi waktu, tempat orientasi, hasil orientasi yang diisi sendiri
oleh petugas yang diorientasi selama kurun waktu 14 (empat belas) hari kerja. Hasil
orientasi tersebut kemudian dievaluasi oleh penanggung jawab orientasi.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Evaluasi orientasi dilakukan oleh penanggung jawab orientasi pada akhir masa
orientasi melihat dari hasil orientasi setiap hari dan dilaporkan ke kepala puskesmas untuk
ditandatangani

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Batang-Batang

dr. Fatimatul Insyoniah, M.Kes

NIP. 19750804 200501 2 009