Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses stock
opname di gudang dapat dijalankan secara akurat, tertib, dan tepat waktu.
Panduan Kebijakan Proses untuk melakukan stock opname dalam gudang
dijalankan secara akurat, konsisten, dan hasilnya tercatat secara rapi dalam sistem.
Prosedur 1. Setiap awal bulan tanggal 5 dilakukan stock opname
jumlah barang yang tersimpan di gudang.
2. Staf gudang melakukan perhitungan secara fisik jumlah
stock barang secara sampling (jika kuantitas barang di gudang sangat banyak) dan kemudian mencocokannya dengan data yang ada di sistem.
3. Selanjutnya, staf gudang melakukan perbandingan dan
menuliskan hasil stock opname barang ke dalam aplikasi sistem informasi gudang, baik ada selisih ataupun tidak.
4. Setiap awal bulan tanggal 6, staf gudang giliran
melakukan stock opname barang.
5. Staf gudang melakukan perhitungan secara fisik jumlah
Barang secara sampling (jika kuantitasnya sangat banyak) dan kemudian mencocokannya dengan data yang ada di sistem.
6. Selanjutnya, staf gudang melakukan perbandingan dan
menuliskan hasil stock opname barang ke dalam aplikasi sistem informasi gudang, baik ada selisih ataupun tidak. Form yang Form Tabel Stock Opname Barang Diperlukan
Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan
Mulai
Setiap awal bulan, staf Gudang melakukan stock Form Tabel Stock opname untuk stock Barang di gudang Opname Barang
Staf Gudang menuliskan hasil stock opname
dalam aplikasi inventory di gudang (atau dalam data barang di gudang)
Selesai
Form Verifikasi Stock Opname Barang
No. Jenis Barang Jumlah Hasil Stock Opname 1 Barang XYZ 100 Unit Sesuai dengan data