Machine Translated by Google

SELEKSI SIKLUS HIDUP

Proyek datang dalam berbagai bentuk dan ada berbagai cara untuk melakukannya. Tim proyek
membutuhkan kesadaran akan karakteristik dan pilihan yang tersedia untuk memilih pendekatan yang
paling mungkin berhasil untuk situasi tersebut.

Panduan praktik ini mengacu pada empat jenis siklus hidup, yang didefinisikan sebagai berikut:

Siklus hidup prediktif. Pendekatan yang lebih tradisional, dengan sebagian besar
perencanaan dilakukan di awal, kemudian dilaksanakan dalam sekali jalan; proses yang
berurutan.

Siklus hidup berulang. Sebuah pendekatan yang memungkinkan umpan balik untuk pekerjaan yang
belum selesai untuk meningkatkan dan memodifikasi pekerjaan itu.

Siklus hidup tambahan. Sebuah pendekatan yang memberikan kiriman jadi yang mungkin
dapat digunakan pelanggan dengan segera.

Siklus hidup yang gesit. Pendekatan yang iteratif dan inkremental untuk menyempurnakan
item pekerjaan dan sering mengirimkannya.

APA YANG HARUS DISEBUT PENDEKATAN NON-AGILE?

Tidak ada istilah tunggal yang digunakan secara universal untuk menggambarkan pendekatan non-
gesit. Awalnya, panduan praktik menggunakan istilah plan-driven untuk menjelaskan penekanan pada
rencana awal dan kemudian pelaksanaan rencana tersebut. Beberapa orang lebih suka istilah waterfall
atau serial untuk menggambarkan siklus hidup ini. Pada akhirnya, kami menetapkan istilah prediktif
karena digunakan dalam Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (Panduan PMBOK®)
[3] dan Ekstensi Perangkat Lunak untuk Panduan PMBOK® Edisi Kelima [4].

Banyak organisasi tidak mengalami salah satu dari ekstrem ini dan sebaliknya
Machine Translated by Google

menempati beberapa jalan tengah. Itu wajar, tetapi kita masih membutuhkan cara untuk
membicarakan kedua ujung spektrum. Jika tangkas ada di satu sisi, kami menyebut ujung
lainnya prediktif.

3.1 KARAKTERISTIK SIKLUS HIDUP PROYEK

Tabel 3-1 merangkum karakteristik dari empat kategori siklus hidup yang tercakup dalam
panduan praktik ini.

Penting untuk dicatat bahwa semua proyek memiliki karakteristik ini — tidak ada proyek
yang benar-benar tanpa pertimbangan seputar persyaratan, pengiriman, perubahan, dan
tujuan. Karakteristik inheren proyek menentukan siklus hidup mana yang paling cocok untuk
proyek itu.

Cara lain untuk memahami bagaimana siklus hidup proyek bervariasi adalah dengan
menggunakan rangkaian mulai dari siklus prediktif di satu ujung, hingga siklus tangkas di ujung
lainnya, dengan siklus yang lebih berulang atau bertahap di tengah.

Gambar X3-1 Lampiran X3 dari Panduan PMBOK® – Edisi Keenam menampilkan kontinum
sebagai garis datar. Pandangan ini menekankan pergeseran karakteristik proyek dari satu
ujung ke ujung lainnya. Cara lain untuk memvisualisasikan kontinum adalah dengan persegi
dua dimensi, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3-1.
Machine Translated by Google

Tidak ada siklus hidup yang sempurna untuk semua proyek. Alih-alih, setiap proyek
menemukan tempat pada kontinum yang memberikan keseimbangan karakteristik yang optimal
untuk konteksnya. Secara khusus,

Siklus hidup prediktif. Manfaatkan hal-hal yang diketahui dan terbukti. Pengurangan
ketidakpastian dan kompleksitas ini memungkinkan tim untuk membagi pekerjaan
menjadi urutan pengelompokan yang dapat diprediksi.

Siklus hidup berulang. Izinkan umpan balik pada pekerjaan yang diselesaikan sebagian atau
yang belum selesai untuk meningkatkan dan memodifikasi pekerjaan itu.

Siklus hidup tambahan. Berikan kiriman jadi yang mungkin dapat segera digunakan
pelanggan.

Siklus hidup yang gesit. Manfaatkan aspek karakteristik iteratif dan inkremental.
Saat tim menggunakan pendekatan gesit, mereka mengulangi produk untuk
membuat hasil akhir. Tim mendapatkan umpan balik awal dan memberikan
visibilitas, kepercayaan diri, dan
Machine Translated by Google

pengendalian produk. Karena tim dapat merilis lebih awal, proyek dapat memberikan
pengembalian investasi lebih awal karena tim memberikan pekerjaan dengan nilai tertinggi
terlebih dahulu.

PERENCANAAN SELALU ADA

Hal penting yang harus diingat tentang siklus hidup adalah bahwa masing-masing dari mereka
berbagi elemen perencanaan. Yang membedakan siklus hidup bukanlah apakah perencanaan
dilakukan, melainkan seberapa banyak perencanaan dilakukan dan kapan.

Pada akhir kontinum prediktif, rencana mendorong pekerjaan. Perencanaan sebanyak mungkin
dilakukan di muka. Persyaratan diidentifikasi sedetail mungkin. Tim memperkirakan kapan mereka
dapat mengirimkan hasil yang mana dan melakukan aktivitas pengadaan yang komprehensif.

Dalam pendekatan iteratif, prototipe dan bukti juga direncanakan, tetapi keluarannya
dimaksudkan untuk mengubah rencana yang dibuat di awal. Ulasan sebelumnya dari pekerjaan
yang belum selesai membantu menginformasikan pekerjaan proyek di masa depan.

Sementara itu, rencana inisiatif inkremental untuk memberikan subset berturut-turut dari
keseluruhan proyek. Tim dapat merencanakan beberapa pengiriman berturut-turut sebelumnya
atau hanya satu per satu. Pengiriman menginformasikan pekerjaan proyek di masa depan.

Proyek tangkas juga direncanakan. Perbedaan utama adalah bahwa tim merencanakan dan
merencanakan ulang saat lebih banyak informasi tersedia dari tinjauan pengiriman yang sering.
Terlepas dari siklus hidup proyek, proyek memerlukan perencanaan.

3.1.1 KARAKTERISTIK SIKLUS HIDUP PREDIKTIF

Siklus hidup prediktif berharap dapat memanfaatkan kepastian tinggi seputar persyaratan
perusahaan, tim yang stabil, dan risiko rendah. Akibatnya, kegiatan proyek seringkali dijalankan secara
berurutan, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3-2.

Untuk mencapai pendekatan ini, tim membutuhkan rencana terperinci untuk mengetahui apa yang
harus disampaikan dan bagaimana caranya. Proyek-proyek ini berhasil ketika perubahan potensial
lainnya dibatasi (misalnya, perubahan persyaratan; anggota tim proyek mengubah apa yang
disampaikan oleh tim). Pemimpin tim bertujuan untuk meminimalkan perubahan untuk proyek prediktif.

Saat tim membuat persyaratan dan rencana terperinci di awal proyek, mereka dapat
mengartikulasikan batasannya. Tim kemudian dapat menggunakannya
Machine Translated by Google

kendala untuk mengelola risiko dan biaya. Seiring kemajuan tim melalui rencana terperinci, mereka
memantau dan mengontrol perubahan yang mungkin memengaruhi ruang lingkup, jadwal, atau
anggaran.

Dengan menekankan urutan pekerjaan serial yang efisien secara departemen, proyek prediktif
biasanya tidak memberikan nilai bisnis hingga akhir proyek. Jika proyek prediktif mengalami
perubahan atau ketidaksepakatan dengan persyaratan, atau jika solusi teknologi tidak lagi mudah,
proyek prediktif akan menimbulkan biaya yang tidak terduga.

3.1.2 KARAKTERISTIK SIKLUS HIDUP ITERATIVE

Siklus hidup berulang meningkatkan produk atau hasil melalui prototipe atau bukti konsep yang
berurutan. Setiap prototipe baru menghasilkan umpan balik pemangku kepentingan baru dan
wawasan tim. Kemudian, tim menggabungkan informasi baru tersebut dengan mengulang satu
atau lebih aktivitas proyek pada siklus berikutnya. Tim dapat menggunakan timeboxing pada
iterasi tertentu selama beberapa minggu, mengumpulkan wawasan, lalu mengerjakan ulang
aktivitas berdasarkan wawasan tersebut. Dengan cara itu, iterasi membantu mengidentifikasi dan
mengurangi ketidakpastian dalam proyek.

Proyek mendapat manfaat dari siklus hidup berulang saat kompleksitas tinggi, saat proyek
sering mengalami perubahan, atau saat ruang lingkup tunduk pada pandangan pemangku
kepentingan yang berbeda tentang produk akhir yang diinginkan. Siklus hidup berulang mungkin
memakan waktu lebih lama karena dioptimalkan untuk pembelajaran daripada kecepatan pengiriman.

Gambar 3-3 mengilustrasikan beberapa elemen dari siklus hidup proyek berulang untuk
pengiriman produk tunggal.
Machine Translated by Google

Pernahkah Anda terlibat dalam proyek di mana persyaratan tampaknya berubah

setiap hari dan berpikir, "Kami akan mengetahui persyaratan saat kami
mengirimkan prototipe yang disetujui bisnis." Jika demikian, ini adalah proyek di
mana pendekatan gesit bisa membantu. Prototipe mendorong umpan balik dan
pemahaman yang lebih baik tentang persyaratan yang dapat dimasukkan ke
dalam setiap hasil kerja.

3.1.3 KARAKTERISTIK SIKLUS KEHIDUPAN INCREMENTAL

Beberapa proyek mengoptimalkan kecepatan pengiriman. Banyak bisnis dan
inisiatif tidak mampu menunggu semuanya selesai; dalam kasus ini, pelanggan
bersedia menerima subset dari keseluruhan solusi. Pengiriman yang lebih sering
dari pengiriman yang lebih kecil ini disebut siklus hidup inkremental (lihat Gambar 3-4).
Machine Translated by Google

TIP

Apakah Anda tidak yakin bagaimana layanan bisnis baru dapat bekerja dalam praktiknya?
Buat bukti konsep dengan kriteria evaluasi untuk mengeksplorasi hasil yang diinginkan.
Gunakan pendekatan berulang saat Anda menduga persyaratan akan berubah berdasarkan
umpan balik pelanggan.

Siklus hidup tambahan mengoptimalkan pekerjaan untuk memberikan nilai kepada sponsor
atau pelanggan lebih sering daripada satu produk akhir. Tim merencanakan pengiriman awal
sebelum memulai pekerjaan mereka, dan mereka mulai mengerjakan pengiriman pertama tersebut
sesegera mungkin. Beberapa proyek tangkas memberikan nilai dalam beberapa hari setelah
inisiasi proyek. Yang lain bisa memakan waktu lebih lama, mulai dari 1 minggu hingga beberapa minggu.

Saat proyek berlanjut, tim mungkin menyimpang dari visi awal. Tim dapat mengelola
penyimpangan, karena tim memberikan nilai lebih cepat. Tingkat perubahan dan variasi kurang
penting daripada memastikan pelanggan mendapatkan nilai lebih cepat daripada di akhir proyek.

Kelengkapan dan pengiriman bersifat subyektif. Tim mungkin membutuhkan umpan balik
tentang prototipe dan kemudian dapat memilih untuk memberikan produk yang layak minimum
(MVP) ke subset pelanggan. Umpan balik pelanggan membantu tim untuk mempelajari apa
yang perlu mereka sediakan untuk pengiriman selanjutnya dari fitur akhir yang telah selesai.

Tim yang gesit, sebagai pembeda utama, sering memberikan nilai bisnis. Karena produk
menambahkan serangkaian fitur yang lebih luas dan jangkauan konsumen yang lebih luas, kami
mengatakan produk tersebut dikirimkan secara bertahap.

Memberikan pelanggan fitur tunggal atau karya jadi adalah

contoh pendekatan inkremental.

Misalnya, pembangun mungkin ingin menunjukkan ruangan atau lantai bangunan yang telah
selesai sebelum mereka melanjutkan sisa bangunan. Dalam hal ini, mereka dapat menyelesaikan
lantai dengan perlengkapan, cat, dan segala sesuatu yang dimaksudkan untuk lantai yang telah
selesai sebelum melanjutkan ke lantai berikutnya. Pelanggan dapat melihat dan menyetujui gaya,
warna, dan detail lainnya, memungkinkan penyesuaian dilakukan sebelum investasi waktu dan
uang lebih lanjut dilakukan. Hal ini mengurangi potensi pengerjaan ulang dan/atau ketidakpuasan
pelanggan.
Machine Translated by Google

3.1.4 KARAKTERISTIK SIKLUS HIDUP CERDAS

Dalam lingkungan yang gesit, tim mengharapkan persyaratan berubah. Pendekatan iteratif
dan inkremental memberikan umpan balik untuk merencanakan bagian selanjutnya dari proyek
dengan lebih baik. Namun, dalam proyek agile, pengiriman inkremental mengungkap
persyaratan yang tersembunyi atau disalahpahami. Gambar 3-5 mengilustrasikan dua
kemungkinan cara untuk mencapai pengiriman bertahap sehingga proyek sejalan dengan
kebutuhan pelanggan dan dapat diadaptasi seperlunya.

Dalam agile berbasis iterasi, tim bekerja dalam iterasi (timebox dengan durasi yang sama)
untuk menghadirkan fitur yang lengkap. Tim mengerjakan fitur yang paling penting, berkolaborasi
sebagai tim untuk menyelesaikannya. Kemudian tim mengerjakan fitur terpenting berikutnya
dan menyelesaikannya. Tim dapat memutuskan untuk mengerjakan beberapa fitur sekaligus,
tetapi tim tidak menangani semua pekerjaan untuk iterasi sekaligus (yaitu, tidak menangani
semua persyaratan, diikuti oleh semua analisis, dll.) .
Machine Translated by Google

Dalam agile berbasis aliran, tim menarik fitur dari backlog berdasarkan kapasitasnya untuk
mulai bekerja, bukan pada jadwal berbasis iterasi. Tim menentukan alur kerjanya dengan kolom
di papan tugas dan mengelola pekerjaan yang sedang berjalan untuk setiap kolom. Setiap fitur
mungkin memerlukan jumlah waktu yang berbeda untuk selesai. Tim menjaga ukuran pekerjaan
yang sedang berjalan kecil untuk mengidentifikasi masalah lebih awal dan mengurangi pengerjaan
ulang jika diperlukan perubahan. Tanpa iterasi untuk menentukan poin perencanaan dan
peninjauan, tim dan pemangku kepentingan bisnis menentukan jadwal yang paling tepat untuk
perencanaan, peninjauan produk, dan retrospektif.

Siklus hidup tangkas adalah siklus yang memenuhi prinsip Agile Manifesto. Secara khusus,
kepuasan pelanggan meningkat dengan pengiriman produk yang berharga secara dini dan
berkelanjutan. Selain itu, penyampaian tambahan yang fungsional dan memberikan nilai adalah
ukuran utama kemajuan. Siklus hidup tangkas menggabungkan pendekatan iteratif dan inkremental
untuk beradaptasi dengan tingkat perubahan yang tinggi dan memberikan nilai proyek lebih sering.

3.1.5 FILTER KESESUAIAN AGILE

Berbagai model penilaian ada untuk membantu menentukan kemungkinan kecocokan atau
kesenjangan untuk menggunakan pendekatan tangkas. Model-model ini menilai faktor-faktor
proyek dan organisasi yang terkait dengan adopsi dan kesesuaian dan kemudian memberikan
skor yang menunjukkan keselarasan atau area risiko potensial. Lampiran X3 memberikan sintesis
model penilaian populer untuk digunakan sebagai filter kesesuaian tangkas.

CONTOH PROYEK SIKLUS HIDUP HYBRID

Sebuah perusahaan farmasi yang memiliki proses persetujuan Food and Drug Administration
(FDA) AS yang memakan waktu menandai akhir proses pengembangannya dan seluruh siklus
hidupnya tampak seperti Gambar 3-6. Sementara tim proyek melakukan uji coba obat dengan
cara yang gesit, mereka harus mempresentasikan obat tersebut ke grup eksternal untuk
melakukan proses persetujuan FDA. Seorang konsultan membantu mengintegrasikan bagian
proses persetujuan FDA ke dalam proses pengembangan tangkas untuk menciptakan
pendekatan hibrid yang lebih ramping.

Versi singkat dari cerita ini adalah karena persetujuan FDA harus diselesaikan pada akhir
proses pengembangan atau diulangi setelah perubahan apa pun (ini termasuk bahkan setelah
perubahan paling kecil), proses tersebut harus tetap di akhir sebagai bagian terpisah. fase.
Integrasi menggunakan proses berulang tidak berhasil. Namun, konsultan membuat beberapa
langkah cepat yang berguna
Machine Translated by Google

panduan dan protokol pengujian yang mempersingkat proses persetujuan akhir FDA.

3.1.6 KARAKTERISTIK SIKLUS HIDUP HYBRID

Tidak perlu menggunakan satu pendekatan untuk seluruh proyek. Proyek sering
menggabungkan elemen dari siklus hidup yang berbeda untuk mencapai tujuan tertentu.
Kombinasi pendekatan prediktif, iteratif, inkremental, dan/atau gesit adalah pendekatan
hibrid.

Gambar 3-6 menggambarkan pendekatan dasar dan murni untuk jenis proyek yang
digabungkan untuk membentuk model hibrida. Proses awal memanfaatkan siklus hidup
pengembangan yang gesit, yang kemudian diikuti oleh fase peluncuran prediktif. Pendekatan
ini dapat digunakan ketika ada ketidakpastian, kompleksitas, dan risiko di bagian
pengembangan proyek yang akan mendapat manfaat dari pendekatan tangkas, diikuti oleh
fase peluncuran berulang yang tepat untuk dilakukan dengan cara prediktif, mungkin
dengan tim yang berbeda. Contoh dari pendekatan ini adalah pengembangan produk baru
berteknologi tinggi yang diikuti dengan peluncuran dan pelatihan kepada ribuan pengguna.

3.1.7 KOMBINASI PENDEKATAN CEPAT DAN PREDIKTIF

Pendekatan lain adalah dengan menggunakan kombinasi pendekatan gesit dan prediktif
sepanjang siklus hidup.

Pada Gambar 3-7, kombinasi pendekatan prediktif dan gesit digunakan dalam proyek
yang sama. Mungkin tim secara bertahap beralih ke gesit dan menggunakan beberapa
pendekatan seperti iterasi singkat, standup harian, dan retrospektif,
Machine Translated by Google

tetapi aspek lain dari proyek seperti perkiraan awal, penugasan kerja, dan pelacakan
kemajuan masih mengikuti pendekatan prediktif.

Menggunakan pendekatan prediktif dan gesit adalah skenario umum. Akan menyesatkan
untuk menyebut pendekatan gesit karena jelas tidak sepenuhnya mewujudkan pola pikir,
nilai, dan prinsip yang gesit. Namun, juga tidak akurat untuk menyebutnya prediktif karena
merupakan pendekatan hybrid.

3.1.8 PENDEKATAN PREDIKTIF UTAMA DENGAN BEBERAPA

KOMPONEN AGILE
Gambar 3-8 menunjukkan elemen gesit kecil di dalam proyek yang sebagian besar
bersifat prediktif. Dalam hal ini, sebagian dari proyek dengan ketidakpastian, kompleksitas,
atau peluang untuk creep creep sedang ditangani dengan cara yang gesit, namun sisa
proyek dikelola menggunakan pendekatan prediktif. Contoh dari pendekatan ini adalah
perusahaan teknik yang membangun fasilitas dengan komponen baru.

Sementara sebagian besar proyek mungkin rutin dan dapat diprediksi, seperti banyak
proyek fasilitas lain yang telah dilakukan organisasi sebelumnya, proyek ini menggabungkan
bahan atap baru. Kontraktor dapat merencanakan beberapa uji coba instalasi skala kecil
di lapangan terlebih dahulu untuk menentukan metode pemasangan terbaik dan
mengungkap masalah lebih awal sementara ada banyak waktu untuk menyelesaikannya
dan secara bertahap meningkatkan proses melalui eksperimen dan adaptasi.

3.1.9 PENDEKATAN YANG SANGAT CEPAT DENGAN

KOMPONEN PREDIKTIF
Gambar 3-9 menggambarkan pendekatan yang sangat gesit dengan komponen
prediktif. Pendekatan ini dapat digunakan ketika elemen tertentu tidak dapat dinegosiasikan
atau tidak dapat dieksekusi menggunakan pendekatan gesit. Contohnya termasuk
mengintegrasikan komponen eksternal yang dikembangkan oleh vendor berbeda yang
tidak dapat atau tidak akan bermitra dengan cara kolaboratif atau inkremental. Integrasi
tunggal diperlukan setelah komponen dikirim.
Machine Translated by Google

Sebuah departemen pemerintah memiliki proyek pengembangan aplikasi asuransi kredit.

Proyek multi-tahun adalah mengganti sistem underwriting yang sudah tua dengan antarmuka
pengguna dan integrasi sistem yang baru dan lebih responsif. Sebagian besar proyek
dilakukan dengan menggunakan pendekatan gesit dengan input bisnis yang berkelanjutan.

Perhitungan tarif premi diturunkan dari Organisasi untuk Kerjasama Ekonomi dan
Pembangunan (OECD) sebagai spesifikasi setebal 200 halaman. Langkah-langkahnya
dijelaskan dengan sangat jelas dengan sedikit peluang untuk kebingungan (atau konfirmasi
hasil sementara oleh bisnis) dan diberi kode oleh tim terpisah yang mengerjakan langkah-
langkah perhitungan. Kedua tim berkolaborasi pada variabel input yang diperlukan untuk
penghitungan dan cara mengonsumsi serta menampilkan nilai output, tetapi lebih dari itu,
tim penghitungan bekerja dengan cara yang sebagian besar bersifat prediktif.

Ketika bagian tim kalkulasi selesai, output dari kalkulasi tarif premi ditampilkan di layar
dan di laporan.
Kemudian pengguna bisnis memberikan umpan balik tentang tampilan dan penggunaan
informasi tersebut. Kedua tim berlari secara bersamaan, tetapi tidak terlalu membutuhkan
interaksi. Membuat mereka secara fisik dekat satu sama lain membuatnya lebih mudah
untuk memeriksa kemajuan pembangunan, tetapi sebagian besar merupakan subproyek yang terpisah.

3.1.10 SIKLUS HIDUP HYBRID YANG COCOK UNTUK TUJUAN

Tim proyek dapat merancang siklus hidup hibrid berdasarkan risiko proyek. Misalnya, proyek
pembangunan kampus mungkin memiliki banyak gedung untuk diperbaiki dan dibangun.
Pendekatan tambahan akan memfokuskan sumber daya untuk menyelesaikan beberapa
bangunan lebih awal dari yang lain, mempercepat pengembalian investasi. Setiap pengiriman
individu mungkin cukup terkenal untuk mendapatkan keuntungan dari siklus hidup prediktif
untuk bangunan itu saja.

Tujuan dari manajemen proyek adalah untuk menghasilkan nilai bisnis dengan cara sebaik
mungkin mengingat lingkungan saat ini. Tidak masalah jika seperti itu
Machine Translated by Google

gesit atau prediktif. Pertanyaan yang harus diajukan adalah: "Bagaimana kita bisa menjadi paling sukses?"

Apakah umpan balik diperlukan saat tim menghasilkan nilai? Jika demikian, peningkatan akan membantu.
Apakah perlu mengelola risiko saat ide dieksplorasi? Jika demikian, iterasi atau gesit akan membantu.

Ketika organisasi tidak dapat memberikan nilai menengah, pendekatan gesit mungkin tidak berguna. Tidak
apa-apa — gesit demi kelincahan bukanlah tujuannya. Intinya adalah memilih siklus hidup atau kombinasi siklus
hidup yang sesuai untuk proyek, risiko, dan budaya.

Agile adalah tentang pengiriman berbasis pelanggan secara sering. Pengiriman itu menciptakan umpan
balik untuk tim. Tim menggunakan umpan balik itu untuk merencanakan dan merencanakan ulang bagian
pekerjaan berikutnya.

3.1.11 SIKLUS HIDUP HYBRID SEBAGAI STRATEGI TRANSISI

Banyak tim tidak dapat beralih ke cara kerja yang gesit dalam semalam. Teknik tangkas terlihat dan terasa
sangat berbeda dengan mereka yang terbiasa dan telah berhasil dalam lingkungan prediktif. Semakin besar
organisasi dan semakin banyak bagian yang bergerak, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk transisi.

Oleh karena itu, masuk akal untuk merencanakan transisi bertahap.

Transisi bertahap melibatkan penambahan teknik yang lebih berulang untuk meningkatkan pembelajaran
dan penyelarasan di antara tim dan pemangku kepentingan. Nanti, pertimbangkan untuk menambahkan lebih
banyak teknik inkremental untuk mempercepat nilai dan pengembalian investasi kepada sponsor. Kombinasi
berbagai pendekatan ini dianggap sebagai pendekatan hybrid.

Cobalah teknik-teknik baru ini pada proyek yang tidak terlalu berisiko dengan tingkat ketidakpastian sedang
hingga rendah. Kemudian, ketika organisasi berhasil dengan pendekatan hybrid, cobalah proyek yang lebih
kompleks yang membutuhkan lebih banyak teknik untuk ditambahkan. Ini adalah cara untuk menyesuaikan
transisi hibrid progresif dengan situasi organisasi dan risiko spesifik serta kesiapan tim untuk beradaptasi dan
menerima perubahan.

3.2 PENDEKATAN CEPAT MENCAMPUR

Tim tangkas jarang membatasi praktik mereka pada satu pendekatan tangkas. Setiap konteks proyek
memiliki kekhasan tersendiri, seperti campuran keterampilan anggota tim yang bervariasi
Machine Translated by Google

dan latar belakang; berbagai komponen produk yang sedang dikembangkan; dan usia,
skala, kekritisan, kompleksitas, dan kendala peraturan lingkungan tempat pekerjaan
berlangsung.

Kerangka kerja tangkas tidak disesuaikan untuk tim. Tim mungkin perlu menyesuaikan
praktik untuk memberikan nilai secara teratur. Sering kali, tim melatih perpaduan agile
khusus mereka sendiri, bahkan jika mereka menggunakan kerangka kerja tertentu sebagai
titik awal.

PENDEKATAN PENDEKATAN

Sebagai contoh menyesuaikan kerangka kerja tangkas, salah satu campuran paling
umum yang digunakan secara luas melibatkan penggunaan kerangka kerja Scrum,
Metode Kanban, dan elemen metode Pemrograman eXtreme (XP) yang terkoordinasi.
Scrum memberikan panduan tentang penggunaan backlog produk, pemilik produk,
master scrum, dan tim pengembangan lintas fungsi, termasuk perencanaan sprint,
scrum harian, tinjauan sprint, dan sesi retrospektif sprint. Papan kanban membantu tim
untuk lebih meningkatkan keefektifannya dengan memvisualisasikan aliran kerja,
membuat hambatan mudah terlihat, dan memungkinkan aliran dikelola dengan
menyesuaikan batas kerja dalam proses. Selain itu, praktik rekayasa yang terinspirasi
XP seperti penggunaan kartu cerita, integrasi berkelanjutan, pemfaktoran ulang,
pengujian otomatis, dan pengembangan berbasis pengujian semakin meningkatkan
efektivitas tim tangkas. Singkatnya, perpaduan praktik dari berbagai sumber ini
menghasilkan hasil sinergis dari kinerja yang lebih tinggi daripada masing-masing
komponen secara terpisah.

3.3 FAKTOR PROYEK YANG MEMPENGARUHI

PENJAHIT
Terkadang atribut proyek memerlukan penyesuaian pendekatan agar lebih cocok.
Tabel 3-2 mengidentifikasi beberapa faktor proyek dan opsi penyesuaian untuk dipertimbangkan.

Tabel 3-2. Opsi Penyesuaian untuk Meningkatkan Kesesuaian

Faktor Proyek Pilihan Menjahit

Pola permintaan: stabil atau sporadis Banyak tim menemukan bahwa menggunakan irama (dalam
bentuk kotak waktu reguler) membantu mereka mendemonstrasikan,
meninjau kembali, dan menerima pekerjaan baru. Selain itu,
beberapa tim membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dalam mereka
Machine Translated by Google
Tingkat peningkatan proses yang dibutuhkan oleh
tingkat pengalaman tim
Aliran pekerjaan sering terganggu oleh berbagai penundaan
atau hambatan
Kualitas peningkatan produk buruk
Diperlukan lebih dari satu tim untuk membuat produk Untuk menskalakan dari satu ke beberapa tim agile, dengan gangguan
Anggota tim proyek tidak berpengalaman dalam penggunaan
pendekatan gesit
Untuk panduan tambahan tentang faktor-faktor yang memengaruhi penjahitan, lihat Lampiran X2
pada Atribut yang Mempengaruhi Menjahit.
beberapa tim membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dalam
menerima lebih banyak pekerjaan. Tim dapat menggunakan
ketangkasan berbasis aliran dengan irama untuk mendapatkan yang
terbaik dari kedua dunia.
Retrospeksi lebih sering dan pilih perbaikan.
Pertimbangkan untuk membuat pekerjaan terlihat
menggunakan papan kanban dan bereksperimen
dengan batasan untuk berbagai area proses kerja untuk
meningkatkan aliran.
Pertimbangkan untuk menggunakan berbagai
praktik pengembangan berbasis pengujian. Disiplin
pemeriksaan kesalahan ini mempersulit cacat untuk tetap
tidak terdeteksi.
minimal, pertama-tama pelajari tentang manajemen
program agile atau kerangka kerja penskalaan
formal. Kemudian, buat pendekatan yang sesuai dengan
konteks proyek.
Pertimbangkan untuk memulai dengan melatih anggota
tim tentang dasar-dasar pola pikir dan prinsip
tangkas. Jika tim memutuskan untuk menggunakan
pendekatan tertentu seperti Scrum atau Kanban, berikan
lokakarya tentang pendekatan tersebut sehingga anggota
tim dapat mempelajari cara menggunakannya.
Machine Translated by Google

MENERAPKAN AGILE: MENCIPTAKAN AN

LINGKUNGAN CEPAT
4.1 MULAI DENGAN POLA PIKIR CEPAT
Mengelola proyek menggunakan pendekatan tangkas mengharuskan tim proyek mengadopsi pola pikir
tangkas. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu mengembangkan strategi implementasi:

Bagaimana tim proyek dapat bertindak dengan gesit?

Apa yang dapat disampaikan tim dengan cepat dan mendapatkan umpan balik awal untuk
menguntungkan siklus pengiriman berikutnya?

Bagaimana tim dapat bertindak secara transparan?

Pekerjaan apa yang dapat dihindari untuk fokus pada item prioritas tinggi?

Bagaimana pendekatan kepemimpinan yang melayani bermanfaat bagi pencapaian tujuan tim?

4.2 KEPEMIMPINAN PELAYANAN MEMBERDAYAKAN

TIM
Pendekatan tangkas menekankan kepemimpinan yang melayani sebagai cara untuk memberdayakan tim.
Kepemimpinan yang melayani adalah praktik memimpin melalui pelayanan kepada tim, dengan berfokus
pada pemahaman dan menangani kebutuhan dan pengembangan anggota tim untuk memungkinkan kinerja
tim setinggi mungkin.

Peran seorang pemimpin yang melayani adalah untuk memfasilitasi penemuan dan definisi tangkas dalam
tim. Pemimpin pelayan berlatih dan memancarkan ketangkasan. Pendekatan pemimpin pelayan