Waterfall dan Agile diimplementasikan dengan berbagai cara pada banyak proyek yang berbeda, dan
beberapa proyek mungkin menggunakan aspek masing-masing. Bagan di bawah ini menjelaskan secara
singkat dan membandingkan pendekatan Waterfall dan Agile. Anda dapat menggunakannya sebagai alat
referensi cepat, tetapi perlu diketahui bahwa dalam praktiknya, perbedaan antara kedua pendekatan ini
mungkin tidak selalu didefinisikan dengan jelas.
Air terjun
Lincah
Peran manajer proyek
Manajer proyek berfungsi sebagai pemimpin aktif dengan memprioritaskan dan memberikan tugas
kepada anggota tim.
Manajer proyek yang gesit (atau Scrum Master) bertindak terutama sebagai fasilitator, menghilangkan
hambatan apa pun yang dihadapi tim.
Tim berbagi lebih banyak tanggung jawab dalam mengelola pekerjaan mereka sendiri.
Cakupan
Hasil dan rencana proyek ditetapkan dengan baik dan didokumentasikan pada tahap awal inisiasi dan
perencanaan.
Perencanaan terjadi dalam iterasi yang lebih pendek dan berfokus pada penyampaian nilai dengan
cepat.
Iterasi berikutnya disesuaikan sebagai tanggapan terhadap umpan balik atau masalah yang tidak
terduga.
Jadwal
Mengikuti sebagian besar jalur linier melalui fase inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan
proyek.
Waktu diatur ke dalam fase-fase yang disebut Sprint. Setiap Sprint memiliki durasi yang ditentukan,
dengan daftar kiriman yang direncanakan pada awal Sprint.
Biaya
Biaya tetap terkendali dengan estimasi yang cermat di muka dan pemantauan ketat sepanjang siklus
hidup proyek.
Kualitas
Manajer proyek membuat rencana dan dengan jelas mendefinisikan kriteria untuk mengukur kualitas di
awal proyek.
Tim mengumpulkan masukan pemangku kepentingan dan umpan balik pengguna yang berkelanjutan
dengan menguji produk di lapangan dan secara teratur menerapkan peningkatan.
Komunikasi
Manajer proyek terus mengomunikasikan kemajuan menuju pencapaian dan indikator kunci lainnya
kepada pemangku kepentingan, memastikan bahwa proyek berada di jalur yang tepat untuk memenuhi
harapan pelanggan.
Tim berfokus pada pelanggan, dengan komunikasi yang konsisten antara pengguna dan tim proyek.
Pemangku Kepentingan
Manajer proyek terus-menerus mengelola dan memantau keterlibatan pemangku kepentingan untuk
memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
Tim sering memberikan kiriman kepada pemangku kepentingan di seluruh proyek. Kemajuan menuju
pencapaian tergantung pada umpan balik pemangku kepentingan.
Sekarang setelah Anda lebih memahami perbedaan antara pendekatan manajemen proyek Waterfall
dan Agile, Anda dapat menggunakan pemahaman ini untuk menentukan mana yang paling efektif untuk
proyek Anda.
Lean
Lean methodology is often referred to as Lean Manufacturing because it originated in
the manufacturing world. The main principle in Lean methodology is the removal of
waste within an operation. By optimizing process steps and eliminating waste, only
value is added at each phase of production.
Today, the Lean Manufacturing methodology recognizes eight types of waste within an
operation: defects, excess processing, overproduction, waiting, inventory,
transportation, motion, and non-utilized talent. In the manufacturing industry, these
types of waste are often attributed to issues such as:
Implement Lean project management when you want to use limited resources, reduce
waste, and streamline processes to gain maximum benefits.
You can achieve this by using the pillars of the Lean 5S quality tool. The term 5S refers
to the five pillars that are required for good housekeeping: sort, set in order, shine,
standardize, and sustain. Implementing the 5S method means cleaning up and
organizing the workplace to achieve the smallest amount of wasted time and material.
The 5S method includes these five steps:
1. Sort: Remove all items not needed for current production operations and
leave only the bare essentials.
2. Set in order: Arrange needed items so that they are easy to use. Label items
so that anyone can find them or put them away.
3. Shine: Keep everything in the correct place. Clean your workspace every
day.
4. Standardize: Perform the process in the same way every time.
5. Sustain: Make a habit of maintaining correct procedures and instill this
discipline in your team.
Within the Lean methodology, 5S helps you boost performance.
The final concept of Lean uses a Kanban scheduling system to manage production. The
Kanban scheduling system, or Kanban board, is a visualization tool that enables you to
optimize the flow of your team’s work. It gives the team a visual display to identify what
needs to be done and when. The Kanban board uses cards that are moved from left to
right to show progress and help your team coordinate the work.
Kanban boards and 5S are core principles of the Lean methodology. They can help you
successfully manage your project. Now let’s analyze the Six Sigma method and learn
when is the best time to use it.
Six Sigma
Six Sigma is a methodology used to reduce variations by ensuring that quality processes
are followed every time. The term “Six Sigma” originates from statistics and generally
means that items or processes should have 99.9996% quality.
Now that you understand both Lean and Six Sigma, let's see how they come together to
improve the performance of your project!
The largest difference between these methodologies is that Lean streamlines processes while Six
Sigma reduces variation in products by building in quality from the beginning and inspecting
products to ensure quality standards are met. You may find that one of these two methods—or
using them both together—can improve the efficiency of your projects.
Bersandar
Metodologi Lean sering disebut sebagai Lean Manufacturing karena berasal dari dunia manufaktur.
Prinsip utama dalam metodologi Lean adalah menghilangkan pemborosan dalam suatu operasi. Dengan
mengoptimalkan langkah-langkah proses dan menghilangkan pemborosan, hanya nilai tambah pada
setiap fase produksi.
Saat ini, metodologi Lean Manufacturing mengenali delapan jenis pemborosan dalam suatu operasi:
cacat, pemrosesan berlebih, produksi berlebih, menunggu, inventaris, transportasi, pergerakan, dan
bakat yang tidak dimanfaatkan. Dalam industri manufaktur, jenis limbah ini sering dikaitkan dengan
masalah seperti:
Kegagalan manajemen
Terapkan manajemen proyek Lean saat Anda ingin menggunakan sumber daya yang terbatas,
mengurangi pemborosan, dan merampingkan proses untuk mendapatkan manfaat maksimal.
Anda dapat mencapainya dengan menggunakan pilar alat kualitas Lean 5S. Istilah 5S mengacu pada lima
pilar yang diperlukan untuk tata graha yang baik: sortir, atur agar, bersinar, standarisasi, dan
pertahankan. Menerapkan metode 5S berarti membersihkan dan mengatur tempat kerja untuk
mencapai jumlah terkecil dari waktu dan material yang terbuang. Metode 5S mencakup lima langkah
berikut:
Sortir: Hapus semua item yang tidak diperlukan untuk operasi produksi saat ini dan biarkan hanya yang
penting saja.
Atur secara berurutan: Atur barang-barang yang dibutuhkan agar mudah digunakan. Beri label item
sehingga siapa pun dapat menemukannya atau menyimpannya.
Bersinar: Simpan semuanya di tempat yang benar. Bersihkan ruang kerja Anda setiap hari.
Konsep akhir Lean menggunakan sistem penjadwalan Kanban untuk mengelola produksi. Sistem
penjadwalan Kanban, atau papan Kanban, adalah alat visualisasi yang memungkinkan Anda
mengoptimalkan alur kerja tim Anda. Ini memberi tim tampilan visual untuk mengidentifikasi apa yang
perlu dilakukan dan kapan. Papan Kanban menggunakan kartu yang dipindahkan dari kiri ke kanan untuk
menunjukkan kemajuan dan membantu tim Anda mengoordinasikan pekerjaan.
Papan Kanban, menunjukkan kolom (untuk dilakukan, sedang berlangsung, pengujian, dan dilakukan)
dengan catatan tempel yang mewakili tugas proyek.
Papan Kanban dan 5S adalah prinsip inti dari metodologi Lean. Mereka dapat membantu Anda berhasil
mengelola proyek Anda. Sekarang mari kita menganalisis metode Six Sigma dan mempelajari kapan
waktu terbaik untuk menggunakannya.
Six Sigma
Six Sigma adalah metodologi yang digunakan untuk mengurangi variasi dengan memastikan bahwa
proses kualitas diikuti setiap saat. Istilah "Six Sigma" berasal dari statistik dan secara umum berarti
bahwa item atau proses harus memiliki kualitas 99,9996%.
Mengidentifikasi dan memahami bagaimana pekerjaan akan dilakukan. Pahami bagaimana pekerjaan
sebenarnya terjadi.
Gunakan metodologi ini untuk menemukan aspek produk atau proses yang dapat diukur seperti waktu,
biaya, atau kuantitas. Kemudian periksa item terukur tersebut dan tolak setiap produk yang tidak
memenuhi standar Six Sigma. Setiap proses yang menghasilkan produk yang tidak dapat diterima harus
diperbaiki.
Sekarang setelah Anda memahami Lean dan Six Sigma, mari kita lihat bagaimana keduanya bersatu
untuk meningkatkan kinerja proyek Anda!
Perbedaan terbesar antara metodologi ini adalah bahwa Lean merampingkan proses sementara Six
Sigma mengurangi variasi produk dengan membangun kualitas dari awal dan memeriksa produk untuk
memastikan standar kualitas terpenuhi. Anda mungkin menemukan bahwa salah satu dari dua metode
ini—atau menggunakan keduanya bersama-sama—dapat meningkatkan efisiensi proyek Anda.
Pendekatan manajemen proyek umum dan cara memilihnya
Anda telah belajar banyak tentang berbagai pendekatan manajemen proyek dan kapan
menggunakannya. Dalam bacaan ini, kami akan merangkum secara singkat beberapa yang paling umum
dan merekomendasikan beberapa artikel dengan informasi pendukung. Anda akan terus mempelajari
lebih lanjut tentang pendekatan ini di seluruh program sertifikat ini.
Di bawah ini adalah rekap singkat dari beberapa pendekatan manajemen proyek yang telah Anda
perkenalkan sejauh ini:
Waterfall adalah metodologi tradisional di mana tugas dan fase diselesaikan secara linier, berurutan,
dan setiap tahap proyek harus diselesaikan sebelum tahap berikutnya dimulai. Manajer proyek
bertanggung jawab untuk memprioritaskan dan menugaskan tugas kepada anggota tim. Di Waterfall,
kriteria yang digunakan untuk mengukur kualitas didefinisikan dengan jelas di awal proyek.
Agile melibatkan fase pendek dari kerja kolaboratif dan iteratif dengan pengujian yang sering dan
peningkatan yang diterapkan secara teratur. Beberapa fase dan tugas terjadi bersamaan dengan yang
lain. Dalam proyek Agile, tim berbagi tanggung jawab untuk mengelola pekerjaan mereka sendiri. Scrum
dan Kanban adalah contoh kerangka kerja Agile, yang merupakan pendekatan pengembangan khusus
berdasarkan filosofi Agile.
Scrum adalah kerangka kerja Agile yang berfokus pada pengembangan, penyampaian, dan keberlanjutan
proyek dan produk yang kompleks melalui kolaborasi, akuntabilitas, dan proses berulang. Pekerjaan
diselesaikan oleh tim kecil lintas fungsi yang dipimpin oleh Scrum Master dan dibagi menjadi Sprint
pendek dengan daftar kiriman yang ditetapkan.
Kanban adalah pendekatan Agile dan alat yang memberikan umpan balik visual tentang status pekerjaan
yang sedang berlangsung melalui penggunaan papan atau bagan Kanban. Dengan Kanban, manajer
proyek menggunakan catatan tempel atau kartu catatan pada papan Kanban fisik atau digital untuk
mewakili tugas tim dengan kategori seperti “Untuk dilakukan,” “Sedang berlangsung,” dan “Selesai.”
Lean menggunakan alat kualitas 5S untuk menghilangkan delapan area pemborosan, menghemat uang,
meningkatkan kualitas, dan merampingkan proses. Prinsip Lean menyatakan bahwa Anda dapat berbuat
lebih banyak dengan lebih sedikit dengan mengatasi disfungsi yang menghasilkan pemborosan. Lean
mengimplementasikan sistem penjadwalan Kanban untuk mengelola produksi.
Six Sigma melibatkan pengurangan variasi dengan memastikan bahwa proses kualitas diikuti setiap saat.
Metode Six Sigma mengikuti pendekatan perbaikan proses yang disebut DMAIC, yang merupakan
singkatan dari define, measure, analyze, improve, and control.
Lean Six Sigma merupakan kombinasi dari pendekatan Lean dan Six Sigma. Ini sering digunakan dalam
proyek yang bertujuan untuk menghemat uang, meningkatkan kualitas, dan bergerak melalui proses
dengan cepat. Lean Six Sigma juga ideal untuk memecahkan masalah yang kompleks atau berisiko tinggi.
Alat kualitas 5S, proses DMAIC, dan penggunaan papan Kanban adalah semua komponen dari
pendekatan ini.
Terlepas dari perbedaannya, semua metodologi manajemen proyek ini membutuhkan komunikasi dan
kolaborasi di antara berbagai tim dan bertujuan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai
anggaran.
Seorang wanita berpikir dengan tangan ke dagunya. Tiga gelembung pikiran keluar dari kepalanya.
Dengan begitu banyak metodologi yang tersedia, ada banyak pilihan yang akan bekerja dengan baik
untuk proyek Anda. Karena proyek dan organisasi tempat Anda akan melaksanakannya sangat
bervariasi, pendekatan yang Anda pilih untuk diterapkan untuk setiap proyek akan bervariasi. Di Google,
kami sering menggunakan gabungan pendekatan dan kerangka kerja untuk memenuhi tujuan proyek
secara efisien! Semua pendekatan dapat digabungkan dengan yang lain, tergantung pada kebutuhan
proyek Anda.
Memilih pendekatan yang paling cocok untuk proyek, organisasi, dan tim membutuhkan waktu dan
latihan. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang cara memilih pendekatan manajemen proyek di
seluruh program sertifikat ini. Sementara itu, lihat bagaimana artikel ini menguraikan metodologi umum
dan kapan (atau kapan tidak) menggunakannya: Metodologi manajemen proyek mana yang harus Anda
gunakan?