Definisi Manajemen Persediaan

Sebagai landasan teori manajemen persediaan, dari kata “manajemen” tersebut memiliki
asal kata yaitu “manage” yang berarti mengelola dan mengatur. Dalam pengertian
manajemen dan fungsinya sendiri adalah suatu proses dalam suatu perencanaan yang
dimana dapat berfungsi sebagai pengatur perencanaan dalam sebuah perusahaan.

Manajemen persediaan adalah salah satu bagian penting diperusahaan yang dimana
berfungsi untuk mengontrol persediaan yang dimiliki perusahaan. Dapat dikatakan ini adalah
sebuah proses untuk mengatur persediaan barang dalam suatu perusahaan.

Kegiatan yang selalu dilakukan dalam manajemen persediaan di mulai dari cara
mendapatkan persediaan, menyimpannya sampai persediaan tersebut dimanfaatkan. Jenis
persediaan disini dapat berupa barang dalam proses, barang jadi, bahan baku, bahan
pembantu, serta barang suku cadang.

Proses dalam mengatur persediaan barang ini tidak lah semudah membalikan telapak
tangan karena persediaan ini adalah salah satu aset perusahaan yang berperan penting
dengan penjualan ataupun tingkat produksi. Jadi kalau terjadi masalah tentang persediaan
akan langsung berpengaruh pada kerugian bisnis.

Manajemen Persediaan Menurut Para Ahli

Selain definisi secara umum, berikut adalah definisi manajemen persediaan menurut para
ahli :

Menurut D.T. Johns dan H.A. Harding (2001:77), “tujuan manajemen persediaan
adalah meminimalkan investasi dalam persediaan namun tetap konsisten dengan
penyediaan tingkat pelayanan yang diminta.”

Menurut Lukas Setia Atmaja (2003:405), “adalah mengadakan persediaan yang

dibutuhkan untuk operasi yang berkelanjutan pada biaya yang minimum.”

Kegiatan Manajemen Persediaan

Berdasarkan definisi manajemen produksi dimana adalah suatu kegiatan atau proses untuk
mengatur persedian barang. Berikut ini adalah kegiatan manajemen persediaan, yaitu:

 Memastikan persediaan yang dikelola dengan optimal.

 Biaya persediaan seefisien mungkin. Seefisien disini berarti perusahaan dapat

memperkecil biaya persediaan.

 Memastikan persediaan yang ada cukup untuk periode berjalan.

Jenis Manajemen Persediaan

Sebuah kegiatan manajemen persediaan harus menerapkan standar khusus berupa KPI
(Keep Performance Indicator) agar Anda mengetahui apa saja kegiatan serta jenis-jenis
dalam manajemen persediaan tersebut yang tidak semudah dibayangkan, simak penjelasan
mengenai jenisnya berikut ini:

 Barang Mentah ( Bahan Baku )

Jenis manajemen yang pertama ini adalah berupa bahan bakku atau dapat disebuut
 dengan barang mentah. Bahan mentah ini adalah sebagai bahan dasar dan bahan yang
wajib dipakai karena jika tidak ada bahan baku maka bahan jadi tersebut tidak ada aka
nada. Dalam manajemen persediaan ini juga harus memastikan adanya stok bahan baku.

 Barang setengah jadi (barang dalam proses)

Barang setengah jadi adalah jenis kedua yang dibutuhkan dalam manajemen persediaan.
Terkait dengan proses produksi, barang setengah jadi selalu akan didistribusikan ke
pabrik lain untuk dilanjutkan menjadi barang jadi.

Pengelolaan persediaanlah yang digunakan untuk menentukan sejumlah banyaknya

barang yang diperlukan untuk didistribusi agar bisa mencukupi permintaan pasar dan
menurut jadwal produksi.

 Barang Jadi

Barang jadi termasuk barang dalam proses yang telah selesai di tahap akhir dan siap
untuk dijual, dan barang jadi ini harus dikontrol dalam sebuah manajemen resiko karena
bisa dipengaruhi oleh penjualan yang mana semakin banyak penjualan, semakin sedikit
barang jadi yang disimpan.

 Barang Supply

Seseorang yang melakukan tugas untuk dapat mengontrol persediaan tentunya harus
cerdas untuk mengelola semua persediaan yang dibutuhkan untuk produksi ataupun yang
tidak dibutuhkan untuk produksi. Jika dilihat dari bagian permintaan maka manajemen
persediaan terbagi menjadi dua, yaitu sebagai berikut :

Barang Mentah Dan Barang Setengah Jadi

Barang jenis tersebut ditentukan oleh sebuah proses produksi bukan karena adanya
permintaan pasar atau istilahnya dependent demand inventory.

Barang Jadi

Barang ini dapat ditentukan oleh permintaan pasar atau Bahasa istilahnya independent
demand inventory. Sedangkan dalam ilmu manajemen persediaan tidak hanya untuk
mengontrol beberapa persediaan saja melainkan barang cacat atau tidak sesuai SOP,
suku cadang dan memo persediaan.

Faktor yang mempengaruhi investasi dalam persediaan.

Dalam sebuah organisasi perusahaan, manajemen persediaan tersebut dapat dipengaruhi

oleh beberapa faktor. Faktor tersebut mencakup beberapa aspek yang berkaitan dengan
proses produksi dan daya tahan suatu persediaan. Berikut ini cakupan dari faktor yang
mempengaruhi investasi dalam persediaan:

1. Tingkat Penjualan

Semakin tinggi omzet penjualan maka makin besar investasi persediaannya. Begitu juga
sebaliknya. Jika omzet penjualannya rendah maka persediaan akan sedikit.

2. Sifat Teknis dan Sifat Produksi

Produksi pesanan = persediaan beragam dan banyak

Produksi massal = persediaan bisa diatur Lamanya Proses Produksi.

Jika proses produksi persediaan lama maka akan mengakibatkan BDP biayanya semakin
mahal dan tidak efisien.

3. Daya Tahan Bahan Baku dan Produk Akhir

Barang tahan lama = Persediaan relatif tinggi

Barang tahan tidak lama = Persediaan relatif rendah

Barang Musiman = Persediaan tinggii pada musimnya

Manajemen persediaan ini cukup dibutuhkan dalam hal membangun usaha atau bisnis
dengan jenis bisnis yang berkaitan produksi suatu barang.

Namun untuk mencatat persediaan tersebut terbilang cukup rumit jika dikerjakan secara
manual. Disarankan untuk menggunakan sistem pembukuan yang terintegrasi dengan
Inventory Management.

Harmony Smart accounting solution adalah salah sistem yang tidak hanya berfungsi sebagai
pembukuan keuangan saja, namun berguna juga dalam inventory management.

Berawal dari rumitnya membuat sebuah pencatatan keuangan yang dibutuhkan para
masyarakat, Harmony Smart Accounting Solution kini sudah menjadi kebutuhan primer bagi
pebisnis dinamis dalam membantu mereka melakukan pencatatan keuangan bisnis yang
sedang dijalankan.

Dengan teknologi tinggi dan user friendly, Harmony menjadi salah satu pilihan para ribuan
pebisnis yang telah terbantu dalam hal laporan keuangan, seperti yang diinformasikan
melalui konferensi tahunan kami di FinTax Fair 2019 .

Mulai gunakan Harmony untuk membereskan pembukuan bisnis Anda dan dapatkan Gratis
30 Hari disini dengan mendaftarkan akun bisnis/ perusahaan Anda. Dan nikmati
perkembangan dunia akuntansi dan laporan keuangan berbasis teknologi dalam genggaman
Anda hanya di Harmony Smart Accounting Solution.