LAPORAN

RAPAT PENINGKATAN USAHA WARNET

“BROTHER-NET”

TUTOR : NURLELI AZIZ, S.IKom, MM

OLEH
NAMA ERVIN BUDIANTO
NIM 041305119

MATA KULIAH KOMUNIKASI BISNIS

(EKMA4159)
UNIVERSITAS TERBUKA
2020
A. Latar belakang
Rapat ini diselenggarakan untuk meningkatkan kualitas usaha warnet “Brother-Net”.
Dimana Rapat diperlukan untuk melakukan curah pendapat atau dalam rangka
mengumpulkan berbagai ide (brainstorming), koordinasi, perencanaan, sosialisasi,
dan berbagai tujuan lainnya. Jadi rapat ini akan membahas salah satu produk kami
yang kita lihat cocok, murah dan nyaman bila digunakan dan diakses oleh para user.
Karena penting untuk melakukan meeting atau rapat pada sebuah organisasi atau
atapun perusahaan, namun agar efektif, rapat dapat dilaksanakan secara tepat.
Sehingga dari kegiatan tersebut diperoleh hasil sesuai dengan yang diharapkan.

B. Perencanaan Logistik Rapat

1. Ruangan (tempat rapat)

 Cahaya yang diperlukan disesuaikan dengan kebutuhan luas ruangan,
ventilasi udara yang sejuk agar ruangan tidak terlalu panas, pengaturan
tempat duduk yang harus disesuaikan dengan jumlah peserta dan luas
ruangan.
 Untuk rapat peningkatan usaha yang akan diselenggarakan ini akan
memakai bentuk gaya huruf U.
2. Undangan
Undangan pada rapat ini yaitu Peserta yang diundang, peserta berasal dari
berbagai divisi, departemen, atau bagian dalam dan luar perusahaan. Ervin
Budianto sebagai penanggung jawab keuangan, Agung Prastiawan sebagai
penanggung jawab produksi, Miftakhul Huda sebagai sekretaris dan beberapa
karyawan Brother-net

3. Bahan Rapat
Bahan-bahan rapat yang perlu dipersiapkan pada rapat inovasi produk :
 Agenda rapat.
 Notula/hasil rapat yang lalu.
 Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam rapat (makalah, laporan-laporan
dan sebagainya).

2
 4. Peralatan
Peralatan dan persiapan yang perlu dipersiapkan dalam rapat yaitu :
 White board lengkap dengan spidol dan penghapus.
 Flip chart lengkap dengan spidolnya.
 LCD Projector atau OHP (Over Head Projector) lengkap dengan layarnya.
 Sound system lengkap dengan mikroponnya.
 Block note denagn bolpointnya.Name tag untuk peserta.
 Laptop atau computer.

5. Konsumsi
Konsumsi berupa makanan dan minuman dapat disajikan dengan cara sebagai
berikut:
 Disajikan sebelum peserta rapat duduk.
 Disajikan selama rapat berlangsung.
 Disajikan pada waktu istirahat dengan cara mengambil sendiri.
 Pada awal rapat telah tersedia minuman dan saat istirahat para peserta rapat
mengambil sendiri makanan dan minuman di tempat yang telah ditentukan.

C. Perencanaan Materi Rapat

1. Perencanaan Strategis
Produk peningkatan yang akan diluncurkan yakni inovasi dan kualitas layanan
yang baru dan diharapkan dapat bersaing dipasaran.
2. Perencanaan Operasional
Dalam pengembangan inovasi dan kualitas layanan baru, akan dilakukan delapan
proses pengembangan yang mencakup : pemunculan gagasan (idea generation),
penyaringan gagasan (ideascreening), pengembangan dan pengujian konsep
(concept development and testing),pengembangan strategi pemasaran (marketing
strategy development ), analisis bisnis (business analysis), pengembangan produk
(product development ), pengujian pasar (market testing), dan komersiliasi
(commercialization).
3. Perencanaan Fungsional

3
 Rapat pembahasan produk baru akan dipimpin oleh Penanggung jawab. Materi
rapatakan disampaikan oleh Bagian Penelitian dan Pengembangan Produk.
Sedangkan undangan dan notula hasil rapat dibuat dan disampaikan oleh
Sekretaris.

D. Penetapan Model Rapat

Bagian ini berisikan tentang bagaimana rapat itu akan diselenggarakan, meliputi :
1. Posisi Duduk Peserta Rapat
Kami memakai bentuk gaya huruf U. Susunan tempat duduk ini lebih sesuai
digunakan untuk jumlah peserta yang lebih banyak daripada bentuk persegi
empat, juga memungkinkan narasumber lebih leluasa dan lebih mudah
melakukan pendekatan secara tatap muka dengan setiap peserta yang ada dari
berbagai sisi.
2. Urutan Penyampaian Presentasi dari Peserta Rapat
Rapat yang akan diadakan berbentuk Rapat Penyampaian Konsep yakni
menyampaikan konsep secara tertulis dan dipresentasikan kepada peserta
rapat.
Setelah itu, akan dilakukan sharing secara bergiliran dan terarah yang pada
akhirnya akan ditentukan keputusan secara mufakat melalui musyawarah.
Tindak lanjut dari hasil rapat akan disampaikan pada rapat presentasi konsep
produk pada dua minggu kedepan.
3. Model Penyampaian Materi Presentasi
Pada persentasi ini kami menggunakan model rapat dengan presentasi power
point dengan LCD proyektor sekaligus penyampaian pendapat pribadi secara
lisan,

E. Pengumpulan Fakta dan Informasi

Perlunya peluncuran inovasi produk baru oleh perusahaan sangat diperlukan untuk
merespon permintaan pasar dan menjadi produk layanan unggulan di kalangan
masyarakat sekitar. Sebagaimana survey yang pernah dilakukan oleh bagian
pemasaran, Masyarakat saat ini cenderung memilih produk yang akses mudah dan
koneksi yang stabil dan cepat agar lebih cepat melakukan pekerjaan ataupun tugas dan
game. Selain itu, kami sudah lama melakukan investasi pada teknologi-teknologi

4
 peningkatan kualitas koneksi dan jaringan, sehingga saat ini merupakan waktu yang
tepat melakukan peluncuran bagi usaha ini untuk diluncurkan di usaha kami ini.

F. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan

Ada beberapa hal yang menjadi perhatian dalam pengembangan produk baru yakni :
1. Bagaimana merebut pangsa pasar dari pesaing yang telah meluncurkan produk
dengan teknologi serupa.
2. Teknologi dan kecepatan akses jaringan yang besar biasanya membutuhkan
alat-alat yang harganya lumayan mahal.
3. Peningkatan kualitas alat-alat yang lebih baru untuk warnet agar lebih nyaman
digunakan oleh user atau pelanggan.

Dalam pemecahan masalah diatas, keputusan rapat akan diambil secara

musyawarah.

G. Penutup
Terima kasih atas terselanggaranya rapat ini semoga hasil keputusan yang kita ambil
bersama dapat berjalan sesuai dengan apa yang kita sepakati dan kita inginkan.