TUGAS

STUDI PERENCANAAN
PENJADWALANDAN
PENGENDALIAN PROYEK

OLEH :

YUSTUS KIMHO
NIM : 81605051220045

PROGRAM STUDI MANAJEMEN REKAYASA

KONSTRUKSI PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA
PAULUS MAKASSAR

2023
1. Tujuan Pengendalian Program Ialah

Secara umum ada tiga langkah pokok dalam proses pengendalian, yaitu:
1). Menentukan standar performansi sesuatu yang akan dikendalikan. Standar ini bisa berupa
spesifikasi teknis, biaya yang dianggarkan, jadwal dan kebutuhan sumberdaya.
2). Membandingkan antara performansi aktual dan performansi standar hasil pekerjaan dan
pengeluaran yang sudah terjadi dibandingkan dengan jadwal, biaya dan spesifikasi
performansi yang direncanakan.
3). Melakukan tindakan koreksi, bila performansi aktual secara signifikan menyimpang dari
yang direncanakan tindakan koreksi perlu dilakukan. Tindakan koreksi bisa berupa
perubahan pekerjaan, standar dan rencana diubah atau penambahan sumberdaya.

Dengan maksud agar tercapai sasaran program yang biasanya berupa :

1). Selesai pada waktunya
2). Selesai dengan mutu yang diinginkan
3). Selesai dengan biaya yang memadai

2. Yang dimaksud dengan siklus pengendalian (Control Loop) ialah rangkaian dari
kegiatan – kegiatan :

1). Penentuan sasaran proyek adalah anggaran dasar, jadwal, dan mutu. Sasaran ini dihasilkan
dari suatu perencanaan dasar dan menjadi salah satu faktor pertimbangan utama dalam
mengambil keputusan
2). Penentuan standar kriteria dan kriteria sebagai tolak ukur untuk membandingkan dan
menganalisis hasil pekerjaan
a. Berbentuk waktu atau jadwal, berupa waktu yang ditentukan untuk mencapai tonggak
kemajuan (milestone) penyelesaian per unit kerja
b. Berbentuk uang, berupa anggaran per satuan unit kerja, anggaran pekerjaan per satuan
unit jam, biaya angkutan per ton, dan per km
c. Standard an mutu kriteria, berupa hubungan dengan kualitas material dan hasil uji coba
peralatan
3). Pemantauan dan pelaporan pada kurun waktu tertentu perlu diadakan untuk menyusun
program : implementasi, pengukuran hasil kerja, pencatatan pemakaian sumber daya, dan
memberikan kualitas
4). Pengkajian dan analisis hasil pekerjaan yang dihasilkan atas indikator yang diperoleh serta
membandingkan dengan kriteria dan standar yang ditentukan antara lain :
a. Analisis data masukan
b. Membuat prakiraan biaya dan jadwal
c. Analisis kualitas
5). Tindakan pembetulan antara lain :
a. Relokasi sumber daya
b. Menyusun jadwal alternatif
c. Mengubah metode, cara atau prosedur kerja, dan peralatan yang digunakan.
3. Model sistem pengendalian selengkapnya dapat dilukiskan dengan bagan sebagai
berikut :

Menentukan standar & Kriteria (2)

Sasaran Proyek (1) Memantau dan melaporkan (3)

Menentukan tanggal kemajuan (milestone) Menyusun program implementasi

Anggaran (Input)
Anggaran per pekerjaan spesifikasi peralatan Mengukur Hasil Kerja

Mengkaji dan menganalisis (4)

Tindakan pembetulan (5)
Terjadi Penyimpangan
Menganalisis & menginterprestasikan masukan
Relokasi sumberdaya
membuat jadwal & biaya penyesuaian (Output)

4. Jika hasil pelaksanaan (keluaran) ternyata menyimpang dari yang diinginkan maka
koreksi dapat dikenakan pada :

1). Optimasi kinerja, biaya, waktu, mutu dan keselamatan kerja

2). Pengawasan, pemerikasaan, koreksi yang dilakukan selama proses implementasi.
3). Hasil Produksi dan Proses
4). Alat/Mesin dan Bahan baku/Material
5). Perencanaannya.

5. Sebelum program mulai dilaksanakan, sebaiknya anda sudah merancang sistem-

sistem pengendalian terhadap :
1). Pengendalian Biaya
2). Pengendalian Mutu
3). Pengendalian Waktu
4). Pengendalian terhadap Sumber daya
5). Penerapan SMK3 (Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja)
6) Pengendalian terhadap tertip Administrasi

6. Sebagai bahan pembanding (standar) dalam memonitor akan dipergunakan :

1). Status Proyek dan Jaringan Kerja/Networ Planning untuk pembanding
Kegiatan,Jadwal dan Biaya
2). Prediksi waktu overrun dan PERT (Program Evaluation and Review Techniques)
Untuk pembanding Waktu
 3). Jadwal Penugasan dan kegiatan out of control yang memerlukan intervensi untuk
Pembanding Tenaga Kerja
4). Brosur untuk pembanding Material
5). Spesifikasi untuk pembanding Mutu/Kualitas
6). Volume Pekerjaan untuk pembanding Biaya

7. A. Kalau Program direncanakan selesai dalam durasi satu tahun dan program itu
penting sekali, berapa kali saat beku anda terapkan?
- Setiap bulan dalam setahun di akhir bulan, jadi dalam 1 tahun ada 12 kali penerapan
saat beku di akhir bulan.

B. Unsur-unsur apa saja anda pakai untuk menentukan berapa banyak dan kapan
jatuhnya saat beku tersebut?
1). Menganalisa serta mengecek berapa besar biaya yang telah dikeluarkan
2) Pengendalian waktu yang berkaitan dengan pemantauan dan pengoreksian agar
berjalan dengan waktu yang telah ditetapkan.
3). Membandingkan volume pekerjaan
4). Teknik dan Metode yang berkaitan dengan pengendalian waktu
5). Sebaiknya pada saat beku tersebut jatuh pada hari sabtu karena karyawan harus
dibayar

C. Apa yang anda lakukan pada saat beku tersebut?

1). Mencatat jumlah uang yang sudah dikeluarkan
2). Mencatat semua pembiayaan yang telah digunakan walaupun belum dibayar
3). Mencatat Volume pekerjaan yang telah diselesaikan
4). Mencatat kegiatan atau hal-hal yang masih akan dilakukan untuk penyelesaian program

8. Tengoklah kembali grafik biaya pada gambar 3, bersama - sama laporan proyek
pembangunangudang pada saat beku pertama (lampiran 2)

Gambar. 3
 Perhatikan khusus mengenai paket kerja "galian pondasi". Menurut anggarannya maka
volumegalian akan 125 m3 dengan biaya Rp. 500.000,-
Setelah dilaksanakan ternyata ada kuantitas galian 135 m3 dan biaya yang
dikeluarkan Rp.567.000,-
a. Jika Anda sesuaikan dengan grafik pada gambar 3, berapakah nilai-nilai dari A, A',
A"?
Pada grafik pada gambar 3 maka didapat nila sebagai berikut :
A = Rp. 500.000
A' = Rp. 567.000
A" = Rp. 657.000
b. Berapa pula nilai-nilai dari A, A', A" dari paket kerja "daun pintu" pada lampiran 3?
Pada lampiran 3 yang disesuaikan dengan grafik pada gambar 3 maka didapat nilai
sebagai berikut :

A = Rp. 1.680.000
A' = Rp. 1.850.000
A" = Rp. 5.492.000

9. Misalkan menurut estimasi selanjutnya program tersebut akan terlambat dan

akibatnya akan over-run hanya sebesar 25%. Secara konseptual apa yang akan Anda
putuskan?

1). Melakukan inovasi teknologi sehingga dapat memilih metode kerja terbaik dan
tercepat
2). Menambah jumlah tenaga kerja
3). Menambah jumlah alat
4). Penambahan bonus kepada pekerja agar kinerja meningkat
5). Mengajukan Tambahan Waktu
6). Akan meninjau kembali (riview) program atas rencana waktu.
7). Akan revisi perkiraan waktu baru