Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal Skor
sebagai acuan
1. Ditetapkan jenis-jenis SK tentang jenis-jenis Panduan pemeriksaan
pemeriksaan laboratorium pemeriksaan laboratorium laboratorium.
yang dapat dilakukan di yang tersedia, SOP
05
Puskesmas. pemeriksaan laboratorium,
brosur pelayanan
laboratorium.
2. Tersedia jenis dan Pasien, petugas Jam buka pelayanan, Pola ketenagaan,
jumlah petugas kesehatan laboratorium ketersediaan persyaratan kompetensi,
yang kompeten sesuai pelayanan, ketentuan jam buka
05
kebutuhan dan jam buka pelayanan pelayanan
laboratorium oleh
pelayanan.
petugas yang
kompeten.
05
oleh analis/petugas yang kompetensi
terlatih dan
berpengalaman.
4. Interpretasi hasil Petugas Pelaksanaan Persyaratan kompetensi
pemeriksaan laboratorium laboratorium interpretasi hasil petugas yang melakukan
pemeriksaan interpretasi hasil
05
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal Skor
sebagai acuan
1. Tersedia kebijakan dan Petugas Pelaksanaan SK dan SOP permintaan
prosedur untuk permintaan laboratorium prosedur pemeriksaan, penerimaan
05
pemeriksaan, penerimaan spesimen, pengambilan dan
spesimen, pengambilan penyimpanan spesimen
dan penyimpan spesimen.
05
pemeriksaan laboratorium. laboratorium prosedur laboratorium
05
pelaksanaan prosedur jawab/koordinator prosedur pemeriksaan laboratorium,
tersebut. layanan klinis hasil pemantauan, tindak
lanjut pemantauan
4. Dilakukan evaluasi Kepala Puskesmas, Evaluasi dan tindak SOP penilaian ketepatan
terhadap ketepatan waktu penanggung lanjut pemantauan waktu penyerahan hasil,
05
penyerahan hasil jawab/koordinator ketepatan waktu hasil evaluasi dan tindak
pemeriksaan laboratorium layanan klinis penyerahan hasil lanjut hasil evaluasi
laboratorium
5. Tersedia kebijakan dan Pasien, dokter, Pemeriksaan di luar SOP pelayanan di luar jam
prosedur pemeriksaan di perawat, Petugas jam kerja kerja
luar jam kerja (pada laboratorium
05
Puskesmas rawat inap atau
pada Puskesmas yang
menyediakan pelayanan di
luar jam kerja)
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal Skor
sebagai acuan
1. Pimpinan Puskesmas Pasien, dokter, Ketepatan waktu SK tentang waktu
menetapkan waktu yang perawat, petugas penyampaian hasil penyampaian laporan hasil
diharapkan untuk laporan laboratorium pemeriksaan pemeriksaan laboratorium,
05
hasil pemeriksaan. laboratorium SK tentang waktu
penyampaian laporan hasil
pemeriksaan laboratorium
untuk pasien urgen (cito)
05
urgen/gawat darurat pemeriksaan untuk pasien urgen/gawat
diukur. laboratorium untuk darurat. Hasil pemantauan.
pasien urgen/gawat
darurat
05
waktu guna memenuhi laboratorium pemeriksaan pemeriksaan laboratorium
kebutuhan pasien. laboratorium
≥ 80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi
KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN
sebagian < 20% tidak
terpenuhi
Kriteria:
8.1.4. Ada prosedur melaporkan hasil tes diagnostik yang kritis
Maksud dan Tujuan:
• Pelaporan dari tes diagnostik yang kritis adalah bagian dari pokok persoalan keselamatan pasien. Hasil tes yang secara signifikan di luar
batas nilai normal dapat memberi indikasi risiko tinggi atau kondisi yang mengancam kehidupan pasien. Sangat penting bagi Puskesmas
untuk mengembangkan suatu sistem pelaporan formal yang jelas menggambarkan bagaimana praktisi kesehatan mewaspadai hasil kritis
dari tes diagnostik dan bagaimana staf mendokumentasikan komunikasi ini.
• Proses ini dikembangkan untuk pengelolaan hasil kritis dari tes diagnostik untuk menyediakan pedoman bagi para praktisi untuk meminta dan
menerima hasil tes pada keadaan gawat darurat. Prosedur ini meliputi juga penetapan tes kritis dan ambang nilai kritis bagi setiap tipe tes, oleh
siapa dan kepada siapa hasil tes kritis harus dilaporkan, dan menetapkan metode monitoring yang memenuhi ketentuan.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal Skor
sebagai acuan
1. Metode kolaboratif Dokter, perawat, Kolaborasi dalam SOP pelaporan hasil
digunakan untuk petugas penyampaian hasil pemeriksaan laboratorium
05
mengembangkan prosedur laboratorium laboratorium yang yang kritis, rekam medis
untuk pelaporan hasil yang kritis
kritis dan pemeriksaan
diagnostik.
2. Prosedur tersebut SOP pelaporan hasil
menetapkan nilai ambang pemeriksaan laboratorium
05
kritis untuk setiap tes. yang kritis: penetapan nilai
ambang kritis untuk tiap tes
05
kepada siapa hasil yang laboratorium kepada siapa hasil yang kritis, rekam medis
kritis dari pemeriksaan pemeriksaan kritis
dilaporkan
diagnostik harus
dilaporkan.
4. Prosedur tersebut Rekam medis Pencatatan hasil
05
menetapkan apa yang laboratorium yang
dicatat di dalam rekam kritis
medis pasien.
5. Proses dimonitor untuk Kepala puskesmas, Monitoring SOP monitoring, hasil
memenuhi ketentuan dan penanggung pelaksanaan monitoring, tindak lanjut
05
dimodifikasi berdasarkan jawab/koordinator prosedur monitoring, rapat-rapat
hasil monitoring layanan klinis penyampaian hasil mengenai monitoring
laboratorium yang pelaksanaan pelayanan
kritis laboratorium
≥ 80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi
KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN
sebagian < 20% tidak
terpenuhi
Kriteria:
8.1.5. Reagensia esensial dan bahan lain yang diperlukan sehari-hari selalu tersedia dan dievaluasi untuk memastikan akurasi dan presisi hasil.
Maksud dan Tujuan:
• Reagensia dan bahan-bahan lain yang selalu harus ada untuk pelayanan laboratorium bagi pasien harus diidentifikasi dan ditetapkan. Suatu
proses yang efektif untuk pemesanan atau menjamin ketersediaan reagensia esensial dan bahan lain yang diperlukan. Semua reagensia disimpan
dan didistribusikan sesuai prosedur yang ditetapkan. Evaluasi periodik semua reagensia untuk memastikan akurasi dan presisi hasil pemeriksaan.
Pedoman tertulis memastikan pemberian label yang lengkap dan akurat untuk reagensia dan larutan yang digunakan.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal Skor
sebagai acuan
1. Ditetapkan reagensia SK tentang jenis reagensia
05
esensial dan bahan lain esensial dan bahan lain
yang harus tersedia. yang harus tersedia
05
ada proses untuk stock reagen di tersedia (batas buffer stock
menyatakan jika reagen laboratorium untuk melakukan order)
tidak tersedia.
3. Semua reagensia Petugas Penyimpanan dan SOP penyimpanan dan
disimpan dan didistribusi laboratorium distribusi reagensia distribusi reagensia
sesuai pedoman dari
05
produsen atau instruksi
penyimpanan dan
distribusi yang ada pada
kemasan.
4. Tersedia pedoman Petugas Pelaksanaan Panduan tertulis untuk
tertulis yang dilaksanakan laboratorium panduan evaluasi reagensi, bukti
untuk mengevaluasi evaluasi dan tindak lanjut
05
semua reagensia agar
memberikan hasil yang
akurat dan presisi.
05
larutan diberi label secara laboratorium pelabelan
lengkap dan akurat.
≥ 80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi
KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN
sebagian < 20% tidak
terpenuhi
Kriteria:
8.1.6. Ditetapkan nilai normal dan rentang nilai yang digunakan untuk interpretasi dan pelaporan hasil laboratorium
Maksud dan Tujuan:
• Sesuai dengan peralatan dan prosedur yang dilaksanakan di laboratorium, perlu ditetapkan nilai/rentang nilai rujukan normal untuk setiap tes
yang dilaksanakan. Rentang nilai harus tercantum dalam catatan klinis, sebagai bagian dari laporan atau dalam dokumen terpisah dengan daftar
yang baru dari nilai-nilai yang ditetapkan kepala laboratorium. Rentang nilai harus dilengkapi bila pemeriksaan dilaksanakan laboratorium
luar. Rujukan nilai ini disesuaikan harus dievaluasi dan direvisi apabila metode pemeriksaan berubah.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal Skor
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas SK rentang nilai yang
menetapkan nilai/rentang menjadi rujukan hasil
05
nilai rujukan untuk setiap pemeriksaan laboratorium
pemeriksaan yang
dilaksanakan.
2. Rentang nilai rujukan ini Dokter, perawat, Laporan hasil Form laporan hasil
harus disertakan dalam petugas pemeriksaan pemeriksaan laboratorium
05
catatan klinis pada waktu laboratorium laboratorium
hasil pemeriksaan
dilaporkan.
3. Pemeriksaan yang Dokter, perawat, Laporan hasil Form laporan hasil
dilakukan oleh petugas pemeriksaan pemeriksaan laboratorium
05
laboratorium luar harus laboratorium laboratorium luar
mencantumkan rentang
nilai.
4. Rentang nilai dievaluasi Dokter, petugas Pelaksanaan evaluasi SOP evaluasi terhadap
dan direvisi berkala laboratorium terhadap rentang rentang nilai, hasil evaluasi
05
seperlunya. nilai dan tindak lanjut
≥ 80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi
KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN
sebagian < 20% tidak
terpenuhi
Kriteria:
8.1.7. Pengendalian mutu dilakukan, ditindaklanjuti dan didokumentasi untuk setiap pemeriksaan laboratorium
Maksud dan Tujuan:
• Untuk menjamin mutu pelayanan laboratorium maka perlu dilakukan upaya pengendalian mutu internal maupun eksternal di Puskesmas.
Pengendalian mutu dilakukan sesuai dengan jenis dan ketersediaan peralatan laboratorium yang digunakan dan sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal Skor
sebagai acuan
1. Tersedia kebijakan dan Petugas Pelaksanaan SOP SK dan SOP pengendalian
05
prosedur pengendalian laboratorium pengendalian mutu mutu laboratorium
mutu pelayanan
laboratorium.
2. Dilakukan kalibrasi atau Petugas Pelaksanaan SOP kalibrasi dan validasi
validasi instrumen/alat laboratorium kalibrasi dan validasi instrumen
05
ukur tepat waktu dan oleh
pihak yang kompeten
sesuai prosedur.
05
kalibrasi atau validasi, dan
masih berlaku.
05
penyimpangan dilakukan laboratorium perbaikan pelaksanaan perbaikan
tindakan perbaikan.
05
mutu eksternal terhadap PME.
pelayanan laboratorium
oleh pihak yang kompeten.
6. Terdapat mekanisme Petugas Pelaksanaan rujukan SOP rujukan laboratorium
rujukan spesimen dan laboratorium
pasien bila pemeriksaan
laboratorium tidak
05
dilakukan di Puskesmas,
dan Puskesmas
memastikan bahwa
pelayanan tersebut
diberikan sesuai dengan
kebutuhan pasien.
7. Terdapat bukti Petugas Pelaksanaan PMI SOP PMI dan PME, bukti
05
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Dokumen Eksternal Skor
sebagai acuan
1. Terdapat program Petugas Pelaksanaan Kerangka acuan program
keselamatan/keamanan laboratorium program keselamatan/keamanan
laboratorium yang keselamatan/ laboratorium, bukti
mengatur risiko keamanan pelaksanaan program
05
keselamatan yang potensial laboratorium
di laboratorium dan di area
lain yang mendapat
pelayanan laboratorium.
05
keselamatan di Puskesmas. laboratorium, dan Panduan
Program Keselamatan
Pasien di Puskesmas
05
pengelola program
keselamatan di Puskesmas
sekurang-kurangnya
setahun sekali dan bila
terjadi insiden
keselamatan.
4. Terdapat kebijakan dan Kepala Puskesmas, Proses Penanganan SK dan SOP tentang
prosedur tertulis tentang petugas dan pembuangan penanganan dan
05