LOGO SYARIKAT

ABC SDN BHD (111XXX-U)

Alamat Pejabat
03-9174 0000 (Pejabat), 011-1111 1111 (Khidmat Pelanggan),
012-222 2222 (Khidmat Pelanggan),
013-333 3333 (Khidmat Pelanggan)
Emel :abc@gmail.com

BUKU PANDUAN PEKERJA

POLISI SYARIKAT

1
1. PENGENALAN

1.1 Penggunaan dan Tarikh Kuatkuasa

1.2 Definisi
1.3 Apa itu Polisi Pekerja
1.4 Visi, Misi dan Nilai pekerja (budaya)
1.5 Kategori Pekerja
1.6 Gred Pekerja

2. SURAT TAWARAN

3. TEMPOH PERCUBAAN DAN PENGESAHAN JAWATAN

4. TAWARAN / PROMOSI

5. PEMBERHENTIAN PEKERJA

6. UMUR PERSARAAN

7. HARI KERJA DAN TEMPOH JAM KERJA

7.1 Operasi / Pengurusan

7.2 Lewat Hadir ke Pejabat
7.3 Elaun Insentif Kedatangan
7.4 Waktu Masuk dan Waktu Keluar

8. KERJA LEBIH MASA (OVERTIME)

8.1 Pendapatan Kurang Dari RM 2,000.00

8.2 Pendapatan Lebih Daripada RM 2,001.00 / Time Off
8.3 Kiraan Kerja Lebih Masa

9. CUTI AM YANG DIWARTAKAN

10. CUTI

10.1 Cuti Tahunan

10.2 Cuti Sakit (MC)
10.3 Cuti Sakit Yang Berpanjangan
10.4 Cuti Bersalin
10.5 Cuti Bersalin Bapa
10.6 Cuti Ehsan
10.7 Cuti Kahwin

2
 10.8 Cuti Tanpa Gaji
10.9 Cuti Separuh Gaji
10.10 Cuti Ganti
10.11 Cuti Haji
10.12 Cuti Istimewa
10.13 Cuti Tidak Hadir Kerja (Ponteng Kerja)

11. PEMINDAHAN / PERATURAN

12. PAMPASAN DAN FAEDAH

12.1 Gaji
12.2 Gaji Imbuhan
12.3 Gaji Pendahuluan (Salary Advanced)
12.4 Bonus
12.5 Sumbangan EPF, SOCSO Dan SIP (Sistem Insurans Pekerja)
12.6 Cukai Pendapatan (Income tax)

13. TUNTUTAN PEKERJA, PEMBAYARAN BALIK DAN ELAUN

13.1 Mileage Pembayaran Balik (Reimbursement)

13.2 Lain-Lain Pengangkutan
13.3 Penginapan
13.4 Pemindaan / Elaun Dipinjamkan
13.5 Tuntutan Lain Untuk Outstation Atau Perjalanan Luar Negara
13.6 Elaun Tetap
13.7 Lain-Lain Tuntutan
13.8 Tuntutan Perbelanjaan
13.9 Pendahuluan Tunai Dan Pembayaran Balik

14. FAEDAH PERUBATAN

14.1 Pesakit Luar

14.2 Bayar Semula Perbelanjaan Bersalin

15. PINJAMAN (LOAN)

15.1 Pinjaman Komputer

15.2 Pinjaman Peribadi

16. KAJIAN TAHUNAN KAKITANGAN

17. KELAKUAN, DISIPLIN DAN KECEKAPAN

3
 17.1 Kod Etika
17.2 Etika Penampilan & Pemakaian
17.3 Hadiah
17.4 Lain-Lain Bagi Pekerja Sepenuh Masa
17.5 Rekod Sulit Dan Maklumat
17.6 Lokasi Dan Persekitaran Syarikat
17.7 Pemilikan & Copyright
17.8 Komunikasi Dengan Surat Khabar, Radio, Televisyen Atau Lain Media Massa
17.9 Ketidakcekapan Dalam Melaksanakan Tugas
17.10 Tambahan Polisi

18. TATACARA / TATATERTIB

18.1 Siasatan Permulaan

18.2 Surat Tunjuk Sebab
18.3 Kehadiran Pekerja Yang Tertuduh
18.4 Pergantungan Perkhidmatan
18.5 Hak Rayuan
18.6 Rujukan Kepada Pengarah

19. KAJIAN SEMULA TERMA DAN SYARAT PEKERJAAN

4
1. PENGENALAN

1.1 Penggunaan & Tarikh Kuat Kuasa

Buku Panduan Pekerja ini menetapkan syarat-syarat pekerjaan yang berkuat kuasa ke atas
pekerja ABC Sdn Bhd yang bertempat di Alamat Pejabat dan anak-anak syarikat yang lain.

1.1.1 ABC Sdn Bhd boleh menambah, memotong atau meminda mana-mana syarat yang
terkandung di dalam ini apabila dan dimana ia dianggap perlu untuk mengikut kelaziman.

1.1.2 Buku Panduan Pekerja ini adalah hak milik ABC Sdn Bhd dan berkuat kuasa ke atas semua
pekerja di ABC Sdn Bhd dan di pejabat-pejabat serantaunya.

1.1.3 Tarikh Buku Panduan Pekerja ini berkuat kuasa ialah pada 1hb Jan 2018 dan ia hendaklah
kekal berkuat kuasa sehingga disemak.

1.1.4 Buku Panduan Pekerja hendaklah ditadbir oleh Jabatan Sumber Manusia, menerusi
rundingan / rujukan dengan Jabatan Sumber Manusia dan pengurusan tertinggi terdiri
daripada Pengarah Urusan, Pengarah Kewangan, Pengarah Eksekutif Operasi dan
Pengarah Sumber Manusia.

1.1.5 Syarikat boleh meminda syarat-syarat yang terkandung di dalam Buku Panduan Pekerja
ini hanya selepas mendapat kelulusan daripada Pengarah Urusan.

1.1.6 Mana-mana perkara yang tidak diliputi oleh Buku Panduan Pekerja ini hendaklah
dikemukakan kepada Pengarah Sumber Manusia.

1.2 Definisi
1.2.1 Syarikat merujuk kepada ABC Sdn Bhd secara bersama dan syarikat syarikat bersekutu
seperti dinyatakan pada klausa 1.1.2.

1.2.2 Rakan Sekerja merujuk kepada pekerja ABC Sdn Bhd yang diambil untuk melakukan kerja
sepenuh masa atau sementara bagi syarikat seperti yang dikategorikan menerusi gred
masing-masing berdasarkan klasifikasi mereka dalam Buku Panduan Pekerja ini.

1.2.3 Pekerja Tidak Terkecuali merujuk kepada pekerja yang layak membuat tuntutan kerja lebih
masa bagi mana-mana satu jam tambahan kerja dan pekerja Terkecuali merujuk kepada
pekerja yang tidak layak membuat sebarang tuntutan kerja lebih masa (untuk pekerja

5
 bergaji RM2001 dan keatas).

1.2.4 Gaji merujuk kepada gaji atau upah pokok bulanan pekerja dan tidak termasuk sebarang
elaun, bayaran atau bonus.

1.2.5 Tahun atau Bulan merujuk kepada tahun kalendar atau bulan kalendar.

1.2.6 Pasangan merujuk kepada suami atau isteri pertama pekerja ABC Sdn Bhd yang sah di sisi
undang-undang.

1.2.7 Ahli keluarga terdekat merujuk kepada pasangan, ibu, bapa, datuk atau nenek, anak,
cucu, adik-beradik.

1.2.8 Perkataan Jantina yang merujuk kepada lelaki juga termasuk perempuan.

1.2.9 Perkataan Penyelia dan Pegawai Atasan boleh ditukar ganti.

1.3 Apa itu Polisi Syarikat

1.3.1 Polisi Syarikat adalah gambaran keseluruhan sesebuah syarikat merangkumi polisi, faedah
dan peraturan.Ianya bertujuan untuk membiasakan anda dengan maklumat penting
tentang syarikat serta menyediakan garis panduan untuk pekerjaan anda di sesebuah
syarikat dalam usaha memupuk kesedaran dari segi keselamatan dan kesihatan dalam
persekitaran di tempat kerja. Sila fahami dan menjadikan ia sebagai satu rujukan anda
sepanjang anda bekerja kerana ia merupakan sebuah dokumen undang-undang syarikat
sebelum anda menandatangani kontrak setuju terima jawatan di syarikat ini.

1.3.2 Syarikat berusaha untuk menyediakan persekitaran individu pekerja yang harmoni
berorientasikan perkembangan syarikat yang berkembang maju untuk mencapai matlamat
lebih mencabar, bertujuan untuk memupuk pemikiran yang dinamik dimana pekerja dan
syarikat sama dapat berkembang seiring dengan perkembangan teknologi yang berubah-
ubah.

1.3.3 ABC Sdn Bhd sentiasa berusaha untuk memupuk budaya tidak pilih kasih dalam syarikat
berasaskan sikap bertanggungjawab, kecemerlangan dan saling hormat menghormati.
Adalah menjadi dasar ABC Sdn Bhd untuk memberikan layanan adil dan tanpa prasangka
kepada semua pekerja atau kepada bakal pekerja.
1.3.4 Ia adalah garis panduan pada setiap situasi yang akan timbul di tempat kerja atau untuk

6
 memberi maklumat dengan menjawab setiap soalan yang timbul berkaitan prosedur di
tempat kerja. Selain itu, dasar, amalan, dan manfaat yang dinyatakan dalam Polisi Syarikat
ini akan berubah dari semasa ke semasa kerana syarikat mempunyai hak untuk mengubah
suai, menambah, membatalkan, atau menyemak semula mana-mana peruntukan yang ada
dalam Polisi Syarikat ini sebagaimana yang difikirkannya perlu atau yang sesuai dengannya
tanpa perlu mengeluarkan notis kepada anda.

Semua pekerja hendaklah mendapatkan penjelasan atau penerangan mengenai isi kandungan
dalam Buku Panduan Pekerja ( Polisi Syarikat ) ini daripada Jabatan Sumber Manusia.

Disahkan oleh

________________________
Pengarah Urusan
( )

7
1.4 Visi, Misi Dan Objektif

1.4.1 Visi

 Menyediakan program pembangunan syarikat yang berimpak tinggi dan pelbagai

perkhidmatan perundingan yang menghasilkan prestasi syarikat yang cemerlang dan
pengurusan gaya korporat yang bersistematik.

1.4.2 Misi

 Menyediakan program yang berimpak tinggi dalam perkhidmatan latihan dan perundingan
yang efektif.

 Menyediakan modul yang terkini dan efektif bagi membantu menambah nilai dan menaik
taraf perniagaan kepada syarikat korporat yang berdaya saing.

 Menyediakan sumber dan kepakaran yang intensif dalam membantu perundingan syarikat
menjadi lebih berkesan, sistematik dan agresif.

 Menyediakan sistem untuk rundingan dan latihan melalui sumber yang efisien, kondusif,
efektif dan dinamik.

1.4.3 Objektif

1. Merangka merangka dan menyelaras sistem yang efektif dan bersistematik supaya dapat
melicinkan direktori pentadbiran. Merangka dan menyelaras sistem yang efektif dan
bersistematik supaya dapat melicinkan direktori pentadbiran.

2. Mewujudkan dan memantapkan jabatan dengan kukuh supaya dapat menjana pengurusan
yang efisien dan proaktif.

3. Berkolaborasi dengan beberapa tenaga kepakaran dari sumber pengurusan perniagaan

yang intensif dan efisien.

4. Menaik tarafkan sistem dan pengurusan perniagaan dengan lebih efektif dan meningkatkan
kepakaran semasa dalam aspek rundingan dan latihan pengurusan.

8
1.4.4 Nilai Bersama

Nilai & Pembudayaan Sosial ABC Sdn Bhd

1. Memberikan perkhidmatan yang wow.

2. Sikap yang awesome.
3. Be fun and exciting.
4. Adventure, kreatif, dan berfikiran terbuka.
5. Sentiasa belajar dan upgrade diri.
6. Membina hubungan yang terbuka dan jujur dalam komunikasi.
7. Membina pasukan positif dan sentiasa menjadi agen positiviti.
8. Passion dan determined.
9. Spiritual dan memahami psikologi sekeliling.
10. Fleksibel dan reliable.

1.5 Kategori Pekerja

1.5.1 Pelajar Latihan Industri (Internship) dan Latihan Semasa Bekerja (On Job Training)

1.5.1.1 Tempoh masa bagi Pelajar Latihan Industri (Internship) adalah bergantung kepada tempoh
masa yang telah ditetapkan oleh pihak institusi.

1.5.1.2 Tempoh masa bagi Latihan Semasa Bekerja (On Job Training) adalah bergantung kepada
tempoh masa yang telah ditetapkan oleh pihak institusi / syarikat yang menghantar pelatih
tersebut

1.5.1.3 Tawaran pekerjaan akan dikeluarkan sekiranya pelajar atau pelatih memenuhi kriteria bagi
jawatan yang ditawarkan di dalam syarikat.

1.5.1.4 Tempoh latihan akan berakhir mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan oleh pihak
institusi / syarikat.

1.5.2 Separuh Masa (Part Time)

Pekerja separuh masa bekerja apabila diperlukan oleh Syarikat untuk kemahiran yang tertentu
atau pengalaman industri yang luas di dalam memperkembangkan industri atau mencapai objektif
syarikat.

9
1.5.3 Kontrak

Seorang pekerja yang diberi kontrak dengan tempoh yang dikehendaki oleh Syarikat, dimana
kontrak akan disemak semula untuk memberi peluang penerusan perkhidmatan, penamatan atau
tempoh tetap berdasarkan prestasi pekerja kontrak.

1.5.4 Percubaan

1.5.4.1 Semua pekerja dikehendaki menjalani tempoh percubaan selama tiga (3) bulan untuk
penilaian dan penentuan prestasi pekerja.

1.5.4.2 Tempoh percubaan boleh dilanjutkan atau disingkatkan bergantung kepada prestasi
pekerja, penilaian yang dibuat oleh Penyelia dan disahkan oleh pihak pengurusan syarikat.

1.5.4.3 Semua pekerja dalam tempoh percubaan atau lanjutan tempoh percubaan akan dinilai
menerusi proses penilaian prestasi yang akan dijalankan oleh Penyelia.

1.5.4.4 Penyelia perlu menjelaskan serta dimaklumkan secara bertulis kepada pekerja yang
dilanjutkan tempoh percubaan tentang perkara serta kelemahan pekerja yang perlu
diperbaiki. Disamping itu, pekerja mesti memperbaiki diri dalam perkara-perkara yang
dinyatakan dalam tempoh masa tertentu. Kegagalan berbuat demikian boleh
menyebabkan pekerja diberhentikan kerja.

1.5.4.5 Selepas berjaya menjalani tempoh percubaan, surat pengesahan pekerjaan akan
dikeluarkan kepada pekerja oleh Jabatan Sumber Manusia.

1.5.5 Sepenuh masa (full time)

Pekerja sepenuh masa adalah seorang pekerja yang diberikan tempoh bekerja sepenuh masa oleh
Syarikat dengan gaji kasar yang ditawarkan mengikut kriteria dan jawatan yang ditetapkan oleh
Syarikat.

1.5.6 Pekerja Asing

Pekerja asing dari agen Pekerja yang memerlukan permit kerja yang akan digunakan sebaik sahaja
mereka menerima tawaran kerja daripada Syarikat mempunyai kelulusan permit kerja, pekerja
asing yang dipilih sebagai pekerja Syarikat berdasarkan kontrak tahunan.

10
1.6 Gred Pekerja

Gred yang ditetapkan bagi pekerja merangkumi dasar dan tatacara yang diterangkan dalam Buku
Panduan Pekerja ini.
- Pengerusi (Chairman)
- Pengarah (Director)
Tahap 1
- Ketua Pegawai Eksekutif (Chief Executive Officer)
- Pengurus Besar (General Manager)
- Pengurus (Manager)
Tahap 2
- Ketua Jabatan (Head Of Department)

Tahap 3 - Eksekutif (Executive)

Tahap 4 -Bukan Eksekutif (Non Executive)

Tahap 5 - Percubaan (Probation)

Tahap 6 - Pelajar Latihan Industri / Latihan Semasa Bekerja

2. 2.0 SURAT TAWARAN

Jabatan Sumber Manusia akan mengeluarkan surat tawaran yang ditandatangani oleh Pegawai
(yang diberi kuasa) untuk pelantikan dalam jawatan.

Pekerja boleh diberhentikan secara serta-merta pada bila-bila masa selepas pelantikan jika
didapati memberikan kenyataan yang palsu atau pengisytiharan yang tidak benar di dalam borang
permohonan.

3. TEMPOH PERCUBAAN / PENGESAHAN

Semua pekerja baru yang dipilih untuk pekerjaan tetap hendaklah menjalani tempoh percubaan
selama tiga (3) bulan untuk menentukan kesesuaian mereka dengan jawatan yang dipilih. Tempoh
percubaan hendaklah dikurangkan atau dilanjutkan atas budi bicara Syarikat bergantung kepada
prestasi dan tingkah laku pekerja. Tempoh lanjutan / kurang itu hendaklah dimaklumkan kepada
pekerja secara bertulis.

Selepas berjaya menamatkan tempoh percubaan dan pihak Syarikat berpuas hati dengan prestasi
yang ditunjuk dan menjalankan dengan baik tugas yang disandang. Pekerja itu hendaklah disahkan
dalam pekerjaan tetap. Pihak Syarikat akan memberi "Surat Pengesahan Jawatan."

11
Setelah disahkan oleh pengurusan syarikat, jawatan seorang pekerja dalam syarikat akan berkuat
kuasa bermula dari tarikh pelantikan.

4. TAWARAN / PROMOSI

Dalam polisi syarikat, pekerja yang layak akan dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat apabila ada
kekosongan atau wujud jawatan baru dicipta. Promosi pekerja adalah berdasarkan prestasi kerja
yang sesuai dengan deskripsi kerja masing-masing.

Pekerja yang dipilih oleh pengurusan untuk kenaikan pangkat adalah muktamad dan pekerja akan
diberitahu secara bertulis iaitu tawaran jawatan. Seorang pekerja yang dinaikkan pangkat ke gred
yang lebih tinggi akan melalui tempoh percubaan sehingga tiga (3) bulan.

Tempoh percubaan akan dilanjutkan / dikurangkan / ditolak mengikut budi bicara pengurusan.
Perubahan gaji, terma dan syarat perkhidmatan ke gred yang lebih tinggi berkuat kuasa dari tarikh
pekerja itu bermula pada promosi yang ditawarkan. Sekiranya pengurusan mendapati pekerja
tersebut tidak sesuai di gred yang lebih tinggi dalam tempoh percubaan, pekerja tersebut akan
kembali kepada bekas gred/jawatan lama dan menerima gaji/elaun pada gred jawatan lamanya.

Dilampirkan tempoh percubaan kenaikan pangkat:-

Jawatan Tempoh Pecubaan Kenaikan Pangkat

Pengarah / CEO 3 bulan
Ketua Jabatan / Manager 2 bulan
Pegawai / Eksekutif 1 bulan
*Tempoh percubaan untuk setiap kenaikan pangkat adalah tertakluk kepada syarikat masing-
masing.

5. PEMBERHENTIAN PEKERJA

Seorang pekerja yang masih dalam tempoh percubaan, pihak pengurusan berhak menamatkan
kontrak percubaan tersebut pada bila-bila masa dengan memberi notis bertulis tempoh notis
seperti yang ditetapkan oleh syarikat iaitu satu minggu atau bayar gaji seminggu sebagai ganti
notis tanpa memberi sebarang alasan.

12
Sekiranya seorang pekerja yang telah disahkan ke jawatan tetap, pihak pengurusan berhak
menamatkan jawatannya pada bila-bila masa dengan memberi notis bertulis, tempoh notis seperti
yang ditetapkan oleh syarikat iaitu satu bulan atau bayar gaji sebulan sebagai ganti notis tanpa
memberi sebarang alasan.

5.1 Seorang pekerja akan ditamatkan pekerjaannya dalam keadaan seperti berikut:

5.1.1 Jika seseorang pekerja telah didapati oleh syarikat bersalah atas sebab berkhalwat, salah
laku atau kecuaian dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

5.1.2 Sekiranya seorang pekerja telah didapati melakukan apa-apa pelanggaran serius dalam
akta kontrak dibawah pelantikan beliau.

5.1.3 Jika seseorang pekerja telah membuat keuntungan kewangan atau menerima apa-apa
rasuah/ganjaran (sama ada dalam bentuk tunai atau barangan) daripada mana-mana pihak
diluar / dalam syarikat.

5.1.4 Jika seseorang pekerja itu didapati bertindak mencederakan pekerja lain dengan niat jahat
sama ada dari emosi atau fizikal.

5.1.5 Jika seseorang pekerja itu didapati terllibat dalam jenayah seperti mengedar dadah,
kecurian, pelacuran dan rompakan.

5.1.6 Jika seseorang pekerja itu mencuri, menipu atau ketidakjujuran secara berseorangan atau
pun secara berkumpulan

5.1.7 Jika seseorang pekerja sengaja merosakkan barangan atau harta benda milik syarikat atau
mencederakan pelanggan syarikat.

5.1.8 Jika seseorang pekerja memalsukan sijil pengesahan sakit yang dikeluarkan oleh doktor.

5.1.9 Jika seseorang pekerja mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti yang menentang atau
membelakangkan syarikat.

13
5.2 Seseorang pekerja hendaklah mengemukakan "Surat Perletakan Jawatan" kepada Sumber
Manusia (HR) dengan pengesahan dari penyelia masing-masing bagi tempoh seperti dibawah:-

Jawatan Tempoh Permohonan Perletakan Jawatan

Pengarah / CEO /Director 3 bulan (Atas budi bicara)
Ketua Jabatan / Manager 2 bulan
Pekerja 1 bulan
Pekerja (belum diserapkan / disahkan) 1 minggu / 2 minggu (untuk pengurus)

5.3 Pekerja itu hendaklah memulangkan semua harta yang diberikan oleh Syarikat kepada
beliau.pada hari terakhir pekerja, pihak Syarikat mempunyai hak untuk meminta pekerja untuk
mengganti atau membayar balik kos apa-apa harta yang hilang atau rosak. Ketua Jabatan dan
penyelia dikehendaki untuk memastikan bahawa kakitangan yang meletakkan jawatan /
ditamatkan jawatannya haruslah menyerahkan fail yang mengandungi huraian kerja, kunci
pejabat, kad pengenalan, maklumat peribadi dan lain-lain dokumen yang berkaitan kepada
Ketua Jabatan Sumber Manusia.

5.4 Seseorang pekerja hendaklah disifatkan telah ditamatkan pekerjaannya dalam Syarikat jika dia
telah berterusan tidak hadir kerja selama / lebih daripada dua (2) hari berturut-turut tanpa
alasan yang munasabah kerana tidak hadir atau tidak memaklumkan atau cuba untuk
memberitahu Jabatan Penyelia atau HR jika beliau tidak hadir.

6. UMUR PERSARAAN

Umur persaraan bagi pekerja lelaki ialah Enam puluh (60) tahun dan pekerja wanita Enam puluh
(60) tahun. Penyambungan kontrak kerja bagi seorang pekerja selepas umur persaraannya adalah
pada budi bicara Syarikat. Terma-terma dan syarat-syarat pengangguran itu akan ditentukan
berdasarkan kepada prestasi dan hal keadaan jika perlu.

7. HARI KERJA DAN TEMPOH JAM BEKERJA

Waktu kerja rasmi ABC Sdn Bhd adalah :-

7.1 Pekerja Operasi / Bukan Operasi

Isnin –Jumaat : 9:00 pg - 5.00 ptg

Sabtu : 9.00 pg - 1.00 ptg
Waktu Makan Tengah hari : 1.00pm - 2.00pm

14
Pada petang Jumaat, kakitangan Muslim lelaki dibenarkan untuk pergi untuk solat Jumaat pada
pukul 12.30 tengahari dan kembali bekerja pada pukul 2.15 petang. Pengurusan perlu
mengelakkan operasi perniagaan berlaku semasa ini.

7.2 Lewat Hadir ke Pejabat

Satu (1) minit dikira lewat. Datang awal adalah wajib, pulang lewat adalah pilihan (Tidak
digalakkan jika tiada kerja yang perlu disiapkan). Potongan gaji akan dikenakan sekiranya hadir
lewat ke pejabat:

MASA LEWAT KESELURUHAN SURAT AMARAN KIRAAN LEWAT POTONGAN GAJI*

1 – 15 Minit - 1 Jam
16 – 30 Minit Pertama 2 Jam
31 – 45 Minit Kedua 3 Jam
46 – 60 Minit Ketiga 4 Jam
**Tertakluk kepada budi bicara pihak pengurusan.

7.3 Elaun Insentif Kedatangan

7.3.1 Elaun insentif kedatangan penuh sebanyak RM 100.00 akan dibayar kepada mana mana
pekerja yang mempunyai kedatangan penuh bagi setiap 2 bulan.

KELAYAKAN RM 100 TIDAK

RM 70 RM 50
NO (TEMPOH 2 BULAN) (PENUH) LAYAK
1. Kedatangan penuh √
2. ½ hari atau 1 hari cuti tahunan √
3. 1 ½ hari atau 2 hari cuti tahunan √
4. 1 hari cuti sakit (MC) √
5. 1 hari cuti tanpa gaji atau ponteng √
6. Lebih 2 hari cuti tahunan √
7. Lebih 1 hari cuti sakit √

15
7.4 Waktu Masuk / Waktu Keluar

Semua kakitangan dikehendaki Punch Masuk dan Punch Keluar setiap kali mereka datang/ pulang
dan rehat keluar/rehat masuk. Seorang pekerja dianggap tidak hadir kerja jika dia tidak berbuat
demikian.

Pekerja yang gagal punch masuk pada waktu yang telah ditetapkan iaitu waktu 9.00 pagi, gaji
bulanan pekerja akan ditolak mengikut setiap perminit yang dikumpul sebulan atau di tolak dari
jumlah kerja overtime dan atau masa time off pekerja.

Setengah hari cuti tahunan akan ditolak daripada rekod cuti jika seorang pekerja gagal sama ada
untuk punch masuk atau keluar untuk setiap kejadian. Sekiranya seorang pekerja telah habis cuti
tahunannya, separuh gaji sehari akan ditolak daripada gaji bulanan.

**Tertakluk kepada budi bicara pihak pengurusan.

8. KERJA LEBIH MASA (OVERTIME)

Pekerja wajib untuk kerja lebih masa sekiranya diminta oleh syarikat. Pekerja tidak boleh membuat
kerja lebih masa sekiranya tidak diminta oleh syarikat.

Sekiranya didapati rekod lebihan masa tidak mendapat persetujuan pihak pengurusan,
pembayaran untuk waktu kerja lebih masa tidak akan diluluskan.

8.1 Pendapatan Kurang dari RM2,000

Bayaran lebih masa hanya boleh dituntut oleh kakitangan bukan eksekutif, dan kakitangan
eksekutif yang berpendapatan kurang daripada RM2,000 (atau apa-apa amaun lain yang akan
ditetapkan oleh pengurusan) jika kerja itu telah diluluskan terlebih dahulu oleh Ketua Jabatan
seperti Pengurus / Pengarah Syarikat. Bayaran lebih masa kepada kakitangan bukan eksekutif, dan
kakitangan eksekutif yang berpendapatan kurang daripada RM 2,000 hendaklah mengikut
peruntukan yang diperuntukkan dalam Akta Kerja 1955 dan apa-apa pindaan kepadanya dan
hendaklah terpakai bagi kerja yang dijalankan melebihi daripada waktu bekerja biasa pada hari-
hari kerja biasa, semasa hari rehat dan pada hari cuti umum.

8.2 Pendapatan Lebih daripada RM2,001 / Time Off

Tiada kerja lebih masa akan dibayar kepada kakitangan eksekutif yang berpendapatan gaji pokok

16
lebih daripada RM2,000 (atau apa-apa amaun lain sebagaimana yang ditetapkan oleh
(pengurusan) untuk kerja yang dilakukan melebihi waktu biasa bekerja pada hari-hari kerja biasa,
semasa hari rehat dan pada hari cuti umum. Walau bagaimanapun, kakitangan eksekutif ini akan
layak untuk dibayar kerja lebih masa jika kerja itu (Tugasan Khas) telah diluluskan terlebih dahulu
tertakluk kepada pihak pengurusan.

8.3 Kiraan Kerja Lebih Masa

Bil Hari Tuntutan Kadar per jam

1 Hari Kerja Biasa
2 Hari Rehat/ Ahad
3 Hari kelepasan (cuti Am)
1.50 (Selepas 8 jam waktu bekerja)
Kurang 4 jam (bayaran ½ hari gaji) lebih 4 jam 1
hari gaji lebih 8 jam dikira 2.00
Kurang 4 jam bekerja dikira 1 hari gaji selepas,
lebih 4 jam hingga 8 jam dikira 1 hari gaji x 2.00,
selepas 8 jam dikira 3.00 per jam.

Nota: Pekerja yang bekerja lebih 8 jam akan dibayar OT (Over Time) pada gaji pokoknya dibawah
RM2,000 sahaja.

9. CUTI AM YANG DIWARTAKAN

Syarikat mematuhi semua Cuti Umum diluluskan oleh Kerajaan Negeri dan Persekutuan Kerajaan-
kerajaan. Syarikat mempunyai hak untuk mengisytiharkan cuti tambahan bertepatan dengan
mana-mana persetujuan ramai cuti dan cuti tambahan itu boleh ditolak daripada cuti tahunan
pekerja. Dalam kes di mana pekerja itu masih tidak memperoleh cuti tahunan atau telah
menghabiskan kesemua cutinya cuti yang diperolehi ia akan dianggap sebagai cuti tanpa gaji. Cuti
am yang dipilih oleh syarikat adalah sebanyak 12 hari iaitu termasuk empat (4) hari yang wajib:-

17
9.1 Tahun Baru
9.2 Hari Wilayah
9.3 Tahun Baru Cina
9.4 Hari Pekerja
9.5 Hari Keputeraan Sri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong
9.6 Hari Raya Puasa
9.7 Hari Merdeka
9.8 Hari Raya Aidiladha
9.9 Hari Malaysia
9.10 Awal Muharam (Maal Hijrah)
9.11 Maulidur Rasul
9.12 Hari Krismas

10. CUTI

10.1 Cuti tahunan

Pekerja berhak mendapat cuti tahunan sebagaimana yang dinyatakan dalam Surat Pelantikan
jawatan. Sekiranya tidak dinyatakan dalam Surat Pelantikan jawatan, kelayakan adalah seperti
berikut:

Bil. CUTI TAHUNAN

JAWATAN
1-2 TAHUN 2- 5 TAHUN LEBIH 5 TAHUN
1 Chairman / CEO / Director / GM 14 Hari 16 Hari 18 Hari
2 HOD / Pengurus 10 Hari 14 Hari 16 Hari

3 Executive / Non-Executive 8 Hari 12 Hari 14 Hari

4 Probation / Trainee / Intern - - -

10.1.1 Kakitangan kontrak layak mendapat minimum lapan (08) hari cuti tahunan bagi setiap
tahun kontrak.

10.1.2 Semua permohonan cuti tahunan perlu dikemukakan 1 minggu sebelum memohon cuti.
Kegagalan untuk merancang lebih awal dan memohon untuk mendapatkan kebenaran
dalam masa yang singkat akan menyebabkan permohonan cuti ditolak. Kebenaran
memohon cuti kecemasan mesti diluluskan oleh pengurusan sebelum mengambil cuti.
Setiap kakitangan yang mengambil cuti kecemasan perlu terlebih dahulu memaklumkan

18
 kepada Penyelia di jabatan masing-masing atau kepada Sumber Manusia. Semua cuti
kecemasan akan ditolak dari cuti tahunan tertakluk kepada budi bicara pihak pengurusan
syarikat.

10.1.3 Kakitangan, jika boleh, elakkan memohon cuti semasa waktu yang sibuk yang memerlukan
semua kakitangan terlibat. Jika cuti tersebut benar-benar perlu dipohon, kakitangan perlu
memastikan bahawa tugas anda digantikan dengan kakitangan yang sesuai dan diluluskan
oleh Pengurus Jabatan / Sumber Manusia.

10.1.4 Kelayakan cuti tahunan perlu diambil semasa dalam tahun kelayakan. Walau
bagaimanapun, jika cuti tahunan tidak dapat dihabiskan dalam tahun kelayakan, baki cuti
itu boleh dibawa ke tahun berikutnya (maksimum 3 hari) tertakluk secara bertulis
permohonan oleh pekerja dengan kelulusan Pengurusan/Sumber Manusia.

10.1.5 Baki cuti tahunan anda boleh dibawa ke hadapan hanya akan sah sehingga suku 1 tahun
berikut (Jan-Mac). Bayaran sebagai ganti cuti tidak akan dilayan sekiranya anda tidak
berjaya menghabiskan baki cuti tersebut.

10.1.6 Seseorang pekerja yang meletakkan jawatan dari Syarikat berhak untuk menolak cuti
tahunan dikira atas dasar pro rata yang hendaklah digunakan dalam ganti notis, tertakluk
kepada kelulusan Syarikat.

10.1.7 Hari Sabtu dianggap sebagai hari bekerja biasa untuk tujuan menghitung cuti tahunan.

10.1.8 Cuti tahunan adalah hak syarikat dan syarikat berhak untuk menarik balik pekerja dari
kebenaran atau membatalkan permohonan cuti mereka, jika perkhidmatan mereka
diperlukan segera.

10.1.9 Kakitangan yang belum disahkan perkhidmatan, hanya dibenarkan untuk menuntut cuti
tahunan selepas tiga (3) bulan perkhidmatan.

10.2 Cuti Sakit (MC)

10.2.1 Cuti sakit yang diberikan kebenaran dari doktor yang diiktiraf.

10.2.2 Jumlah cuti sakit yang dibayar mengikut tempoh sepanjang perkhidmatan seperti
dilampiran.

19
 Tempoh Perkhidmatan Maksimum cuti sakit yang berbayar (Gaji)

Bawah 2 tahun 14
2-5 tahun 18
5 Tahun ke atas 22

10.2.3 Cuti apabila dimasukkan ke hospital. Maksimum enam puluh (60) hari bekerja termasuk
cuti sakit yang tidak dimasukkan ke hospital.

10.2.4 Dengan syarat bahawa jika seseorang pekerja itu disahkan oleh doktor yang diiktiraf /
berdaftar atau pegawai perubatan kerajaan jika pekerja yang sakit ke hospital tetapi tidak
dimasukkan ke mana-mana wad atas sebab kekurangan kemudahan hospital walau apa
pun pekerja itu hendaklah disifatkan untuk dimasukkan ke hospital.

10.2.5 Cuti sakit yang melebihi dari kelayakan mengikut tempoh perkhidmatan dikira tidak
berbayar (cuti tanpa gaji) cuti sakit yang tidak digunakan dalam tahun kelayakan tidak boleh
dikumpul.

10.2.6 Seorang pekerja dikehendaki mengemukakan borang 'Permohonan Cuti dan menyertakan
bersama surat cuti sakit yang asli pada hari bekerja berikutnya. Kegagalan mengemukakan
akan menyebabkan cuti sakit tersebut dianggap sebagai cuti tanpa gaji tidak hadir dan
tindakan tatatertib boleh diambil.

10.2.7 Seseorang pekerja yang tidak hadir kerja kerana cuti sakit dan tidak memaklumkan kepada
Syarikat dalam tempoh dua puluh empat (24) jam dari tarikh keluar sijil cuti sakit disifatkan
tidak hadir kerja tanpa kebenaran Syarikat dan tanpa alasan yang munasabah untuk hari-
hari dimana dia tidak hadir bekerja dan akan dikenakan tindakan disiplin.

10.2.8 Sebarang cuti sakit selama 3 hari berturut-turut hendaklah dikeluarkan dari klinik kerajaan
/ hospital sahaja dan bukan dari klinik swasta.

10.2.9 Sebarang cuti sakit yang diambil dari klinik luar 20km dari kawasan tempat tinggal /
kawasan tempat kerja, tidak akan diterima.

10.3 Cuti Sakit Yang Berpanjangan

10.3.1 Dalam kes-kes ini dimana apabila doktor berdaftar atau Kerajaan pihak berkuasa hospital

20
 atau pengamal perubatan yang dilantik oleh syarikat bahawa seorang pekerja didapati
untuk bercuti sakit berpanjangan akibat penyakit batuk kering, kanser, leukemia atau
mana-mana penyakit lain / penyakit semula jadi yang berpanjangan atau akibat
kemalangan dalam perjalanan kerja (pergi dan balik dari tempat kerja), Syarikat hendaklah,
pada budi bicara mutlaknya memberikan kepada pekerja yang tidak kurang daripada tiga
(3) tahun perkhidmatan yang berterusan dengan Syarikat yang sama, berikut adalah:

Tempoh Cuti Faedah

3 (bulan) pertama Bayar Penuh
6 (bulan) kemudian dan berturut-turut Bayar Separuh
12 (bulan) kemudian dan berturut-turut Tanpa Bayaran

10.3.2 Faedah atas tidak terpakai bagi pekerja yang layak untuk pampasan atau faedah daripada
mana-mana badan berkanun yang diiktiraf semasa cuti panjang (contohnya PERKESO dan
lain-lain).

Walau bagaimanapun, Syarikat akan mendahulukan wang kepada pekerja- pekerja yang
terlibat semasa 'menunggu tempoh bagi pampasan daripada badan-badan tersebut.
Pendahuluan wang akan dibayar balik kepada Syarikat apabila pekerja mendapat
manfaat/pampasan daripada badan-badan yang berkaitan.

10.3.3 Pekerja berkenaan akan diberikan surat/sijil yang bersesuaian daripada doktor yang
merawat yang berdaftar/dilantik oleh syarikat atau hospital Kerajaan sebelum dia
dibenarkan untuk kembali bekerja.

10.3.4 Syarikat akan mengambil kira perubatan perjalanan keluar/masuk pekerja selepas bulan
ke-9 tempoh cuti sakit yang berpanjangan sekiranya pekerja itu diisytiharkan "tidak layak
untuk bertugas" oleh panel doktor yang dilantik oleh syarikat pada masa itu.

10.4 Cuti Bersalin

10.4.1 Seorang kakitangan wanita berhak mendapat cuti bersalin bergaji penuh selama enam
puluh (60) hari yang akan bermula pada tarikh seperti doktor perubatan atau pihak
berkuasa Kerajaan yang berkenaan mengesyorkan.

10.4.2 Seorang pekerja wanita tidak berhak mendapat cuti bersalin bergaji jika pada masa
bersalin; dia mempunyai lima (5) atau lebih yang masih hidup (kanak-kanak).

21
10.4.3 Cuti bersalin tidak akan bermula lebih awal daripada satu (1) bulan sebelum tarikh jangkaan
bersalin atau lewat daripada satu hari selepas kelahiran kanak- kanak itu.

10.4.4 Ahli kakitangan wanita berkenaan dikehendaki mengemukakan sijil kelahiran perakuan
yang mengesahkan kelahiran bayi.

10.4.5 Jika ahli kakitangan wanita menghadapi sebarang keguguran, abortive atau kelahiran pra
matang semasa bulan pertama dua puluh lapan minggu kehamilan, ia tidak akan dianggap
sebagai cuti bersalin tetapi seperti biasa cuti sakit atau cuti hospital.

10.4.6 Wanita yang mengalami keguguran sebelum minggu ke-28 kehamilan tidak akan dianggap
sebagai bersalin tetapi sebagai sakit biasa.

10.4.7 Kakitangan wanita yang ingin memohon early leave bersalin hendaklah mengemukan kan
surat dari doctor perubatan maternity, tempoh maksima early leave adalah 14 hari beserta
surat sokongan doktor perubatan maternity, jika gagal melampirkan, kakitangan wanita
tersebut dikira cuti tanpa gaji.

10.5 Cuti Bersalin Bapa

10.5.1 Seorang kakitangan lelaki syarikat akan memberi cuti isteri bersalin berbayar selama tiga
(3) hari dari tarikh kelahiran kanak-kanak itu (sehingga tanggungan anak ke 5 yang masih
hidup).

10.5.2 Bukti dokumen bagi menyokong kebenaran itu hendaklah dikemukakan tidak lewat
daripada 5 hari bekerja setelah kembali bertugas.

10.6 Cuti Ehsan

Selain cuti tahunan, pekerja hendaklah diberi cuti bergaji tidak melebihi tiga (3) hari bekerja di
mana-mana dalam tahun kalendar.

10.6.1 Jika berlaku kematian ahli keluarga terdekat (yakni suami atau isteri, anak dan ibu bapa,
ibu bapa mertua, adik-beradik).

10.6.2 Jika berlaku bencana alam yang memberi kesan kepada pekerja atau ahli-ahli keluarganya,
atau hartanya ahli.

22
10.6.3 Kakitangan perlu memberitahu melalui telefon untuk memaklumkan kepada Penyelia atau
Jabatan Sumber Manusia dalam tempoh dua puluh empat (24) jam bermulanya kebenaran
itu, jika tidak, dia akan dianggap tidak hadir tanpa kebenaran.

10.6.4 Jika permohonan cuti ehsan tidak diluluskan, cuti hendaklah ditolak daripada kelayakan
cuti tahunan pekerja/baki cuti umum, jika tempoh cuti kelayakan cuti tahunan pekerja
telah habis digunakan, cuti itu akan dikira sebagai cuti tanpa gaji.

10.6.5 Kakitangan yang terdiri dari Pegawai Pemasaran yang dikehendaki untuk pergi ke luar
negara atas sebab urusan kerja, cuti ehsan akan dipertimbangkan oleh Pengarah Syarikat.

10.6.6 Setelah kembali bertugas pekerja tersebut hendak mengemukakan dokumen sebagai bukti
seperti sijil cuti sakit, dokumen dari hospital atau polis atau lain- lain dokumen yang
bersesuaian sebagai bukti sokongan permohonan kepada Jabatan Sumber Manusia

10.7 Cuti Kahwin

10.7.1 Seorang kakitangan yang telah disahkan dalam jawatan boleh diberikan tiga (3) hari cuti
berbayar bagi majlis perkahwinan yang pertama.

10.7.2 Cuti mesti dipohon empat belas (14) hari sebelum tarikh perkahwinan.

10.8 Cuti Tanpa Gaji

10.8.1 Bukanlah menjadi dasar Syarikat untuk memberi cuti tanpa gaji kepada pekerja pekerja
melainkan jika ia tidak dapat dielakkan.

10.8.2 Pekerja tidak digalakkan untuk memohon cuti tanpa gaji oleh kerana syarikat telah
menyediakan cuti yang berbayar, walau bagaimanapun ia boleh digunakan atas sebab hal
peribadi atau setelah kehabisan cuti tahunan.

10.8.3 Hanya kakitangan yang disahkan ke dalam jawatan berhak dipertimbangkan untuk cuti
tanpa gaji.

10.9 Cuti Separuh Hari

10.9.1 Anda dibenarkan untuk memohon cuti separuh hari tertakluk kepada kelulusan Ketua
Jabatan masing-masing. Masa untuk log masuk / log keluar untuk setengah hari cuti adalah

23
 seperti berikut:

Masa masuk / masa keluar;

Waktu Kadar
Pagi Punch out pukul 1.00pm
Tengah hari Punch in pukul 2.00pm

10.10 Cuti Ganti

10.10.1 Pekerja berhak untuk cuti gantian apabila bekerja pada hari rehat.

10.10.2 Seorang pekerja yang bekerja untuk sekurang-kurangnya (4) empat jam akan berhak
mendapat cuti gantian (1/2) setengah hari. Pekerja yang bekerja untuk (8) lapan jam
dan ke atas, akan layak untuk (1) satu hari cuti gantian. Walau bagaimanapun, pekerja
pekerja ini layak untuk mendapat cuti gantian jika kerja telah diluluskan terlebih dahulu
oleh Ketua Jabatan / penyelia masing-masing.

10.10.3 Cuti gantian sah untuk dipohon dalam tempoh satu (1) bulan.

10.10.4 Tiada cuti gantian untuk kakitangan menghadiri latihan/seminar yang berbayar jatuh
pada hari sabtu atau ahad ia tertakluk atas budi bicara pihak syarikat.

10.11 Cuti Haji

Seorang pekerja Muslim yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya lima (5) tahun dengan
Syarikat akan diberikan maksimum tiga puluh (30) hari berturut-turut cuti berbayar menunaikan
Haji, tertakluk kepada kelulusan Presiden. Tetapi mereka tidak akan layak untuk mendapat
kelayakan cuti tahunan biasa bagi tahun itu. Cuti Haji boleh diberikan hanya sekali dalam
perkhidmatan pekerja dengan Syarikat.

10.12 Cuti Istimewa

Kebenaran khas, mengikut budi bicara Presiden, hendaklah diberikan pada malam mana-mana
perayaan-perayaan agama / Cuti Umum berikut:

Malam sebelum Hari Raya Puasa

Malam sebelum Ramadhan
Malam sebelum Raya Haji (AidilAdha)

24
10.13 Cuti Tidak Hadir Kerja (Ponteng Kerja)

Syarikat memandang serius terhadap pekerja yang tidak hadir tanpa terlebih dahulu mendapatkan
kelulusan cuti. Pekerja akan bertanggungjawab ke atas tindakan disiplin serta-merta jika mereka
tidak hadir tanpa kebenaran terlebih dahulu dan tidak memberitahu atau cuba memberitahu
Syarikat akan ketiadaan mereka.

11. PEMINDAHAN / PERTUKARAN

Pemindahan / pertukaran kakitangan dalam Syarikat boleh dipertimbangkan sekiranya terdapat

peluang pekerjaan yang sesuai. Permintaan seorang pekerja untuk pemindahan akan tertakluk
kepada kelulusan pihak pengurusan Syarikat. Walau apapun, Syarikat hendaklah dalam budi
bicaranya, menyerahkan tugasnya kepada pekerja kedua ke bahagiannya bagi menggantikan
jawatannya serta mengambil tugas-tugas tambahan yang lain.

12. PAMPASAN DAN FAEDAH

12.1 Gaji

Maklumat tangga gaji dikawal, Terdapat pelbagai tangga gaji bagi kakitangan untuk setiap
peringkat bagi mencerminkan kelayakan akademik, pengalaman kerja dan bidang pengkhususan.
Julat gaji akan dikaji semula setiap tahun untuk menggambarkan perubahan keadaan ekonomi,
faktor-faktor pasaran, keuntungan dan lain-lain keadaan. Gaji akan dibayar terus ke dalam akaun
bank anda antara 2-7 hari bulan.

12.2 Gaji Imbuhan

Selepas pengesahan kedalam jawatan kakitangan tidak mendapat kenaikan gaji, kenaikan gaji akan
dikaji semula pada setiap tahun mengikut bulan bermula anda menyertai Syarikat. Penilaian ini
berdasarkan kepada prestasi kakitangan dan pencapaian, keputusan syarikat, ekonomi dan
keadaan keuntungan syarikat. Walau bagaimanapun, dalam kes-kes yang tertentu Syarikat akan
mewajarkan kenaikan gaji yang lebih tinggi untuk pekerja yang telah menunjukkan prestasi yang
amat baik. Keputusan ini adalah di atas budi bicara pengurusan Syarikat. Semua keputusan
berkaitan dengan kenaikan gaji adalah muktamad dan tidak boleh dirunding.

25
12.3 Gaji Pendahuluan (Salary Advanced)

12.3.1 Gaji Pendahuluan untuk Perayaan Utama

Jika perayaan utama jatuh sebelum 1 hari bulan, tidak ada gaji akan dibayar lebih awal daripada
hari gaji biasa.

12.3.2 Gaji Pendahuluan atas belas kasihan

Ia bukan satu amalan biasa untuk ahli kakitangan untuk meminta terlebih dahulu gaji. Walau
bagaimanapun, bagi keluarga atau sebab-sebab perubatan, seseorang pekerja dibenarkan
memohon pendahuluan gaji yang akan dibayar balik melalui potongan gaji bulanan. Semua
permohonan hendaklah dibuat secara bertulis dan keputusan terletak pada pengurusan Syarikat
untuk pertimbangan dan kelulusan.

12.3.3 Permohonan gaji pendahuluan tidak boleh 50% daripada amaun gaji pokok yang telah
ditetapkan untuk satu-satu masa.

12.4 Bonus

Bonus tahunan dibayar kepada setiap pekerja adalah berdasarkan kepada keuntungan / Prestasi
syarikat dalam tahun itu dan pada budi bicara mutlak Pengarah Urusan.

12.5 Sumbangan KWSP dan PERKESO

12.5.1 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) Syarikat dan pekerja hendaklah membuat
caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) mengikut kadar semasa
yang telah ditetapkan oleh jabatan buruh seperti berikut:-
Majikan - 13% daripada gaji
Pekerja - 11% daripada gaji

12.5.2 Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)

Di bawah Akta Keselamatan Sosial 1965, pekerja berpendapatan sehingga RM2,000

sebulan dan pekerja yang berpendapatan lebih daripada RM2,000 hendaklah
mencarum kepada PERKESO.

26
12.5.3 Sistem Insuran Pekerja ( SIP)

Kadar caruman bagi Sistem Insuran Pekerjaan (SIP) adalah daripada 0.2% syer majikan
dan 0.2% syer pekerja daripada gaji bulanan pekerja.

Kadar caruman adalah tertakluk kepada Jadual Kedua Seksyen 18 Akta Sistem Insurans
Pekerjaan 2017. Semua majikan sektor swasta perlu membayar caruman bulanan bagi
setiap pekerja. (Dikecualikan kepada penjawat awam, pekhidmat domestik dan mereka
yang bekerja sendiri).

12.6 Cukai Pendapatan (Income tax)

Potongan bulanan daripada gaji akan dibuat mengikut undang-undang garis panduan daripada
Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN). Butiran boleh diperolehi dari Unit Gaji Jabatan Sumber
Manusia. Tertakluk kepada pekerja yang layak untuk mengisytiharkan cukai tahunan mereka
kepada LHDN.

13. TUNTUTAN PEKERJA, PEMBAYARAN BALIK DAN ELAUN

13.1 Mileage Pembayaran Balik (Reimbursement)

Pekerja yang diberi kuasa untuk melakukan perjalanan dengan kenderaan mereka sendiri pada
urusan rasmi syarikat akan menuntut kadar km seperti berikut:

Kereta : RM0.50 per km

Motosikal : RM0.30 per km
Tol & Parking claimable

* Maksimum 50km/hari sahaja boleh menuntut kadar tersebut seperti di atas. Jika lebih, mohon
untuk menggunakan kenderaan rasmi syarikat.

13.2 Lain-lain Pengangkutan

Pekerja yang menggunakan dengan cara pengangkutan lain selain menggunakan kenderaan
sendiri atas urusan rasmi syarikat layak menuntut bayaran balik untuk perkara berikut:

13.2.1 Semua perjalanan udara mesti berada di kelas ekonomi.

27
13.2.2 Semua perjalanan kereta api harus berada di kelas 2.

13.2.3 Lain – lain Pengangkutan Awam (teksi, bas, LRT dan lain-lain)
Kos Penuh (munasabah) akan dibayar balik) tuntutan.

13.3 Penginapan

Pekerja yang melakukan perjalanan luar atas urusan rasmi syarikat di luar 70km dari pejabat dan
dikehendaki untuk bermalam layak menuntut elaun penginapan pada kadar yang ditunjukkan di
bawah:

Lokasi Pengurus & Atasan Eksekutif Bukan Eksekutif

Semenanjung
150.00 120.00 80.00
Malaysia

Sabah/Serawak
Standard room sahaja
dan luar negara

Tanpa resit 60.00 40.00 20.00

13.3.1 Semua tuntutan hendaklah disokong dengan resit. Tuntutan tidak disokong dengan resit
tidak akan dilayan.

13.3.2 Dalam setiap kes, Syarikat hendaklah menentukan dan mengatur tempahan dari hotel
di mana pekerja akan menginap.

13.3.3 Jika dua atau lebih pekerja daripada jantina yang sama pada lokasi yang sama, pada
masa yang sama, mereka perlu berkongsi 2 orang untuk satu bilik dan hanya satu untuk
membuat tuntutan.

13.4 Pemindaan / Elaun dipinjamkan

13.4.1 Transfer / Peminjaman dalam sama lokasi:

Pekerja yang dipinjamkan atas permintaan Syarikat dalam 100km dari lokasi pejabat
tidak layak untuk faedah atau elaun.

13.4.2 Transfer untuk berbeza lokasi sehingga 12 bulan:

28
 Pekerja, yang dipinjamkan di luar 100km dari pejabat atas permintaan Syarikat,
hendaklah dibayar elaun bulanan seperti yang diperincikan dalam jadual dibawah.

Elaun penempatan sementara bulanan pekerja seperti dibawah :-

Kelayakan (RM)
Level Jawatan
Faedah Berkahwin Bujang

Elaun Penempatan Pengurus ke atas 500.00 300.00

(Satu Masa) Pegawai 300.00 200.00

13.5 Tuntutan Lain Untuk Outstation atau Perjalanan Luar Negara

Syarikat akan membayar balik perbelanjaan pekerja yang munasabah yang ditanggung untuk
perkara berikut dalam melaksanakan urusan Syarikat semasa urusan luar rasmi atau urusan ke luar
negara:

 Kos pengangkutan ke lokasi

 Panggilan telefon rasmi, Telegram dan caj pos lain
 Perbelanjaan dobi yang munasabah disokong oleh bil atau resit (semalaman selama
3 malam berturut-turut)
 Perbelanjaan dobi yang munasabah dilampir resit (semalaman selama 3 malam
berturut-turut)

Semua perbelanjaan selama outstation akan dibayar hanya untuk pekerja yang tertentu yang
dikehendaki syarikat juga di atas budi bicara dan dengan kelulusan terlebih dahulu daripada
pengurus. Apa-apa perbelanjaan hendaklah dilampir dengan resit.

13.6 Elaun tetap

Elaun tetap diperuntukkan bagi jawatan tertentu di dalam Syarikat. Elaun ini walau bagaimanapun,
tidak diberikan secara tetap kerana atas budi bicara pengurusan Syarikat untuk menentukan elaun
tetap yang layak diberi kepada pekerja yang tertentu.

29
Berikut adalah elaun tetap bagi jawatan-jawatan tertentu dalam Syarikat;

Jawatan Elaun
Chairman / CEO
Pengurus Syarikat Sulit &
General Manager / Acc Exec / Asst.Gm / Operation Manager / Special Project Persendirian
Staf

Elaun ini akan dibayar sebagai elaun tambahan kepada gaji pekerja dan tidak termasuk dalam gaji
tetap bulanan. Pengurusan mempunyai hak untuk membuat perubahan / perubahan kepada elaun
yang diberikan pada bila-bila masa. Keputusan ini adalah di atas budi bicara Pengurus.

13.7 Lain-lain Tuntutan

13.7.1 Denda untuk semua kesalahan berkaitan trafik dan kemalangan perlu ditanggung oleh
Pekerja sendiri, sekiranya kesalahan dilakukan oleh pekerja (tertakluk atas budi bicara
syarikat).

13.7.2 Pembayaran balik untuk perbelanjaan kos iklan lain (contohnya hiburan, fotografi, dan
lain-lain) akan dilakukan pada setiap bulan dengan syarat kos yang diluluskan oleh Ketua
Jabatan masing-masing dan Pengurus.

Tiada perbelanjaan akan dibayar balik jika seseorang pekerja membuat hal hiburan peribadi
bersama kakitangan lain tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak pengurusan Syarikat.

13.8 Tuntutan perbelanjaan

Dalam sesetengah keadaan, anda dikehendaki melaksanakan tugas lebih dan di luar pada kerja
'normal' waktu bekerja. Atas kelulusan ketua jabatan. Semua tuntutan perbelanjaan hendaklah
dikemukakan kepada unit akaun pada setiap 15 hari bulan dan semua tuntutan perbelanjaan perlu
disahkan oleh Penyelia masing / Ketua Jabatan.

13.9 Pendahuluan Tunai dan Pembayaran Balik

13.9.1 Pekerja yang diperlukan untuk perjalanan luar kawasan atau di luar negara pada urusan
syarikat rasmi atau menghadiri kursus latihan rasmi hendaklah memohon secara bertulis
bagi pendahuluan tunai berdasarkan tempoh anggaran perjalanan dan sara hidup kadar
bayaran balik yang berkaitan atas budi bicara Syarikat. Permintaan pendahuluan tunai
hendaklah dibuat sekurang-kurangnya seminggu sebelum tarikh berlepas.

30
13.9.2 Perbelanjaan guna duit sendiri akan dibayar sepenuhnya oleh pihak pengurusan dalam
tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh pekerja itu kembali kepada bekerja, setiap pekerja
dikehendaki menyediakan tuntutannya sebaik sahaja dia kembali bekerja.

13.9.3 Setiap pekerja tidak boleh melebihi 2 wang pendahuluan diberikan kepadanya pada satu-
satu masa.

13.9.4 Semua lain-ain tuntutan pembayaran balik yang diluluskan juga hendaklah dikemukakan
kepada unit kewangan pada tiap 7 hari bulan yang berikutnya selepas bulan perbelanjaan
yang ditanggung.

14. FAEDAH PERUBATAN

14.1 Pesakit Luar

Perbelanjaan tuntutan perubatan pesakit luar disediakan untuk pekerja sepenuh masa dalam
Syarikat. Pekerja akan pergi ke mana-mana doktor yang berdaftar/diiktiraf. Semua tuntutan
dikemukakan kepada Syarikat untuk pembayaran semula mesti disertakan dengan resit asal.
Rawatan pakar juga boleh dituntut dengan syarat ia adalah dalam kadar yang telah ditetapkan
had. Perbelanjaan perubatan maksimum RM60.00 bagi setiap rawatan.

Kelayakan perbelanjaan perubatan untuk pekerja adalah seperti berikut:

i) Pengurus dan ke atas : RM350.00 setahun*
ii) Eksekutif dan ke bawah : RM300.00 setahun*

*Perbelanjaan perubatan maksimum RM60.00 bagi setiap rawatan.

14.2 Bayar semula Perbelanjaan bersalin

Semua kakitangan yang telah disahkan dalam jawatan dan telah berkhidmat dengan syarikat itu
lebih daripada satu (1) tahun adalah berhak kepada pembayaran balik perbelanjaan bersalin
(sehingga anak ke 3).

31
Rujuk jadual berikut:

GRED JAWATAN JUMLAH ANAK YANG LAHIR

(HINGGA ANAK KE 3)
Semua Peringkat (kakitangan wanita sahaja)
Resit / bil sehingga RM 500.00
Semua Peringkat (kakitangan lelaki sahaja) RM150.00 setiap kanak-kanak

15. PINJAMAN (Loan)

15.1 Pinjaman Komputer

Sila rujuk kepada Jabatan Sumber Manusia.

15.2 Pinjaman Peribadi

Sila rujuk kepada Jabatan Sumber Manusia.

16. KAJIAN TAHUNAN KAKITANGAN

Syarikat akan menjalankan kajian semula prestasi tahunan Kakitangan semasa keempat suku
setiap tahun. Semua Pekerja yang telah disahkan dalam jawatan mereka akan dinilai dari kajian
tahunan kakitangan. Pemberian kenaikan dan pertimbangan kenaikan pangkat di mana-mana
kekosongan dalam gred jawatan yang lebih tinggi gred adalah berdasarkan kepada kajian tahunan
kakitangan.

17. KELAKUAN, DISIPLIN DAN KECEKAPAN

17.1 Kod Etika

Syarikat mengkehendaki semua pekerja untuk mendisplinkan diri mereka dengan cara
memberikan pencapaian yang akan dinilai oleh Syarikat pada setiap masa seperti menepati masa
dan kehadiran, melakukan kerja harian yang konsistan, mematuhi arahan dari ketua jabatan,
bekerja dalam suasana harmoni dengan rakan-rakan sejawat dan sentiasa prihatin terhadap
keselamatan diri sendiri dan keselamatan pekerja lain. Mengekalkan standard yang tinggi kualiti
dalam prestasi kerja dan diri untuk mencapai produktiviti yang disasarkan.

32
17.1.1 Sebagai pekerja

 Anda hendaklah pada setiap masa dalam seminar yang dianjurkan oleh syarikat menjadi
tim yang memberikan kesetiaan yang tidak berbelah bahagi dan komitmen yang tinggi
kepada Syarikat.

 Anda tidak boleh berkelakuan membawa masalah luar / peribadi yang mungkin akan
membawa perkara-perkara menjejaskan tugas rasmi anda.

 Anda tidak boleh berkelakuan yang sehingga membabitkan Syarikat ke dalam pertikaian
masalah anda.

 Anda tidak boleh berkelakuan dalam apa-apa cara yang semunasabahnya boleh ditafsirkan
sebagai kekurangan kecekapan.

 Anda hendaklah jujur dan tidak berkelakuan mencurigakan atau tidak jujur terhadap
Syarikat.

 Anda tidak boleh berkelakuan dengan cara yang tidak bertanggungjawab.

 Anda tidak boleh berkelakuan dalam apa-apa cara yang boleh ditafsirkan sebagai satu
tindakan ketidakpatuhan.

 Anda hendaklah menyimpan rahsia semua transaksi, akaun, maklumat berurusan, urusan
perniagaan yang melibatkan Syarikat dan / atau mana-mana syarikat lain bahawa Syarikat
akan berurusan dengannya.

 Anda hendaklah berpakaian dengan cara yang rapi/sopan dan formal agar tidak
menjejaskan imej Syarikat atau mempengaruhi pekerja lain.

 Sebarang pelanggaran Peraturan melebihi 3 kali berturut-turut ini boleh menyebabkan

pekerja berisiko dikenakan Pemecatan serta-merta.

17.2 Etika Penampilan & Pemakaian

Syarikat menetapkan semua kakitangan hendaklah berpakaian formal ke pejabat iaitu pakaian
formal dan kemas kecuali apabila diberitahu oleh pihak pengurusan untuk berpakaian kasual.

33
17.3 Hadiah

Pekerja hendaklah memaklumkan kepada Jabatan Sumber Manusia dengan serta-merta jika
menerima apa-apa hadiah daripada mana-mana sumber (selain daripada rakan-rakan atau
saudara mara) sama ada peribadi dalam bentuk wang, barangan, percuma dan manfaat peribadi
yang lain. Hadiah Tahun Baru biasa seperti kalendar, diari dan bahan-bahan lain yang tidak
melebihi daripada RM100 hendaklah diterima tanpa memaklum kepada Syarikat / Sumber
Manusia.

17.4 Lain-lain Bagi Pekerja Sepenuh Masa

Tiada pekerja boleh, tanpa kebenaran bertulis daripada Syarikat, menjalankan pekerjaan dengan
syarikat lain. Pekerja tidak dibenarkan untuk berkhidmat sebagai pengarah atau pekerja yang
dibayar oleh Syarikat lain. Peraturan ini terpakai pada setiap masa, walaupun seorang pekerja
sedang bercuti tahunan. Kebenaran juga diperlukan sebelum pekerja mengambil kerja luar tanpa
gaji secara sukarela yang melibatkan individu dalam mana-mana tugas pada waktu pejabat.

17.5 Rekod Sulit dan Maklumat

Kakitangan tidak boleh berbincang, mendedahkan atau membuka, pada bila-bila masa semasa
anda berkhidmat dengan Syarikat atau tidak berkhidmat lagi iaitu apa-apa rahsia perdagangan,
urus niaga atau maklumat atau berkaitan dengan perdagangan Syarikat yang anda ketahui atau
milikan dalam simpanan anda semasa mengikuti latihan pekerja yang dianjur syarikat. (seperti
bahan kuliah, bahan-bahan kursus dan lain-lain) adalah hak cipta oleh Syarikat dan tidak boleh
diterbitkan atau disalin dalam apa-apa cara sekalipun tanpa mendapat kebenaran bertulis terlebih
dahulu daripada Pengurus Syarikat.

17.6 Lokasi dan Persekitaran Syarikat

Kakitangan yang tidak berkhidmat lagi dengan Syarikat tidak dibenarkan menghampiri lokasi
syarikat dan atau menghampiri kakitangan Syarikat yang masih berkhidmat selama 3 bulan
berturut-turut iaitu jarak sehingga 500m dari lokasi Syarikat. Sekiranya pihak atasan Syarikat
mendapati kakitangan yang masih berkhidmat dengan Syarikat berjumpa, berbual dan atau
membawa ke pejabat kakitangan yang tidak berkhidmat lagi, pihak atasan Syarikat berhak
mengambil tindakan undang-undang dan atau memberhentikan serta-merta.

34
17.7 emilikan & Copyright

Semua bahan-bahan dalam bentuk berikut; nota kursus, buku, slaid, perisian, karya seni, reka
bentuk, sistem, dan lain-lain di mana sebagai bahan tidak lengkap yang dihasilkan semasa
menjalankan tugas sama ada berasal dari tugasan kerja hakiki atau tugasan syarikat khas akan
kekal sebagai hak syarikat dan disimpan dengan sulit, dan pekerja perlu menyerahkan semua
bahan selepas meninggalkan organisasi.

17.8 Komunikasi dengan Surat khabar, Radio, televisyen atau lain Media Massa

Tidak dibenarkan pekerja berkomunikasi dengan Wartawan, Radio, televisyen atau lain-lain media
massa mengenai apa-apa perkara yang berkaitan dengan Syarikat. Semua pertanyaan yang
diterima dari akhbar, radio, televisyen hendaklah dirujuk kepada Pengurus sama ada maklumat itu
perlu diluluskan atau tidak.

17.9 Ketidakcekapan Dalam Melaksanakan Tugas

Sekiranya Syarikat menganggap pekerja gagal untuk melaksanakan tugas rutinnya dengan cekap,
surat amaran akan diberi selepas siasatan wajar dijalankan kepadanya. Selepas tiga amaran
bertulis telah dikeluarkan pada tempoh tidak kurang daripada tiga bulan/dalam tempoh tidak lebih
daripada dua tahun, Syarikat berhak untuk menamatkan perkhidmatan seseorang pekerja atau
alternatif untuk menahan mana-mana kenaikan yang pekerja tersebut layak.

17.10 Tambahan Polisi

Dilarang melakukan perkongsian di media sosial (posting) yang boleh mendatangkan kesan negatif
kepada syarikat.

18. TATACARA/ TATATERTIB

18.1 Siasatan Permulaan

Sekiranya seorang pekerja didapati atas pelanggaran disiplin atau ketidaksopanan atau salah laku
dalam menjalankan tugas rasminya atau menerima rasuah atau menerima hadiah (melebihi had
yang dibenarkan oleh Syarikat) atau berkelakuan menghina syarikat di khalayak, maka suatu
siasatan permulaan hendaklah diadakan oleh Pengurus syarikat, atau mana-mana pegawai lain
yang diwakilkan oleh syarikat, yang akan mengeluarkan suatu rekod bertulis atas tindakan
tersebut.

35
18.2 Surat Tunjuk Sebab

Sekiranya seorang pekerja didapati bersalah melanggar seperti kesalahan di klausa 18 (18.1), surat
tunjuk sebab akan diberikan, Pekerja yang telah menerima surat tunjuk sebab hendaklah memberi
penjelasan kepada majikan dengan memberikan alasan yang munasabah bagi mengelakkan
dikenakan tindakan sekanjutnya.

18.3 Kehadiran Pekerja Yang Tertuduh

Pekerja tertuduh akan hadir selepas siasatan didapati dan atas budi bicara pengurus atau mana
mana pegawai yang dilantik tertuduh dibenarkan untuk memberi penjelasan membela dirinya
boleh disertakan bersama saksi. Dan pihak pengurusan syarikat akan membuat secara bertulis
untuk mendakwa pertuduhan terhadapnya, masa, tarikh dan lokasi dimana siasatan dijalankan,
dalam setiap apa-apa kes pihak syarikat akan memaklumkan kepada pekerja secara bertulis yang
rasmi.

18.4 Penggantungan Perkhidmatan

Pengurus atau mana-mana pegawai lain yang diberi kuasa olehnya hendaklah menggantung
pekerja sebelum atau selepas siasatan telah dijalankan dan didapati bersalah, pekerja tersebut
hendaklah diberitahu mengenai penggantungannya.

Bagi tujuan siasatan, Syarikat akan menggantung pekerja bagi tempoh tidak melebihi dua minggu
di mana dia akan dibayar separuh daripada gaji sahaja.

Dengan syarat bahawa jika siasatan itu tidak mendedahkan apa-apa salah laku di pada Pekerja
yang dituduh Syarikat akan mengembalikan gaji pokok penuh semasa dalam pergantungan itu.

Seseorang pekerja yang telah digantung daripada tugas rutinnya hendaklah mengembalikan apa-
apa harta syarikat yang ada dalam simpanannya semasa tempoh penggantungan.

18.5 Hak Rayuan

Seorang pekerja yang menghadapi apa-apa tindakan tatatertib yang telah diperuntukkan di dalam
peraturan polisi pekerja, dia mempunyai hak untuk merayu kepada pengarah syarikat sebelum
memberi keputusan akhir.

36
18.6 Rujukan Kepada Pengarah

Pada pengakhiran apa-apa siasatan yang dijalankan oleh jawatankuasa, mereka hendaklah
mengemukakan rekod siasatan dan bukti penemuan kepada pengarah syarikat untuk keputusan.

18.7 Keputusan Pengarah

Bergantung kepada jenis ketidakcekapan itu, seperti salah laku disiplin, kecuaian, kelalaian, dan
sebagainya, Syarikat akan mengambil tindakan tatatertib terhadap pekerja yang berkenaan seperti
berikut:-

18.7.1 Memberinya amaran secara lisan atau bertulis.

18.7.2 Menggantung daripada kerja rutinnya tanpa gaji untuk tempoh yang akan ditetapkan oleh
Pengarah.

18.7.3 Menahan kenaikan gaji bagi tempoh yang akan ditetapkan oleh Pengarah.

18.7.4 Menghentikan pembayaran bonus yang diisytiharkan seperti bonus tahunan, bonus
keuntungan syarikat.

18.7.5 Memecat pekerja itu dengan satu bulan notis atau membayar sebagai ganti notis.

18.7.6 Menempatkan dia pada gaji yang lebih rendah atau menurunkan pangkatnya atau secara
terus memecatnya sekiranya berlaku pecah amanah atau lain-lain kesalahan yang serius.

19. KAJIAN SEMULA TERMA DAN SYARAT PEKERJAAN

Terma dan Syarat yang terkandung di dalam polisi pekerja ini akan dipinda dari semasa ke
semasa oleh pengarah dan pihak pengurusan tertinggi.

37
 SURAT AKU JANJI

Saya, , No. Kad Pengenalan,

dengan sesungguhnya, berjanji bahawa saya akan mematuhi polisi syarikat yang telah
diperjelaskan dalam buku manual syarikat ini, dan menjaga akta kerahsiaan yang mana segala
maklumat yang terkandung dalam buku ini adalah sulit dan persendirian selagi mana status saya
sebagai kakitangan yang berkhidmat dalam syarikat ini. Maka dengan ini, saya:

i. Memahami segala kandungan yang telah dinyatakan dalam buku manual ini.
ii. Mematuhi segala polisi yang terkandung dalam manual ini.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kesalahan kerana telah melanggar POLISI
yang termaktub dalam manual ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut peraturan
yang telah dipersetujui mengikut budi bicara pihak pengurusan Syarikat ABC Sdn Bhd. (No.
Pendaftaran Syarikat)

Tandatangan,

____________________
Nama :
K/P :
Tarikh :

38
Disediakan oleh,

____________________
(Nurul Atiqah binti Mansor)
Pengurus Syarikat,
(Nama Syarikat)

Pengesahan Pengarah,

____________________
(Ahmad bin Badrul Hisham)
Pengarah Urusan,
(Nama Syarikat)

Pengesahan Pengarah,

____________________
(Raihan bin Sulaiman)
Pengarah Sumber Manusia,
(Nama Syarikat)

39
 CONTOH RINGKASAN DASAR & PROSEDUR MENGIKUT RANTAU (Anak Syarikat /
Cawangan)

BUTIR-BUTIR
SEKSYEN IBU PEJABAT PEJABAT CAWANGAN 1
PERKARA
Tempoh
3 Percubaan / 3 BULAN 3 BULAN
trainee
a) > 1 tahun tetapi < 2
a) > 1 tahun tetapi < 2
Pemberhenti tahun 10 hari setiap
tahun 10 hari setiap
an kerja tahun.
tahun.
(manfaat
5 perlu dibayar b) 2 tahun tetapi > 5 tahun b) 2 tahun tetapi > 5
/ bayaran tahun 15 hari setiap
15 hari setiap tahun.
pemberhenti tahun.
an, jika layak) c) 5 tahun ke atas 20 hari
setiap tahun. c) 5 tahun ke atas 20
hari setiap tahun.
a)
a) Rakan sekerja
a) Rakan sekerja
disahkan:
disahkan:
Notis atau gaji sebulan
notis atau gaji sebulan
sebagai ganti notis;
sebagai ganti notis:
notis tiga (3) bulan
notis tiga (3) bulan
untuk pengurusan
untuk pengurusan
tertinggi dan dua (2)
tertinggi dan dua (2)
bulan untuk HOD.
bulan untuk HOD.

Perletakan b) Belum disahkan:

5 b) Belum disahkan:
jawatan Notis atau gaji satu
Notis atau gaji
(1)minggu sebagai ganti
satu(1)minggu
notis; notis dua
sebagai gaji notis;
(2)minggu untuk
notis dua (2) minggu
pengurus.
untuk pengurus.
c) Pekerja tetap selepas
c) Pekerja tetap selepas
terima surat sah
terima surat sah
jawatan:
jawatan:
Notis satu (1) bulan.
Notis satu (1) bulan.

40
 BUTIR-BUTIR
SEKSYEN PERKARA IBU PEJABAT PEJABAT CAWANGAN 1
Persaraan
(selepas usia
persaraan,
6 kontrak Maksimum 60 tahun Maksimum 60 tahun
dibuat setiap
tahun, jika
berkenaan)
a) Pejabat Isnin-
Jumaat a) Pejabat
9.00 pg-5.00 ptg Isnin-Jumaat
9.00 pg-5.00 ptg
7 Waktu Bekerja b) Sabtu cuti jika tiada
seminar, cuti Ahad
digantikan pada b) Jika hari Sabtu bekerja
hari Isnin jika ada akan dibayar elaun
seminar

RM 100.00 dua (2) RM 100.00 dua (2) bulan –

Elaun
bulan – lewat lebih 10 lewat lebih 10 minit tidak
kehadiran
7.4 minit tidak layak layak (semua team gaji
(sekiranya
(semua team gaji melebihi RM2000.00 juga
layak)
melebihi RM2000.00 tidak terkecuali)
juga tidak terkecuali)
Subsidi
makanan
Makan Tengah Hari Makan Tengah Hari (Selasa
7.5 daripada
(Selasa hingga Khamis) hingga Khamis)
pihak ABC
Sdn Bhd
Pembayaran
kerja lebih
masa (rakan
sekerja tidak
RM 2,000.00 dan
terkecuali RM 2,000.00 dan ke bawah
8 ke bawah (Ringgit
sahaja; dikira (Ringgit Malaysia Dua Ribu
Malaysia Dua Ribu
berdasarkan dan ke bawah sahaja)
dan ke bawah sahaja)
maksimum
seperti
yang
berikut;

41
 BUTIR-BUTIR
SEKSYEN PERKARA IBU PEJABAT PEJABAT CAWANGAN 1
Pembayaran
X 3.0 upah harian X 3.0 upah harian
8.3 untuk cuti
selepas lapan (8) jam selepas lapan (8) jam
umum

RM7.00/sehari kerja RM7.00/sehari kerja

8.4 Elaun sekiranya bekerja sekiranya bekerja
makanan selepas 8 jam selepas 8 jam

Cuti umum Berdasarkan Berdasarkan

yang pengumuman syarikat pengumuman syarikat
9 diwartakan (akan dimaklumkan (akan dimaklumkan
jumlah pada setiap bulan pada setiap bulan
sebenar November) November)
Rujuk pada polisi
Rujuk pada polisi (10.1.1
10.1 Cuti tahunan (10.1.1 bagi cuti
bagi cuti tahunan)
tahunan)
a) Sekiranya bekerja a) Sekiranya bekerja
< 2 tahun 1 hari > < 2 tahun 1 hari >
Cuti
b) Sekiranya bekerja 2 b) Sekiranya bekerja 2
perubatan /
10.2 tahun tetapi < 5 tahun tetapi < 5 tahun
MC (Sick 18 hari
tahun 18 hari
Leave)
c) Sekiranya bekerja
c) Sekiranya bekerja
> 5tahun 21 hari > 5 tahun 21 hari

10.4 Cuti bersalin 60 hari berturut-turut 60 hari berturut-turut

sehingga anak ke 5 sehingga anak ke 5
10.5 Cuti bapa 3 hari hingga anak ke 5 3 hari hingga anak ke 5

42
 BUTIR-BUTIR
SEKSYEN PERKARA IBU PEJABAT PEJABAT CAWANGAN 1

Cuti
10.7 3 hari 3 hari
berkahwin

Pembayaran Pada atau kira-kira 01hb Pada atau kira-kira 01hb

12.1 gaji – 03hb bagi setiap bulan – 03hb bagi setiap bulan

Kumpulan Wang Kumpulan Wang

Permohonan Simpanan Pekerja : Simpanan Pekerja :
12.5 berkanun
daripada gaji a) Rakan sekerja :11% a) Rakan sekerja : 11%
asas
b) Majikan : 8% b) Majikan : 8%
Tuntutan
perjalanan a) Motosikal : a) Motosikal :
(untuk RM0.30/KM RM0.30/KM
kenderaan
peribadi b) Kereta: b) Kereta:
sahaja); tidak RM0.50/KM mengikut RM0.50/KM mengikut
13.1 berkenaan budi bicara pihak budi bicara pihak
bagi mana- syarikat syarikat
mana team
yang c) Tol & parking c) Tol & parking
menerima (claimable) (claimable)
elaun kereta
Lokasi dan
persekitaran
kakitangan
yang tidak Tidak melebihi 500 Tidak melebihi 500
13.1
berkhidmat meter meter
(tidak boleh
berjumpa)

43
 BUTIR-BUTIR
SEKSYEN PERKARA IBU PEJABAT PEJABAT CAWANGAN 1
a) Pengurus dan ke
atas- RM 500.00
(Ringgit Malaysia
Lima Ratus Sahaja)
RM 300.00
15.1 Rawatan (Ringgit Malaysia
pesakit luar b) Eksekutif dan ke
Tiga Ratus Sahaja)
bawah
– RM 300.00 (Ringgit
Malaysia Tiga Ratus
Sahaja)
a) Semua peringkat
(kakitangan wanita a) Semua peringkat
sahaja) –Hingga (kakitangan wanita
anak ke 3 (resit / bil sahaja) – Hingga anak
sehingga RM ke 3 (resit / bil sehingga
Perbelanjaan 500.00 RM 500.00
15.2
bersalin
b) Semua peringkat b) Semua peringkat
(kakitangan lelaki (kakitangan lelaki
sahaja) – RM sahaja) – RM 150.00
150.00 setiap setiap kanak-kanak
kanak-kanak
Pengurusan
18 Rujuk seksyen dipolisi Rujuk seksyen dipolisi
pekerja
Ditetapkan oleh pihak
Ditetapkan oleh pihak
syarikat (pakaian
syarikat (pakaian normal
normal dan kemas
Etika dan kemas kecuali
18.2 kecuali diberitahu
pemakaian diberitahu oleh pihak
oleh pihak
pengurusan untuk
pengurusan untuk
berpakaian kasual)
berpakaian kasual)

44
 BUTIR-BUTIR
SEKSYEN PERKARA IBU PEJABAT PEJABAT CAWANGAN 1
a) Tidak hadir tanpa
mengira bilangan a) Tidak hadir tanpa
hari mengira bilangan
hari
b) Kesalahan
pertama b) Kesalahan pertama
Tidak hadir - amaran bertulis
atau surat tunjuk - amaran bertulis
18 / 19 kerja: tindakan sebab atau surat tunjuk
disiplin sebab
dikenakan jika c) Pemecatan tidak
hadir untuk tiga c) Pemecatan tidak
(3) hari ke atas hadir untuk tiga (3)
secara berturut- hari ke atas secara
turut dan tanpa berturut- turut dan
kebenaran tanpa kebenaran

45