Dasar-Dasar Proses Pengawasan Pengertian Pengawasan

Pengawasan dapat didefinisikan sebagai proses untuk “menjamin” bahwa tujuan-tujuan organisasi dan
manajemen tercapai. Ini berkenaan dengan cara-cara membuat kegiatan-kegiatansesuai yang
direncanakan. Pengertian ini menunjukan adanya hubungan yang sangat erat antaraperencanaan dan
pengawasan. Definisi pengawasan yang dikemukakan oleh Robert J. Mocklerberikut ini telah
memperjelas unsur-unsur esensial proses pengawasan : Pengawasan manajemen adalah suatu usaha
sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan-tujuan perencanaan, merangcang
sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan
sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan penyimpangan, serta mengambil tindakan
koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semuasumber daya perusahaan dipergunakan dengan
cara paling efektif dan efisien dalam pencapaiantujuan-tujuan perusahaan. Tahap-tahap Dalam
Proses Pengawasan 1. Tahap penetapan satandar.2. Tahap penentuan pengukuran pelaksanaan
kegiatan. 3. Tahap pengukuran pelaksanaan kegiatan. 4. Tahap pembandingan pelaksanaan dengan
standard an analisa penyimpangan. Karakteristik-karakteristik pengawasan yang efektif Untuk menjadi
efektif, sistem pengawasan harus memenuhi Kriteria tertentu. Kriteria-kriteria utama adalah bahwa
sistem seharusnya 1)mengawasi kegiatan-kegiatan yang benar, 2) tepat waktu, 3) dengan biaya yang
efektif, 4) tepatakurat, dan 5) dapat diterima oleh yang bersangkutan. Semakin dipenuhinya kriteria-
kriteria tersebut semakin efektif sistem pengawasan.