DISUSUN:
KATA PENGANTAR..................................................................................................................3
BAB I.............................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.........................................................................................................................4
A.Latar Belakang......................................................................................................................4
B.Rumusan masalah.................................................................................................................6
C. Tujuan..................................................................................................................................6
BAB II...........................................................................................................................................7
PEMBAHASAN............................................................................................................................7
A. Pengertian administrasi....................................................................................................7
1.Fungsi Administrasi...........................................................................................................8
2. Tujuan administrasi......................................................................................................10
B.Pengertian Manajemen dan teknis......................................................................................12
1.Fungsi Manajemen..........................................................................................................12
2. Peran Manajemen...........................................................................................................13
C.Pengertian manajemen teknik...........................................................................................14
1.Fungsi teknis....................................................................................................................15
BAB III........................................................................................................................................15
PENUTUP...................................................................................................................................15
A.KESIMPULAN...................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................16
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin segala puji syukur atas segala kenikmatan Allah SWT, yang
telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga makalah dapat menyusun dan
oleh Allah SWT. Selanjutnya, shalawat serta salam yang senantiasa tercurah kepada
banyak begitu hikmah-hikmah yang mendorong kita untuk menuju Allah SWT, karena
hingga saat ini, Manusia dapat menempati jalan kebenaran yaitu Islam kepada
keluarganya, sahabatnya, dan orang-orang yang mengikuti mereka dengan baik sampai
hari kiamat. Tidak ada ucaapan lain selain rasa syukur kepada Allah SWT,
Makassar 18/09/2022
Penyusun:kelompok 3
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
pencatatan secara tertulis semua kegiatan yang diperlukan dengan maksud untuk
dan dalam hubungannya satu sama lainnya. Dengan demikian, administrasi merupakan
kegiatan tulis menulis, mengirim, dan menyimpan keterangan. Secara umum kata
mencapai tujuan secara tertib dan efisien. Banyak orang beranggapan bahwa administrasi
itu sama dengan juru ketik, tata usaha atau pekerjaan yang bersangkutan dengan tulis
menulis. Administrasi adalah upaya mencapai tujuan secara efektif dan efisien dengan
memanfaatkan orang-orang dalam suatu pola kerjasama. Efektif dalam arti hasil yang
dicapai upaya itu sama dengan tujuan yang ditetapkan. Sedangkan efisien berhubungan
kondisi kerja, standar kerja. Memberi batasan manajemen sebagai seni dan ilmu dalam
masing tenaga kerja yang terpsesialisasi. pembagian kerja adalah rekaman tertulis
mengandung unsur ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik
dapat dipelajari secara formal di dunia pendidikan, tapi kiat didapati dengan cara
mampu menerapkan ilmu yang didapat dan mampu mempraktekkan di dunia kerja sesuai
bermutu. Seperti halnya manajemen kepegawaian mencakup banyak hal penting, mulai
dari proses penerimaan tenaga kerja, pembinaan kerja, produktivitas kerja, pemutusan
hubungan kerja sampai yang terakhir yaitu pensiun, karena sangat kompleknya cukupan
dari manajemen kepegawaian. Maka manajemen kepegawaian adalah seni atau ilmu
perencanaan, pelaksanaan, atau pengontrolan tenaga kerja untuk mencapai tujuan yang
telah ditentukan terlebih dahulu dengan meninggalkan keputusan hati pada diri pekerja.
Atau dengan kata lain manajemen kepegawaian adalah suatu ilmu yang mempelajari
pekerja dalam suatu aktifitas demi tercapainya tujuan. Kesadaran terhadap pentingnya
terbesar karena kepegawaian merupakan penghubung dan acuan bagi semua kegiatan
yang ada dalam suatu perusahaan. Mengingat pentingnya manajemen kepegawaian bagi
sebuah organisasi atau perusahaan, maka telah banyak sistem pengelolaan organisasi
dalam tujuan manajemen kepegawaian dalam sebuah organisasi atau perusahan yang
telah ditentukan sebelumnya. Dari aktivitas dalam manajemen kepegawaian adalah untuk
pengadaan atau penerimaan sumber daya manusia, proses rekrutmen dan seleksi pegawai,
training dan penetapan pegawai. Begitu pula dengan Biro Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Andalas, yang sebagian kegiatan dalam bidang perkantoran atau instansi
B.Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka penyusun mengangkat rumusan masalah yaitu:
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian administrasi /manajemen dan teknis
PEMBAHASAN
A. Pengertian administrasi
subjek tertentu. Karena memang pada awalnya, administrasi merujuk kepada pekerjaan
yang berkaitan dengan pengabdian atau pelayanan kepada raja atau menteri-menteri
manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang
ditentukan sebelumnya.
a.administrasi sebagai seni adalah proses yang diketahui hanya permulaannya sedang
b.administrasi mempunyai unsur-unsur tertentu, yaitu adanya dua manusia atau lebih,
adanya tujuan yang harus dilaksanakan, adanya peralatan dan perlengkapan untuk
Administrasi adalah salah satu istilah yang memang sudah tidak asing lagi dalam dunia
kerja. Kata administrasi sering dikaitkan dengan kegiatan catat-mencatat, surat menyurat
dan sebagainya. Hal inilah yang menjadikan setiap lembaga, instansi dan perusahaan
pasti memiliki sebuah sistem administrasi. Dimana aktivitas tersebut dilaksanakan oleh
Dalam kehidupan sehari-hari, administrasi memiliki fungsi yang banyak baik dalam
dunia kerja maupun pendidikan. Dengan adanya administrasi maka dapat membantu
memudahkan pekerjaan baik yang bersifat formal maupun non formal. Terutama dalam
mudah dan tepat. Mungkin selama ini sebagian dari Anda sering melakukan pekerjaan
administrasi tetapi belum tahu bahwa pekerjaan tersebut termasuk bentuk administrasi.
Untuk itulah, di bawah ini akan dijelaskan mengenai pengertian administrasi secara lebih
mendalam.
Secara umum, pengertian administrasi merupakan aktivitas atau bentuk usaha yang
memiliki kaitan erat dengan berbagai pengaturan kebijakan dengan tujuan agar mencapai
target organisasi. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa administrasi memiliki peran
yang begitu krusial bagi semua aktivitas perusahaan atau organisasi. Hal inilah yang
menjadikan administrasi mempunyai peran yang sangat penting supaya perusahaan tetap
Sedangkan secara sempit, administrasi adalah bentuk aktivitas yang meliputi surat
Administrasi juga dapat diartikan secara luas, yang mana administrasi adalah segala
proses kerjasama antara beberapa orang dengan tujuan agar mendapatkan target dengan
Fungsi Administrasi
Administrasi adalah salah satu bagian yang penting bagi sebuah perusahaan. Sebab
perencanaan.
1. Organizing atau Penyusunan
serta hubungan antar anggota atau karyawan secara mudah dipahami untuk mencapai
Seperti yang diatur oleh organisasi atau perusahaan, maka coordinating dilakukan supaya
kegiatan perusahaan dapat berjalan lancar dan baik sehingga dapat menghindari adanya
bentrok, kekosongan aktivitas dan kekacauan. Hal ini bisa berdampak secara positif
kegiatan atau program yang dilaksanakan oleh karyawan maupun anggota kepada atasan
secara tertulis. Dimana laporan tersebut nantinya akan menunjukkan hasil kinerja
Anggaran merupakan hal yang penting dan harus ada dalam sebuah perusahaan maupun
organisasi untuk meningkatkan kinerja. Selain itu, anggaran juga digunakan oleh
Staffing berkaitan dengan sumber daya manusia di sebuah perusahaan yang meliputi
berbentuk bimbingan, perintah-perintah atau saran supaya tugas dapat dijalankan dengan
1. Tujuan administrasi
Untuk memahami secara lebih jelas mengenai administrasi, maka Anda perlu memahami
Setiap perusahaan atau organisasi pasti memerlukan informasi maupun data yang
digunakan sebagai acuan untuk menyusun program kerja unggulan. Biasanya informasi
maupun data tersebut bisa diperoleh melalui kegiatan administrasi. Hal inilah yang
menjadi alasan kenapa proses administrasi harus dilaksanakan secara sistematis. Sebab
dengan begitu baik informasi maupun data yang dibutuhkan bisa ditemukan secara lebih
mudah.
Dengan adanya sistem administrasi yang baik maka dapat membantu sebuah organisasi
atau perusahaan untuk melihat beragam informasi dan data. Nantinya dari informasi dan
data tersebut, organisasi atau perusahaan bisa melakukan evaluasi terhadap semua
Administrasi adalah kegiatan yan meliputi banyak hal sehingga dalam pelaksanaannya
harus dikerjakan secara sistematis dan teratur. Dengan penerapan administrasi yang baik,
menjadikan sebuah perusahaan atau organisasi bisa memantau apa, bagaimana, dimana,
tersebut akan membutuhkan administrasi yang bagus guna memantau segala aktivitas
baik dari dalam ataupun dari luar. Selain itu, adanya proses administrasi tersebut
membuat setiap aktivitas maupun transaksi dapat tercatat secara terperinci dan jelas.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa kegiatan administrasi dikerjakan oleh
administrator atau staff administrasi. Perlu Anda ketahui bahwa staff administrasi adalah
salah satu unit yang memberikan dukungan bagi kegiatan operasional sebuah perusahaan.
penyimpanan serta penataan dokumen, data entry dan membantu unit-unit yang
Sedangkan cara kerja administrasi berkaitan erat dengan tugas-tugas staff administrasi
dalam sebuah perusahaan. Secara umum cara kerja administrasi adalah sebagai berikut:
Melakukan koordinasi dengan sekretaris atau staff administrasi dari divisi lain saat ada
meeting gabungan maupun kegiatan lainnya.
Mengumpulkan serta menyusun dokumen.
Mempersiapkan akomodasi dan tiket untuk kegiatan kunjungan kerja luar kantor.
Memastikan persediaan ala-alat tulis kantor.
Membuat dan mempersiapkan agenda pengaturan untuk rapat atau acara kantor lainnya.
Mengatur, membuka serta mendistribusi korespondensi yang masuk ke perusahaan baik
dalam bentuk surat atau email.
Mempersiapkan tagihan, catatan, laporan, surat dan dokumen lainnya memakai aplikasi
pengolah data, database, lembar kerja atau presentasi.
bagian yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Sebab tanpa adanya administrasi,
maka pengelolaan maupun pengaturan segala kegiatan di perusahaan mungkin tidak bisa
berjalan baik dan lancar. Selain itu, dengan penerapan administrasi yang baik, maka
1.Fungsi Manajemen
Pada dasarnya, fungsi manajemen dibagi menjadi tiga, yaitu:
1. Perencanaan (planning)
Pernecanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki.
Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara
terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif
sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok
dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses
terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya
tak dapat berjalan.
2. Pengorganisasian (organizing)
Pengorganisasian dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi
kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam
melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan
tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan
cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya,
bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas
tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
3. Pengarahan (directing)
Pengarahan adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok
berusaha agar dapat mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.
seseorang dalam mengatur kegiatan yang dikerjakan individu atau kelompok. Sistem atau
manajemen harus dilakukan untuk memenuhi target yang akan dicapai oleh individu atau
kelompok tersebut dalam sebuah kerjasama dengan mengoptimalkan sumber daya yang
ada. Bisa dikatakan manajemen adalah mengandung unsur perencanaan, pengaturan,
pelaksanaan, tujuan yang ingin dicapai, juga pelaksana manajemen yang berupa individu
atau kelompok. Pengertian manajemen sebenarnya sangat luas, dan penerapannya juga
bisa untuk berbagai tujuan. Misalnya diterapkan untuk mengelola waktu agar setiap
kegiatan jadi terencana dan bisa dikerjakan dengan baik. Secara umum, manajemen
adalah sebuah proses yang dilakukan Dengan demikian, manajemen adalah sebuah seni
mengatur dan merencanakan sesuatu guna mencapai sebuah tujuan
2.Peran manajemen
Peran manajemen pada dasarnya dapat dilakukan sebagai tindakan atau kegiatan yang
harus dilakukan oleh manajer dalam melaksanakan tugasnya untuk memastikan bahwa
tujuan perusahaan atau organisasi dapat tercapai. Secara umum peran manajemen dapat
dibagi menjadi tiga yaitu:
1. Peran interpersonal
peran interpersonal mencakup hubungan antara manajer dengan orang-orang disekitarnya
Pdalam tujuan untuk melakukan pengawasan dan pengarahan tugas.
2.Peran informasi
Peran informasi mencakup kemampuan dan ketersediaan akses bagi manajer untuk
memperoleh informasi baik dari dalam maupun luar organisasi atau perusahaan, untuk
kemudian diolah dan disalurkan pada orang-orang disekitarnya untuk mendukung kinerja
masing-masing.
3. Peran pengambil keputusan
Peran pengambil keputusan mencakup kemampuan manajer dalam mengambil
keputusan, baik ditentukan secara individu maupun berdasarkan keputusan bersama,
dengan mempertimbangkan tujuan organisasi atau perusahaan, strategi serta sumber daya
yang dimiliki.
BAB III
PENUTUP
A.KESIMPULAN
Dari makalah di atas penyusun dapat mengambil kesimpulan bahwa Administrasi
didefinisikan sebagai keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih
yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang ditentukan
sebelumnya. Sedangkan manajemen merupakan seni untuk melaksanakan dan mengatur.
Manajemen ini juga dilihat sebagai ilmu yang mengajarkan proses mendapatkan tujuan
dalam organisasi, sebagai usaha bersama dengan beberapa orang dalam organisasi
tersebut. Sehingga, ada orang yang merumuskan dan melaksanakan tindakan manajemen
yang disebut dengan manajer.kemudian teknis yaitu fungsi administrasi yang
membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai. Fungsi
analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif
desertai kemampuan mengambil keputusan, seperti memuat keputusan pembelian barang.
Fungsi teknis sendiri merupakan sebuah kegiatan yang melibatkan pendapat, keputusan,
serta keterampilan perkantoran seperti menggunakan sebuah program, aplikasi komputer
tertentu yang biasanya dilakukan dalam departemen administrasi yang
terhubung dalam departemen teknologi informasi.
DAFTAR PUSTAKA