Rekrutmen dan Seleksi
Thursday, August 31, 2023 9:52 PM
Definisi
Rekrutmen adalah proses yang dilakukan oleh organisasi
dalam mencari pelamar kerja yang potensial. Sedangkan
seleksi merupakan proses di mana organisasi berusaha
untuk mengidentifikasi pelamar yang memiliki
pengetahuan, kemampuan, keterampilan, dan karakteristik
lain yang mendukung tujuan organisasi.
Strategi Rekrutmen Karyawan
Sebagai bagian dari strategi rekrutmen, biasanya
organisasi akan berusaha menerka berapa karyawan yang
dibutuhkan oleh organisasi dan biasanya disebut sebagai
Man Power Planning (MPP).
Jenis rekrutmen dapat dibagi menjadi dua yaitu external
recruitment dan internal recruitment. Rekrutmen
eksternal berfokus pada pencarian calon karyawan dari
luar organisasi, sedangkan internal rekrutmen berfokus
dari dalam organisasi (biasanya berbentuk promosi atau
kenaikan jabatan).
Media Rekrutmen
Untuk mendukung tujuan organisasi, berbagai media
dapat digunakan untuk meningkatkan jumlah pelamar
yaitu:
• Media cetak, penggunaan media cetak biasanya
digunakan untuk membuka lowongan pekerjaan
yang membutuhkan banyak pelamar seperti buruh.
• Media elektronik, bentuk media elektronik
bermacam-macam mulai dari website resmi
organisasi itu sendiri atau situs pencari kerja
seperti job street, dan lain sebagainya. Keunggulan
media ini salah satunya dapat menjangkau banyak
orang, walaupun terbatas pada orang-orang yang
dapat mengakses saja.
• Job fair, untuk mendapatkan calon pekerja yang
sesuai dengan target, organisasi bisa mengadakan
atau mengikuti bursa kerja.
• Headhunter, biasanya berbentuk jasa yang
disediakan oleh pihak ketiga. Organisasi dapat
meminta pihak ketiga untuk mencari kandidat yang
sesuai kriteria.
Wawancara dalam Proses Seleksi
Wawancara merupakan sebuah prosedur seleksi yang
dirancang untuk meramal kinerja jabatan masa depan
berdasarkan tanggapan lisan pelamar. Tujuan wawancara
biasanya digunakan untuk menggali kepribadian,
kemampuan sosial, mental ability, pengetahuan, dan
keterampilan, preferensi, organizational fit, dan atribut
fisik. Wawancara dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu:
Wawancara tidak terstruktur
Merupakan jenis wawancara di mana setiap calon
karyawan tidak diberikan pertanyaan yang sama.
Pewawancara juga tidak memiliki paduan atau standar
khusus dalam menilai calon karyawan. Metode ini masih
populer digunakan mengingat pertanyaan-pertanyaan
yang ada tidak dibatasi, sehingga calon pelamar dianggap
lebih bisa menyampaikan informasi-informasi penting.
PSI. INDUSTRI DAN ORGANISASI Page 1
Wawancara Terstruktur
Wawancara dilakukan menggunakan paduan yang
disusun berdasarkan hasil analisis jabatan atau
deskripsi kerja. Setiap jawaban pelamar akan dinilai
menggunakan skoring standar yang sudah disiapkan
sebelumnya. Metode wawancara terstruktur lebih
unggul karena memiliki tingkat validitas yang tinggi
khususnya incremental validity.
Prediksi Performa Karyawan
Menggunakan Referensi, KSAos,
Kepribadian
Beberapa hal yang biasanya digali kepada calon
pekerja dalam usaha mengetahui kemampuannya,
yaitu:
→ Knowledge, setiap pekerjaan tentunya
membutuhkan pengetahuan. Pengetahuan
tersebut bisa bersifat umum atau spesifik.
Pengetahuan-pengetahuan itu sendiri bisa
diperoleh dalam waktu singkat atau bahkan
membutuhkan waktu bertahun-tahun.
→ Work Skills, keterampilan adalah kemampuan
untuk melakukan sesuatu dengan cepat dan
efisien.
→ Social Skills, kemampuan ini selalu muncul
dalam setiap iklan lamaran pekerjaan.
Kemampuan ini juga disebut dengan istilah
social intelligence atau emotional intelligence.
→ Organizational Fit, merujuk pada apakah
pelamar kerja cocok dengan kebutuhan
organisasi.
→ Required Work Behaviors, contohnya adalah
ketepatan waktu, absensi, dan kejujuran.
→ Physical Characteristics, membutuhkan
kemampuan fisik mumpuni, seperti kekuatan
dan kecekatan.
→ Mental Ability, dibagi menjadi general mental
ability dan beberapa kemampuan mental
spesifik seperti problem solving dan lain-lain.
→ Personality, kepribadian memengaruhi perilaku
seseorang termasuk di tempat kerja.
→ Interest, Values and Preferences, kesesuaian
idealisme seseorang dapat memengaruhi
motivasi kerja sehingga kesesuaian ini perlu
diperhatikan sebagai aspek yang penting.