URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : HR Officer
Departemen : HR & General Affairs
Atasan langsung : HRD Manager
Tujuan Jabatan
Melaksanakan kegiatan kepersonaliaan sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan
Kedudukan Dalam Organisasi

Tanggung Jawab Utama

Skala Waktu
No Uraian Pelaksanaan Bekerja Dengan Waktu Pelaporan Kepada CC/Bcc
H/M/B/T
1 Menghitung gaji dan tunjangan karyawan permanen Bulanan Manager Seluruh Tanggal 20 setiap bulan HRD HRD - Asisten
Departemen Manager Manager
2 Menghitung gaji dan tunjangan karyawan kontrak Bulanan Manager TO Tanggal 3 setiap bulan HRD & TO HRD - Asisten
Manager Manager
3 Melakukan pembayaran baik melalui transfer ataupun tunai seluruh gaji Bulanan Finance Minggu 4 (Permanen) HRD & TO HRD - Asisten
dan tunjangan karyawan (Permanen & Kontrak) dan Tgl 5 (Kontrak) Manager Manager
4 Membuat perjanjian kerja untuk karyawan permanen Per ada Seluruh Departemen Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
Manager Manager
5 Membuat perjanjian kerja untuk karyawan kontrak Per ada Manager TO Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
Manager Manager
6 Memastikan perjanjian kerja tidak expired Per ada TO, HRD Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
Manager Manager
7 Meng-update data personal seluruh karyawan baik permanen ataupun Per ada Seluruh Departemen Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
kontrak (CV, Matriks kualifikasi dan seluruh dokumen yang diperlukan) Manager Manager

8 Menghitung tunjangan (kehadiran,overtima, lapangan, dan kesehatan) Bulanan TO, Resepsionis & Finance Tanggal 15 setiap bulan HRD HRD - Asisten
dan melakukan pengajuan kepada Div. Keuangan Manager Manager

9 Menghitung potongan atau pinjaman seluruh karyawan Bulanan HRD Tanggal 20 setiap bulan HRD HRD - Asisten
Manager Manager

10 Meng-update data cuti seluruh karyawan Bulanan Seluruh Departemen Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
Manager Manager

11 Melakukan proses administrasi yang diperlukan untuk pelatihan seluruh Per ada Seluruh Departemen Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
karyawan Manager Manager

12 Membuat ikatan dinas Per ada Seluruh Departemen Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
Manager Manager

13 Meng-update asuransi (kesehatan, kematian, kecelakaan dan asuransi Per ada Seluruh Departemen Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
yang ada untuk karyawan) Manager Manager

14 Membuat laporan surat masuk dan keluar khusus HRD Dept Per ada Seluruh Departemen Tanggal 30 setiap bulan HRD HRD - Asisten
Manager Manager

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator
1. Tingkat akurasi pengarsipan dan data-data yang di laporkan
2. Rahasia data yang disimpan
Dimensi
Keuangan : Biaya over head
Non Keuangan : Hubungan Interpersonal & Jumlah Karyawan
Spesifikasi Jabatan (Kompetensi)
dan pengalaman : Pendidikan Min D-3 semua jurusan dan Pengalaman minimal 1 tahun pada bidangnya
Keahlian dan pengetahuan : 1. Mampu membuat dan mengelola administrasi data base karyawan dengan sistem yang ada
2. Mengerti mengenai seleksi dan teknik wawancara calon karyawan
3. Mampu melaksanakan Induction Program untuk karyawan baru (biasanya bekerjasama dengan manager/ supervisor end user)
4. Mengerti cara menghitung gaji dan upah lembur
5. Mampu menghitung pajak Penghasilan PPh 21
6. Mengerti mengenai sistem insentif dan bonus tahunan (berkaitan dengan sistem penilaian/ appraisal kerja)
7. Mengerti mengenai sistem dana pensiun (tidak wajib, bisa bekerjasama dengan perusahaan asuransi / Dana pensiun)
8. Mengerti mengenai tunjangan dan fasilitas karyawan
9. Mengerti mengenai administrasi kepesertaan JAMSOSTEK (Jaminan Sosial Tenaga kerja)
10. Mampu memfasilitasi dan mengelola administrasi penilaian kinerja (perfomance appraisal)
11. Mampu membuat dokumen transaksi hubungan kerja (offering letter, surat perjanjian kerja , mutasi, promosi dll)
12. Mengerti mengenai pelaksanaan & administrasi Training

Mengerti dan Memahami :

Nama Karyawan : Juni Ami Yulisti

Tanggal : 1 Desember 2019