BAB III

REALISASI AKTUALISASI

3.1 Realisasi Kegiatan dan Output

Dalam melaksanakan Kegiatan Aktualisasi tentang Pengoptimalan Penataan
Administrasi Kepegawaian Di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan di Kabupaten
Tambrauw terdapat beberapa Kegiatan dan Tahapan Kegiatan yang dilaksanakan untuk
mencapai tujuan dari aktualisasi, adapun hal - hal tersebut yaitu sebagai berikut :

1. Melapor ke Pimpinan
Kegiatan pertama yaitu Melapor ke Pimpinan, dalam melakukan kegiatan ini terdiri
dari beberapa tahapan, yaitu :

a. Bertemu Pimpinan
Dalam tahapan pertama ini, penulis melaksanakan pertemuan dengan pimpinan
untuk melapor tujuan melakukan habituasi yang akan dilaksanakan pada Dinas
Pariwisata Dan Kebudayaan Kabupaten Tambrauw.
b. Memaparkan Rencana Kegiatan
Kegiatan selanjutnya memaparkan rencana kegiatan dan mendapat arahan dan
petunjuk dari pimpinan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.

Table 3.1. daftar kegiatan 1. Melapor Ke Pimpinan

NO TAHAPAN
KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN
. KEGIATAN
(1) (2) (3) (4)
1. Melapor Ke Pimpinan a. Bertemu Pimpinan • Pertemuan Dengan Pimpinan
Terlaksana
b. Memaparkan rencana • Diberikan arahan dan petunjuk
kegiatan kegiatan yang Telah Direncanakan
Dari Pimpinan
• Dokumentasi ( Foto )

Realisasi Output :
Output pada kegiatan 1 adalah pertemuan dengan pimpinan terlaksana, diberikan
arahan dan petunjuk serta foto dokumentasi.

[Date]
12
 Gambar 3.1: Foto Kegiatan 1, Melapor ke Pimpinan

2. Menerima Surat Masuk

Kegiatan kedua yaitu Menerima surat masuk, dalam melakukan kegiatan ini terdiri
dari beberapa tahapan, yaitu :

a. Menerima Surat Masuk

Dalam tahapan ini penulis menerima surat masuk yang ditujukan kepada Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Tambrauw.
b. Mencatat Surat Masuk di Buku Agenda Surat Masuk.
Dalam tahapan ini penulis mencatat nomor surat, tanggal surat, perihal dan tujuan
surat yang ditujukan kepada Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan Kabupaten
Tambrauw.
c. Memberikan Surat Masuk Kepada Kasubbag Umum Dan Kepegawaian
Untuk Diberikan Lembar Disposisi.
Dalam tahapan ini, setelah penulis mencatat selanjutnya penulis menyerahkan
surat masuk tersebut kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk diberikan
lembar disposisi.
d. Menyerahkan Surat Masuk Kepada Pimpinan.
Pada tahapan ini, setelah diberikan disposisi, penulis menyerahkan surat masuk
kepada pimpinan untuk ketahui dan diberikan arahan.
e. Mengarsipkan Surat Masuk
Pada tahapan ini, surat masuk yang telah dibaca oleh pimpinan selanjutnya akan
ditindaklanjuti dan diarsipkan oleh penulis.

[Date]
13
 Table 3.2. daftar Kegiatan 2. Menerima Surat Masuk
TAHAPAN
NO. KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN
KEGIATAN
(1) (2) (3) (4)
2. Menerima Surat a. Menerima Surat • Surat Masuk Diterima
Masuk Masuk
b. Mencatat Surat Masuk • Surat Masuk Telah Diagendakan
di Buku Agenda
c. Memberikan Surat • Surat Masuk Telah Diberikan
Masuk Kepada Lembar Disposisi
Kasubag Umum
Kepegawaian Untuk
Diberikan Lembar
Disposisi
d. Menyerahkan Surat • Surat Masuk Telah Diterima oleh
Masuk Kepada Pimpinan
Pimpinan
e. Mengarsipkan Surat • Surat Masuk Telah Diarsipkan.
Masuk • Dokumentasi ( Foto )

Realisasi Output :
Output pada kegiatan 2 adalah Surat masuk diterima, diagendakan, diberikan
lembar disposisi, diketahui oleh pimpinan dan diarsipkan serta foto dokumentasi.

Gambar 3.2 : Foto Kegiatan 2, Menerima Surat Masuk.

Foto Tahapan a. Foto Tahapan b.

[Date]
14
 Foto Tahapan c. Foto Tahapan d.

Foto : Lembar disposisi

Foto Tahapan e.

3. Membuat Surat Keluar

Kegiatan ketiga yaitu membuat surat keluar, dalam melakukan kegiatan ini terdiri
dari beberapa tahapan, yaitu :

a. Konsultasi dengan Kasubbag Umum dan Kepegawaian.

Pada tahapan ini, penulis sebelum membuat surat keluar harus melakukan
konsultasi dengan Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk membahas maksud
dan tujuan surat.
b. Mengetik surat keluar.
Pada tahapan ini, penulis telah melakukan konsultasi dengan Kasubbag umum
dan Kepegawaian, maka penulis diperintahkan mengetik surat keluar sesuai
arahan dan petunjuk.
c. Penandatanganan surat keluar oleh pimpinan.
Pada tahapan ini, surat keluar yang sudah diketik oleh penulis, diserahkan
kepada pimpinan untuk ditanda tangani.

[Date]
15
 d. Pencatatan dibuku surat keluar dan pengarsipan.
Pada tahapan ini, surat telah ditandatangani oleh pimpinan, kemudian surat
dicatat di buku surat keluar dan selanjutnya surat siap untuk didistribusikan, dan
arsip surat keluar selanjutnya dimasukan ke map arsip.

Table 3.3. daftar Kegiatan 3. Membuat Surat Keluar

TAHAPAN
NO. KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN
KEGIATAN
(1) (2) (3) (4)
3. Membuat Surat a. Konsultasi Dengan • Mendapat Arahan dan Petunjuk
Keluar Kasubag Umum
Kepegawaian
b. Membuat Konsep dan • Surat Keluar Telah Diketik
Mengetik Surat
Keluar
c. Penandatangan Surat • Surat Keluar Telah Di Tanda
Keluar oleh Pimpinan Tangani
d. Pencatatan di Buku • Surat Keluar Telah Dicatat dan
Surat Keluar dan Diarsipkan
Pengarsipan

Realisasi Output :
output pada kegiatan 1 adalah Mendapat arahan dan petunjuk, Surat keluar diketik,
ditandatangani, dicatat pada buku surat keluar dan diarsipkan serta foto
dokumentasi.

Gambar 3.3 : Foto Kegiatan 3, Membuat Surat Keluar

[Date]
16
 Foto Tahapan a. Foto Tahapan b.

Foto Tahapan c.

Foto Tahapan d.

Foto : Print Out Surat Keluar

4. Memberikan Nama pada Binder Map.

Kegiatan keempat yaitu Memberikan Nama pada Binder Map, dalam melakukan
kegiatan ini terdiri dari beberapa tahapan, yaitu :

[Date]
17
 a. Menyiapkan Alat Tulis Kantor (ATK)
Pada tahapan ini, terlebih dahulu penulis menyiapkan peralatan yang akan
digunakan antara lain : Kertas Cover, Lem Kertas, Gunting, Pena dan
Penggaris.
b. Menyiapkan lemari arsip.
Pada tahapan ini, terlebih dahulu penulis menyiapkan lemari arsip yang akan
digunakan.
c. Membuat daftar nama arsip
Pada tahapan ini, setelah lemari arsip tersedia, maka penulis melanjutkan
dengan membuat daftar nama arsip sesuai dengan map binder.
d. Menempelkan kertas nama pada map binder.
Pada tahapan ini, setelah daftar nama arsip tersedia, maka penulis melanjutkan
dengan menempelkan daftar nama pada map binder.

Table 3.4. daftar Kegiatan 4. Memberi Nama pada Map Binder

NO TAHAPAN
KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN
. KEGIATAN
(1) (2) (3) (4)
4. Memberikan Nama a. Menyiapkan ATK • ATK tersedia
pada Map Binder b. Menyiapkan Lemari • Lemari Arsip Tersedia
Arsip • Daftar Nama Arsip Tersedia
c. Membuat Daftar • Map Binder Telah Diberi Nama di
Nama Arsip Lemari Arsip
d. Menempelkan Kertas • Dokumentasi ( Foto )
Nama Pada Map
Binder

Realisasi Output :
output pada kegiatan 4 adalah Alat tulis kantor tersedia, lemari arsip tersedia,
daftar nama arisp tersedia, map binder telah diberikan nama dilemari arsip dan foto
dokumentasi.

Gambar 3.4 : Foto Kegiatan 4, Memberikan Nama pada Map Binder.

[Date]
18
 Checklist ATK
5. Menata Lemari Arsip
Kegiatan kelima yaitu Menata Lemari Arsip, dalam melakukan kegiatan ini terdiri
dari beberapa tahapan, yaitu :

a. Konsultasi dengan Kasubbag Umum dan Kepegawaian.

Pada tahapan ini, penulis melakukan konsultasi dengan Kasubbag Umum dan
Kepegawaian untuk penataan arsip dan lemari arsip.
b. Mengambil surat dan berkas dalam lemari arsip.
Pada tahapan ini, penulis
No. Nama Barang Keterangan
mengeluarkan berkas – berkas
1 Kertas Cover √
yang akan di tata dari dalam 2 Lem Kertas √
lemari arsip. 3 Gunting √
c. Menyortir surat sesuai tanggal 4 Pena √
dan tahun. 5 Penggaris √

[Date]
19
 Pada tahapan ini, surat masuk dan surat keluar di sortir berdasarkan tanggal
masuk surat dan tahun masuk surat.
d. Menyortir berkas sesuai data pegawai..
Pada tahapan ini, berkas pegawai disortir berdasarkan daftar urut kepangkatan,
e. Memasukan surat dan berkas pada map binder dan lemari arsip.
Setelah surat dan berkas telah di sortir, selanjutnya surat dan berkas dimasukan
ke dalam map binder dan di letakan di dalam lemari arsip.

Table 3.5. daftar Kegiatan 5. Menata Lemari Arsip

NO TAHAPAN
KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN
. KEGIATAN
(1) (2) (3) (4)
5. Menata Lemari Arsip a. Konsultasi Dengan • Mendapat arahan dan persetujuan
Kasubag Umum kegiatan
Kepegawaian
b. Mengambil Surat dan • Surat dan Berkas telah Diambil
Berkas Dalam Lemari
Arsip
c. Menyortir Surat
Sesuai Tanggal dan • Surat Telah Disortir
Tahun
d. Menyortir Berkas
Sesuai Data Pegawai • Berkas Telah Disortir
e. Memasukkan Surat
dan Berkas Pada Map • Surat dan Berkas Telah Tersimpan
Binder dan Lemari Pada Map Binder dan Lemari
Arsip Arsip

• Dokumentasi ( Foto )

[Date]
20
Realisasi Output :
output pada kegiatan 5 adalah Mendapat persetujuan dari Kasubbag Umum dan
Kepegawaian untuk melakukan penataan arsip, berkas telah diambil, disortir
dan di arsipkan ke dalam lemari arsip.

Gambar 3.5 : Foto Kegiatan 5, Menata Lemari Arsip.

[Date]
21
 6. Membuat Daftar Hadir pada Kegiatan Pelatihan Pembuatan Cinderamata di
Distrik Sausapor.
Kegiatan keenam yaitu Membuat Daftar Hadir pada Kegiatan Pelatihan Pembuatan
Cinderamata di Distrik Sausapor, dalam melakukan kegiatan ini terdiri dari beberapa
tahapan, yaitu :

a. Membuat daftar hadir peserta.

Pada tahapan ini, penulis membuat daftar hadir peserta untuk kegiatan Pelatihan
Pembuatan Cinderamata di Distrik Sausapor.
b. Menandatangani daftar hadir.
Pada tahapan ini, penulis menjalankan daftar hadir untuk untuk ditanda tangani
oleh peserta.

Table 3.6. daftar Kegiatan 6. Membuat Daftar Hadir pada Kegiatan Pelatihan
Pembuatan Cinderamata di Distrik Sausapor.
NO TAHAPAN
KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN
. KEGIATAN
(1) (2) (3) (4)
6. Membuat Daftar a. Membuat daftar hadir • Adanya daftar hadir peserta
Hadir Pada Kegiatan peserta
Pelatihan Pembuatan b. Menandatangani • Daftar hadir telah ditandatangani
Cindera Mata Di daftar hadir oleh Peserta
Distrik Sausapor • Dokumentasi

Realisasi Output :
output pada kegiatan 6 adalah Tersedianya daftar hadir dan telah ditanda tangani
oleh peserta kegiatan Pelatihan Pembuatan Cinderamata di Distrik Sausapor.

[Date]
22
 Gambar 3.6 : Foto Kegiatan 6, Membuat Daftar Hadir Pada Kegiatan Pelatihan
Pembuatan Cindera Mata Di Distrik Sausapor.

7. Melaporkan Hasil Kegiatan

Kegiatan ketujuh yaitu Melaporkan hasil kegiatan, dalam melakukan kegiatan ini
terdiri dari beberapa tahapan, yaitu :

a. Bertemu dengan pimpinan.

Pada tahapan ini, penulis melakukan pertemuan dengan pimpinan.
b. Melaporkan hasil kegiatan.
Setelah bertemu penulis melaporkan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan.

[Date]
23
 c. Membicarakan rencana tindak lanjut.
Pada tahapan ini, penulis meminta arahan dan petunjuk untuk rencana tindak
lanjut dari kegiatan habituasi.

Table 3.7. daftar Kegiatan 7. Melaporkan hasil kegiatan

NO TAHAPAN
KEGIATAN OUTPUT/HASIL KEGIATAN
. KEGIATAN
(1) (2) (3) (4)
7. Melaporkan hasil a. Bertemu dengan • Pertemuan Terlaksana
kegiatan Pimpinan
b. Melaporkan hasil • Hasil kegiatan diterima
kegiatan
c. Membicarakan • Rencana selanjutnya telah tersusun
rencana tindak lanjut

Realisasi Output :
output pada kegiatan 7 adalah Pertemuan dengan pimpinan terlaksana,
melaporkan hasil kegiatan, dan menindak lanjuti rencana selanjutnya yang telah
tersusun.

Gambar 3.7 : Foto Kegiatan 7, Melaporkan hasil kegiatan.

[Date]
24
3.2 Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi

Dalam melaksanakan Aktualisasi terdapat faktor - faktor yang mendukung

terlaksananya Kegiatan Aktualisasi, baik berupa dukungan moral, materi dan sarana
prasarana. Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Tambrauw memberikan
dukungan yang baik kepada penulis dalam melaksanakan Aktualisasi, adapun
faktor - faktor pendukung dalam melaksanakan kegiatan Aktualisasi, yaitu :
1. Pimpinan dalam hal ini Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan yang menerima
dan mendukung terlaksananya Kegiatan Aktualisasi dengan baik.
2. Peran aktif seluruh pegawai Dinas Pariwisata dan Kebudayaan dalam mengarahkan
penulis untuk merealisasikan Kagiatan Aktualisasi dengan baik.
3. Adanya dukungan dan motivasi yang diberikan oleh seluruh pegawai Dinas
Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Tambrauw.

3.3 Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi

Pada umumnya, faktor penghambat yang menjadi kendala dalam pelaksanaan

Aktualisasi, adapun faktor penghambat yang terjadi dalam pelaksanaan Aktualisasi
yaitu :
1. Listrik yang tidak stabil pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan;

[Date]
25
2. Belum tersedianyan Jaringan internet, untuk digunakan mencari referensi;
3. Jaringan telekomunikasi yang kurang begitu baik untuk melakukan konsultasi
dengan pembimbing.

[Date]
26