Rencana Pelaksanaan & Pelatihan Manajemen

Risiko

Penulis: Manajer proyek Dibuat: 1 Maret

Status: Final Diperbarui: 31 Maret

Tujuan
Tujuan dari dokumen ini adalah untuk merencanakan dan melaksanakan pelatihan manajemen
risiko dalam proyek. Dokumen ini akan mengidentifikasi risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam
proyek, mengevaluasi dampak dan kemungkinan terjadinya risiko, serta menyusun rencana
mitigasi yang efektif untuk mengurangi dampak negatif dari risiko tersebut.

Ringkasan Eksekutif?
Dokumen ini bertujuan untuk menyajikan rencana pelaksanaan dan pelatihan
manajemen risiko dalam proyek. Pelatihan manajemen risiko adalah langkah penting
dalam memastikan bahwa proyek dapat mengidentifikasi, mengelola, dan mengurangi
risiko yang mungkin terjadi. Dalam dokumen ini, akan dibahas dua tipe risiko yang
relevan dalam proyek, yaitu melebihi anggaran proyek dan tertinggal dari jadwal
pelatihan. Untuk setiap tipe risiko, akan diidentifikasi skenario risiko, dampak terhadap
proyek, serta rencana mitigasi yang direkomendasikan.

TIPE RISIKO SATU: Melebihi anggaran proyek

Skenario Risiko terhadap Rencana Mitigasi

proyek (R/M/T)

Anggaran proyek tidak Risiko (R) adalah Untuk mengurangi risiko ini, kami akan
cukup untuk bahwa proyek mengambil langkah-langkah berikut:
menyelesaikan semua akan mengalami 1. Menganalisis dan memperkirakan
kegiatan yang kekurangan dana anggaran dengan hati-hati,
direncanakan. untuk termasuk mengidentifikasi dan
 menyelesaikan memperhitungkan potensi biaya
kegiatan yang tambahan atau perubahan yang
direncanakan. mungkin terjadi.
Dampaknya (M) 2. Menggunakan metode perkiraan
adalah penundaan yang konservatif dan
atau penghentian mengalokasikan cadangan
proyek, kualitas anggaran yang memadai untuk
hasil yang buruk, mengantisipasi kemungkinan biaya
atau kehilangan yang lebih tinggi dari perkiraan.
kepercayaan dari 3. Melakukan pemantauan dan
pihak yang terkait. pengendalian anggaran yang ketat,
Kemungkinan dengan menyusun sistem
terjadinya (T) pelaporan yang jelas dan rutin serta
risiko ini akan melakukan evaluasi secara berkala
tergantung pada terhadap penggunaan anggaran.
akurasi perkiraan 4. Mengadakan pertemuan rutin
anggaran, dengan tim proyek dan pihak yang
pemantauan dan terkait untuk membahas
pengendalian perkembangan anggaran,
anggaran yang memantau perubahan kebutuhan,
efektif, serta dan mengidentifikasi langkah-
perubahan langkah penghematan yang
kebutuhan atau memungkinkan.
kebijakan yang
tidak terduga.

TIPE RISIKO DUA: Tertinggal dari jadwal pelatihan

Skenario Risiko terhadap Rencana Mitigasi

proyek (R/M/T)

Tim pelatihan tidak dapat Risiko (R) adalah Untuk mengurangi risiko ini, kami akan
menyelesaikan pelatihan bahwa proyek mengambil langkah-langkah berikut:
sesuai jadwal yang telah akan mengalami
ditentukan penundaan karena 1. Menetapkan jadwal pelatihan yang
pelatihan yang realistis dan memperhitungkan
tertinggal dari potensi keterlambatan.
jadwal. 2. Memastikan ketersediaan tim
Dampaknya (M) pelatihan dengan
adalah penundaan mengkoordinasikan jadwal mereka
dalam sejak awal
implementasi 3. Memilih tim pelatihan yang
proyek dan berkualitas tinggi dan
mungkin juga berpengalaman dalam memberikan
peningkatan biaya. pelatihan yang efektif.
Kemungkinan 4. Mengidentifikasi dan
terjadinya (T) memperhitungkan faktor-faktor
risiko ini akan yang dapat menyebabkan
 bergantung pada keterlambatan, seperti konflik
faktor-faktor jadwal peserta atau kendala teknis,
seperti dan mengambil langkah-langkah
ketersediaan tim pencegahan yang sesuai.
pelatihan,
kompleksitas
materi pelatihan,
dan kemampuan
peserta untuk
mengikuti
pelatihan.

Lampiran:
Bagan Probabilitas:

Probabilitas
Kualitatif Kuantitatif (jika dapat diukur)

Berpeluang sangat rendah terjadinya Peluang terjadinya risiko kurang dari

Rendah
risiko. 10%.

Menengah Berpeluang menengah terjadinya risiko. Peluang terjadinya risiko 10%-49%.

Tinggi Berpeluang tinggi terjadinya risiko. Peluang terjadinya risiko 50%-100%.

Bagan dampak:

Jenis
dampak Rendah Menengah Tinggi
Finansial Dampak finansial rendah, Dampak finansial Dampak finansial tinggi,
merugikan perusahaan menengah, merugikan perusahaan lebih
antara $0-$14.000 merugikan perusahaan dari $30.000
 antara $15.000-$29.000
Berdampak menengah
terhadap pelaksanaan
Berdampak rendah proyek,
terhadap pelaksanaan dengan potensi
proyek, mengakibatkan keterlambatan Berdampak tinggi terhadap
keterlambatan dalam penyelesaian proyek pelaksanaan proyek,
hitungan beberapa hari dalam hitungan satu dengan potensi kegagalan
Operasional sampai beberapa minggu. bulan atau lebih. penyelesaian proyek.
Berdampak rendah Berdampak menengah Berdampak tinggi terhadap
terhadap berkurangnya terhadap berkurangnya berkurangnya karyawan,
karyawan, dengan karyawan, dengan dengan peluang 50%
peluang 5% karyawan peluang 25% karyawan karyawan akan berhenti
Tenaga Kerja akan berhenti kerja. akan berhenti kerja. kerja.

Matriks Probabilitas dan Dampak yang timbul:

Risiko Bawaan
Dampak
Rendah Menengah Tinggi
Tinggi Menengah Tinggi Tinggi
Probabilitas Menengah Rendah Menengah Tinggi
Rendah Rendah Rendah Menengah