Ujian Wawancara

dalam rangka
Melamar PPDS
dr. I Ketut Arya Santosa, M.Biomed., Sp.KJ
Wawancara
• Dialog = 2 orang
• Komunikasi
• Tanya – Jawab
• Aktif (pendengar dan pembicara)
• Fokus
• Kenapa perlu mengikuti webinar ini?
• “Mencari metode komunikasi terbaik, bukan berbohong atau sekedar
nge-trik”
Internal = Makhluk Pribadi
• Genuine = jujur pada diri sendiri
• Pengalaman, bekerja dan sosial
• Karakter
• Kelebihan
• Kekurangan
• Introspeksi!!!
• Public Speaking
• Latihan, latihan, latihan
Eksternal = Makhluk Sosial
• Support System
• Kerjasama dalam tim
• Riset tentang sekolah
• Riset tentang penguji
Siapa yang mewawancara?
• Senior / Junior
• Bias / Subyektivitas / Pilihan / Style
• Buru-buru / Lelah / Banyak yang harus diwawancarai (6-7)
• Membaca dengan skimming
• Sikap yang tampak kurang memerhatikan / fokus?
• Tetap membawa diri sesuai dengan yang terbaik
Apakah saya cocok disini?
• Orangnya (anda)
• Tempatnya
• Apa yang dilakukan

Mempertahankan ini
adalah Koentji
Orangnya (Anda)
• Karir klinis seperti apa?
• Tujuan jangka pendek dan jangka panjang? (Apa yang ingin dicapai)
• Keterampilan klinis saya apa aja? (pengalaman menangani kasus)
• Pengalaman penelitian yang sudah dimiliki dan bagaimana itu
memperkuat?
• Apakah punya bukti awal dari klaim tsb? (peran dalam publikasi)
• Menampilkan data (bukan interpretasi) dengan humble
• Apakah kita harus menjadi se-unik mungkin? Kita udah unik kok,
genuine aja
Tempat (institusi) nya
• Memberikan supervisi ahli yang anda perlukan?
• Track record dari institusi ini yang relevan
• Melakukan layanan klinis dan penelitian yang anda inginkan
• Melakukan riset, terhadap semua yang terkait dengan institusi ini,
visi, misi, kegiatan, dosen dsb penting sebagai dasar keputusan kita
melamar PPDS disini bukan?
Penelitian ke depan
• Masalah klinis yang besar / penting
• Baru dan menarik, belum ada/banyak yang melakukan
• Cukup ambisius, namun masih bisa anda lakukan
• Pendanaan
• Berapa lama
• Jika ada yang salah, apa rencana untuk mengatasinya?
• Sophisticated tapi jangan lupa basic
• Apa saja sih, jenis2 karya ilmiah?
Membangun portofolio
• Awali sejak 2 tahun sebelum melamar
• Gunakan waktu senggang dengan baik, untuk membangun rutinitas
• Mengatur diri, buat CV dalam perjalanan, lengkap dengan bukti
• Karir klinis yang oke, ingat dan catat kasus menarik yang pernah
ditangani, latih cara menyampaikan dengan data, bila perlu siapkan
rekaman presentasi kasus, atau ketika menjadi pembicara dalam
bidang terkait, hal ini dapat juga menunjukkan perhatian terhadap
detil, ketertarikan, kemampuan pengorganisasian anda
• Kompetitif, running extra miles, karir, klinis, penelitian, hobby
Know yourself: Kemampuan lain
• Audit Medis
• Mengajar
• Kepemimpinan = motivator & influencer
• Manajemen = mengarahkan sumber daya untuk menghasilkan
sesuatu
• Kegiatan & Event, Kepala Puskesmas
• Mentor = seseorang yang secara genuine tertarik pada kesuksesan
dan pertumbuhan orang lain
• Olahraga dan Seni, kegiatan untuk mengatasi stress dan burnout
Kenali diri sendiri: CV
• Sesuai struktur CV yang baik
• Terlihat professional
• Huruf simple dan polos (Arial, Calibri, Times New Roman)
• Terima, mungkin saja nggak dibaca semua
• Jangan pakai singkatan yang tidak umum
• Ketahui isi CV sendiri
• Portofolio sesuai CV
• Dress to Impress
Suasana Wawancara
• Pewawancara memiliki data, mungkin belum semua dibaca (jangan
kecewa)
• Anda bukan satu-satunya yang diwawancara, dan mungkin wawancara
bukan kegiatan satu-satunya
• Sembari wawancara beliau melihat file (jangan terganggu)
• Pewawancara tidak memiliki semua data, hanya CV
• Bisa jadi alur wawancara ada di tangan anda, lebih banyak open question
• Panel akan terasa lebih stressful
• Tetap focus pada pertanyaan dan jawab sesuai “agenda” anda sendiri,
jangan lakukan analisa, jawaban apa yang kira2 diinginkan oleh penanya
Wawancara kelompok
• Beberapa pewawancara vs beberapa pelamar
• Bagaimana menghadapi tekanan dan berespon terhadap orang lain
• Mendengarkan dengan penuh perhatian semua jawaban lain
• Jadilah team player, bukan competitor
• Lakukan kontak mata dengan semua orang
• Jangan terintimidasi dengan jawaban orang lain yang sepertinya lebih
bagus, mungkin saja itu karena cerita mereka baru di telingamu
Yang dicari pewawancara
• Sebelumnya sudah dilakukan tes tulis
• Komitmen terhadap spesialisasi ini
• Memahami secara dewasa makna praktik spesialisasi ini
• Kemampuan interpersonal dan komunikasi
• Apakah anda “cocok” dan cukup “menyenangkan” untuk diajak
bekerja sama
• Hampir sama dengan wawancara kerja, apakah anda dapat
diandalkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan kompeten
• Red flags, gaps, perubahan karir, ketidakstabilan personal
Komitmen
• Kapan memutuskan? Merencanakan? Baru/lama?
• Kenapa? Tahu pro dan kontra dari spesialisasi ini, realistis terhadap
tantangan2 yang akan dihadapi
• Apakah anda memiliki kualitas yang diperlukan? Pendidikan residensi
sangat berat! Dedikasi, kerja keras, tekun, pantang menyerah, DAPAT
TETAP BERFUNGSI DENGAN BAIK, walaupun kerja dalam waktu lama,
menguras emosi, fisik, intelektual
• Apakah anda percaya diri namun tetap rendah hati? Jangan terlalu
informal, terlalu “nyaman”, menyebutkan nama, mempromosikan diri
secara terlalu terang2an
Bisa diajak kerjasama?
• Cukup menyenangkan untuk bersama anda dalam waktu lama
• Menyadari tidak sempurna, melakukan kesalahan, tahu batasan, mau
mengakuinya, dapat memperbaiki kesalahan dan perilaku, tahu kapan
meminta tolong
• Apakah konsisten dengan yang tertulis?
• Rasa penasaran, dapat berpikir logis dalam menyampaikan pendapat
• Perilaku, senyum, kontak mata, menarik, antusias, hangat, tidak
terpengaruh pada perilaku negative pewawancara, tetap genuine
• Apakah anda dapat berpartisipasi aktif, nasional/internasional
Apakah anda cocok
• Apa focus prodi dan institusi ini? Yang dianggap bernilai oleh prodi
ini? Visi dan misi
• Red flags: tidak bekerja sampai 3 bulan, perubahan karir sangat cepat
tanpa penjelasan yang baik, menunjukkan komitmen yang kurang,
kurang komunikatif, terlalu cemas, gangguan kepribadian,
psikopatologis, mampu menjelaskan hal-hal dalam CV tanpa
memberikan alasan pembenar, jika ada, siapkan untuk menjawab
pertanyaan2 seperti itu
• Apakah melewati berbagai tantangan hidup? Jika ada, jangan terlalu
over, hanya focus pada yang berhubungan dengan kesuksesan
mengejar karir medis
Attitude
• Autentik: nyaman dengan diri sendiri
• Kesan yang baik: 10 menit awal, secara bawah sadar, energy, gaya
bicara, sikap tubuh, ekspresi
• Buatlah agenda sendiri, hal-hal kunci yang ingin disampaikan,
kesesuaian antara pengalaman dan visi-misi prodi
• Jadikan tugas pewawancara lebih mudah, latih sampaikan hal-hal
penting dengan lancar, sesuai agenda
• Berikan jawaban yang lengkap, dan dapat juga diberikan penjelasan
ikutan, bukan hanya kenapa, tapi juga kapan dan apa
• Berlatih agar natural, namun tidak terlalu informal
Kita tidak sempurna
• Saat membicarakan red flags, tetap tenang, jelaskan dengan singkat,
sesuai fakta, bukan beralasan hanya untuk membela diri, jadikan ini
kesempatan untuk menjelaskan, bukan ancaman
• Keceplosan untuk bertanya kepada pewawancara, kadang masih
dalam koridor jika beliau menyebut tentang dirinya, ketertarikan dan
tujuan karir yang sama
• Jika gugup, ini adalah hal yang wajar, akan membaik seiring waktu,
tetap dengarkan pertanyaan dengan baik, pertanyaan out of the box,
memerlukan jawaban out of the box (tetap sesuai regulasi)
• Jangan lupa mengucapkan terima kasih
Pertanyaan umum
• Alasan ingin masuk ke
departemen/prodi ini, alasan
yang paling kuat?
• pengalaman organisasi/bekerja,
• wawasan terhadap
departemen/prodi ini
• rencana setelah lulus
(penempatan)
• penempatan dokter di daerah
terpencil
• Apa sajakah yang sudah anda
persiapkan untuk menempuh
studi ini?
• Apa yang membuat anda unik
sehingga pantas untuk
diterima?
• Apa kelebihan anda yang dapat
berguna untuk prodi ini?
• Dan apa kekurangan anda dan
apa usaha anda selama ini
untuk memperbaikinya?
• edukasi pengobatan alternatif
• kasus terkini seputar prodi
tujuan
Pertanyaan dan kerangka jawaban
1. Kenapa mengambil bidang ini? Menyukai, memperdalam (mudah belajar), belum ada
2. Kenapa mencari di Universitas ini? Prestasi /keunikan univ, personal/dosen, pusat rujukan
(wilayah)
3. Apa motivasi untuk mengambil bidang pendidikan dokter spesialis? Lebih bermanfaat, membantu
pasien (riset banyak pasien di tempat saya), mengembangkan layanan RS tempat bekerja
4. Setelah lulus akan bekerja di mana? Tempat yang belum ada/sedikit
5. Pengalaman bekerja dimana? Sesuai yang sebenarnya
6. Kasus apa yang paling menarik? Sesuai dengan prodi yang dilamar
7. Apa yang sudah dipersiapkan? Menyiapkan diri sendiri (magang, pengetahuan), keluarga
(pasangan dan ortu), finansial bisa menyediakan sampai tamat nantinya (mandiri, beasiswa).
Antara keluarga dan sekolah? Pioritas tetap sekolah/pasien karena hal2 lain sudah di-support oleh
keluarga. (Mental, Fisik, Akademik, Finansial)
8. Olahraga apa yang disenangi? Olahraga team. Cerminkan senang bekerjasama dalam team.
Hobby apa?
9. Perkembangan IPTEK terbaru di prodi ini
Pertanyaan di prodi tertentu
• Alasan mengambil psikiatri?
• Divisi yg Ada Di psikiatri di sini?
• Kenapa memilih di institusi ini?
• Apa saja yg dilakukan untuk menunjang masuk psikiatri?
• Makanan kesukaan suami Dan anak?
• Sudah punya pacar? Apakah akan menikah saat studi? Kenapa putus?
• Anda orangnya seperti apa?
• Jika diterima besok Akan melanjutkan mengambil subspesialisasi apa?
• Kesiapan dana? Hobi?
Ortho / Obgyn / Interna
• Kapan lulus dokter?
• Kerja di mana saja?
• Setelah lulus spesialis, kemana tujuannya? (Jika merupakan PNS
daerah, maka ini momennya untuk menyampaikan)
• Pengalaman kasus yang pernah ditangani? (Makanya perlu untuk
menyusun dan mempersiapkan kasus seperti ini)
• Pengalaman penelitian dan Rencana thesis?
• Kesiapan akademis? Familiar dengan suasana prodi/univ/lingkungan?
• Bagaimana cara menghadapi perubahan/beradaptasi?
• Lulus kapan? Tepat waktu gak? Klo gak tepat waktu karena apa?
• Setelah lulus ngapain aja?
• Kenapa pengen ngambil anak? Kenapa gak bagian yang lain aja? Dan merembet ke bahasan
lainnya sesuai jawaban yang diutarakan 🤐🤐
• Kasus yang sering ditemuin selama praktek apa aja? Diminta menjelaskan dan nanti akan ditanya
beberapa hal terkait penjelasan kita. Kemarin si saya sebutkan kalau anak-anak seringnya ISPA
dan Diare, kalau dewasa ya hipertensi.
• Aktivitas selain praktek apa aja
• Diminta menjelaskan rutinitas hariannya seperti apa
• Bacaan yang sering dibaca apa
• Pernah baca jurnal kah? Sebutin jurnalnya dan topik yang dibahas apa? Rutin gak bacanya?
• Seminar yang diikutin apa aja
• Pernah nulis karya tulis ilmiah gak?
• Keluarga nanti gimana kalau ditinggal kuliah? Suami dan anak-anak bagaimana?
• Kalau teramat sangat sibuk sampai berminggu-minggu ga pulang bagaimana?
• Pembiayaan kuliah bagaimana?
• Masih berencana punya anak lagi gak? Kira-kira bakal mengganggu studi kamu gak?
• Ditanya lagi, yakin gak masuk anak? Heheh
Latihan
• Bayangkan diri anda sedang melakukan wawancara
• Seseorang yang memiliki “kuasa” mengucapkan pertanyaan-
pertanyaan
• Siapkan alat perekam dan Rekam suara anda
• Dengarkan Kembali, bagaimana anda menjawab pertanyaan2 itu
• Apakah anda menjawab dengan lancar dan tenang,
bersemangat dan diikuti dengan kalimat-kalimat hiperbola,
terlalu persuasif dan terkesan agak kurang obyektif, tidak
sesuai konteks, melebar kemana-mana, dan terlalu banyak
“eeem…..”
Ceritakan tentang diri anda
• Tidak terlalu banyak detil, namun cukup bahan untuk pertanyaan-pertanyaan berikutnya
• Saat ini saya berusia 28 tahun dan bekerja di RS XXX di Instalasi Gawat Darurat dan saat
itu saya merasa sangat tertarik dengan bidang psikiatri, karena pengalaman saat
menjalani praktik koas/dokter muda di RSJ sangat berkesan, mulai dari dedikasi semua
perawat, dokter dan psikiaternya.
• Saya melihat dan menyadari bahwa psikiatri merupakan bidang ilmu yang dipandang
sebelah mata karena stigma yang masih sangat melekat.
• Di sisi lain, saya sempat mendiskusikan adanya berbagai peluang pengembangan baik
dalam penelitian, pengabdian masyarakat dan pelayanan di Rumah Sakit dan bahkan
kegiatan-kegiatan di luar Gedung.
• Saya telah ikut berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan yang saya sebutkan tadi, Bersama
tim di RS tersebut, dan saya sangat menikmatinya, karena selalu ada hal baru yang dapat
saya pelajari dan meningkatkan kualitas diri saya.
• Saya sangat menantikan wawancara ini, dan juga memperdalam dan memperluas
pemahaman dan pengalaman saya di bidang psikiatri ini di prodi universitas/RS ini.
Gugup
• Rasa tidak nyaman
• Akan dinilai/dihakimi/di-judge/ancaman?
• Fight/Flight/Freeze response
• Pertanyaan menelisik dalam, interogatif
• Jawaban tidak sesuai pertanyaan, bukti minat, kecintaan, riset?
• Waktu yang terbatas 10, 15, 20 menit
• Diatasi dengan persiapan/riset
• Latihan yang baik
Terimakasih
Semoga bermanfaat
Closing statement
• Semua hal perlu persiapan, termasuk wawancara
• Wawancara adalah cerminan diri
• Dan hasilnya tidak sepenuhnya di tangan kita
• Masih ada variable lain, termasuk kandidat lain dan pewawancara
• Jangan terlalu cemas terhadap hasilnya
• Lakukan prosesnya dengan sikap mental yang seimbang, tidak terlalu
santai, tidak terlalu cemas, jangan terlalu informal
• Kadang akan disampaikan pertanyaan yang tidak terduga, maka tetap
persiapkan diri terkait isu actual prodi/institusi/profesi