Produsen komputer terkenal yang berasal dari USA, Dell, memiliki kesempurnaan dalam seni membuat komputer “just-in-time” dan mendistribusikannya pada konsumen mereka. Dell dikenal mampu menekan biaya pengendalian dengan langsung menjangkau konsumen tanpa tambahan biaya pada perantara. Dell tidak memiliki gudang tetapi berhasil untuk merakit lebih dari 75.000 komputer setiap hari dan memiliki model bisnis dibuat sesuai pesanan (build to order). Dell menawarkan layanan purna jual yang efektif dan memiliki keunggulan kompetitif yang hamper tidak terkalahkan. Namun mempertahankan posisi seperti Dell membutuhkan upaya, terutama Dell yang menyediakan suku cadang komputer dari berbagai pemasok di seluruh dunia. Perusahaan – perusahaan seperti Dell biasanya mengirimkan komponen computer ke berbagai pelabuhan AS dan internasional dari pemasoknya. Jadi, apa yang terjadi ketika serikat buruh pelabuhan di salah satu Pelabuhan di Amerika Serikat melakukan mogok kerja selama berhari- hari? Sebagian besar perusahaan mengalami kerugian jutaan dolar karena gangguan tak terduga dalam rantai pasokan seperti ini. Dell pernah menghadapi situasi ini di masa lalu. Lagi - lagi Dell berhasil bertahan dengan guncangan paling sedikit. Ketika pemogokan terjadi dan menghambat suku cadang yang berasal dari luar negeri mencapai pabrik Dell di Amerika Serikat, Dell dihadapkan pada kemungkinan bahwa ketika pemogokan berlanjut, pabrik-pabrik akan kehabisan suku cadang. Dell tidak mampu untuk merakit komputernya tanpa bagian-bagian yang diperlukan dan kemungkinan buruknya pabrik akan dibiarkan menganggur karena tidak dapat merakit komputer. komBerbeda dengan kejadian pemogokan di negara lainnya, sebagian besar perusahaan AS sudah mengetahui akan adanya mogok kerja bagi pekerja pelabuhan beberapa bulan sebelumnya. Jadi, Dell mulai melakukan persiapan dengan memiliki rencana jika rantai pasokannya mengalami gangguan. Salah satu langkah penting adalah komunikasi terkini dengan pihak-pihak terkait, seperti pihak pemasok internasional yang sebagian besar dari Asia, otoritas pelabuhan dan perusahaan transportasi laut yang diandalkan untuk mengirimkan produk. Ketika para pekerja pelabuhan secara resmi mengumumkan pemogokan, Dell mampu mewujudkan rencananya. Langkah-langkah yang diambil Dell tidak berbeda dengan yang diambil oleh perusahaan lain. Sebagian besar perusahaan menggunakan transportasi laut untuk mengirimkan suku cadang dan produk mereka karena merupakan bentuk transportasi termurah. Namun, ketika rute itu dihilangkan untuk sementara karena mogoknya dermaga, sebagian besar perusahaan mencari transportasi udara yang mahal namun tercepat. Dengan demikian, sebagian besar perusahaan AS mulai memesan maskapai penerbangan untuk mengangkut suku cadang yang sangat mereka butuhkan dari luar negeri. Akibatnya, terdapat biaya yang tinggi dan beberapa perusahaan bersaing untuk mendapatkan penerbangan dari perusahaan logistik FedEx dan juga maskapai penerbangan besar lainnya. Dell telah memperhitungkan penggunaan perjalanan udara jauh sebelumnya dan sebagai hasilnya, mereka dapat menyewa pesawat untuk mengirimkan komponen dari luar negeri ke Amerika Serikat dengan biaya hampir setengah dari biaya perusahaan lain. Selain itu, komunikasi terkini dengan pemasoknya memastikan bahwa suku cadang selalu siap dan menunggu untuk dikirim ke Amerika Serikat sehingga pesawat yang mengirimkan suku cadang tersebut tidak harus menunggu di hanggar sampai suku cadangnya ada. Selama satu setengah minggu penutupan dermaga berlangsung, Dell tepat waktu untuk menyelesaikan semua komputernya. Pemogokan buruh pelabuhan di Amerika Serikat dan gangguan lainnya mengingatkan perusahaan global perlunya memelihara gudang dan menyisihkan persediaan, atau menjaga agar pemasok mereka tetap dekat atau berada di sana siap menghadapi situasi ini seperti yang dilakukan Dell. 1. Identifikasikan poin – poin penting dari peristiwa yang dialami Dell tersebut! 2. Apakah merupakan strategi yang baik bagi Dell untuk memiliki beberapa gudang jika terjadi kejadian yang tidak terduga? Bagaimana pengaruhnya pada model bisnis yang dijalankan? 3. Apa saja elemen penting dari rencana alternatif Dell yang membantu keberhasilan Dell mengatasi berbagai kesulitan? 4. Dell menghabiskan banyak waktu dan uang merencanakan terlebih dahulu jika terjadi gangguan pada rantai pasokannya. Apa yang harus dilakukan perusahaan untuk menghindari pengeluaran tambahan jika terjadi gangguan di masa depan? Jawab:
1. Poin-Poin Penting Peristiwa yang Dialami Dell
Dell adalah produsen komputer yang terkenal dengan model bisnis "just-in-time" dan "build to order". Model bisnis ini memungkinkan Dell untuk menekan biaya pengendalian dengan langsung menjangkau konsumen tanpa tambahan biaya pada perantara. Namun, model bisnis ini juga membuat Dell rentan terhadap gangguan rantai pasokan. Pada tahun 2022, pemogokan buruh pelabuhan di Amerika Serikat menyebabkan gangguan rantai pasokan Dell. Dell berhasil mengatasi gangguan tersebut dengan memiliki rencana alternatif yang matang. Rencana alternatif Dell mencakup komunikasi yang efektif dengan pemasok, penyewaan pesawat untuk pengiriman udara, dan menjaga suku cadang tetap siap untuk dikirim. 2. Strategi Memiliki Gudang Memiliki gudang dapat menjadi strategi yang baik bagi Dell untuk menghadapi kejadian yang tidak terduga. Gudang dapat menyimpan persediaan suku cadang sehingga Dell tidak akan kehabisan suku cadang jika terjadi gangguan rantai pasokan. Namun, memiliki gudang juga memiliki beberapa kelemahan. Gudang dapat meningkatkan biaya penyimpanan dan biaya transportasi. Selain itu, memiliki gudang dapat mengubah model bisnis Dell dari "just-in-time" menjadi "make-to-stock". Secara keseluruhan, apakah strategi memiliki gudang baik bagi Dell tergantung pada berbagai faktor, termasuk biaya, model bisnis, dan risiko gangguan rantai pasokan yang dihadapi Dell. 3. Elemen Penting dari Rencana Alternatif Dell Komunikasi yang efektif dengan pemasok: Dell berkomunikasi dengan pemasoknya secara rutin untuk mengetahui stok suku cadang dan untuk memastikan bahwa suku cadang selalu siap untuk dikirim. Penyewaan pesawat untuk pengiriman udara: Dell menyewa pesawat untuk mengirimkan suku cadang secara udara. Hal ini memungkinkan Dell untuk mengirimkan suku cadang dengan cepat dan tepat waktu. Menjaga suku cadang tetap siap untuk dikirim: Dell bekerja sama dengan pemasoknya untuk memastikan bahwa suku cadang selalu siap untuk dikirim. Hal ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengirimkan suku cadang. 4. Cara Menghindari Pengeluaran Tambahan Jika Terjadi Gangguan di Masa Depan Dalam kasus Dell, perusahaan dapat melakukan hal-hal berikut untuk menghindari pengeluaran tambahan jika terjadi gangguan di masa depan: Melengkapi rencana alternatif Dell dengan skenario yang lebih luas, seperti gangguan yang lebih lama atau gangguan yang lebih luas. Meningkatkan komunikasi dengan pemasok Dell untuk memastikan bahwa pemasok Dell dapat memenuhi kebutuhan Dell jika terjadi gangguan. Mencari pemasok baru yang dapat menyediakan suku cadang yang dibutuhkan Dell jika Pemasok Dell utama mengalami gangguan.