JOB DESC DI BAGIAN COACHING & COUNSELING

TAHUN PELAJARAN 2023-2024

KEPALA COACHING & COUNSELING

Dibuat No. File

Tanggal
Jabatan Kepala Coaching & Pemangku Drs. M. Wahyuni
Counseling Jabatan Nafis, M.A.
Atasan Mudir al-Ma’had Pemangku K.H. Zahid Purna
Jabatan Wibawa, S.T.
Wakil Mudir Bidang Pemangku Haerudin, M.Pd.
Asuh Jabatan
Bawahan Manager Coaching & Pemangku Mislakhudin, S.Pd.
Counseling Putra Jabatan
Manager Coaching & Pemangku Maufurotus Shofuhah,
Counseling Putri Jabatan S.Pd.
Pemangku Sustia Ningsih, S.Sy.
Jabatan
Tanda Pemangku Jabatan, Koordinator Atasan,
Tangan, Bidang,

Drs. M. Wahyuni Haerudin, K.H. Zahid Purna

Nafis, M.A. M.Pd. Wibawa, S.T.

A. Tujuan Jabatan
Mengelola dan menjamin terlaksananya program layanan coaching & counseling
di kalangan santri.

B. Tanggungjawab Utama
1. Menyusun rencana pelayanan coaching & counseling dengan memperhatikan
rumusan masalah yang berkaitan dengan masalah pribadi, emosional,
hubungan keluarga, hubungan sosial serta masalah pendidikan yang dialami
oleh para santri.
2. Memastikan terlaksananya layanan coaching & counseling di lingkungan
asrama.
3. Memastikan dengan terlaksananya layanan coaching & counseling
diharapakan santri yang memperolah layanan tersebut mampu
mengembangan potensi diri baik dalam kehidupan pribadi, kehidupan sosial,
kemampuan belajar santri dan karir.

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 1

 4. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
memecahkan masalahnya sendiri setelah ia mendapatkan pengetahuan.
5. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
memunculkan semangat dan motivasi belajar yang lebih tinggi.
6. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
membangun komunikasi dan hubungan yang lebih baik dengan teman-teman
dan guru.
7. Melalui pemberian pembinaan dan pendampingan para santri mampu
menciptakan suasana belajar di lingkungan pesantren yang nyaman dan
bersahabat.
8. Memastikan terselenggaranya evaluasi secara berkala terhadap layanan
coaching & counseling yang diberikan.
9. Memastikan administrasi layanan coaching & counseling terdata dan
tersimpan rapi.
10.Memastikan laporan layanan coaching & counseling diserahkan setiap akhir
bulan kepada Mudir al-Ma’had.
11.Melaksanakan diskusi rutin di internal coaching & counseling terkait berbagai
update temuan di lapangan.
12.Melaksanakan tugas dan kewajiban yang diberikan oleh Mudir al-Ma’had.

A. Wewenang
1. Mengevaluasi, menegur dan memberi sanksi subbagian pengasuhan dan
ibadah yang tidak sesuai dengan tugas dan tanggung jawab;
2. Merekomendasikan penerbitan surat peringatan kepada Bagian SDM untuk
guru dan tenaga kependidikan yang melanggar ketentuan yang berlaku;
3. Merekomendasikan pemberian sanksi pemberhentian proses pendidikan
santri kepada Wakil Mudir berkaitan dengan pelanggaran berat santri;
4. Memberikan izin pulang kepada santri yang sakit dan/atau alasan syar’i.

B. Hubungan Kerja Internal

1. Bidang Pranata
Berkoordinasi dalam hal administrasi, fasilitas dan SDM.
2. Bidang Ajar
Berkoordinasi dalam hal disiplin, ketertiban dan rapor santri yang berkaitan
dengan bidang ajar.
3. Bidang Asuh
Berkoordinasi dalam layanan pendampingan santri bagi yang memerlukan
pendampingan khusus

C. Hubungan Kerja Eksternal

-

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 2

D. Klien Utama
1. Santri
2. Wali Kelas dan Asuh
3. Orang Tua/Wali Santri

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 3

MANAGER COACHING & COUNSELING PUTRA

Dibuat No. File

Tanggal
Jabatan Manager Coaching & Pemangku Mislakhudin, S.Pd.
Counseling Putra Jabatan
Atasan Kepala Coaching & Pemangku Drs. M. Wahyuni
Counseling Jabatan Nafis, M.A.
Bawahan Pemangku
Jabatan
Tanda Pemangku Jabatan, Atasan, Koordinator Bidang,
Tangan,

Mislakhudin, S.Pd. Drs. M. Haerudin, M.Pd.

Wahyuni Nafis,
M.A.

A. Tujuan Jabatan
Menjamin terlaksananya program layanan coaching & counseling di kalangan
santri putra

B. Tanggung jawab Utama

1. Menyusun Rencana Pelayanan coaching & counseling dengan memperhatikan
rumusan masalah yang berkaitan dengan masalah pribadi, emosional,
hubungan keluarga, hubungan sosial serta masalah pendidikan yang dialami
oleh para santri putra.
2. Memastikan terlaksananya layanan coaching & counseling di lingkungan
asrama putra.
3. Memastikan dengan terlaksananya layanan coaching & counseling
diharapakan santri yang memperolah layanan tersebut mampu
mengembangan potensi diri baik dalam kehidupan pribadi, kehidupan sosial,
kemampuan belajar santri dan karir.
4. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
memecahkan masalahnya sendiri setelah ia mendapatkan pengetahuan.
5. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
memunculkan semangat dan motivasi belajar yang lebih tinggi.

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 4

 6. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
membangun komunikasi dan hubungan yang lebih baik dengan teman-teman
dan guru.
7. Melalui pemberian pembinaan dan pendampingan para santri mampu
menciptakan suasana belajar di lingkungan pesantren yang nyaman dan
bersahabat.
8. Memastikan terselenggaranya evaluasi secara berkala terhadap layanan
coaching & counseling yang diberikan.
9. Memastikan administrasi layanan coaching & counseling terdata dan
tersimpan rapi.
10.Memastikan laporan layanan coaching & counseling diserahkan setiap akhir
bulan kepada Kepala coaching & counseling dan Mudir al-Ma’had.
11.Melaksanakan diskusi rutin di internal coaching & counseling terkait bergai
update temuan di lapangan.
12.Melaksanakan tugas dan kewajiban yang diberikan oleh Mudir al-Ma’had.

C. Wewenang
1. Mengevaluasi kinerja wali asuh, PIC dan petugas di asrama satu bulan
sekali;
2. Memberikan rekomendasi kepada Kepala bagian pengasuhan berkenaan
dengan promosi dan demosi wali asuh, PIC, dan petugas di asrama;
3. Memberikan penilaian dan teguran atau nasehat kepada santri berkenaan
dengan suluk (akhlak), nazhafah (kebersihan) dan muwazhabah
(kerajinan);

D. Hubungan Kerja Internal

1. Bidang Pranata
Berkoordinasi dalam hal administrasi, fasilitas dan SDM.
2. Bidang Ajar
Berkoordinasi dalam hal disiplin, ketertiban dan rapor santri yang berkaitan
dengan bidang ajar.
3. Bidang Asuh
Berkoordinasi dalam hal pembinaan dan bimbingan kepribadian-spritual
santri.

E. Hubungan Kerja Eksternal

-

F. Klien Utama
1. Santri
2. Wali asuh
3. Wali Santri

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 5

MANAGER COACHING & COUNSELING PUTRI

Dibuat No. File

Tanggal
Jabatan Manager Coaching & Pemangku Maufurotus
Counseling Putri Jabatan Shofuhah

Pemangku Sustia Ningsih,

Jabatan S.Sy.

Atasan Kepala Coaching & Pemangku Drs. M. Wahyuni

Counseling Jabatan Nafis, M.A.

Bawahan Pemangku
Jabatan
Tanda Pemangku Pemangku Atasan, Koordinator
Tangan, Jabatan, Jabatan, Bidang,

Maufurotus Sustia Drs. M. Haerudin,

Shofuhah, Ningsih, Wahyuni M.Pd.
S.Pd. S.Sy. Nafis, M.A.

A. Tujuan Jabatan
Menjamin terlaksananya program layanan coaching & counseling di kalangan
santri putri

B. Tanggung jawab Utama

1. Menyusun Rencana Pelayanan coaching & counseling dengan memperhatikan
rumusan masalah yang berkaitan dengan masalah pribadi, emosional,
hubungan keluarga, hubungan sosial serta masalah pendidikan yang dialami
oleh para santri putri.
2. Memastikan terlaksananya layanan coaching & counseling di lingkungan
asrama putri.
3. Memastikan dengan terlaksananya layanan coaching & counseling
diharapakan santri yang memperolah layanan tersebut mampu
mengembangan potensi diri baik dalam kehidupan pribadi, kehidupan sosial,
kemampuan belajar santri dan karir.
4. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
memecahkan masalahnya sendiri setelah ia mendapatkan pengetahuan.

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 6

 5. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
memunculkan semangat dan motivasi belajar yang lebih tinggi.
6. Memastikan santri yang mendapatkan layanan coaching & counseling mampu
membangun komunikasi dan hubungan yang lebih baik dengan teman-teman
dan guru.
7. Melalui pemberian pembinaan dan pendampingan para santri mampu
menciptakan suasana belajar di lingkungan pesantren yang nyaman dan
bersahabat.
8. Memastikan terselenggaranya evaluasi secara berkala terhadap layanan
coaching & counseling yang diberikan.
9. Memastikan administrasi layanan coaching & counseling terdata dan
tersimpan rapi.
10.Memastikan laporan layanan coaching & counseling diserahkan setiap akhir
bulan kepada Kepala coaching & counseling dan Mudir al-Ma’had.
11.Melaksanakan diskusi rutin di internal coaching & counseling terkait bergai
update temuan di lapangan.
12.Melaksanakan tugas dan kewajiban yang diberikan oleh Mudir al-Ma’had.

C. Wewenang
1. Mengevaluasi kinerja wali asuh, PIC dan petugas satu bulan sekali;
2. Merekomendasikan izin tidak masuk kelas dan izin pulang bagi santri yang
sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3. Membawa santri yang sakit ke Rumah Sakit bagi yang tidak bisa ditangani
oleh layanan kesehatan pesantren.

D. Hubungan Kerja Internal

1. Bidang Pranata
Berkoordinasi dalam hal administrasi, fasilitas dan SDM.
2. Bidang Ajar
Berkoordinasi dalam hal pemberian izin tidak masuk kelas dan pengadaan
kelas intensif bagi kasus-kasus tertentu.
3. Bidang Asuh
Berkoordinasi dalam hal pemberian izin pulang, pembinaan dan bimbingan
kepribadian-spritual santri.
4. Manajer Dapur
Berkoordinasi dalam hal penyediaan menu makanan sesuai dengan standar
nutrisi.

E. Hubungan Kerja Eksternal

1. Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang
Berkoordinasi dalam hal perizinan penyelenggaraan pelayanan kesehatan.

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 7

 2. Puskesmas Jayanti
Berkoordinasi dalam hal pendampingan penyelenggaraan pelayanan
kesehatan.

F. Klien Utama
Santri

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 8

Identifikasi masalah-masalah yang sering muncul dalam kehidupan santri
1. Jenuh berada di pesantren.
2. Adaptasi dengan lingkungan baru.
3. Rendahnya motivasi dalam belajar.
4. Hubungan persahabatan.
5. Kurang perhatian dan dukungan orang tua.
6. Jarang di jenguk.
7. Masalah keuangan.
8. Komunikasi dengan teman, asatidz dan orang tua.
9. Adab/sopan santun.
10. Sering izin pulang.
11. Pilihan jurusan kuliah paska dari pesantren yang belum sinkron dengan orang tua.
12. Self-time of management (santri) kaitannya dengan 4 kuadran pembagian
13. Kepercayaan diri dalam menyampaikan ide

Jobs and Responsibility Description of Daar el-Qolam 3 9