Fungsi

Pengorganisasian

Manajemen Sekolah

Dosen pengampu:
Heryon Bernard Mbuik
Fungsi Pengorganisasian
 Merupakan aktivitas menyusun dan
membentuk hubungan kerja antara orang-
orang sehingga terwujud suatu kesatuan
usaha dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Lanjutan…

 Dalam perngorganisasian terjadi

pembagian tugas, wewenang, dan
tanggung jawab secara rinci menurut
bidang dan keahlian sehingga tercipta
hubungan yang harmonis.
 Hal yang perlu diperhatikan

• Dalam perorganisasian ketika pembagian

tugas, wewenang, dan tanggung jawab
hendaknya disesuaikan dengan bidang
ilmu, pengalaman, pengetahuan, serta
kepribadian masing-masing orang yang
diberi tugas.
Ciri Organisasi yang Baik

 Memiliki tujuan yang jelas

 Tiap anggota dapat memahami dan
menerima tujuan tsb.
 Adanya kesatuan arah yang menjadi
petunjuk kesatuan tindakan dan
pikiran.
 Adanya kesatuan perintah (unity of
command).
 Lanjutan…
• Adanya keseimbangan antara wewenang
dan tanggung jawab masing-masing
anggota.
• Pola organisasi hendaknya relatif
permanen & struktur organisasi disusun
sesederhan mungkin.
• Pembagian tugas yang sesuai dengan
kemampuan dan keahlian
 Lanjutan…
• Adanya jaminan keamanan dalam bekerja
• Adanya gaji/insentif yang sesuai dengan
beban kerja.
• Garis kekuasaan dan tanggung jawab
serta hirarki tata kerja yang jelas
tergambar dalam struktur organisasi.
 Fungsi Pengkoordinasian
• Kegunaan pengkoordinasian adalah untuk
menghindari kemungkinan terjadinya
persaingan yang tidak sehat dalam
tindakan.
 Apa Koordinasi?
• Koordinasi adalah aktivitas membawa orang-
orang, material, pikiran, teknik, dan tujuan
ke dalam hubungan yang harmonis dalam
produktif dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Hal-Hal yang perlu diperhatikan
 Jika organisasi sudah
terlalu besar koordinasi
menjadi tidak efektif,
karena muncul masalah
birokrasi .....................
 solusinya adalah
kolaborasi.
Lanjutan…
• Pengkoordinasian
mengandung makna menjaga
agar tugas yang telah
dibagikan tidak dikerjakan
menurut kehendak sendiri,
tetapi harus menurut aturan
yang telah ditentukan
sehingga pencapaian tujuan
dapat terjamin.
Pendapat The Liang Gie
 Pengkoordinasian merupakan rangkaian aktivitas
menghubungkan, menyatupadukan, dan
menyelaraskan orang-orang dan pekerjaannya
sehingga semuanya berlangsung secara tertib dan
seirama menuju kearah tercapainya tujuan tanpa
kekacauan, percekcokan, kekembaran kerja, atau
kekosongan kerja.
 Jadi...
• Koordinasi harus menghasilkan penyatuan
dari tiap bagian maupun personal dalam
keseluruhan agar ada sinkronisasi yang baik,
sesgala sesuatu berjalan menurut rencana dan
pencapaian tujuan tepat pada waktunya.
Lanjutan…
 Pentingkah
koordinasi
dalam
pendidikan ?
 Koordinasi dalam Pendidikan
• Mempersatukan rangkaian aktivitas
penyelenggaraan pendidikan dan
pembelajaran dengan menghubungkan,
menyatupadukan dan menyelaraskan
orang-orang dan pekerjaannya sehingga
semuanya berlangsung secara tertib ke arah
tercapainya tujuan.
 Oleh karena itu...
 Pengkoordinasian mutlak diperlukan
dalam organisasi pendidikan.
 Karena dalam org pend ada pembagian
kerja yang substansi, yaitu pekerjaan
mendidik, pekerjaan manajemen pada
satuan pend, dan manajemen
pembelajaran.
Bagaimana dengan peran kepala sekolah dalam
fungsi koordinasi?
• Menjadi sangat penting. Koordinasi yang
baik memiliki syarat:
– Pembagian kerja yang jelas;
– Membangun semangat kerja sama yang
sehat;
– Tersedianya fasilitas kerja dan hubungan
yang lancar bagi semua pihak;
– Memuai suatu tahapan kegiaatan dengan
benar & memeprtahankan kualitas.
 Cara Mewujudkan Koordinasi
• Adakan rapat pleno/konfrensi/pertemuan lengkap yang
mewakili seluruh unit kerja
• Adakan pertemuan berkala untuk pejabat-pejabat tertentu
• Bentuk panitia jika diperlukan
• Bentuk badan koordinasi staf jika org tsb besar
• Adakan wawancara pada bawahan
• Buat instruksi berantai, dan
• Buat tata kerja dan pedoman kerja yang jelas.
Yowis…
Fungsi Actuating (Menggerakkan)
 Menurut Terry actuating
artinya bahwa tugas kepala
sekolah harus merangsang
anggota kelompok untuk
melaksanakan tugas-
tugasnya dengan penuh
antusias.
Actuating Menurut Keith
Davis
 Kemampuan pemimpin membujuk
orang-orang untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan dengan penuh
semangat.
 Jadi actuating merupakan tugas utama
kepala sekolah untuk mengajak guru dan
staf melaksanakan peran dan tugasnya
dengan baik.
 Fungsi Komunikasi
• Komunikasi berfungsi untuk menyebarkan,
menyampaikan gagasan, ide-ide, pikiran, dll
ke seluruh struktur organisasi secara lisan
maupun tertulis.
 Pentingnya Motivasi
dalam Komunikasi
• Komunikasi hendaknya memperhatikan:
– Adanyan keinginginan untuk berhasil;
– Kejelasan tindakan yang harus diambil;
– Keyakinan bahwa perubahan yang diaunjurkan
akan membawa hasil positif;
– Keyakinan akan adanya kesempatan yang sama
bagi semua anggota;
 Lanjutan…
– Keyakinan akan adanya kesempatan yang
sama bagi semua anggota;
– Keinginan akan adanya kebebasan untuk
menentukan, menolak, ataupun
menerima apa yang dianjurkan;
– Adanya tendensi untuk menilai
(berdasarkan moral & etika) terhadap apa
yang dianjurkan sebelum melaksanakan
anjuran tsb.
Lanjutan…