1.

Jelaskan mengapa suatu sistem manajemen database butuh diciptakan dalam organisasi
sektor publik!
Jawab :
Suatu sistem manajemen database butuh diciptakan dalam organisasi sektor publik,
karena Organisasi publik merupakan tipe organisasi yang bertujuan menghasilkan
pelayanan kepada masyarakat, tanpa membedakan status dan kedudukannya. Dengan
adanya sistem manajemen database dalam organisasi publik, maka organisasi publik
tersebut dapat menentukan kualitas informasi, yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga
infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. Selain itu, dengan adanya
database maka dapat mengatasi kerangkapan data, menghindari terjadinya inkonsistensi
data, memudahkan dalam mengakses data, serta dapat melakukan perlindungan dan
pengamanan data organisasi publik. Dengan begitu, maka organisasi publik dapat lebih
mudah dalam proses pencapaian tujuan.

2. Jelaskan manfaat penggunaan struktur data yang tepat dan penciptaan sistem manajemen
data base!
Jawab :

a. Sistem manajemen database adalah suatu sistem formal tentang pelaporan,

penggolongan dan penyebaran informasi data kepada orang-orang yang tepat dalam
suatu organisasi. Sistem manajemen data base yang sudah maju tidak hanya
mengerjakan fungsi tata usaha akan tetapi juga memberikan bantuan pengambilan
keputusan kepada manajemen.
b. Dengan Sistem manajemen database organisasi yang berupa pelaporan dapat di
standarisasi, dibuat prosedurnya dan dijadwalkan, sehingga sistem pelaporan akan
memberikan data yang cermat, tepat waktu dan yang mempunyai makna bagi
perencanaan, analisis/ pengorganisasian dan pengendalian manajemen untuk
mengoptimalkan pertumbuhan organisasi, serta proses tersebut dapat dilakukan
secara hemat.
c. Sistem Manajemen database harus terus menerus dinilai untuk menjamin sistem
tersebut dapat menyediakan informasi yang penting bagi para pemakainya.
d. Sistem Database dalam suatu Sistim Informasi sangat memegang peranan yang
penting di mana database merupakan salah satu komponen (sub sistim) penyusun
sistim informasi dan keberadannya sangat mutlak, di mana nilai dan kualitas sistim
informasi sangat ditentukan oleh nilai dan kualitas sistim database yang digunakan
untuk menyusun sistim informasi tersebut
3. Bagaimana cara menangani data yang volumenya besar di dalam organisasi dalam
struktur data elektronik!
Jawab :

Untuk menangani data yang volumenya besar di dalam organisasi dalam struktur daa
elektronik adalah dengan melihat beberapa “teknik-teknikpenanganan data” di mana cara
yang paling mendasar untuk memungkinkan efisiensi penanganan data adalah membuat
supaya volume data yang besar tetap terstruktur dengan baik. Pada dasarnya ada tiga
teknik untuk menangani data, yaitu :
a. Akses Berurutan
Merupakan metode penyimpanan data atau pencarian rekaman data secara satu persatu.
b. Akses Langsung
Pada akses langsung ini diperlukan sebuah alamat yang menunjukkan lokasi rekaman
datanya.
c. Akses Berindeks
Akses yang di beri file yang berindeks dengan menggunakan tabel-tabel petak data kunci
yang berisi indeks yang menyediakan alamat–alamat file data dalam medium atau
rekaman data di sebuah file.

4. Jelaskan penggunaan database komputer dalam pelayanan SIAK!

Jawab :
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) merupakan sebuah sistem
informasi yang dibangun untuk mendukung proses administrasi kependudukan . Dengan
menggunakan system ini maka akan terwujud database kependudukan nasional secara
bertahap. Dalam SIAK itu sendiri terbagi menjadi dua yaitu SIAK ONLINE dan SIAK
OFFLINE. SIAK Online adalah sistem informasi atau aplikasi yang ditujukan untuk
menfasilitasi pelayanan bidang administrasi kependudukan. SIAK Online didesain
sebagai aplikasi terpusat (centralized application) yang akan diakses dari TPDK (Tempat
Perekaman Data Penduduk). Sistem ini berfungsi sebagai perekam dan pencetak data
penduduk dan juga berfungsi sebagai buku laporan. Manfaat dari berbasis Web adalah
memiliki requirement yang minimal untuk TPDK agar dapat menggunakan SIAK sebaik
mungkin. Infrastruktur SIAK Online dirancang dengan menggunakan VPN dial, yang
melakukan proses koneksi secara synchronus dari TPDK ke Pusat (Data center
Adminduk) dan sebaliknya. Karena menggunakan koneksi seperti ini biaya operasional
menjadi meningkat karena selalu mempertahankan koneksi antara TPDK dan pusat,
apalagi dengan ditambah seringnya koneksi yang terputus yang mengakibatkan proses
transaksi menjadi terhambat dan apabila koneksi tersebut terputus maka proses harus
dimulai dari awal kembali sehingga proses administrasi menjadi tidak efektif. Oleh
karena itu Internet explorer sebagai browser tidak memungkinkan sistem operasi lain
yang tidak menggunakan Internet explorer bisa menjalankan aplikasi SIAK Online
maupun Offline.