 GLINTS FOR EMPLOYERS 

H O M E PA G E  MANAJEMEN TALENTA

Manajemen talenta

7 Contoh Surat
Paklaring yang Tepat:
Ini Aturan Membuatnya!

Contoh Surat Paklaring–Karyawan resign

dan mengajukan penerbitan Surat Paklaring?
Awas, ada aturan-aturan yang harus
perusahaan pahami sebelum
menerbitkannya.

Untuk membahasnya lebih dalam, berikut

Glints for Employers kupas tuntas
pengertian, fungsi, struktur, hingga contoh
template Surat Paklaring berikut ini.

Table of Contents

Apa Itu Surat Paklaring?

Apa Saja Fungsi Surat Paklaring?
Syarat Surat Paklaring: Apakah Wajib
Menerbitkannya?
Bagaimana Struktur Penulisan Surat
Keterangan Kerja?
1. Kop Surat
2. Nomor Surat
3. Pengesahan
4. Isi Surat
5. Tanda Tangan Berstempel

7 Template Surat Paklaring yang Baik dan

Benar

Apa Itu Surat Paklaring?

Verklaring (Belanda) atau umum disebut
paklaring adalah dokumen keterangan yang
menyatakan seseorang pernah bekerja di
sebuah perusahaan pada jabatan dan jangka
waktu tertentu. Melalui paklaring, perusahaan
dapat melihat data historis terkait karier
seorang karyawan selama bekerja di sebuah
perusahaan.

“Si majikan diwajibkan pada waktu

berakhirnya perhubungan kerja, atas
permintaan si buruh, memberikan
kepadanya sepucuk surat pernyataan
yang ditanda tangani olehnya. Surat
pernyataan itu memuat suatu
keterangan yang sesungguhnya
tentang sifat pekerjaan yang telah
dilakukan serta lamanya perhubungan
kerja.”

-Pasal 1602 z KUHPerdata

Penggunaan Surat Paklaring umumnya

dibutuhkan sebagai sebagai syarat lampiran
berkas ketika karyawan meninggalkan
perusahaan dan melamar di perusahaan baru.
Karena merupakan hak karyawan, maka
perusahaan wajib menerbitkan Surat Paklaring
jika syarat-syaratnya terpenuhi.

Apa Saja Fungsi Surat

Paklaring?
Bagi perusahaan, Surat Paklaring dapat
digunakan sebagai bahan penilaian kualitas
dan kapasitas seorang pelamar kerja. Melalui
dokumen resmi ini, Anda dapat memastikan
validitas antara pengalaman kerja yang
kandidat akui dengan data historis Surat
Paklaring. Anda juga dapat melihat apakah
keahlian kandidat diakui dengan baik di
perusahaan sebelumnya.

Sedangkan bagi karyawan, paklaring memiliki

fungsi yang cukup beragam. Mulai dari syarat
dokumen untuk pencairan BPJS
Ketenagakerjaan, mendapatkan beasiswa
jalur profesional, mengajukan pinjaman dana
kredit dari bank, hingga bukti untuk melamar di
perusahaan baru.

Baca juga: 9 Contoh Surat Peringatan

Karyawan (SP1, SP2, SP3), Pahami
Aturannya!

Syarat Surat Paklaring:

Apakah Wajib
Menerbitkannya?
Untuk menerbitkan Surat Paklaring, pastikan
karyawan memenuhi syarat-syarat berikut:

1. Mengundurkan diri secara baik-baik

2. Lama kerja minimal 1 tahun

3. Telah memenuhi semua kewajiban kerja

yang disepakati

Lalu, apakah perusahaan boleh tidak

menerbitkan Surat Paklaring?

“Jika mengacu pada pasal 1602 z maka

pemberian Surat Keterangan Kerja
(paklaring) kepada pekerja/buruh ini
sifatnya wajib bagi pengusaha, tidak
memandang apakah pekerja tersebut
berstatus pekerja harian atau tidak.
Sesuai KUHPerdata 1239, jika
pengusaha menolak memberikan Surat
Paklaring, maka ia bertanggung jawab
terhadap baik pekerja, maupun pihak
ketiga atas kerugian yang timbul.”

–Safril Nurhalimi, S.H., M.H., Penyuluh Hukum

Ahli Madya

Baca juga: Membangun Fungsi HR di

Startup

Bagaimana Struktur
Penulisan Surat Keterangan
Kerja?
Sebelum menerbitkannya, penting untuk
perusahaan memahami struktur Surat
Paklaring itu sendiri. Beberapa poin yang perlu
untuk dimuat antara lain:

1. Kop Surat
Adanya kop surat akan menandakan bahwa
Surat Paklaring yang diterbitkan adalah surat
yang sah.

2. Nomor Surat
Pemberian nomor surat akan membantu
perusahaan untuk melakukan pengarsipan
dan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

3. Pengesahan
Dalam paklaring perlu memberikan informasi
mengenai siapa pihak yang mengesahkan
surat tersebut. Dalam hal ini merupakan orang
yang memang memiliki wewenang atas surat
keterangan kerja, seperti atasan atau yang
lainnya.

4. Isi Surat
Pastikan untuk memuat informasi dari
karyawan yang bersangkutan seperti nama
lengkap, jabatan, jangka waktu kerja, kualitas
kinerja, hingga alasan pemberhentian kerja
sama.

5. Tanda Tangan Berstempel

Untuk menunjukkan keabsahan yang kuat,
maka penting untuk Surat Paklaring dibubuhi
tanda tangan berstempel dari pihak-pihak
yang berwenang.

Baca juga: 7 Contoh Surat PHK dan

Panduan Memutus Hubungan Kerja

7 Template Surat Paklaring

yang Baik dan Benar
Berikut panduan penulisan Surat Paklaring
yang bisa Anda jadikan referensi.

Contoh 1 Surat Paklaring:

Contoh 2 Surat Paklaring:

PTMajuTerusSenantiasa
JI.Jend.GatotSubrotoKav.2914thFloor,RT.4/RW.3,Kuningan,KuninganTim.,Kuningan,
Jakarta,DaerahKhususIbukotaJakarta12950

SURATKETERANGANKERJA
Nomor:04/HRD/X/2022
DengansuratinikamidariPTMajuTerusSenantiasamenyatakanbahwa:
Nama :YusufIbrahim
NIK 167898456XXX

Tempat/TglLahir :Depok,13April1998
Jabatan :BusinessDevelopmentManager

DinyatakanbenartelahbekerjadiPTMajuTerusSenantiasaterhitungsejak
1Januari2020sampaidengan30Agustus2022denganjabatanterakhirBusiness
DevelopmentManager.

Selamamenjadikaryawankami,Sdr.YusufIbrahimtelahmenunjukkandedikasi,
loyalitas,dankualitaskinerjayangtinggiterhadapperusahaan.Adapunproses
penghentianhubungankerjainidatangatasdasarberakhirnyakontrakkerjasaudara
denganPTMajuTerusSenantiasa.
Kamiberterimakashdanberharapsemogasaudaradapatmeraihkarieryanglebih
baikdimasayangakandatang.

Jakarta,1Oktober2022

ArifSabani

HRDManager

Contoh 3 Surat Paklaring:

Contoh 4 Surat Paklaring:

Contoh 5 Surat Paklaring:

Contoh 6 Surat Paklaring:

Contoh 7 Surat Paklaring:

Meidiana Aprilliani

NEXT

28 Kata-kata Penutup Presentasi yang Berkesan »

PREVIOUS

« 9 Contoh Slip Gaji Karyawan: Template & Cara

Buat Otomatis!

Leave a Comment

SHARE

    

PUBLISHED BY

Meidiana Aprilliani

TAGS:

administrasi HR / surat keterangan kerja / surat

paklaring

7 MONTHS AGO

RELATED POST

HR System, Platform Pendukung

Pertumbuhan yang Efisien

Siap Melakukan Penilaian Kinerja?

Unduh Template 360-degree Feedback

Bekerja Jarak Jauh di Industri Media

dan Periklanan: Tantangan,
Keuntungan dan Praktik Terbaik

RECENT POSTS

E - B O O K G R AT I S

Tren AI 2023-2024, Antisipasi

dengan 5 Tips Ini
Tren AI di penghujung 2023 ini semakin menarik untuk di
bahas. Hal ini lantaran kian…
4 weeks ago

M A N A J E M E N TA L E N TA

Performance Appraisal:
Pengertian, Tujuan dan Panduan
Lengkapnya
Performance appraisal adalah proses terstruktur untuk
mengukur dan menilai kinerja karyawan. Dalam Bahasa
Indonesia, performance…
1 month ago

S T R AT E G I R E K R U T M E N

Cara Membuat Template Job

Description untuk Manager
Posisi manager merupakan salah satu yang paling diperlukan
di perusahaan, tapi juga sulit dicari. Faktanya,…
1 month ago

Contoh Pertanyaan Wawancara

untuk Menemukan Kandidat
Terbaik
Pertanyaan wawancara perlu dipikirkan secara strategis guna
menemukan kandidat yang cocok bagi perusahaan Anda.
Alasannya,…
1 month ago

S T R AT E G I R E K R U T M E N

8 Cara Meningkatkan Motivasi

Kerja Karyawan, Efektif!
Menemukan cara meningkatkan motivasi kerja karyawan
menjadi faktor penting untuk mencapai produktivitas dan
pertumbuhan bisnis…
1 month ago

S T R AT E G I R E K R U T M E N

4 Siklus Manajemen Kinerja

Siklus manajemen kinerja merupakan proses berulang setiap
periode ketika karyawan dievaluasi selama waktu tertentu.
Dalam…
1 month ago

▾
All Rights Reserved View Non-AMP Version

t     L