PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR

DINAS TRANSMIGRASI, TENAGA KERJA DAN ESDM

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Balai Latihan Kerja
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Dinas Transmigrasi, Tenaga Kerja dan ESDM
d. Administrator : -
e. Pengawas : UPTD Balai Latihan Kerja
f. Pelaksana : -
g. Fungsional : -
4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala UPTD dalam melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi UPTD.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan : S-1/D-4 di bidang ilmu manajemen, ilmu pemerintahan, ilmu administrasi
Formal negara, ilmu sosial, dan lainnya yang relevan dengan tugas jabatan yang
ditetapkan oleh instansi Pembina
b. Pendidikan & :  Diklat Manajemen Sumber Daya Manusia
Pelatihan  Diklat pengembangan kepegawaian
 Diklat Perencanaan dan Pembangunan Daerah
 Diklat Teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi
c. Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas
Kerja dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi;
2. Memiliki integritas dan moralitas yang baik;

6. Tugas Pokok :

Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
merencanakan kegiatan Sub
Bagian Tata Usaha
1 berdasarkan rencana Dokumen 4 30 1250 0,10
operasional UPTD sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;

Dokumen Analisa Jabatan dan Analisa Beban kerja Tahun 2022 1

 PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR
DINAS TRANSMIGRASI, TENAGA KERJA DAN ESDM

membagi tugas kepada

bawahan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab
2 masing-masing untuk Kegiatan 47 1 1250 0,04
kelancaran pelaksanaan
tugas Sub Bagian Tata
Usaha;
membimbing pelaksanaan
tugas bawahan di lingkungan
Sub Bagian Tata Usaha
3 sesuai dengan tugas dan Kegiatan 47 1 1250 0,04
tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;

memeriksa hasil kerja

bawahan di lingkungan Sub
Bagian Tata Usaha sesuai
4 dengan prosedur dan Kegiatan 47 1 1250 0,04
peraturan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan;
menyiapkan bahan
penyusunan kebijakan dan
penyusunan petunjuk teknis
pelaksanaan pengelolaan
administrasi keuangan,
5 kepegawaian, perlengkapan, Kegiatan 47 3 1250 0,11
inventarisasi aset, rumah
tangga dan kearsipan lingkup
UPTD berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-
undangan;
melaksanakan administrasi
penatausahaan keuangan,
kepegawaian, perlengkapan,
6 rumah tangga, kearsipan dan Kegiatan 47 1 1250 0,04
inventarisasi aset dilingkup
UPTD;
melaksanakan pengelolaan
sistem informasi administrasi
penatausahaan keuangan,
kepegawaian, kearsipan,
7 perlengkapan, rumah tangga Kegiatan 47 3 1250 0,11
dan inventarisasi aset UPTD
berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-
undangan;
menyusun rencana kerja,
8 perjanjian kinerja, bahan Dokumen 12 10 1250 0,10

Dokumen Analisa Jabatan dan Analisa Beban kerja Tahun 2022 2

 PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR
DINAS TRANSMIGRASI, TENAGA KERJA DAN ESDM

rencana strategis, bahan

RPJMD daerah lingkup
UPTD;

menyusun laporan
akuntabilitas, laporan
keuangan, bahan laporan
penyelenggaraan
9 pemerintahan daerah, bahan Laporan 12 10 1250 0,10
laporan keterangan
pertanggungjawaban, laporan
fisik, dan keuangan;
menyelenggarakan
penatausahaan data dan
10 informasi, serta kehumasan Kegiatan 47 1 1250 0,04
UPTD;
melaksanakan pengelolaan
11 akuntansi dan pajak Kegiatan 47 1 1250 0,04
keuangan lingkup UPTD;

melaksanakan monitoring dan

evaluasi pelaksanaan
12 program dan kegiatan lingkup Kegiatan 12 6 1250 0,06
UPTD;
mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan di lingkungan Sub
Bagian Tata Usaha dengan
13 cara mengidentifikasi Laporan 12 20 1250 0,19
hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja di
masa mendatang;

melaporkan pelaksanaan
kinerja di lingkungan Sub
Bagian Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan
14 peraturan yang berlaku Laporan 12 10 1250 0,10
sebagai akuntabilitas kinerja
dan rencana kegiatan
mendatang; dan
melaksanakan tugas
kedinasan lain yang diberikan
15 pimpinan baik lisan maupun Kegiatan 24 10 1250 0,19
tertulis.
Jumlah 108,0 1,28
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :

Dokumen Analisa Jabatan dan Analisa Beban kerja Tahun 2022 3

 PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR
DINAS TRANSMIGRASI, TENAGA KERJA DAN ESDM

Dokumen rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana operasional UPTD
1
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Kegiatan pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
2
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
Kegiatan pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha
3 sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan
lancar;
Kegiatan pemeriksaan hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan
4
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Kegiatan penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan
5 pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan, inventarisasi aset, rumah
tangga dan kearsipan lingkup UPTD berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
Kegiatan pelaksanaan administrasi penatausahaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan,
6
rumah tangga, kearsipan dan inventarisasi aset dilingkup UPTD;
Kegiatan pelaksanaan pengelolaan sistem informasi administrasi penatausahaan keuangan,
7 kepegawaian, kearsipan, perlengkapan, rumah tangga dan inventarisasi aset UPTD berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
Dokumen penyusunan rencana kerja, perjanjian kinerja, bahan rencana strategis, bahan RPJMD
8
daerah lingkup UPTD;
Laporan akuntabilitas, laporan keuangan, bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah,
9
bahan laporan keterangan pertanggungjawaban, laporan fisik, dan keuangan;
10 Kegiatan penyelenggaraan penatausahaan data dan informasi, serta kehumasan UPTD;
11 Kegiatan pelaksanaan pengelolaan akuntansi dan pajak keuangan lingkup UPTD;
Kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan lingkup
12
UPTD;
Laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha dengan cara
13
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
Laporan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan
14
peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; dan
15 Kegiatan penugasan kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

8. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Undang-undang terkait penyelenggaraan pemerintahan Pedoman koordinasi perumusan
daerah kebijakan pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan
pemerintahan daerah kebijakan dan teknis
penyelenggaraan pemerintahan
daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Pedoman koordinasi perumusan
Reformasi Birokrasi terkait penyelenggaraan manajemen kebijakan pengembangan ASN
ASN
4. Peraturan Bupati tentang Organisasi dan Tata Kerja; Pedoman pelaksanaan tugas
Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas Jabatan pokok, fungsi organisasi
Struktural
5. Petunjuk Teknis Organisasi Petunjuk pelaksanaan kegiatan
6. Program kerja tahunan Pemerintah Kabupaten Polewali Pedoman penyusunan program
Mandar kerja
7. SOP pelaksanaan kegiatan Petunjuk operasional kegiatan
8. Disposisi dan penugasan pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan

Dokumen Analisa Jabatan dan Analisa Beban kerja Tahun 2022 4

 PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR
DINAS TRANSMIGRASI, TENAGA KERJA DAN ESDM

9. Renstra Dinas Transmigrasi, Tenaga Kerja dan ESDM Pedoman dalam perumusan
Kabupaten Polewali Mandar kebijakan perencanaan
pembangunan daerah

9. Perangkat Kerja :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi
2. Flash Disk Menyimpan back up data
pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Menyimpan data pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi dalam bentuk soft
copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-hal
yang terkait dengan tugas pokok
dan fungsi
5. Printer Mencetak dokumen hasil
pelaksanaan tugas
6. Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah dalam
pelaksanaan kegiatan atau
pekerjaan

10. Tanggung Jawab :

No. Uraian
Kualitas dalam merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana
1
operasional UPTD sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Kesesuaian dalam membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
2
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
Kelancaran dalam membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata
3 Usaha sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar;
Kesesuaian dalam memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai
4
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Ketepatan dalam menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dan penyusunan petunjuk teknis
pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan, inventarisasi
5
aset, rumah tangga dan kearsipan lingkup UPTD berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
Kelancaran dalam melaksanakan administrasi penatausahaan keuangan, kepegawaian,
6
perlengkapan, rumah tangga, kearsipan dan inventarisasi aset dilingkup UPTD;
Kelancarana dalam melaksanakan pengelolaan sistem informasi administrasi penatausahaan
7 keuangan, kepegawaian, kearsipan, perlengkapan, rumah tangga dan inventarisasi aset UPTD
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
Kualitas dalam menyusun rencana kerja, perjanjian kinerja, bahan rencana strategis, bahan
8
RPJMD daerah lingkup UPTD;
9 Ketepatan dalam menyusun laporan akuntabilitas, laporan keuangan, bahan laporan
penyelenggaraan pemerintahan daerah, bahan laporan keterangan pertanggungjawaban,

Dokumen Analisa Jabatan dan Analisa Beban kerja Tahun 2022 5

 PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR
DINAS TRANSMIGRASI, TENAGA KERJA DAN ESDM

laporan fisik, dan keuangan;

Kelancaran dalam menyelenggarakan penatausahaan data dan informasi, serta kehumasan
10
UPTD;
11 Kelancaran dalam melaksanakan pengelolaan akuntansi dan pajak keuangan lingkup UPTD;
Kelancaran dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
12
lingkup UPTD;
Kesesuaian dalam mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha
13 dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;
Kesesuaian dalam melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai
14 dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan
mendatang; dan
Kelancaran dalam melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
15
maupun tertulis.

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menyusun rencana kerja dan program kerja
2. Memberikan pertimbangan kepada atasan dalam pengambilan kebijakan
3. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas
4. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan
5. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan
6. Melakukan pembinaan kinerja dan karir bawahan

12. Korelasi Jabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas Transmigrasi, Memberi Penugasan, Petunjuk dan
Tenaga Kerja dan Konsultasi
ESDM
2. Sekretaris Dinas Transmigrasi, Koordinasi dan sinkronisasi
Tenaga Kerja dan
ESDM
3. Kepala UPTD Dinas Transmigrasi, Memberi Penugasan, Petunjuk dan
Tenaga Kerja dan Konsultasi
ESDM
4. Kepala Subbagian terkait Dinas Transmigrasi, Koordinasi dan sinkronisasi
Tenaga Kerja dan
ESDM
5. Jabatan Eksternal Kantor Dinas Transmigrasi, Koordinasi dan Konsultasi
Tenaga Kerja dan
ESDM
6. JP dan JFT Dinas Transmigrasi, Menerima Penugasan
Tenaga Kerja dan
ESDM

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

Dokumen Analisa Jabatan dan Analisa Beban kerja Tahun 2022 6

 PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR
DINAS TRANSMIGRASI, TENAGA KERJA DAN ESDM

2. Suhu Normal (25-300 C)

3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No. Nama Resiko Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari
luar organisasi

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja : 1. Kemampuan memahami aturan dan perundang-
undangan serta konsep pemerintahan dan ketataprajaan
2. Keterampilan berkomunikasi efektif
3. Kemampuan mengoperasikan komputer
4. Kemampuan mengolah dan menyusun laporan
5. Kemampuan menggunakan alat tulis kantor
6. Kemampuan mempresentasikan secara visual hasil
pekerjaan
b. Bakat Kerja : 1. G, Intelegensia
2. V, Bakat Verbal
3. N, Bakat Numerik
4. S, Bakat Pandang Ruang
5. Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja : 1. D, Directing Control Planning (DCP)
2. F, Feeling Idea Fact (FIF)
3. I, Influencing (INFLU)
4. J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC)
5. M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
6. P, Dealing with People (DEPL)
7. V, Variety and Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja : 1. Investigatif
2. Sosial
3. Kewirausahaan
4. Konvensional
e. Upaya Fisik : 1. Berdiri
Dokumen Analisa Jabatan dan Analisa Beban kerja Tahun 2022 7
 PEMERINTAH KABUPATEN POLEWALI MANDAR
DINAS TRANSMIGRASI, TENAGA KERJA DAN ESDM

2. Berjalan
3. Duduk
4. Memegang
5. Bekerja dengan jari
6. Berbicara
7. Mendengar
8. Melihat
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : Usia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
g. Fungsi Pekerjaan : 1. B7, Memegang
2. D0, Memadukan data
3. D2, Menganalisis data
4. D3, Menyusun data
5. D4, Menghitung data
6. D6, Membandingkan data
7. O0, Menasehati
8. O1, Berunding
9. O3, Menyelia
10. O7, Melayani orang
11. O8, Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik
17. Kelas Jabatan : 8

Polewali, November 2022

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(................................................) (.................................................)

Dokumen Analisa Jabatan dan Analisa Beban kerja Tahun 2022 8