SAP

Human Resource
(SDM)
Apa itu ERP ???
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem
manajemen bisnis yang mengintegrasikan proses dan data
bisnis dari berbagai aspek.
HR

Sales &
Finance
Dist

Control Master
MM
ling Records

Plant
Mainte QM
nance
Work
Manaje
men
www.pln.co.id |
Apa itu SAP ???
SAP adalah sebuah package software ERP yang dikembangkan
untuk mendukung sebuah organisasi dalam menjalankan
kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan effektif

SD FI
Sales & Financial
Distribution Accounting

MM

Materials CO
Mgmt. Controlling

PP AM
Production

R/3
Fixed Assets
Planning Mgmt.

PS

QM
Quality Project
Mgmt. System
PM WF
Plant

Workflow
Maintenance Business

HR Intelligent IS
Human Industry
Resources Solutions

www.pln.co.id |
SAP Human Resource (SDM)

www.pln.co.id |
Personnel Administration
Personnel Administration adalah modul SAP yang
menyimpan semua informasi pegawai selama masa kerja dan
menunjang proses-proses SDM yang berlaku di PLN

Contoh Data Pegawai

Alamat
Anggota Keluarga
Rincian Bank

Contoh Status Pegawai

Mutasi
Promosi
Pensiun
PHK

www.pln.co.id |
Payroll Administration

Payroll Administration adalah

modul SAP yang mengontrol
semua proses pelaksanaan
payroll mulai dari time reporting,
perhitungan payroll dan pajak
sebagai kelengkapan persiapan
pelaporan payroll dan pelaporan
pajak

www.pln.co.id |
Time Management
Lingkup Time Management di SAP:

Pengelolaan
laporan
Kehadiran waktu kerja

Ketidakhadiran Pembayaran

Substitusi Perhitungan
Waktu Kerja
Statistik
Lain - Lain

www.pln.co.id |
Benefit Administration

Benefit Administration digunakan

untuk merecord data kesehatan
pegawai dan keluarga yang
ditanggung, baik Tagihan maupun
Restitusi sehingga dapat diketahui
jumlah biaya kesehatan guna
pengendalian terhadap biaya
kesehatan pegawai dan keluarga di PT
PLN (Persero).

www.pln.co.id |
Travel Management
Travel Management merupakan modul di ERP yang memproses SPPD
dengan melibatkan Master Data dari SDM dan modul Keuangan untuk
pembayaran

Permohonan SPPD Persetujuan

Karyawan Supervisor

Pemberian Biaya Perhitungan Biaya

Perjalanan Dinas Perjalanan Dinas

Bagian Keuangan Travel Administrator

www.pln.co.id |
 Status Perjalanan Dinas
Permohonan Perjalanan Dinas Persetujuan Input Biaya Perjalanan

Persetujuan Detail Biaya

Dan Settlement
Karyawan Pejabat Berwenang Travel Administrator
Trip Completed/ Trip Approved/ Trip Completed/
To Be Settled/Not Posted to FI To Be Settled/Not Posted to FI To Be Settled/Not Posted to FI

Posting Perjalanan Dinas

Pelaporan Perjalanan Perjalanan Dinas
Dinas Travel Manager
Trip Approved/
Settled/Not Posted to FI
Pembatalan Perjalanan Dinas

Travel Administrator
Trip Approved/
Travel Administrator Karyawan Settled/Posted to FI
Travel Administrator
Trip Completed/ Trip On Hold/ Trip Completed/
Settled/Posted to FI Settled/Posted to FI Cancelled/Posted to FI
www.pln.co.id |
Incident Report Management
Incident Report Management meliputi proses proses yang
berhubungan dengan pencatatan kecelakaan kerja (incident)

Proses yang terjadi pada

Incident Report Management
merupakan proses umum dari
terjadinya kecelakaan kerja,
pelaporan, sampai
pemasukkan data kecelakaan,
serta laporan statistikal
kecelakaan kerja

www.pln.co.id |
Terima Kasih