DEFINISI PENCATATAN DAN PELAPORAN

PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA OBAT DI APOTEK DAN TOKO OBAT MERUPAKAN RANGKAIAN KEGIATAN
DALAM RANGKA PENATAUSAHAAN OBAT-OBATAN DAN PERBENKES SECARA TERTIB BAIK OBAT-OBATAN
YANG DITERIMA, DISIMPAN, DIDISTRIBUSIKAN MAUPUN YANG DIGUNAKAN DI UNIT PELAYANAN KESEHATAN
LAINNYA.
 TUJUAN PENCATATAN DAN PELAPORAN
1. TERSEDIANYA DATA MENGENAI JENIS DAN JUMLAH PENERIMAAN, PERSEDIAAN, PENGELUARAN/
PENGGUNAAN DAN DATA MENGENAI WAKTU DARI SELURUH RANGKAIAN KEGIATAN MUTASI OBAT.
2. SEBAGIAN DARI KEGIATAN PENCATATAN DAN PELAPORAN OBAT INI TELAH DIURAIKAN PADA MASING-
MASING ASPEK PENGELOLAAN OBAT.
3. BUKTI BAHWA SUATU KEGIATAN TELAH DILAKUKAN.
4. SUMBER DATA UNTUK MELAKUKAN PENGATURAN DAN PENGENDALIAN.
5. SUMBER DATA UNTUK PEMBUATAN LAPORAN.
. TUJUAN MANAJEMEN KEUANGAN
• KEUANGAN MERUPAKAN FACTOR PENENTU, PERLU ADANYA SYSTEM CONTROL DAN PEMBAGIAN TUGAS.
BENDAHARA MENGONTROL DAN MENERIMA SETORAN DARI KASIR DI BAGIAN MUKA APOTEK MENGENAI
HASIL PENJUALAN TUNAI DAN DARI ADMINISTRASI PIUTANG HASIL TAGIHAN PIUTANG.
• CONTROL PEMASUKAN UANG, BENDAHARA DIBANTU ADMINISTRASI MENGONTROL TAGIHAN PIUTANG
DAN DARI PENJUALAN TUNAI HARIAN, PENGONTROLAN DAPAT MENGGUNAKAN ALAT KAS REGISTER.
MENGADAKAN EVALUASI HASIL PENJUALAN DAN PENCATATAN DILAKUKAN SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN
TETAPI MUDAH, SEDERHANA DAN RELIABLE TERHADAP MASALAH KEUANGAN. BENDAHARA TIDAK BERHAK
MENGELUARKAN UANG TANPA ADA PERSETUJUAN DARI ATASAN, TUGASNYA ADALAH MENERIMA DAN
MENCATAT UANG YANG MASUK.
• PENGELUARAN UANG DAPAT BERUPA :
• A. PEMBAYARAN HUTANG DAGANG, DILAKUKAN OLEH ADMINISTRASI PEMBELIAN DAN CONTROL OLEH
ADMINISTRASI GUDANG.
• B. PEBAYARAN BIAYA DISERTAI OLEH PEMBUKTIAN YANG SYAH DAN CONTROL SERTA FIAT OLEH PIMPINAN.
• PEMBAYARAN GAJI DILAKUKAN OLEH ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN. PEMBAYARAN BIAYA YANG LAIN BERUPA
BIAYA RUTIN , SEPERTI TELEPON, LISTRIK DAN LAIN-LAIN.
• PEMBAYARAN SELAIN DAPAT BERUPA UANG KONTAN DAPAT PUA MELALUI BANK DENGAN MENGELUARKAN
CHEQUE. SEBAIKNYA BENDAHARA TIDAK TERLALU BANYAK MENYIMPAN UANG DI BRANKAS, TETAPI LEBIH BAIK
DISIMPAN DI BANK.
DATA KEUANGAN TERSEBUT DIPERLUKAN
OLEH PIMPINAN APOTEK UNTUK :

• 1. MERENCANAKAN MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN APOTEK.

• 2. MENGETAHUI POSISI KEUANGAN.
• 3. MENGEVALUASI PERKEMBANAN APOTEK.
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
DALAM PENCATATAN DAN PELAPORAN DAN
MANAJEMEN
•
KEUANGAN.
LAPORAN MERUPAKAN RANGKAIAN KEGIATAN DALAM PENCATATAN USAHA OBAT-OBATAN SECARA TERTIB, BAIK OBAT YANG DITERIMA, DISIMPAN
MAUPUN DI DISTRIBUSIKAN UNTUK PELAYANAN JENIS-JENIS PELAPORAN DI PUSKESMAS DAN DI APOTEK.
• UNTUK MEMUDAHKAN DALAM PENULISAN LAPORAN YANG AKAN DILAPORKAN KEPADA KANTOR WILAYAH DEPARTEMEN KESEHATAN MAKA UNTUK
OBAT NARKOTIKA DIADAKAN STOCK OPNAME SETIAP SEBULAN SEKALI PADA TANGGAL SATU DAN DIBUAT LAPORANNYA SEBANYAK TIGA RANGKAP
YANG DITUNJUKAN KE DINAS KESEHATAN KOTA, SERTA TEMBUSAN KE DINAS KESEHATAN PROPINSI DAN BADAN POM SEDIAAN LAINNYA DIADAKAN
STOCK OPNAME SETIAP SETAHUN SEKALI TIAP AKHIR TAHUN.APOTEKER PENGELOLA APOTEK (APA) MENYUSUN RESEP YANG TELAH DIKERJAKAN
MENURUT URUTAN TANGGAL DAN NOMOR URUT PENERIMAAN RESEP.
• RESEP HARUS DISIMPAN SETIAP SEKURANG-KURANGNYA SELAMA TIGA TAHUN. RESEP YANG MENGANDUNG NARKOTIKA HARUS DIPISAHKAN DARI
RESEP LAIN. UNTUK PELAPORAN RESEP HARUS DITULISKAN JUMLAH RESEP YANG MASUK DENGAN MENCANTUMKAN HARGA DARI MASING-MASING
RESEP. RESEP YANG TELAH DISIMPIAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PENYIMPANAN DAPAT DIMUSNAHKAN DAN DIBUAT BERITA ACARANYA. SEMUA HAL
INI TIDAK BERLAKU PADA TOKO OBAT, KARENA SEPERTI YANG KITA TAHU BAHWASANNYA TOKO OBAT HANYA MENJUAL OBAT BEBAS DAN OBAT BEBAS
TERBATAS SAJA.
A. FORMAT LAPORAN NARKOTIKA

• YAITU LAPORAN YANG DIBUAT OLEH APOTEK GUNA MENCATAT PENGEDARAN DAN PEMAKAIAN OBAT
NARKOTIKA YANG BERASAL DAN RESEP DOKTER DALAM SATU BULANNYA.
• LAPORAN DITUJUKAN KEPADA KEPALA DINAS KESEHATAN KOTA BENGKULU DENGAN TEMBUSAN:
• 1) KEPALA DINAS KESEHATAN PROPINSI BENGKULU.
• 2) KEPALA BALAI POM BENGKULU.
• 3) ARSIP.
B. FORMAT LAPORAN PSIKOTROPIKA

• ADALAH SUATU LAPORAN YANG DIBUAT APOTEK UNTUK MENCATAT PENGELUARAN OBAT PSIKOTROPIKA
BERDASARKAN PELAYANAN RESEP DOKTER SETIAP BULANNYA DITUJUKAN KEPADA KEPALA DINAS
KESEHATAN KOTA BENGKULU DENGAN TEMBUSAN:
• 1) KEPALA DINAS KESEHATAN PROPINSI BENGKULU.
• 2) KEPALA BALAI POM BENGKULU.
• 3) ARSIP.
• CONTOH: FORMAT LAPORAN TERLAMPIR.
C. FORMAT LAPORAN OBAT GENERIK

• YAITU SUATU LAPORAN YANG DIBUAT OLEH PIHAK APOTEK YANG MENCATAT NAMA DAN ALAMAT DOKTER.
JUMLAH RESEP DAN NAMA OBAT BERASAL DAN DOKTER SETIAP BULANNYA. LAPORAN OBAT GENERIK
DITUJUKAN KEPADA KEPALA DINAS KESEHATAN PROPINSI BENGKULU DENGAN TEMBUSAN:
• A) KEPALA DINAS KESEHATAN KOTA BENGKULU.
• B) KEPALA BADAN POM.
• C) ARSIP.
JENIS BUKU YANG DIGUNAKAN DALAM
PENCATATAN DAN PELAPORAN
• PEMBUKUAN ADALAH SALAH SATU RANGKAIAN KEGIATAN PENCATATAN SEMUA TRANSAKSI KEUANGAN DALAM SUATU
BADAN INSTANSI, FUNGSINYA MENGETAHUI DAN MEMPEROLEH DALAM MENGONTROL JALANNYA PROSES KEGIATAN AGAR
SESUAI DENGAN TUJUAN DAN RENCANA YANG TELAH DITETAPKAN. ADAPUN BUKU-BUKU YANG DIGUNAKAN DALAM
PENCATATAN DAN PELAPORAN ADALAH :
• 1. BUKU KAS
• BUKU KAS ADALAH BUKU PENCATATAN SEMUA TRANSAKSI UANG TUNAI, BAIK ITU PENERIMAAN MAUPUN PENGELUARAN.
BERFUNGSI UNTUK MENCATAT JUMLAH ATAU BESAR KECILNYA PENDAPATAN TIAP BULANNYA. PENCATATAN DILAKUKAN
SETIAP AKHIR BULAN.
• 2. BUKU PENCATATAN BARANG
• ADALAH BUKU YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT BARANG-BARANG YANG DIKIRIM BERDASARKAN FAKTUR BARANG
YANG BERSANGKUTAN, YANG MENGISI BUKU INI IALAH ASISTEN APOTEKER (AA) YANG TELAH DI BERI WEWENANG
KEMUDIAN BARANG YANG DITERIMA HARUS DICEK TERLEBIH DAHULU AGAR TIDAK TERJADI KESALAHAN.
• 3. BUKU PENCATATAN RESEP
• ADALAH BUKU YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT RESEP YANG MASUK KE APOTEK YANG HARUS DITULIS
OLEH ASISTEN APOTEKER (AA) SETIAP HARI, BUKU INI JUGA BERGUNA APABILA ADA KESALAHAN DALAM
MENERIMA RESEP.
• 4. BUKU BANK
• BUKU BANK ADALAH BUKU PENCATATAN SEGALA TRANSAKSI YANG DILAKUKAN MELALUI BANK. BERFUNGSI
UNTUK MENCATAT PEMASUKAN ATAU KEPERLUAN LAIN DAN YANG DIBAYARKAN MELALUI CEK YANG
DIDASARKAN BILA ADA REKENING APOTEK DI BANK.
• 5. BUKU BLANKO SURAT PEMESANAN BARANG
• ADALAH BUKU YANG BERISIKAN ATAS SUATU BARANG ATAU OBAT YANG TELAH HABIS ATAU PERSEDIAAN OBAT
SUDAH SANGAT SEDIKIT.
• 6. BUKU PENCATATAN HUTANG/BUKU FAKTUR
• BUKU FAKTUR ADALAH BUKU YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT HUTANG APOTEK SEHINGGA DAPAT
MEMPEROLEH MENGETAHUI BERAPA BESAR HUTANG YANG DITANGGUNG APOTEK DICATAT IANGSUNG
PADA BUKU FAKTUR YANG TELAH DIPINDAHKAN SESUAI DENGAN PBF MASING-MASING.
• 7. BUKU EKSPEDISI
• ADALAH BUKU YANG TELAH DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT NOMOR-NOMOR SURAT PENTING YANG AKAN
DIKIRIM, GUNA UNTUK DIJADIKAN BUKTI BILA TERJADI KESALAHAN DALAM MENCATAT PELAPORAN OBAT
SETIAP BULANNYA.BUKU INI DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT BARANG YANG MASUK DAN DITERIMA DAN
PBF, DAPAT JUGA DIGUNAKAN UNTUK MENGECEK BARANG YANG DITERIMA.
• 8. BLANKO SALINAN RESEP
• ADALAH SALINAN RESEP YANG DIGUNAKAN BERUPA SALINAN RESEP TERTULIS DARI SUATU RESEP ATAU
NAMA LAINNYA “APOGRAPH”.
• 9. BLANKO KWITANSI
• ADALAH DIGUNAKAN APABILA PASIEN MENGINGINKAN BUKTI PEMBAYARAN ATAS RESEP YANG TELAH DIBELINYA.
• 10. BUKU PENJUALAN BEBAS
• BUKU INI DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT BARANG, BAIK KOSMETILC MAUPUN ALAT KESEHATAN YANG TELAH DIJUAL DAN
APOTEK. BUKU PENJUALAN BEBAS, YANG MENCAKUP PENJUALAN OBAT-OBAT BEBAS, BEBAS TERBATAS, OBAT WAJIB
APOTEK DAN KOSMETIKA.
• 11. BUKU PENJUALAN OBAT-OBAT MELALUI RESEP DOKTER.
• 12. BUKU PENCATATAN RESEP UMUM, NARKOTIKA DAN PSIKOTROPIK
• 1) BUKU PENCATATAN RESEP UMUM
• BUKU INI DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT PENGELUARAN OBAT MELALUI RESEP YANG DICATAT SETIAP HARINYA.
• 2) BUKU PENCATATAN RESEP NARKOTIKA DAN PSIKOTROPIKA BUKU INI DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT
PENGGUNAAN ATAU PENGELUARAN OBAT NARKOTIKA DAN PSIKOTROPIKA SETIAP HAN SESUAI DENGAN RESEP
DOKTER. BUKTI INI DITUTUP SETIAP AKHIR BULAN SUPAYA DIKETAHUI JUMLAH PEMAKAIAN NARKOTIKA DAN
PSIKOTROPIKA SETIAP BULANNYA.
• 3) BLANKO PESANAN OBAT SURAT PESANAN
• BLANKO INI DITULIS BERDASARKAN BUKU PERMINTAAN BARANG KEBUTUHAN OBAT OBATAN ATAU PERBEKALAN
FARMASI DI APOTEK YANG DITANDA TANGANI OLEH APOTEKER PENGELOLA APOTEK.
• SURAT PESANAN INI TERDIRI DAN:
• A. WAMA PUTIH (ASLI) DIKIRIM KE PBF.
• B. WARNA KUNING (COPY) SEBAGAI ARSIP.
• APOTEK NITA MELAKUKAN PEMESANAN OBAT KE PBF YANG ADA DI PROPINSI BENGKULU DAN ADA BEBERAPA DI
LUAR PROPINSI.
Macam-macam blanko pesanan obat:
• 1. BLANKO PESANAN OBAT BEBAS, BEBAS TERBATAS DAN OBAT KERAS 1 (BLANKO)
• UMUMNYA, APOTEK NITA MELAKUKAN PEMESANAN OBAT MELALUI SALES DAN HARUS DISERTAI DENGAN PEMESANAN.
• CONTOH PESANAN OBAT BEBAS TERLAMPIR.
• 2. BLANKO PESANAN PSIKOTROPIKA
• BLANKO PEMESANAN INI TERDIRI DAN 2 (DUA) RANGKAP:
• A) WARNA PUTIH (ASLI) DIKIRIM KE PBF.
• B) WARNA PUTIH (COPY) SEBAGAI ARSIP APOTEK.
• JIKA PEMESANAN DITUJUKAN KEPADA PBF YANG BERDOMISIHI DI DALAM WILAYAH PROPINSI BENGKULU, MAKA SURAT
PESANANNYA SAMA DENGAN SURAT PESANAN OBAT KERAS DAN SURAT PESANAN TERSEBUT TIDAK PERLU DILEGALISIR OLEH
DINAS KESEHATAN PROPINSI BENGKULU, TETAPI JIKA PESANAN OBAT PSIKOTROPIKANYA DITUJUKAN KE PBF YANG
BERDOMISILI DI LUAR WILAYAH PROPINSI BENGKULU, MAKA SURAT PESANAN TERSEBUT SEBELUM DIKIRIMKAN KEPADA PBF
YANG DITUJU HARUS DILEGAHISIR TERLEBIH DAHULU KE DINAS KESEHATAN PROPINSI BENGKULU.
4) BLANKO PESANAN NARKOTIKA
• BLANKO INI DITUJUKAN KE PBF KIMIA FARMA BENGKULU, KARENA PBF INI YANG DIBERI IZIN DAN WEWENANG UNTUK
MENDISTRIBUSIKAN THAT NARKOTIKA TERSEBUT SURAT PESANAN INI DITANDA TANGANI OLEH APOTEKER PENGELOLA APOTEK,
APABILA APOTEK MEHAKUKAN PEMESANAN NARKOTIKA PADA PBF YANG BERDOMISILI DI LUAR WILAYAH PROPINSI BENGKULU
MAKA SURAT PESANANNYA HARUS DILEGALISIR TERLEBIH DAHULU OLEH DINAS KESEHATAN PROPINSI BENGKULU. BLANKO
PEMESANAN OBAT NARKOTIKA TERDIRI DAN 4 RANGKAP:
• A) WARNA PUTIH (ASLI) DIKIRIM KE PBF.
• B) WARNA MERAH (COPY) SERAHKAN KE DINKES PROPINSI BENGKULU.
• C) WARNA KUNING (COPY) SEBAGAI ARSIP APOTEK.
• D) WARNA BIRU (COPY) UNTUK ARSIP APOTEK
• CONTOH BLANKO PEMESANAN OBAT NARKOTIKA TERLAMPIR.
5) BLANKO KARTU STOCK DAN BLANKO
PERSIAPAN BARANG

• BLANKO KARTU STOCK ADALAH BLANKO YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT KELUAR MASUKNYA OBAT-
OBATAN DALAM GUDANG DI LUAR GUDANG SELAIN ITU JUGA UNTUK MENGETAHUI KADALUARSA DAN
OBAT.
6) BLANKO KWITANSI DAN NOTA
PENJUALAN

• KWITANSI ADALAH TANDA BUKTI YANG DIBERIKAN, APABILA PASIEN MEMINTA TANDA BUKTI ATAS
PEMBELIAN, PEMBAYARAN. SEDANGKAN NOTA DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT PEMBELIAN OBAT,
KOSMETIKA MAUPUN ALAT KESEHATAN YANG AKAN DIJUAL DI APOTEK.
• CONTOH BLANKO KWITANSI TERLAMPIR.
7. BLANKO SALINAN RESEP

• ADALAH BLANKO YANG DIBUAT UNTUK MENYALIN KEMBALI RESEP SESUAI DENGAN RESEP ASLINYA. HAL
INI DILAKUKAN APABILA PASIEN HANYA DILAYANI SEBAGIAN DAN RESEP ASLINYA, ATAS PERMINTAAN
PASIEN ITU SENDIRI DAN TIDAK MENGANDUNG OBAT NARKOTIKA. HAL INI DILAKUKAN GUNA
MENGHINDARI PENYALAH GUNAAN OBAT NARKOTIKA.
• CONTOH BLANKO SALINAN RESEP TERLAMPIR.
ANALISIS LAPORAN KEUANGAN
• LAPORAN KEUANGAN PADA DASARNYA ADALAH HASIL PROSES AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN SEBAGAI
ALAT KOMUNIKASI DATA KEUANGAN ATAU AKTIVITAS PERUSAHAAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN
KEUANGAN GUNA MEMBERIKAN INFORMASI BAGI PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN. LAPORAN
KEUANGAN SEBUAH PERUSAHAAN MENUNJUKKAN KONDISI KESEHATAN PERUSAHAAN DAN KINERJA
PERUSAHAAN TERSEBUT.
• MENURUT PENJELASAN STANDAR AKUNTANSI KEUANGAN (PSAK), TUJUAN LAPORAN KEUANGAN ADALAH
MENYEDIAKAN INFORMASI YANG MENYANGKUT POSISI KEUANGAN, KINERJA, SERTA PERUBAHAN POSISI
KEUANGAN SUATU PERUSAHAAN.
1. UNSUR-UNSUR LAPORAN KEUANGAN
• UNSUR LAPORAN KEUANGAN DIKELOMPOKKAN DALAM 3 UNSUR YAITU
A. AKTIVA
• UNSUR AKTIVA MENGGAMBARKAN JUMLAH SUMBER DAYA YANG DIMILIKI PERUSAHAAN.
B. KEWAJIBAN
• KEWAJIBAN MENGGAMBARKAN TRANSAKSI DAN PERISTIWA EKONOMI YANG MEMPENGARUHI KINERJA
PERUSAHAAN DALAN SATU PERIODE WAKTU TERTENTU
C. EKUITAS
• EKUITAS MENGGAMBARKAN JUMLAH MODAL PERUSAHAAN.
BENTUK-BENTUK LAPORAN KEUANGAN

• BENTUK LAPORAN KEUANGAN YANG DISAJIKAN SECARA KESELURAN TERDIRI DARI; LAPORAN LABA RUGI,
LAPORAN PERUBAHAN MODAL, NERACA DAN LAPORAN ARUS KAS.
1. LAPORAN LABA RUGI
• LAPORAN LABA RUGI (INCOME STATEMENT) MERUPAKAN LAPORAN YANG SISTEMATIS TENTANG
PENDAPATAN DAN BEBAN PERUSAHAAN UNTUK SATU PERIODE WAKTU TERTENTU. LAPORAN INI MEMUAT
INFORMASI MENGENAI HASIL PERUSAHAAN, YAITU LABA ATAU RUGI BERSIH, YANG DIDAPAT DARI HASIL
PENDAPATAN DIKURANGI BEBAN.
• UNSUR YANG DILAPORKAN DI DALAM LAPORAN RUGI LABA ADALAH :
• A. PENJUALAN (PENDAPATAN DARI PENJUALAN)
• B. HARGA POKOK PENJUALAN
• C. LABA KOTOR
• D. BEBAN OPERASI
• E. LABA OPERASI
• F. PENDAPATAN LAIN - LAIN
• G. BEBAN LAIN - LAIN
• H. LABA BERSIH
A. PENDAPATAN DARI PENJUALAN
(REVENUE FROM EXPENSE)
• ADALAH SELURUH JUMLAH TAGIHAN KEPADA LANGGANAN BAIK ATAS PENJUALAN TUNAI MAUPUN ATAS
PENJUALAN KREDIT. UNTUK MENDAPATKAN PENJUALAN BERSIH MAKA RETUR DAN PENGURANGAN HARGA
SERTA POTONGAN PENJUALAN DIKURANGI DARI TOTAL PENJUALAN :

• PENJUALAN BERSIH = TOTAL PENJUALAN – RETUR PENJUALAN & PENGURANGAN HARGA – POTONGAN
PENJUALAN
B. HARGA POKOK PENJUALAN ( COST OF
GOOD SOLD ) = HPP
• UNSUR - UNSUR HARGA POKOK PENJUALAN :
• 1. PERSEDIAAN AWAL = P.AW
• 2. PERSEDIAAN AKHIR = P.AK
• 3. PEMBELIAN = PEMB (PEMBELIAN TUNAI + KREDIT )
• 4. RETUR PEMBELIAN & PENGURANGAN HARGA = RPPH
• 5. POTONGAN PEMBELIAN = POT. PEMB
• 6. BEBAN ANGKUT PEMBELIAN = B.ANG.PEMB

• HPP = P.AW + PEMB - P.AK

• PEMBELIAN = TOTAL PEMBELIAN - (RPPH + POT.PEMB) + B.ANGK.PEMB
C. LABA KOTOR ( GROSS PROFIT ) = LK

• ADALAH PERBEDAAN ANTARA PENJUALAN DENGAN HARGA POKOK.

• LABA KOTOR = PENJUALAN BERSIH - HARGA POKOK PENJUALAN

• LK = PEN.SIH – HPP
D. BEBAN OPERASI (OPERATIONAL
EXPENSE) = BO
• BEBAN OPERASI ADALAH SEMUA BEBAN YANG DIKELUARKAN YANG BERHUBUNGAN LANGSUNG DENGAN
KEGIATAN UTAMA PERUSAHAAN. SECARA GARIS BESAR TERDIRI DARI :
• 1. BEBAN PENJUALAN (SELVING EXPENCES) CONTOHNYA GAJI BAGIAN PENJUALAN , BEBAN IKLAN, BEBAN
PENYUSUTAN PERALATAN GUDANG, BEBAN ASURANSI PENJUALAN, BEBAN PERLENGKAPAN GUDANG DAN
BEBAN PENJUALAN RUPA – RUPA
• 2. BEBAN UMUM (GENERAL EXPENCES ATAU ADMINISTRATION EXPENCES), CONTOHNYA BEBAN BAGIAN
KANTOR, BEBAN PENERANGAN DAN PEMASARAN, BEBAN PAJAK, BEBAN PENYUSUTAN GEDUNG, BEBAN
PENYUSUTAN PERALATAN KANTOR, BEBAN ASURANSI UMUM, BEBAN PERLENGKAPAN KANTOR DAN BEBAN
UMUM RUPA - RUPA
E. LABA DARI OPERASI (INCOME FROM
OPERATION)

• LABA OPERASI ADALAH SELISIH ANTARA HARGA POKOK PENJUALAN DENGAN BEBAN OPERASI.
• JADI :
• LABA OPERASI = HPP - BEBAN OPERASI
F. PENDAPATAN LAIN - LAIN (OTHER
INCOME) :
• ADALAH PENDAPATAN YANG DIPEROLEH DARI SUMBER LAIN DILUAR KEGIATAN UTAMA PERUSAHAAN CONTOHNYA
PENDAPATAN BUNGA , PENDAPATAN SEWA, DEVIDEN DAN LABA DARI PENJUALAN AKTIVA TETAP.
• G. BEBAN LAIN - LAIN ( OTHER EXPENCE )
• ADALAH BEBAN YANG TIDAK DAPAT DIKAITKAN DENGAN BEBAN OPERASI ATAU BEBAN YANG BUKAN BERASAL DARI
KEGIATAN UTAMA PERSAHAAN CONTOHNYA BEBAN BUNGA, BEBAN SEWA DAN BEBAN KERUGIAN ATAS PENJUALAN AKTIVA
TETA
• H. LABA BERSIH
• ADALAH HASIL YANG TERAKHIR YANG DIPEROLEH DARI PENJUMLAHAN ANTARA LABA OPERASI DENGAN LABA DILUAR
OPERASI. LABA OPERASI DIPEROLEH DARI HARGA POKOK DIKURANGI BIAYA OPERASI DAN LABA DILUAR OPERASI (HASIL
PENGURANGAN ANTARA PENDAPATAN LAIN - LAIN DENGAN BIAYA LAIN – LAIN).
2. LAPORAN PERUBAHAN MODAL
• UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 DES
• MODAL (AWAL) RP XXX
• LABA BERSIH RP XXX
• PENGAMBILAN PRIBADI RP XXX
• RP XXX (+/-)
• MODAL (AKHIR) RP XXX
3. NERACA
• NERACA (BALANCE SHEET) ADALAH SEBUAH LAPORAN YANG SISTEMATIS TENTANG POSISI AKTIVA, KEWAJIBAN DAN MODAL PERUSAHAAN DALAM PERIODE
WAKTU TERTENTU. TUJUAN PEMBUATAN NERACA INI ADALAH UNTUK MENGGAMBARKAN POSISI KEUANGAN PERUSAHAAN. NERACA DAPAT DISAJIKAN DALAM:
• A. BENTUK BERBANJAR ATAU HORIZONTAL (BENTUK SCONTRO)
• B. BENTUK VERTIKAL KE BAWAH (BENTUK STAFFEL)
• 4. LAPORAN ARUS KAS DAPAT DISUSUN DENGAN MENGGUNAKAN DUA CARA:
• A. METODE LANGSUNG (DIRECT METHOD)
• BERDASARKAN PERUBAHAN YANG TERJADI PADA KAS DARI KATIVITAS OPERASI , AKTIVITAS INVESTASI, DAN AKTIVITAS PENDANAAAN.
• B. METODE TIDAK LANGSUNG (INDIRECT METHOD)
• DIMULAI DARI LABA BERSIH DAN DILANJUTKAN DENGAN MELIHAT FAKTOR-FAKTOR PENYESUAIAN TERHADAP KAS :
• 1. ELEMEN BUKAN KAS :DEPRESIASI/PENGHAPUSAN
• 2. KENAIKAN ATAU PENURUNAN AKTIVA LAIN-LAIN
• 3. KONVERSI AKTIVA USAHA DARI BISNIS AKRUAL TERHADAP BASIS KAS